大智移云物時代高校財務(wù)管理研究

時間:2022-12-07 04:26:10

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大智移云物時代高校財務(wù)管理研究

摘要:“大、智、移、云、物”實意為大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算和物聯(lián)網(wǎng),以此為代表的新興技術(shù)正在顛覆傳統(tǒng),帶來源源不斷的變化,五者之間相輔相成又不可分割。高校財務(wù)管理模式也應(yīng)跟上時展的腳步,保證財務(wù)管理工作的順利完成。

關(guān)鍵詞:大智移云物;高校財務(wù);模式研究

隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,人們對科技提出一個又一個新的要求,人們的實際應(yīng)用需求已經(jīng)超出了傳統(tǒng)信息技術(shù)的供給范圍,市場用戶也在不斷提出新的使用設(shè)想。對于高校的財務(wù)管理而言,也要緊跟當代的潮流模式,人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算和物聯(lián)網(wǎng)使得財務(wù)管理更加高效便捷,以其獨特的展示方式打開了市場。本篇文章以“大智移云物”時代高校財務(wù)管理模式為研究主題,提出幾種現(xiàn)代財務(wù)管理模式措施,以供相關(guān)領(lǐng)域的研究人員參考了解。

一、加強預算全面管理,開設(shè)以微信公眾號為基礎(chǔ)的在線財務(wù)平臺

預算管理是高校財務(wù)管理的重要組成內(nèi)容之一,如果高校在財務(wù)管理中能夠使用“大智移云物”進行財務(wù)管理模式的創(chuàng)新,就可以提高財務(wù)管理質(zhì)量,降低財務(wù)管理風險。但是從當前高校財務(wù)管理模式來看,管理人員對于預算全面管理存在著重視度不夠的問題,這無疑降低了財務(wù)管理質(zhì)量。所以在“大智移云物”時代背景下,高校管理人員應(yīng)當加強預算全面管理,開設(shè)以微信公眾為基礎(chǔ)的在線財務(wù)平臺。例如,在加強預算全面管理的過程中,高校管理人員一方面要將財務(wù)預算管理理念落實到學校發(fā)展的方方面面,在加強對高校發(fā)展市場調(diào)研的過程中,及時借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)平臺學習財務(wù)預算技術(shù),這樣可以提高高校預算管理的準確性,降低高校財務(wù)管理風險。另一方面高??梢砸晕⑿殴娞枮榛A(chǔ)建立在線財務(wù)平臺,并及時將高校員工納為平臺的用戶,規(guī)定“平臺中的每個用戶在財務(wù)平臺上都可以進行費用信息查詢、自主續(xù)費、財務(wù)業(yè)務(wù)辦理、服務(wù)指導等活動,而且財務(wù)人員要定期將學校的各項發(fā)展資金流向在微信公眾號上進行公布”。通過這種微信公眾號財務(wù)服務(wù)平臺的建設(shè)一方面可以提高財務(wù)管理的透明度,降低財務(wù)發(fā)展風險,另一方面可以減輕高校財務(wù)人員的負擔,提高財務(wù)管理效率。

二、提高員工信息化財務(wù)管理素質(zhì)

高校中的財務(wù)管理相關(guān)工作人員與部門負責人中,有一些對財務(wù)信息化管理的任務(wù)的重要性沒有清楚地認識,在工作中會出現(xiàn)重科研重培養(yǎng),輕財務(wù)信息化工作的現(xiàn)象,忽視軟硬件等方面的投入資金;某些高校雖然也沒有完全無視對信息化財務(wù)管理系統(tǒng)引進工作,但只包括簡單地利用電腦進行記賬,財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)沒有被提高到一定的重視城的,不利于財務(wù)管理模式研究工作的進行。例如:要讓相關(guān)人員認識到高校財務(wù)工作的重要性、正視信息化管理高校財務(wù)的重要性。財務(wù)部門可以立足于會計電算化,通過現(xiàn)代化信息技術(shù)的手段,增添款項收取、信息分析方面、績效評價、會計核算等方面的工作內(nèi)容,著重參與到信息管理中的困難的協(xié)調(diào)與解決上。在校內(nèi)舉辦高校財務(wù)管理模式研究座談會,邀請在高校財務(wù)管工作上有突出表現(xiàn)的杰出人才來校演講,學校也可以定期派遣高校財務(wù)部人員出國進行學習交流,研究國外的高校財務(wù)管理工作模式,取其精華去其糟粕,將好的管理模式理論學習下來,結(jié)合本校實際的財務(wù)情況,將理論聯(lián)系實際,探索出最適合本校的財務(wù)管理辦法。同時足夠的資金投入也是必不可少的,招攬社會上的能人異士來學校輔助財務(wù)工作的展開,從而能夠支撐財務(wù)信息化管理工作的推進。要積極利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算和物聯(lián)網(wǎng)等方面與財務(wù)工作聯(lián)系起來。

