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隨著信息化社會的不斷發(fā)展，信息技術已經(jīng)是促進經(jīng)濟發(fā)展的主要技術。會計信息化是會計與信息技術融合的過程，是將會計信息作為管理信息資源，全面運用以計算機、網(wǎng)絡與通信為主的信息技術對會計信息進行獲取、加工、傳輸、存儲、應用等處理，為企業(yè)提供及時、正確的財務信息提供了條件，更有利于為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。從而使得企業(yè)的經(jīng)濟效益不斷提高，并且使得企業(yè)的競爭力進一步加強。

財政部在2009年印發(fā)的《財政部關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》（財會【2009】6號），明確了我國推進會計信息化工作的具體目標、內(nèi)容和要求。在5~10年的時間內(nèi)，建立健全會計信息化法規(guī)體系和會計信息化標準體系，全力打造會計信息化人才隊伍，基本實現(xiàn)大型企事業(yè)單位會計信息化與經(jīng)營管理信息化融合，進一步提升企事業(yè)單位的管理水平和風險防范能力等，通過全面推進會計信息化工作，使我國會計信息化達到或接近世界先進水平?？梢姡覈鴷嬓畔⒒哪_步，開始步入一個新的歷史階段。

一、實現(xiàn)會計信息化，將對企業(yè)的運營和發(fā)展產(chǎn)生重大的影響

1.范圍的變化——擴展了企業(yè)信息化管理范圍。過去的財務核算管理軟件只是會計信息化的一部分，成熟的會計信息化系統(tǒng)帶來的是多模塊化管理。通過高起點的會計信息化系統(tǒng)對企業(yè)的整個資源進行有效的整合，突出了流程化管理的會計信息化，涵蓋范圍遠遠超出了過去電算化軟件的范疇。

2.工作原理的變化——自動映射模塊集成成為主要模式。從工作機理上來看，過去財務核算主要是會計人員將各項業(yè)務轉換為財務核算分錄，經(jīng)過手工輸入系統(tǒng)。而在會計信息化中企業(yè)的業(yè)務是以流程為導向，各業(yè)務人員在系統(tǒng)中輸入各項業(yè)務信息，而這些業(yè)務信息已經(jīng)預先定義會計科目映射關系，通過映射關系自動產(chǎn)生會計事件，系統(tǒng)自動產(chǎn)生會計憑證，更新到分類帳和總賬。財務人員的工作內(nèi)容就是對這些業(yè)務信息和憑證進行審核生成會計憑證。

3.功能點上帶來的變化——從源頭模塊化控制功能更強大。經(jīng)過多年的發(fā)展，財務軟件目前已經(jīng)具備了很好的核算功能，但是還未能從源頭有效地控制，出現(xiàn)數(shù)據(jù)問題往往是事后才能發(fā)現(xiàn)。而會計信息化由于其工作原理是以業(yè)務流程為導向，因此各種發(fā)生的財務數(shù)據(jù)能夠與各項業(yè)務行為緊密聯(lián)系在一起，從財務角度或從業(yè)務角度都能夠快速進行相互跟蹤。業(yè)務流程更加規(guī)范，有助于內(nèi)部控制水平的提升，縮短了業(yè)務轉換為財務信息的時間，保證了財務信息的合理、真實、準確，對規(guī)范管理起到了很大的促進作用，為快速反應和管理決策提供了有力的支撐。

說到底，會計信息化的目的就是把當前先進的計算機、網(wǎng)絡和通信技術和會計工作有機地結合起來，在會計實務中實現(xiàn)一次信息化的改革，更大地發(fā)揮會計工作在企業(yè)經(jīng)營中的管理、決策作用，推動企業(yè)進入穩(wěn)定的、持續(xù)發(fā)展的軌道。

