新時(shí)期網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展若干疑問(wèn)探討

時(shí)間:2022-04-27 09:14:00

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新時(shí)期網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展若干疑問(wèn)探討

信息時(shí)代的重要標(biāo)志是國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用和迅速普及,正在迅速影響著社會(huì)的每一個(gè)領(lǐng)域。國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)是信息的處理和傳播技術(shù)的革命,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,會(huì)計(jì)所處的環(huán)境也隨之發(fā)生了巨大的變化,要求會(huì)計(jì)必須發(fā)生深刻的變革以適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,,一門(mén)新的會(huì)計(jì)模式——網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)應(yīng)運(yùn)而生。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)成為會(huì)計(jì)發(fā)展的新方向與新領(lǐng)域。網(wǎng)絡(luò)世界的出現(xiàn)所帶來(lái)的不僅是信息處理和傳播技術(shù)的革命,它勢(shì)必將引起作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)組成部分的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一場(chǎng)革命。

一、新時(shí)期網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)

會(huì)計(jì)是社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的必然產(chǎn)物,經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會(huì)計(jì)越重要。會(huì)計(jì)作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)計(jì)量的支柱,它的發(fā)展標(biāo)志著社會(huì)文明和經(jīng)濟(jì)管理的進(jìn)步。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上,以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通訊等現(xiàn)代信息技術(shù)為手段而發(fā)展起來(lái)的新型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),其所需處理的各種數(shù)據(jù)越來(lái)越多地以電子文件形式直接存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之中,對(duì)各種交易中的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是電子商務(wù)的核心組成業(yè)務(wù)部分。新時(shí)期網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)具有以下特點(diǎn):

(一)提供信息快捷性。在網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,財(cái)會(huì)人員可在一個(gè)開(kāi)放的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上即時(shí)處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)事項(xiàng),幾乎所有的財(cái)務(wù)處理工作的方式與手段都發(fā)生根本的變化,改變了過(guò)去財(cái)務(wù)人員獨(dú)立和封閉的工作方式,可進(jìn)行網(wǎng)上財(cái)務(wù)審批、在線審計(jì)、在線會(huì)計(jì)核算、在線資金調(diào)度、在線財(cái)務(wù)評(píng)估、在線咨詢(xún)、在線財(cái)務(wù)往來(lái)等即時(shí)業(yè)務(wù),極大提高了會(huì)計(jì)工作的效率與公開(kāi)性。

(二)信息披露全面性。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,在線數(shù)據(jù)庫(kù)包括了企業(yè)所有信息,包括企業(yè)不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域、不同管理層次財(cái)務(wù)信息、企業(yè)之間的財(cái)務(wù)往來(lái)信息,通過(guò)網(wǎng)上訪問(wèn)都可以得到所需要的信息資料,信息源廣泛、信息內(nèi)容全面。

(三)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)電子化。網(wǎng)絡(luò)化傳遞數(shù)據(jù),企業(yè)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、訂貨、交易都實(shí)現(xiàn)了電子傳遞,資金的結(jié)算活動(dòng)都在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn),電子信息代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),信息載體網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)化和交易的無(wú)紙化把古老職業(yè)的會(huì)計(jì)帶入了無(wú)紙化的電子數(shù)據(jù)新時(shí)代即電子化時(shí)代,電子化首先是數(shù)據(jù)信息的電子化。

(四)會(huì)計(jì)信息資源共享化。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的開(kāi)放模式特點(diǎn)帶來(lái)會(huì)計(jì)信息更大程度的開(kāi)放性,大量數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集,而企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)機(jī)構(gòu)、各管理部門(mén)也可以根據(jù)授權(quán),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接獲取相關(guān)會(huì)計(jì)信息,做出正確決策。企業(yè)會(huì)計(jì)信息在更大范圍和更多系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)資源共享。

(五)信息多樣化。網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)采用在線管理和集中管理模式,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的整體管理,網(wǎng)絡(luò)消除了物理距離和時(shí)差概念,使不同地域、不同時(shí)區(qū)、不同管理領(lǐng)域、不同需求的大量信息在企業(yè)或更大集團(tuán)領(lǐng)域網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)交匯,多樣化信息有助于企業(yè)決策者綜合分析后科學(xué)決策。

二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)應(yīng)用的新優(yōu)勢(shì)

1、操作手段先進(jìn)。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中,信息量是以“爆炸”的方式進(jìn)行增長(zhǎng)的。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的手工操作及簡(jiǎn)單的電算化操作已難以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的需要,只有采用網(wǎng)絡(luò)化操作,才可以滿(mǎn)足網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下信息量大、數(shù)據(jù)處理成本低的要求。例如會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入,原來(lái)獲取原始數(shù)據(jù)的手工輸入方式,必將被網(wǎng)絡(luò)各終端自動(dòng)輸入數(shù)據(jù)所替代。對(duì)會(huì)計(jì)人員而言,最重要的不是如何把數(shù)據(jù)取到手,而是怎樣對(duì)輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行組織以確保其真實(shí)性。

