云會(huì)計(jì)高校財(cái)務(wù)決策問(wèn)題初探
時(shí)間:2022-09-26 09:25:42
導(dǎo)語(yǔ):云會(huì)計(jì)高校財(cái)務(wù)決策問(wèn)題初探一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
摘要:云會(huì)計(jì)是以互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)為基礎(chǔ),通過(guò)云概念與大數(shù)據(jù)工具共同構(gòu)建的遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)服務(wù)系統(tǒng)。在該系統(tǒng)內(nèi),高校的財(cái)務(wù)工作可得到有效的支持,財(cái)務(wù)部門的運(yùn)營(yíng)成本也將得到節(jié)約。本文將對(duì)云會(huì)計(jì)的特征與發(fā)展進(jìn)行簡(jiǎn)要的介紹,并針對(duì)高校財(cái)務(wù)工作中的問(wèn)題進(jìn)行分析,同時(shí)也將提出運(yùn)用云會(huì)計(jì)提升高校財(cái)務(wù)決策力的應(yīng)用路徑。
關(guān)鍵詞:云會(huì)計(jì);高校;財(cái)務(wù)決策;存在問(wèn)題;應(yīng)對(duì)措施
財(cái)務(wù)決策是指針對(duì)財(cái)務(wù)方案的選擇,在高校的日常管理過(guò)程中,校領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)務(wù)部門會(huì)針對(duì)采購(gòu)、科研立項(xiàng)、師資建設(shè)等工作制定配套的財(cái)務(wù)方案。在制定財(cái)務(wù)方案的過(guò)程中,高校不僅要制定投資方案也要確定融資方案,以確保資金的流動(dòng)規(guī)劃更為合理。同時(shí)制定財(cái)務(wù)決策的過(guò)程中,高校應(yīng)當(dāng)考慮隱性收益的重要性與融資成本,從而使該項(xiàng)決策為學(xué)校帶來(lái)更高的效益。當(dāng)前我國(guó)高校的財(cái)務(wù)決策工作仍然存在一定的問(wèn)題,因此高??衫眯畔⒒ぞ?,提升自身的決策能力。
一、云會(huì)計(jì)的特征與發(fā)展
云會(huì)計(jì)是以互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)為基礎(chǔ),通過(guò)云概念與大數(shù)據(jù)工具共同構(gòu)建的遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)服務(wù)系統(tǒng)。云概念主要包含云計(jì)算與云儲(chǔ)存,其利用了互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備的信息傳輸效率將散存與網(wǎng)絡(luò)終端的資源進(jìn)行整合,從而使資源的使用效率得到提高。大數(shù)據(jù)是一種新型的信息鋪?zhàn)椒绞剑鋵?V原則作為數(shù)據(jù)提煉的方式,從而使網(wǎng)絡(luò)信息的利用效果得到提升。云會(huì)計(jì)起源于財(cái)務(wù)管理軟件。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件,無(wú)法為使用者提供更具人性化的服務(wù),因此使用者往往將其視為會(huì)計(jì)部門的輔助工具。云會(huì)計(jì)可被理解為由供應(yīng)商提供的遠(yuǎn)程會(huì)計(jì)服務(wù),供應(yīng)商會(huì)為使用單位提供兼容了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與職業(yè)會(huì)計(jì)的專業(yè)化財(cái)務(wù)服務(wù)。
二、高校財(cái)務(wù)決策中的問(wèn)題
