導(dǎo)語(yǔ)：合作辦學(xué)中的文檔管理辦法一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、當(dāng)前文檔管理中存在的主要問(wèn)題

1.上交文檔不及時(shí)，文檔質(zhì)量不高。有的教師歸檔意識(shí)差，平時(shí)沒(méi)有整理資料的習(xí)慣，到交文檔的時(shí)候常常找不齊資料，甚至找不到該交的資料，總是一拖再拖，嚴(yán)重地影響了文檔質(zhì)量。

2.教學(xué)日歷馬虎，沒(méi)有創(chuàng)新意識(shí)。教學(xué)日歷是課程文檔中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，主要考察教師一周的教學(xué)任務(wù)安排，要求教師把每周所教的內(nèi)容和要達(dá)到的教學(xué)效果簡(jiǎn)明扼要地用英文表達(dá)清楚。有的教師對(duì)教學(xué)日歷不重視，在表中只是羅列了教材上的一些章節(jié)，而沒(méi)有具體的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)目標(biāo)及具體的實(shí)施計(jì)劃，從中根本看不出學(xué)生這個(gè)學(xué)期要學(xué)到什么和能做什么。

3.試卷雷同，不利于學(xué)生的進(jìn)步。有的教師每年教同一門課，結(jié)果每一年出的試卷都雷同，頂多把題的次序改變一下。其實(shí)試題完全可以出得靈活些，除考察一些重要知識(shí)外，更要綜合測(cè)試一下學(xué)生分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。每一年的形勢(shì)都有發(fā)展和變化，所以教學(xué)內(nèi)容和試卷也必須相應(yīng)地變化。

4.成績(jī)單評(píng)分隨意，不符合管理的嚴(yán)肅性。成績(jī)單的考核標(biāo)準(zhǔn)一般由管理人員根據(jù)教學(xué)大綱上的考核要求制訂，由于教學(xué)大綱由國(guó)外合作院校制訂，考試（Test）的次數(shù)相對(duì)頻繁，這對(duì)中國(guó)學(xué)生來(lái)說(shuō)并不合適，于是和外方商量，減少正式考試的次數(shù)而改為課堂測(cè)試（Quiz）或作業(yè)（Assignment）的形式來(lái)彌補(bǔ)，給學(xué)生更多的發(fā)揮空間。但有的教師圖省事，取消原有的期中考試（Mid-termTest），把其占有比例增加到平時(shí)考勤分中；還有的甚至把所有考試包括期末考試（FinalExam）都取消，而全部以作業(yè)的形式來(lái)打分，使學(xué)生的成績(jī)來(lái)得太容易，增加了管理工作的難度。

5.非講座型課程及機(jī)房上課課程的資料匱乏。非講座型課程，如口語(yǔ)課程、研討會(huì)、技術(shù)論文等，往往文檔不齊全，有的甚至沒(méi)有建立文檔，這時(shí)也要用盡可能多的資料說(shuō)明如何完成目標(biāo)和進(jìn)行測(cè)試的。有的課程比如電子商務(wù)、電算會(huì)計(jì)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理計(jì)算機(jī)應(yīng)用等課程是在機(jī)房上的，通過(guò)在電腦上安裝相應(yīng)的軟件指導(dǎo)學(xué)生完成所有的作業(yè)和考試，所以相應(yīng)的文檔資料就比較欠缺。

