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1高校財(cái)務(wù)信息建設(shè)的必要性

（1）隨著信息化時(shí)代的來臨，各行各業(yè)加強(qiáng)信息化建設(shè)設(shè)勢在必行，高校亦是如此。在新技術(shù)、新產(chǎn)業(yè)不斷產(chǎn)生的同時(shí)，部分技術(shù)、行業(yè)也在衰敗，甚至默默淡出市場。以柯達(dá)公司為例，隨著數(shù)碼相機(jī)的興起，索尼、佳能等品牌的不斷壯大，柯達(dá)相機(jī)沒有抓住發(fā)展機(jī)會(huì)，在2012年已陷入破產(chǎn)。作為與信息化結(jié)合更緊密的行業(yè)，如果不與新興技術(shù)接軌，將會(huì)成為歷史的淘汰品。因此，高校財(cái)務(wù)工作要緊跟時(shí)代步伐，發(fā)展和開展信息化建設(shè)。（2）信息公開不當(dāng)造成社會(huì)各界對高校的誤解。郭美美，網(wǎng)絡(luò)上大肆炫富事件，引起了社會(huì)對紅十字會(huì)的誤解。雖然紅十字會(huì)和警方均證實(shí)和公布此次事件的真?zhèn)?、緣由，但已無法消除公眾對紅十字會(huì)的懷疑。在事件發(fā)生時(shí)，紅十字會(huì)如果有健全的信息披露制度，及時(shí)公開慈善捐款的使用信息、建立捐款預(yù)算制度，防患于未然，此類事情或能避免發(fā)生。高校作為非營利性組織，如果財(cái)務(wù)信息不及時(shí)、準(zhǔn)確對外公布，將難以得到持續(xù)健康發(fā)展。（3）高校財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)要求積極構(gòu)建其財(cái)務(wù)信息公開體系。高校財(cái)務(wù)信息具有的典型特征即是：形式多樣、內(nèi)容豐富，需求者眾多且對信息內(nèi)容的需求差異較大。高校財(cái)務(wù)信息共享對象較多，對內(nèi)包括教職工、其他機(jī)關(guān)部門、學(xué)生，對外包括上級管理機(jī)構(gòu)、學(xué)生家長、其他社會(huì)大眾。不同的財(cái)務(wù)信息需求者需求內(nèi)容差別較大、時(shí)限性要求較高，同時(shí)有些財(cái)務(wù)信息具有保密性，僅對個(gè)人開放，導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)處不能一刀切將所有相關(guān)信息公布。（4）針對高校財(cái)務(wù)信息公布存在的問題迫切要求對其進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。主要體現(xiàn)在以下幾方面：①高校財(cái)務(wù)信息對外公開滯后，不僅影響工作效率，而且導(dǎo)致校內(nèi)其他部門與財(cái)務(wù)人員沖突。高校財(cái)務(wù)部門不僅為一個(gè)核算部門，更是一個(gè)管理部門，承擔(dān)著學(xué)校財(cái)務(wù)管理職能。隨著財(cái)稅制度的改革，財(cái)務(wù)處要執(zhí)行改革后的稅收法律政策，相應(yīng)財(cái)務(wù)內(nèi)部制度也隨之變化。目前，實(shí)際工作中，有些財(cái)務(wù)制度在未成文時(shí)就要實(shí)施，若信息傳遞不及時(shí)，將影響報(bào)賬效率，甚至誘發(fā)矛盾沖突。②財(cái)務(wù)信息公布或展示的方式過于單一，影響信息需求者獲取信息的時(shí)效性。目前，很多高校財(cái)務(wù)信息對內(nèi)披露方式有OA平臺(tái)、財(cái)務(wù)網(wǎng)站及內(nèi)部群等，而外部信息需求者無法連接校內(nèi)網(wǎng)，僅通過外部評價(jià)、網(wǎng)站介紹等渠道獲得信息，外部評價(jià)和網(wǎng)站有時(shí)效性和失真性，將會(huì)影響學(xué)校的招生規(guī)模和就業(yè)率等。③財(cái)務(wù)工作人員專業(yè)技能匱乏，加大財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的難度。高校財(cái)務(wù)人事招聘時(shí)，一般采用筆試加結(jié)構(gòu)化面試的方式，測試內(nèi)容甚至與財(cái)務(wù)無關(guān)，導(dǎo)致招聘人員更傾向于表達(dá)能力較好，而實(shí)際專業(yè)能力達(dá)不到崗位的要求。財(cái)務(wù)工作不僅繁瑣，而且量大，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員無充足的時(shí)間和精力參加技能培訓(xùn)，提升專業(yè)水平。因此，在人事招聘時(shí)，應(yīng)從嚴(yán)把控，招聘更適合崗位工作人員。④高校財(cái)務(wù)信息公開尚無相應(yīng)制度保證。本人隨機(jī)進(jìn)入幾所高校官網(wǎng)，財(cái)務(wù)管理部門都只是校內(nèi)網(wǎng)瀏覽開放，而外網(wǎng)無法登錄。高校應(yīng)結(jié)合國家信息公開制度，擬定與本校相適應(yīng)的財(cái)務(wù)信息公開管理制度。