2、信息處理、披露和使用的快捷甚至是即時(shí)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下,受會(huì)計(jì)期間假設(shè)以及核算手段的限制,財(cái)會(huì)部門(mén)信息即時(shí)反饋能力不強(qiáng),計(jì)劃的執(zhí)行情況、投資的獲利情況等信息,一般要到會(huì)計(jì)期末才能從賬上反映出來(lái),而傳遞到用戶(hù)手中更是需要一段或長(zhǎng)或短的時(shí)間。然而,在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)條件下,手工定期編制的財(cái)務(wù)報(bào)表可能在之前早己失去作用。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)重點(diǎn)突破了速度問(wèn)題,使會(huì)計(jì)核算從事后轉(zhuǎn)為實(shí)時(shí)。企業(yè)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、人事、倉(cāng)儲(chǔ)等各業(yè)務(wù)部門(mén)借助于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)可以將各種信息實(shí)時(shí)傳輸?shù)截?cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)可以隨時(shí)對(duì)這些信息進(jìn)行加工、處理并將相關(guān)信息反饋,同各個(gè)部門(mén)處于隨時(shí)的信息溝通之中,最大限度地發(fā)揮會(huì)計(jì)信息反映與幫助科學(xué)決策的重要管理職能。

3、會(huì)計(jì)信息真實(shí)全面性。會(huì)計(jì)信息使用者要求獲得全面正確反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的會(huì)計(jì)信息,但由于有限的篇幅,當(dāng)前的會(huì)計(jì)報(bào)表無(wú)法反映非數(shù)量化的信息,也無(wú)法反映報(bào)表數(shù)字處理的會(huì)計(jì)程序和方法等方面的信息。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在線數(shù)據(jù)庫(kù)則包括了企業(yè)所有的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)信息,并采用網(wǎng)上報(bào)告的方式,真實(shí)有效地?cái)U(kuò)大了會(huì)計(jì)報(bào)表及附注的信息容量。通過(guò)在線訪問(wèn),企業(yè)內(nèi)外信息使用者可隨時(shí)獲取所需信息。例如,信息使用者如果想通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)查閱存貨的詳細(xì)情況,只需到財(cái)務(wù)報(bào)告的存貨項(xiàng)目,點(diǎn)擊鼠標(biāo),相關(guān)詳細(xì)信息就會(huì)呈現(xiàn)出來(lái),而且會(huì)比基于紙張的財(cái)務(wù)報(bào)表更為詳細(xì)。另外,利用多媒體技術(shù),使用者既可讀到各類(lèi)文字與數(shù)字信息,也可以閱讀直觀的圖表與圖像信息甚至聲音資料。

4、會(huì)計(jì)信息獲取更具針對(duì)性。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)與其他媒體相比更具有先天的優(yōu)越性,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)為信息的提供者和使用者之間的及時(shí)交流創(chuàng)造了條件。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)所提供的人機(jī)對(duì)話,一改以往會(huì)計(jì)信息使用者被動(dòng)的接受這樣統(tǒng)一格式的局面,使信息的獲取過(guò)程具有交互性。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中,使用者可以根據(jù)自己的需要獲取相關(guān)會(huì)計(jì)信息,并可對(duì)這些信息進(jìn)行進(jìn)一步的處理。如:自己建立索引。若按報(bào)表項(xiàng)目建立索引,就相當(dāng)于根據(jù)自己的需要生成一個(gè)簡(jiǎn)化的財(cái)務(wù)報(bào)告;若按部門(mén)建立索引,就可獲得企業(yè)的分部報(bào)告;若按時(shí)間建立索引,就可以獲得各個(gè)時(shí)期的財(cái)務(wù)報(bào)告。

5、實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)與財(cái)務(wù)軟件、信息技術(shù)與管理技術(shù)完美的結(jié)合。解決了會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)存的許多問(wèn)題,為企業(yè)電子商務(wù)奠定了基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化是電子商務(wù)的重要組成部分,它將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、審計(jì)等處理,事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的集中式財(cái)務(wù)管理。它支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變了財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式,是新時(shí)期電子商務(wù)不可或缺的重要管理工具。

三、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)需特別關(guān)注的幾個(gè)問(wèn)題