三、加強財務(wù)內(nèi)部控制,積極開設(shè)網(wǎng)絡(luò)自主服務(wù)業(yè)務(wù)

隨著信息化時代的發(fā)展,各大高校對于財務(wù)管理工作的要求也越來越高,財務(wù)管理內(nèi)部控制工作在范圍和重點上發(fā)生了一系列的變化。高校財務(wù)管理內(nèi)部控制的管理對象一直以會計相關(guān)的財務(wù)人員為主,對會計信息的崗位責任制有著清楚地認識,對保障內(nèi)部牽連制下其完整性、正確性以及安全性也非常重視。但是在財務(wù)管理的實際內(nèi)部控制工作的開展中,依舊存在著一些因為權(quán)責不清晰而出現(xiàn)的問題,這就導致了責任不能落實到個人,高校的財務(wù)管理內(nèi)部控制工作也不能順利完成。因此在新的發(fā)展背景下,高校管理人員應(yīng)當加強財務(wù)內(nèi)部控制,積極開設(shè)網(wǎng)絡(luò)自主服務(wù)業(yè)務(wù)。大學的財務(wù)管理工作必須實施內(nèi)部等級會計,以確保對資金的動態(tài)控制,引入財務(wù)機制并建立學校資金清算中心。大學資金清算中心是一個行政職能機構(gòu),可以在學校范圍內(nèi)清算初級和次級財務(wù)資金。大學資金清算中心開設(shè)零余額賬戶和外部清算賬戶,財務(wù)部門和學校所有部門在清算中心開設(shè)內(nèi)部賬戶,資金清算中心提取全部學校資金。這種新型的財務(wù)管理模型可以進一步增強大學資金清算中心在資金籌措,資金監(jiān)控,資金清算和資金信息反饋方面的功能,加強對大學資金的集中管理,增加資金周轉(zhuǎn)并增加資金。避免外部資金流通,并實現(xiàn)資本利用的最大優(yōu)勢。高等學校必須根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、財務(wù)條例和規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合實際國情,科學地制定內(nèi)部控制制度,堅持不分工的原則。為了加強財務(wù)管理,必須將所有資本流動和價值轉(zhuǎn)移納入財務(wù)部門的綜合管理。加強工作職責控制,增加工作之間的約束力。明確各級員工的權(quán)力和職責,加強對會計信息的監(jiān)督,確保不會發(fā)生因會計信息失真而導致的決策錯誤。加強與貨幣資金有關(guān)的票據(jù)蓋章的內(nèi)部控制,建立嚴格的貸款貸款審批制度,加強各項行政費用管理,在事前和事后建立監(jiān)督制度,對會計部門進行全面監(jiān)督。例如:高校財務(wù)管理工作要重視信息化,開展財務(wù)管理工作時要改革現(xiàn)有會計內(nèi)部控制制度,完善財務(wù)內(nèi)部控制的原則和制度,堅持執(zhí)行職責人工和不相容職能分離。高校可以根據(jù)財務(wù)管理工作人員各自的職責的不同,來進行劃分,有針對性地設(shè)置相應(yīng)系統(tǒng)操作權(quán)限,登記收入費用信息、稽核的工作由不同的專業(yè)工作人員負責,兼管銀行、現(xiàn)金等業(yè)務(wù)也由不同的財務(wù)會計負責,讓多方相互監(jiān)督相互管理。保證下發(fā)的一系列內(nèi)部管理制度能夠得到快速處理、制定、實行。這就需要內(nèi)部審計、財務(wù)網(wǎng)絡(luò)維護和管理以及業(yè)務(wù)處理等多方制度內(nèi)容的共同管控執(zhí)行,能夠使制度促進和制約財務(wù)發(fā)揮其最大的作用;高校想要使得財務(wù)系統(tǒng)操作環(huán)境的規(guī)范和控制工作迅速高效地完成,不僅要對財務(wù)人員進行定期的專業(yè)素質(zhì)培訓,還要做好工作人員個人誠信、職業(yè)道德培訓工作,最大限度地避免財務(wù)人員因為自身的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能不過關(guān)而導致的與網(wǎng)絡(luò)病毒形成的財務(wù)工作風險問題。此外高校在開設(shè)網(wǎng)絡(luò)自主服務(wù)業(yè)務(wù)的過程中,應(yīng)當先利用高校原有的網(wǎng)站進行網(wǎng)上自主服務(wù)業(yè)務(wù)建立重要性及其辦理流程進行介紹,讓廣大師生能夠掌握網(wǎng)上自主服務(wù)流程,降低服務(wù)操作風險。并且高校在開設(shè)網(wǎng)絡(luò)自主服務(wù)業(yè)務(wù)的過程中也應(yīng)當加強風險防范措施的制定,保證網(wǎng)上服務(wù)業(yè)務(wù)的開展安全性。例如高??梢远ㄆ谂汕矊I(yè)人士對網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)進行檢查,明確網(wǎng)上財務(wù)服務(wù)系統(tǒng)運轉(zhuǎn)過程中所可能出現(xiàn)的問題,從內(nèi)部做到責任個人化,將每個任務(wù)事項的職責和責任落實到個人,再由組長分管,組長再統(tǒng)一報審給班長,一環(huán)扣一環(huán),防止責任無人承擔的情況出現(xiàn),提高網(wǎng)上服務(wù)業(yè)務(wù)的高效性。通過這種加強內(nèi)部管理、建設(shè)網(wǎng)上自助服務(wù)業(yè)務(wù)的措施,可以降低財務(wù)管理風險,增加高校財務(wù)資金的可控性與透明性。