二、會計信息化實施中面臨的問題

1.對會計信息化的認識不足。目前，全社會對會計信息化的認識存在兩極偏差，一方面，有相當一部分人認為會計信息化的目的只是為了會計人員能從復雜的手工勞動中解放出來，提高信息輸出的速度，并沒有認識到會計信息化建設是企業(yè)信息化建設的重要組成部分。另一方面又有人認為會計信息化是萬能的，能自動解決企業(yè)發(fā)展中遇到的任何問題。實際上會計信息化是一種管理信息系統(tǒng)，企業(yè)各部門都依據(jù)同一數(shù)據(jù)庫提供的信息，按照規(guī)范化的處理程序進行管理和決策，數(shù)據(jù)信息是共享的，會計信息化是企業(yè)信息化必不可少的。但是會計信息化也不是萬能的，會計信息化需要企業(yè)各個層面的員工正確地對待和應用，管理以人為本，效益也是人用出來的。

2.會計信息化的順利推廣需要全員協(xié)作。會計信息化高度集成涉及各個環(huán)節(jié)，涵蓋企業(yè)業(yè)務的整體流程，不只是某一個部門的事，需要企業(yè)業(yè)務層、財務層、決策層的全面參與與支持，它是一個系統(tǒng)工程，把企業(yè)所有與經(jīng)營生產(chǎn)活動直接相關部門的工作聯(lián)成一個整體，每個部門的工作都是整個系統(tǒng)的有機組成部分。只有在“一個計劃”的前提下，才能成為系統(tǒng)，條條塊塊分割，各行其是的局面，將被團體和協(xié)作精神所取代。因此，需要各層面、各環(huán)節(jié)人員通力合作，如果有一個層面的人認識不足，將會影響整個系統(tǒng)的使用效果，達不到預期目標。

3.會計信息化人才匱乏。會計信息化是現(xiàn)代會計和信息技術相結合產(chǎn)物，需要精通信息技術與會計專業(yè)知識的人才來推動，因此對會計人員提出了更高的要求。長期以來，會計信息化復合人才的缺乏一直是制約中國會計信息化發(fā)展的關鍵問題。雖然有不少部門組織各種培訓，但由于培訓時間、培訓內(nèi)容、單位事物及個人精力等因素的制約，會計信息化方面的人才總體素質(zhì)仍然不高。目前，我國許多單位、部門的會計人員對會計業(yè)務比較精通，但是對計算機知識了解極其有限，無法將計算機知識和會計知識有機結合起來。

4.“信息孤島”問題嚴重。企業(yè)的經(jīng)濟活動主要表現(xiàn)為信息流、資金流和物流的統(tǒng)一，要有效地控制“三流”，企業(yè)各個部門尤其是業(yè)務部門需要將系統(tǒng)功能延伸到企業(yè)經(jīng)營和管理的各個方面，實現(xiàn)財務信息和業(yè)務信息一體化，彼此共享，才能真正從全方位、多層次提供可信的決策信息。但是，從我國目前的實際情況來看，相當一部分企業(yè)由于對會計信息化重視程度不高，缺乏將會計信息系統(tǒng)納入企業(yè)信息系統(tǒng)的一體化規(guī)劃，沒有很好地融入企業(yè)的業(yè)務流程，會計信息系統(tǒng)處于封閉運行的狀態(tài)，不同的業(yè)務系統(tǒng)之間形成相互獨立的“信息孤島”，數(shù)據(jù)不能共享。

5.數(shù)據(jù)安全問題突出。網(wǎng)絡在給人們帶來方便的同時也帶來了一些隱患。網(wǎng)絡下的會計信息系統(tǒng)遭受病毒、黑客或非法訪問入侵的概率還是很大的。無論是系統(tǒng)內(nèi)部還是系統(tǒng)外部，系統(tǒng)都有可能受到攻擊，并且一旦發(fā)生，損失將會非常嚴重。因此，系統(tǒng)安全問題也已經(jīng)在企業(yè)考慮選擇會計信息系統(tǒng)因素的范圍內(nèi)。

