導(dǎo)語：會計(jì)電算化管理對策研究論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著新技術(shù)的浪潮和社會主義市場經(jīng)濟(jì)的逐步完善,企業(yè)對財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算的要求也越來越高,本文就如何面對會計(jì)電算化管理出現(xiàn)的問題及如何加強(qiáng)會計(jì)電算化管理的對策，進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化、信息安全、管理對策

隨著電子計(jì)算機(jī)的普及運(yùn)用，會計(jì)賬務(wù)處理也逐步脫離了繁重的手工勞動，更多地依賴計(jì)算機(jī)自動處理。會計(jì)電算化是利用信息技術(shù)與現(xiàn)代化會計(jì)技術(shù),以計(jì)算機(jī)為工具,對各種會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、存儲及分析,高效率提供各種會計(jì)信息,使會計(jì)從單純記帳、算賬、報(bào)賬、核算型向預(yù)測、決測的經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變。

一、會計(jì)電算化在管理中存在的問題

（一）硬件日常管理中的問題

計(jì)算機(jī)替代手工記帳后的日常使用管理是通過對系統(tǒng)運(yùn)行的管理，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行，完成預(yù)定任務(wù)，保證系統(tǒng)內(nèi)各資源信息的安全與完整。不少單位的電算化人員是由過去的會計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對微機(jī)的軟硬件知識了解甚少，由于一些會計(jì)人員的對于硬件操作不熟，會導(dǎo)致在日常管理中帶來一系列不必要的麻煩。

(二)電算化會計(jì)檔案管理問題

電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的檔案管理主要是指打印出的各種帳簿、報(bào)表、憑證、存貯會計(jì)數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其他存貯介質(zhì)，系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其他會計(jì)資料。會計(jì)檔案管理是在會計(jì)電算化后會計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行的保障;是電算化會計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)的保證，是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)安全完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也使會計(jì)信息得以充分利用。紙張上的數(shù)據(jù)是會計(jì)人員所熟悉的會計(jì)證據(jù)原件，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中，原來紙張上的會計(jì)原始憑證的數(shù)據(jù)被直接記錄在磁盤上，由于會計(jì)軟件的缺限，而造成電子數(shù)據(jù)的修改不會留下痕跡，會計(jì)原始憑證電子化也就出現(xiàn)了問題。

(三)會計(jì)電算化工作中的管理與安全問題。

會計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會計(jì)人員的工作量，但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位，在管理上也出現(xiàn)了一些新的問題。如一些單位內(nèi)部控制不完善，沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會計(jì)電算化不能正常健康的運(yùn)轉(zhuǎn)。由于會計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長，增加了會計(jì)人員的工作量，也達(dá)不到預(yù)期的效果。

二、會計(jì)電算化在管理中問題的對策

(一)完善會計(jì)電算化管理機(jī)制

建立完善的會計(jì)電算化管理制度,加強(qiáng)會計(jì)電子的一系列管理,保證會計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料安全。在參照財(cái)政部制定的相關(guān)會計(jì)電算化管理規(guī)定的基礎(chǔ)上,需要各單位根據(jù)其具體情況,制定符合本單位電算化管理的具體辦法,并形成有效的約束機(jī)制。實(shí)行會計(jì)電算化以后,隨著存儲介質(zhì)的改變,對會計(jì)檔案的管理也應(yīng)不同。會計(jì)主管部門應(yīng)加強(qiáng)對各單位電算化會計(jì)檔案管理的監(jiān)督檢查,促進(jìn)各單位電算化檔案管理的制度建設(shè)。

（二）加強(qiáng)電子檔案管理

1.利用管理軟件管理電子化原始憑證

對原始憑證、記賬憑證、會計(jì)賬簿和會計(jì)報(bào)表一些重要憑證，可以使用專門的記賬憑證軟件來實(shí)現(xiàn)管理。這些管理軟件可以確保電子數(shù)據(jù)是以原始形式保存下來，也是無紙信息系統(tǒng)的關(guān)鍵。電子原始數(shù)據(jù)經(jīng)審核和確認(rèn)后，應(yīng)該利用正確的記賬憑證軟件自動生成電子記賬憑證，自動形成后的電子記賬憑證任何人都不能修改，這樣也就能夠達(dá)到電子化原始憑證了。

2.利用網(wǎng)絡(luò)資源管理會計(jì)電子檔案

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,軟盤等低效易損的存儲介質(zhì)已基本進(jìn)入淘汰階段,而光盤、優(yōu)盤以及移動硬盤等外存儲設(shè)備得以快速普及,使電子文檔的保管方式有了更可靠的安全性和易操作性，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源管理會計(jì)電子檔案。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為會計(jì)信息的收集、傳輸、獲取、處理和利用提供了良好的運(yùn)行環(huán)境。

3.加強(qiáng)會計(jì)人員管理

要明確各類人員的職責(zé)、權(quán)限并盡量將之與各類人員的利益掛鉤，建立健全崗位責(zé)任制，提高工作效率，充分發(fā)揮系統(tǒng)的運(yùn)行效益，使會計(jì)信息更加安全與完整。

（三）加強(qiáng)電算會計(jì)化安全管理

為了保護(hù)資產(chǎn)的安全、會計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性，應(yīng)在內(nèi)部建立和完善會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度，這樣可有效減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)和計(jì)算機(jī)病毒所造成的危害。首先應(yīng)加強(qiáng)機(jī)房管理，禁止非工作人員出人機(jī)房。應(yīng)經(jīng)常檢查主機(jī)房和終端機(jī)房在場地選擇內(nèi)裝修、供配電系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、報(bào)警系統(tǒng)等技術(shù)方法上是否符合要求。其次應(yīng)加強(qiáng)科技投人，注意應(yīng)用環(huán)境的優(yōu)化及設(shè)備保養(yǎng)，以減少硬件故障。最后還應(yīng)對系統(tǒng)軟件加密，并設(shè)置相應(yīng)的保護(hù)功能，使一般人員難以直接調(diào)用、瀏覽或篡改系統(tǒng)的磁盤文件。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，更應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)權(quán)限控制的功能對有關(guān)文件實(shí)現(xiàn)權(quán)限管理或更改屬性，防止未經(jīng)批準(zhǔn)的人接觸這些磁盤文件。

（四）提高會計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

會計(jì)電算化要提高會計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會計(jì)電算化知識，維護(hù)軟件正常運(yùn)行，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。

三、結(jié)語

總而言之，會計(jì)電算化為會計(jì)工作信息管理帶來了方便，也為制造虛假的會計(jì)信息帶來管理風(fēng)險(xiǎn)。因此加強(qiáng)會計(jì)管理，是會計(jì)電算化工作中的一項(xiàng)長期的任務(wù)，我們應(yīng)該加強(qiáng)對會計(jì)電算化的管理和控制，避免因管理造成的損失。

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