四、完善財務(wù)信息化管理系統(tǒng)功能

在當前大學財務(wù)管理模式的創(chuàng)新發(fā)展過程中,可以根據(jù)實際情況引入先進的信息技術(shù),然后通過建立大學財務(wù)管理技術(shù)平臺,實現(xiàn)對高校財務(wù)績效的監(jiān)督,以確保資金的實時實施。取得財政收支狀況,使大學財務(wù)全過程順利進行,全面提高財務(wù)管理水平,為大學的長遠發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。想要實現(xiàn)財務(wù)信息化長期發(fā)展目標,財務(wù)管理信息系統(tǒng)是高校財務(wù)管理的基礎(chǔ)。很多高校的財務(wù)管理信息系統(tǒng)還不夠健全,原因主要是收費、賬務(wù)、指標等管理功能模塊還存在缺陷,所以高校的日常財務(wù)業(yè)務(wù)無法輕易達到當代社會信息技術(shù)發(fā)展的水平?;緲I(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)處理都需要相關(guān)財務(wù)工作人員的著重關(guān)注,仔細檢查是否存在不斷處理財務(wù)系統(tǒng)而出現(xiàn)的導出數(shù)據(jù),為決策者提供有效信息作為參考。不僅降低了信息的時效性,還會影響高校的正常財務(wù)管理工作。高校想要改變上述問題,可以采用以下策略:例如:高校立足于健全的財務(wù)管理信息系統(tǒng),保證開展財務(wù)管理模式創(chuàng)新工作的開展,重視財務(wù)管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化,保障高校財務(wù)業(yè)務(wù)開展順利。高校財務(wù)信息管理系統(tǒng)要處理好日常財務(wù)業(yè)務(wù),在此之外還要持續(xù)擴展系統(tǒng)功能,在原有的功能上加以創(chuàng)新和完善,參考其他高校的優(yōu)秀信息化財務(wù)管理系統(tǒng),引進先進的技術(shù)知識,使得系統(tǒng)功能能夠滿足當代信息化計算機技術(shù)的發(fā)展要求。新型的財務(wù)管理系統(tǒng)要能夠具有安全技術(shù)控制,通過安全技術(shù)控制來該給每個用戶設(shè)置財務(wù)系統(tǒng)賬號、權(quán)限和密碼,提醒用戶要定期對系統(tǒng)密碼進行更換,為密碼設(shè)置保密問題以保證在賬號出現(xiàn)問題后能夠第一時間追回賬號,并避免出現(xiàn)被破譯的風險。高校還應(yīng)聘請專業(yè)的系統(tǒng)維護員,使其定期對系統(tǒng)進行升級和備份,保證財務(wù)系統(tǒng)工作內(nèi)容不會丟失,并杜絕木馬病毒侵入,保證財務(wù)數(shù)據(jù)不會泄露,高校的財務(wù)隱私能夠得到良好的保障。各大高校可以采取ERP、BPR、JIT以及CIMS這幾種高校財務(wù)管理模式進行探索工作,探索創(chuàng)新高校財務(wù)管理模式,追逐信息化時展的腳步。

本篇文章從高校財務(wù)工作人員的認知及素質(zhì)、財務(wù)內(nèi)部控制、財務(wù)信息化管理系統(tǒng)等多個方面對高校的財務(wù)信息化管理模式進行了分析研究,希望能夠?qū)⒇攧?wù)信息化管理模式創(chuàng)新工作的良好開展和自身財務(wù)信息化管理水平的提升結(jié)合到一起,使得高校財務(wù)管理模式能夠和大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算和物聯(lián)網(wǎng)等方面緊密聯(lián)系起來。

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作者:唐磊 單位:黑龍江八一農(nóng)墾大學