三、更好地實施會計信息化的有效對策

1.整合全部資源。企業(yè)資源計劃的主要宗旨是將企業(yè)的各方面資源，包括人力、資金、信息、物料、設備、時間、技術等資源進行整合、充分調(diào)配、平衡和優(yōu)化，為企業(yè)提高資金運營水平，建立高效率供應鏈、減少庫存、提高生產(chǎn)效率、降低成本、提高客戶服務水平提供強有力的工具，同時為高層管理人員經(jīng)營決策提供科學的依據(jù)，有效地提高盈利，最終全面建立企業(yè)競爭優(yōu)勢，提高企業(yè)的市場競爭力。整合全部資源是會計信息化的目標要求。

2.重組業(yè)務流程。首先按照扁平化、流程化、規(guī)范化、標準化、科學化的系統(tǒng)要求，對現(xiàn)有的組織機構和業(yè)務流程進行整合、梳理和規(guī)范，按照“簡潔規(guī)范、集中統(tǒng)一、權責明確、適用高效”的原則，對企業(yè)的內(nèi)部管理進行重組和調(diào)整，在系統(tǒng)配置前完成組織機構的整合和流程再造，通過對業(yè)務流程的重組和規(guī)范，消除部門職能交叉、多頭管理等問題。實行生產(chǎn)物資集中采購、倉庫物資集中管理、產(chǎn)品集中銷售、財務集中管理、質(zhì)量統(tǒng)一標準等，管理職責明確、流程簡捷、層次分明，為系統(tǒng)配置創(chuàng)造條件，為系統(tǒng)順利上線運行奠定基礎。

3.構筑信息系統(tǒng)平臺。建立一個實時、共享、集成的信息系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)“物資流、資金流、信息流”三流統(tǒng)一、集成與共享。通過系統(tǒng)平臺，企業(yè)決策層可以隨時了解和掌握物資采購、產(chǎn)品銷售、生產(chǎn)計劃、物資庫存、質(zhì)量狀態(tài)、產(chǎn)品成本、應收應付等各種供、產(chǎn)、銷成本和財務信息，提高工作效率和決策效率。

4.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的構建，項目定位要準確。實施會計信息化，必須和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標緊密結合起來。軟件選型、實施內(nèi)容、實施范圍、實施步驟都要和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的階段性目標結合起來，定位要準確。應站在企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略的高度，去把握會計信息系統(tǒng)的功能和技術的先進性。

5.培養(yǎng)信息化人才。會計信息化發(fā)展的關鍵之一就是信息化人才的培養(yǎng)。培訓骨干，學習經(jīng)驗，增長才干，由于會計信息化已經(jīng)運轉就不可停止，系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性、可靠性和先進性就顯得非常重要。因此，企業(yè)一定要擁有一支掌握IT技術的骨干力量。他們既懂得企業(yè)流程，又有IT技術，能夠用IT語言描述企業(yè)流程，可以成為企業(yè)與軟件公司合作的基本力量。

6.系統(tǒng)要持續(xù)改進。會計信息化建設的過程是一個持續(xù)改進、不斷完善的過程。會計信息化建設的速度受到企業(yè)員工素質(zhì)水平、資金持續(xù)投入力度、基礎數(shù)據(jù)積累程度及社會環(huán)境發(fā)展狀況等因素的影響。要充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的功能和優(yōu)勢，就要不斷地提出新的目標和要求，制定相應的推進措施，通過持續(xù)不斷地改進和完善，實現(xiàn)信息化帶給企業(yè)的最大效益。

7.信息采集是核心。會計信息化，關鍵要標準化、數(shù)據(jù)化、規(guī)范化。有人說“三分技術、七分實施、十二分數(shù)據(jù)”，因此數(shù)據(jù)的準確與否關系到企業(yè)信息化實施的成敗，哪怕是1%的錯誤數(shù)據(jù)將會耗費99%的實施時間。而數(shù)據(jù)的準確來自于清查工作的扎實程度。