1、計(jì)算機(jī)犯罪日益猖獗,會(huì)計(jì)信息易受到侵蝕

社會(huì)上的不法分子對(duì)企業(yè)局域網(wǎng)的非法入侵和破壞,包括來(lái)自網(wǎng)上的信息截收、仿冒、竊聽(tīng)、黑客入侵、病毒破壞等,都是對(duì)企業(yè)電子會(huì)計(jì)信息的威脅。網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開(kāi)放的環(huán)境,在這個(gè)環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問(wèn)到的,除非它們?cè)谖锢砩蠑嚅_(kāi)連接。會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)化實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享,但與此同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中,網(wǎng)上泄密和網(wǎng)上黑客的惡意攻擊屢屢發(fā)生。黑客是危害互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的主要禍?zhǔn)?,從美?guó)國(guó)防部網(wǎng)站被改頭換面到中國(guó)的163網(wǎng)站的崩潰,從微軟公司的開(kāi)發(fā)藍(lán)圖被竊取,到H國(guó)總統(tǒng)克林頓的信用卡信息被盜,無(wú)不布滿(mǎn)黑客的蹤跡。其次,計(jì)算機(jī)病毒的猖獗也為互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)帶來(lái)更大的風(fēng)險(xiǎn),從原始的木馬程序到先進(jìn)的CIH、H麗莎病毒的肆虐,病毒制造者的技術(shù)日益高超,手段越來(lái)越兇狠,破壞力越來(lái)越大。再次,還有網(wǎng)絡(luò)軟件自身的BUG程序、后門(mén)程序、通信線路不穩(wěn)定等因素也為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全帶來(lái)隱患。以上這些因素使網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全面臨巨大的風(fēng)險(xiǎn)。一些通曉計(jì)算機(jī)尤其是網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的專(zhuān)業(yè)人員還可能在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中嵌入非法程序以達(dá)到侵吞企業(yè)公有財(cái)產(chǎn)的目的。再者,當(dāng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在跨地區(qū)跨國(guó)之間傳遞的過(guò)程中,網(wǎng)絡(luò)黑客或其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手也有可能對(duì)其進(jìn)行惡意破壞性的修改,從而使會(huì)計(jì)信息失真。在這樣的情況下,如果不采取措施提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范功能,會(huì)計(jì)信息的完整性和可靠性就得不到保障,這樣不僅不利于而且還有可能誤導(dǎo)會(huì)計(jì)信息使用者做出錯(cuò)誤的決策。

2、系統(tǒng)技術(shù)與設(shè)備故障的風(fēng)險(xiǎn)

任何計(jì)算機(jī)系統(tǒng)都存在著由于操作失誤,硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)本身出現(xiàn)故障導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失甚至癱瘓的風(fēng)險(xiǎn)。并且在互聯(lián)網(wǎng)/內(nèi)聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,由于其分布式、開(kāi)放性、遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)處理的特點(diǎn),系統(tǒng)的一致性、可控性降低,一旦出現(xiàn)故障,影響面更廣,數(shù)據(jù)的一致性保障更難,系統(tǒng)恢復(fù)處理的成本更高。

3、內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部控制失效風(fēng)險(xiǎn)

主要指企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的非法訪問(wèn)。篡改、泄密和破壞等方面的風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)安全的最大風(fēng)險(xiǎn)仍然來(lái)自于組織內(nèi)部,據(jù)統(tǒng)計(jì),大部分的非法闖入者來(lái)自于內(nèi)部雇員。因此,內(nèi)部控制仍然是基于互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制的基礎(chǔ)。由于互聯(lián)網(wǎng)/內(nèi)聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)本身的特殊性,其內(nèi)部控制遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了以往計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的范疇,已從會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部擴(kuò)展到對(duì)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部人員的控制。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)非常強(qiáng)調(diào)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的使用授權(quán)批準(zhǔn)和職責(zé)性、正確性、合法性,但是在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件中,會(huì)計(jì)信息的處理和存儲(chǔ)集申于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),大量不同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交叉在一起,加上信息資源的共享,財(cái)務(wù)信息復(fù)雜,交叉速度加快,使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中某些職權(quán)分工、相互牽制的控制失效。光、電、磁介質(zhì)也不同于紙張介質(zhì),它所載信息能不留痕跡地被修改和刪除。

4、法律及會(huì)計(jì)制度制約的滯后性

其直接表現(xiàn)在缺少能夠使計(jì)算機(jī)確保自身安全、健康發(fā)展的法律制度;間接的滯后性表現(xiàn)在現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)法規(guī)不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展。以網(wǎng)上銀行為例,網(wǎng)上支付業(yè)務(wù)是以變碼印鑒作為安全支付保證,而傳統(tǒng)的支付方式是以傳統(tǒng)的印鑒作為安全付款保證,而《票據(jù)法》僅對(duì)傳統(tǒng)的印鑒明確了具體規(guī)定,一旦出現(xiàn)了問(wèn)題,銀行能否得到法律的保護(hù)還存在問(wèn)題。

法律能否接受計(jì)算機(jī)記錄的會(huì)計(jì)原始憑證作為有效的證據(jù)。同時(shí)對(duì)一項(xiàng)業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人、簽約人的電子簽字的確認(rèn)也是一個(gè)不容忽視的問(wèn)題。

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)學(xué)的新的發(fā)展方向,尚未形成完整的管理體系和制度規(guī)范,但隨著信息技術(shù)和電子商務(wù)的發(fā)展,必將成為新經(jīng)濟(jì)時(shí)代可靠而有力的管理工具。

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