淺析企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范
時(shí)間:2022-03-20 05:27:00
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摘要中小企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和國(guó)家財(cái)政收入中占據(jù)著越來(lái)越重要的地位,但中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作水平與其經(jīng)濟(jì)地位極不相稱,尤其是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,不能滿足企業(yè)內(nèi)部管理的要求,甚至影響了中小企業(yè)進(jìn)一步提升和發(fā)展。就中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問(wèn)題提出看法和建議。
關(guān)鍵詞中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作規(guī)范
1中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化的現(xiàn)狀
1.1會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置與會(huì)計(jì)人員的聘用不規(guī)范
根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和配備持有會(huì)計(jì)證的會(huì)計(jì)人員。未取得會(huì)計(jì)證的人員,不得從事會(huì)計(jì)工作,但目前很多中小企業(yè)僅聘用兼職會(huì)計(jì),定期來(lái)做賬,會(huì)計(jì)管理缺位,企業(yè)的出納一般為老板的親屬,無(wú)會(huì)計(jì)上崗證,甚至有的企業(yè)會(huì)計(jì)、出納一人兼,對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范操作比較淡化。另外,會(huì)計(jì)人員更換頻繁,又未按規(guī)定辦理會(huì)計(jì)工作的交接手續(xù),不考慮會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性,故在一定程度上也影響了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。
1.2原始憑證的取得不合法或不規(guī)范
《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定了取得原始發(fā)票的基本要求,目前有的中小企業(yè)在取得原始憑證時(shí)不規(guī)范,如用收款憑證或出庫(kù)單作為銷售收入的憑證,用白條子、收條或不符合規(guī)定的票據(jù)作為付款的憑證,報(bào)銷手續(xù)不規(guī)范,依據(jù)不合規(guī)定的票據(jù)辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的現(xiàn)象比比皆是。
1.3會(huì)計(jì)核算不規(guī)范
由于中小企業(yè)規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)的特殊性,又加上管理者大多不懂財(cái)務(wù)核算,只注重經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的管理,所以,許多中小企業(yè)不按規(guī)定設(shè)置賬戶、登記賬薄、結(jié)賬和對(duì)賬,導(dǎo)致賬賬、賬實(shí)、賬表不相符,直接影響其真實(shí)性與正確性。
會(huì)計(jì)核算隨意性大,費(fèi)用列支不準(zhǔn)確,應(yīng)資本化利息計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用;存貨的收發(fā)領(lǐng)用不按會(huì)計(jì)制度的要求進(jìn)行核算,而是隨意估計(jì)成本;固定資產(chǎn)不按規(guī)定計(jì)提折舊,應(yīng)提而不提,不提而計(jì)提;不按規(guī)定使用“待攤費(fèi)用”和“預(yù)提費(fèi)用”科目,多提費(fèi)用和亂攤成本;收入不及時(shí)入賬,甚至不入賬。會(huì)計(jì)核算常有違規(guī)操作,隨意調(diào)整成本,人為操縱利潤(rùn)等情形。
1.4內(nèi)部會(huì)計(jì)控制無(wú)序
由于中小企業(yè)尤其是小企業(yè),老板一人說(shuō)了算的管理習(xí)慣,致使企業(yè)內(nèi)部在物資管理、費(fèi)用控制、投資決策以及法律遵循等方面處于無(wú)序管理狀態(tài),內(nèi)部控制制度缺失,除了老板之外,也沒(méi)有其他人真正關(guān)心企業(yè)內(nèi)控。
2中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作不規(guī)范的主要原因
2.1管理者對(duì)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化的認(rèn)識(shí)不足
會(huì)計(jì)工作是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)。我國(guó)一直重視會(huì)計(jì)工作,1985年制定的會(huì)計(jì)法,對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)工作發(fā)揮了積極作用。由于中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模小,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單,具有“家族制”經(jīng)營(yíng)的特性,企業(yè)主一人說(shuō)了算,認(rèn)為企業(yè)是我的,掙錢(qián)多少都是自己的,會(huì)計(jì)工作只是為了應(yīng)付工商、銀行、稅務(wù)部門(mén)的檢查,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的制度建設(shè)、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能不夠重視,忽視了財(cái)務(wù)管理的核心地位,使企業(yè)管理局限于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型管理格局之中,財(cái)務(wù)管理的作用沒(méi)有得到充分發(fā)揮,致使會(huì)計(jì)工作處于混亂狀態(tài),影響國(guó)家和企業(yè)本身的經(jīng)濟(jì)效益。
2.2會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)不高
目前,中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員專業(yè)知識(shí)水平低,職業(yè)判斷能力不夠、職業(yè)道德觀念不強(qiáng)、法制觀念淡薄、缺乏職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、自我約束能力差,在權(quán)大于法的思想支配下,唯命是從。
2.3內(nèi)控制度不健全、內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督職能難以發(fā)揮
會(huì)計(jì)的基本職能之一就是實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)準(zhǔn)確,保證會(huì)計(jì)行為的合理合規(guī),內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督要求會(huì)計(jì)人員對(duì)本企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,并根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,建立健全相應(yīng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度。有的中小企業(yè),不但未建立內(nèi)部控制制度,而且有些管理者會(huì)干預(yù)會(huì)計(jì)工作,使會(huì)計(jì)的監(jiān)督難以發(fā)揮。
2.4外部監(jiān)督力度不夠