二、加強(qiáng)文檔管理工作的措施

1.做好宣傳和普及工作，強(qiáng)化歸檔意識(shí)，提升文檔質(zhì)量。由于人們對(duì)文檔管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，往往造成文檔管理的邊緣化，不被重視。文檔管理人員要積極做好宣傳和普及工作，讓更多的人意識(shí)到檔案工作的重要性，支持文檔工作，形成良性循環(huán)。課程文檔作為一種日常交流的重要依據(jù)和工作成果的總結(jié)，文檔管理人員必須遵循“事前指導(dǎo)，事中監(jiān)督鑒別、檢查審核，事后整理、歸檔”的工作流程，以確保文檔的質(zhì)量，尤其對(duì)新任課的教師來(lái)說(shuō)，做好事前指導(dǎo)工作十分重要，他們可以借閱以前的文檔進(jìn)行參考。針對(duì)平時(shí)疏忽整理而臨時(shí)匆忙應(yīng)付的情況，可以采取“預(yù)存檔”的方法，工作落實(shí)在平時(shí)，把教學(xué)計(jì)劃、個(gè)人簡(jiǎn)歷以及平時(shí)的考試和作業(yè)等選取三份（好中差各一份）先行放入檔案袋中，到了期末只要選取期終考試的好中差樣卷三份并填寫好成績(jī)分析評(píng)價(jià)表，最后再仔細(xì)檢查一遍交給文檔管理人員，這樣就可以起到事半功倍的效果。文檔質(zhì)量的好壞會(huì)給后人以示范效應(yīng)，好的示范會(huì)帶動(dòng)后來(lái)者做的文檔質(zhì)量越來(lái)越高，而不好的示范則起到相反作用。

2.樹(shù)立與時(shí)俱進(jìn)的服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，提升文檔管理人員的素質(zhì)。文檔管理人員必須積極、主動(dòng)、有意識(shí)地從多渠道收集有價(jià)值的檔案資料，時(shí)刻關(guān)注學(xué)院發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)，牢固樹(shù)立及時(shí)立卷歸檔的意識(shí)。文檔管理人員同時(shí)還要不斷提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，提供高效、便利、優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)，使教職工從利用檔案信息的親身經(jīng)歷中認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，消除對(duì)檔案工作的偏見(jiàn)和誤解。

3.依靠領(lǐng)導(dǎo)支持，健全和完善文檔管理制度。檔案工作離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持，文檔管理人員必須及時(shí)主動(dòng)地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，虛心聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)和建議，努力把工作做得更有序、更科學(xué)、更系統(tǒng)、更規(guī)范。同時(shí)健全文檔管理制度，完善借閱制度。

4.建立內(nèi)部審核制度，建立并完善激勵(lì)機(jī)制。由教務(wù)部管理人員和部門領(lǐng)導(dǎo)組成內(nèi)部審核小組，對(duì)課程文檔進(jìn)行一年一度的仔細(xì)審核，分別召開(kāi)外教會(huì)議和中教會(huì)議，對(duì)優(yōu)秀文檔進(jìn)行表彰，并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，使每位教師更加重視文檔工作，從而不斷提高教學(xué)質(zhì)量。

5.開(kāi)展文檔管理研討會(huì)，開(kāi)拓管理思路。文檔管理工作需要管理人員和教師之間的相互配合才能完成得好。召開(kāi)教師座談會(huì)，大家獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，探討課程文檔管理方面的問(wèn)題，由教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富的老師對(duì)教學(xué)大綱提出適當(dāng)?shù)男薷囊庖?jiàn)，并與外方商討如何進(jìn)行改進(jìn)，以便更有利于中國(guó)學(xué)生的學(xué)習(xí)。

6.學(xué)習(xí)先進(jìn)管理手段，提高工作效率?，F(xiàn)代信息化手段越來(lái)越發(fā)達(dá)，將文檔管理的某些常規(guī)資料納入教務(wù)信息管理系統(tǒng)的平臺(tái)，可以減輕工作量、減少紙張浪費(fèi)、方便教師自行下載，極大地提高了工作效率，使中外合作辦學(xué)的文檔管理工作更加適應(yīng)信息化、現(xiàn)代化和科學(xué)化管理。

常言道：細(xì)節(jié)決定成敗。管理無(wú)定式，事事皆學(xué)問(wèn)。作為一項(xiàng)心思縝密的工作，文檔管理是中外合作辦學(xué)中的一種不可或缺的教務(wù)管理手段，高等教育國(guó)際化給高校人才體系、培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)、培養(yǎng)模式帶來(lái)了一系列的變化，探索一種適應(yīng)新形勢(shì)和新挑戰(zhàn)的文檔管理手段勢(shì)在必行，以使中外合作辦學(xué)可持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展下去。

作者：錢曉瀾單位：江南大學(xué)