8.試運行是重中之重。為了保證會計信息化切換的成功，在系統(tǒng)切換前，必須對系統(tǒng)進行嚴格的測試，首先是模擬運行。模擬運行是指對軟件功能模擬運行，其主要目的是為了弄清楚軟件的全部功能，以及各個參數(shù)之間的關系及相互影響，通過測試進一步了解軟件功能與企業(yè)的實際需求是否吻合，有哪些差異，及時確定進一步的解決方案。

9.加強會計信息化內(nèi)部控制。一是建立會計信息系系統(tǒng)崗位責任制。完善授權審批控制，強化內(nèi)部牽制制度，嚴格遵循不相容崗位相分離制度。通過人員分工、崗位責任制建立、權限的劃分等形式進行控制，防止越權、錯漏和舞弊行為的發(fā)生。二是做好系統(tǒng)的安全保密控制。由于電子數(shù)據(jù)高度依賴電腦，數(shù)據(jù)高度集中，且受人為操作失誤、電腦病毒等影響，數(shù)據(jù)易遭破壞。因此，必須做好會計信息化的安全保密控制。主要控制措施有：制定內(nèi)部操作制度、設置操作權限、操作人員密碼控制、設置接觸與操作的日志控制、數(shù)據(jù)存儲和處理相隔離等。另外針對網(wǎng)絡黑客和計算機病毒等，企業(yè)應增強網(wǎng)絡安全防范能力，采用防火墻技術、信息加密存儲功能等為會計信息化提供技術支持。三是加強會計信息化檔案的管理。對會計信息化檔案管理要做好防磁、防火、防蟲蛀、防盜和防鼠咬等工作。重要會計檔案應備份，存放在兩個以上不同的地點，做好在兩個不同建筑物內(nèi)，采用磁性介質(zhì)存儲會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由于磁性介質(zhì)破壞而使會計檔案丟失。嚴格執(zhí)行安全和保密制度，存放在磁性介質(zhì)上的會計資料借閱歸還時，還應認真檢查，防止病毒感染。

10.加強企業(yè)內(nèi)部審計。企業(yè)的內(nèi)部審計部門應定期或不定期地對會計信息系統(tǒng)賬務處理的正確性進行審核，審查會計書面資料與系統(tǒng)的一致性，監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的合法、安全性，防止發(fā)生非法修改系統(tǒng)數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，對系統(tǒng)運行個環(huán)節(jié)進行檢查，防止漏洞等。

四、會計信息化在聯(lián)通公司的實踐

在電信體制重組改革后形成的三足鼎立的市場格局中，在聯(lián)通憑借世界先進的WCDMA網(wǎng)絡，逐鹿3G市場的關鍵時刻，需要進一步夯實管理基礎予以支撐。原有的系統(tǒng)平臺建設基本以部門為核心進行建設，集成性相對較弱。聯(lián)通集團經(jīng)過對各省會計信息系統(tǒng)建設情況總體方案分析，遵循整體規(guī)劃、分步實施，統(tǒng)一設計、個性拓展，業(yè)務優(yōu)先、技術支撐，充分研討、循環(huán)論證的設計策略和原則，采用了“四位一體”的系統(tǒng)建設方法，即業(yè)務流程一體化、制度建設規(guī)劃化、系統(tǒng)支撐平臺化、人員培訓常態(tài)化。通過聯(lián)通會計信息系統(tǒng)的融合，促進了組織、流程、制度的融合，進而夯實了聯(lián)通管理基礎。實現(xiàn)了會計信息平臺業(yè)務處理信息化、財務核算自動化、財務管控系統(tǒng)化、管理決策科學化的建設目標。

五、結語

可見，企業(yè)建立會計信息系統(tǒng)的整個過程，是一項復雜的系統(tǒng)工程。在整個系統(tǒng)的實施過程中，需要企業(yè)領導者和信息化主體解放思想，轉變觀念。資源的整合，流程的重組，各種內(nèi)控制度的建立與實施等諸多內(nèi)容，都必須采用系統(tǒng)工程的方法與原理去安排組織，這樣才能使會計信息系統(tǒng)工作順利正確地進行，企業(yè)的整體管理水平才會得到不斷提升。