會(huì)計(jì)監(jiān)督體系包括國(guó)家監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督和單位內(nèi)部監(jiān)督三個(gè)部分,三者共同構(gòu)成完整的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系。中小企業(yè)除單位內(nèi)部監(jiān)督薄弱外,國(guó)家監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督也缺乏一定的力度,主要表現(xiàn)為:國(guó)家監(jiān)督不健全,國(guó)家監(jiān)督往往偏重于國(guó)家利益而不夠重視中小企業(yè)。社會(huì)監(jiān)督?jīng)]有達(dá)到預(yù)期的效果。會(huì)計(jì)事務(wù)所為社會(huì)中介機(jī)構(gòu)組織,它是會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要組織部分,但鑒于中小企業(yè)的特殊性,沒(méi)有全部進(jìn)入社會(huì)審計(jì)市場(chǎng),使得“經(jīng)濟(jì)警察”的監(jiān)督作用并沒(méi)有得到發(fā)揮。
3加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化的若干思路
3.1加強(qiáng)中小企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)規(guī)范化的認(rèn)識(shí)
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,財(cái)務(wù)管理的好壞直接影響企業(yè)的興衰。因此,企業(yè)的管理者應(yīng)更新觀念,高度重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,實(shí)行會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)的管理。根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化》和《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定,設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備必要相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員,讓有專業(yè)會(huì)計(jì)能力的人員充實(shí)到會(huì)計(jì)崗位上來(lái),做好會(huì)計(jì)工作。
增強(qiáng)中小企業(yè)負(fù)責(zé)人的法制意識(shí),加強(qiáng)法制建設(shè),使企業(yè)負(fù)責(zé)人明確認(rèn)識(shí)有法必依,違法必究。《會(huì)計(jì)法》第四條明確規(guī)“單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),”只有單位負(fù)責(zé)人認(rèn)識(shí)到對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性自己所承擔(dān)的法律責(zé)任,才能促使單位負(fù)責(zé)人重視會(huì)計(jì)工作。
3.2提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì),首先要提高會(huì)計(jì)人員的法律意識(shí)和職業(yè)道德品質(zhì)。會(huì)計(jì)職業(yè)的特殊性,就要求會(huì)計(jì)人員必須具備很高的道德素質(zhì),如果會(huì)計(jì)人員不具備較高的職業(yè)道德素質(zhì),那么就會(huì)按單位負(fù)責(zé)人的意愿去做,就很能難發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能。
加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育、更新知識(shí),提高會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)能力和會(huì)計(jì)職業(yè)判斷能力,積累經(jīng)驗(yàn)、提高素質(zhì),以此保證會(huì)計(jì)人員適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)他們的越來(lái)越高的要求。
3.3規(guī)范內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督
企業(yè)會(huì)計(jì)管理涉及企業(yè)的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目的,必須針對(duì)當(dāng)前企業(yè)實(shí)際情況和存在的問(wèn)題,根據(jù)中小企業(yè)自身的特點(diǎn),明確規(guī)定企業(yè)各級(jí)機(jī)構(gòu)職責(zé)和具體崗位職責(zé),制定一套相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,堅(jiān)持不相容職務(wù)相互分離的原則,確保不同機(jī)構(gòu)和崗位之間,相互制約、相互監(jiān)督,以保證內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作用正常發(fā)揮。
3.4加強(qiáng)社會(huì)監(jiān)督力度
從目前我國(guó)中小企業(yè)的現(xiàn)狀來(lái)看,靠企業(yè)自身約束來(lái)規(guī)范會(huì)計(jì)工作是不夠的,應(yīng)該借助外部監(jiān)督,幫助中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)規(guī)范化,加強(qiáng)外部會(huì)計(jì)監(jiān)督,首先發(fā)揮財(cái)政的監(jiān)督作用,督促中小企業(yè)按照《會(huì)計(jì)法》、《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等會(huì)計(jì)法律、法規(guī)的要求建立健全會(huì)計(jì)核算體系,發(fā)現(xiàn)不符合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范要求的,財(cái)政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)工作指導(dǎo),督促中小企業(yè)建立、健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度和內(nèi)部核算制度。對(duì)有意違法違紀(jì)的,要及時(shí)嚴(yán)肅處理;其次應(yīng)加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督,要嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員資格證書(shū)的管理制度,加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平,并充分發(fā)揮其作用。對(duì)沒(méi)有認(rèn)真履行職責(zé)的會(huì)計(jì)人員,要取消其任職資格,吊銷有關(guān)資格證書(shū),不得再?gòu)氖聲?huì)計(jì)工作。加強(qiáng)社會(huì)審計(jì)力度,健全會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)的規(guī)定,發(fā)揮“經(jīng)濟(jì)警察”的作用,加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督。
總之,中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作不規(guī)范,原因是多種多樣的,應(yīng)對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化引起足夠的重視,近年來(lái)中小企業(yè)的發(fā)展越來(lái)越快,只有加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化的引導(dǎo),促使會(huì)計(jì)信息真實(shí)反映,才能使中小企業(yè)在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中健康有序地發(fā)展。