2高校財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)信息公開的建議

（1）利用制度保證高等學(xué)校信息公開的合理化。學(xué)校應(yīng)根據(jù)國家信息公開管理制度，結(jié)合自身具體情況，制定本校財(cái)務(wù)信息對外公開制度，用制度約束行為，促進(jìn)高校各部門之間溝通交流，達(dá)到協(xié)同互助、共同發(fā)展的目的。（2）對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分類管理，財(cái)務(wù)部門的官網(wǎng)應(yīng)開通校外鏈接通道。為提高高等院校財(cái)務(wù)制度的透明度，加強(qiáng)教職工及社會(huì)各層對高等院校財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督，高等學(xué)校信息管理辦法明確規(guī)定了高校財(cái)務(wù)應(yīng)對外公開的內(nèi)容（例如財(cái)務(wù)管理制度、經(jīng)費(fèi)來源或經(jīng)費(fèi)預(yù)算決算方案等）。此外，還應(yīng)對公開部分與涉及國家或?qū)W校機(jī)密核個(gè)人隱私相關(guān)不予公開的部分進(jìn)行分類管理，對應(yīng)校外公開的部分開通校外鏈接，對校內(nèi)公開的部分，僅提供校內(nèi)鏈接渠道。（3）積極探索多元化的財(cái)務(wù)信息公開方式。對外信息公開可以采用官網(wǎng)或報(bào)刊雜志等方式，對校內(nèi)教職工、師生可以通過QQ群、微信群、飛信、財(cái)務(wù)助理、微信公眾號(hào)、財(cái)務(wù)軟件手機(jī)APP等方式查看。通過多種渠道積極公開財(cái)務(wù)信息，對外加強(qiáng)社會(huì)對高校的了解和監(jiān)督，對內(nèi)加強(qiáng)各部門間的交流，促進(jìn)和諧發(fā)展。（4）利用現(xiàn)代化信息技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息共享綜合平臺(tái)，優(yōu)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理逐漸向降低管理成本、提升服務(wù)質(zhì)量和效率、推動(dòng)資源整合方向發(fā)展。因此，構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，有利于保證財(cái)務(wù)信息公開的權(quán)威性、唯一性、高效性、縱深性，有利于提升高校財(cái)務(wù)管理水平，加強(qiáng)社會(huì)各界對高校的監(jiān)督。（5）建設(shè)新型財(cái)務(wù)人員。首先，定期對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其在增長經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，能夠與最新技術(shù)相適應(yīng)，掌握先講軟件的使用；其次，應(yīng)從學(xué)歷教育抓起。學(xué)校應(yīng)對財(cái)務(wù)專業(yè)學(xué)生開設(shè)計(jì)算機(jī)相關(guān)課程的必修課，使其掌握更多與電算化相關(guān)的技能，提升應(yīng)用水平和工作能力。

3結(jié)束語

高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)結(jié)合日益發(fā)展的現(xiàn)代化信息新技術(shù)與新設(shè)備，不斷探索提高內(nèi)部管理水平的新方式，積極創(chuàng)造良好的財(cái)務(wù)管理環(huán)境，為高等院校的蓬勃發(fā)展添磚筑瓦。

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作者:曾千梅 單位:西華師范大學(xué)計(jì)財(cái)處