(一)依據(jù)主觀判斷制定財(cái)務(wù)決策。我國(guó)高校在制定財(cái)務(wù)決策的過(guò)程中,通常會(huì)將主觀判斷作為主要評(píng)估依據(jù)。首先,部分高校財(cái)務(wù)部門的管理意識(shí)不強(qiáng),在制定的決策的過(guò)程往往不愿依據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的分析。這樣的決策方式將使財(cái)務(wù)預(yù)算的價(jià)值難以得到體現(xiàn),決策的科學(xué)性也缺乏足夠的支持。再有,在部分高校內(nèi)也存在“一言堂”的問(wèn)題。在我國(guó)的管理觀念中,主要領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威性普遍較高。在制定的財(cái)務(wù)決策的過(guò)程中,校領(lǐng)導(dǎo)通常具有最終決定權(quán)。但校領(lǐng)導(dǎo)往往并不具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),因此其決定的準(zhǔn)確性難以得到保障。(二)財(cái)務(wù)報(bào)表周期過(guò)長(zhǎng)。高校的財(cái)務(wù)部門,通常會(huì)為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制作可反映周期財(cái)務(wù)變化的報(bào)表。例如,可反映高??傮w財(cái)務(wù)狀況的年報(bào)表,可體現(xiàn)政策調(diào)整與財(cái)務(wù)變化的季度報(bào)表,與高校稅務(wù)、薪酬支出周期一致的月報(bào)表等。但在具體的應(yīng)用中,這部分報(bào)表的信息通常會(huì)存在一定的滯后性,依據(jù)這部分報(bào)表制定決策,將使其準(zhǔn)確性大幅降低。當(dāng)下的社會(huì)中,對(duì)于信息的及時(shí)性要求較高,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)周期已經(jīng)難以滿足政策制定的需要。(三)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)格式不統(tǒng)一。在我國(guó)部分高校中,各科系與部門的財(cái)務(wù)表格存在一定的差異,這一問(wèn)題將使該校財(cái)務(wù)的統(tǒng)計(jì)效率大幅降低。同時(shí)依據(jù)不同格式的財(cái)務(wù)報(bào)表制定決策,將使決策過(guò)程消耗更多的時(shí)間與成本。再有在表格轉(zhuǎn)換的過(guò)程中,因統(tǒng)計(jì)失誤而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)信息失真,也將對(duì)財(cái)務(wù)決策工作帶來(lái)較大負(fù)面的影響。
三、利用云會(huì)計(jì)建立更為合理的高校財(cái)務(wù)決策機(jī)制
(一)利用云會(huì)計(jì)為高校財(cái)務(wù)決策提供重要參考。高校傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)決策,往往會(huì)過(guò)分依賴財(cái)務(wù)人員與主要領(lǐng)導(dǎo)的主觀判斷,這樣的模式將難以保障決策工作的科學(xué)性。因此高??稍诰唧w的工作中使用云會(huì)計(jì),從而使財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性得到提高。例如,在采購(gòu)裝飾品的過(guò)程中,學(xué)??蓪⑸唐穲?bào)價(jià)、應(yīng)用場(chǎng)地等信息輸入到云會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)。該系統(tǒng)可依據(jù)高校的年度預(yù)算,制定此項(xiàng)采購(gòu)的融資方案。同時(shí)該系統(tǒng)可通過(guò)應(yīng)用場(chǎng)地的條件與人流量,評(píng)估此次采購(gòu)的收益。再有該系統(tǒng)會(huì)利用大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),將市場(chǎng)中同類商品的數(shù)據(jù)傳輸給高校的決策者,從而使其獲得更為有效的信息。通過(guò)這樣的方式,財(cái)務(wù)決策者將獲得更多的參考數(shù)據(jù),決策工作的合理性也將得到加強(qiáng)。而傳統(tǒng)決策方式所需消耗的成本,也將得到降低,對(duì)于采購(gòu)工作的監(jiān)管也將更為高效。(二)通過(guò)云會(huì)計(jì)制定及時(shí)應(yīng)用的財(cái)務(wù)報(bào)表。高校的財(cái)務(wù)報(bào)表通常會(huì)采用月報(bào)、季報(bào)或年報(bào)的形式,這樣的間隔周期已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)代社會(huì)的現(xiàn)實(shí)需求。針對(duì)這一問(wèn)題,高??衫迷茣?huì)計(jì)縮短會(huì)計(jì)報(bào)表的間隔。例如,在日常的工作中,高校的財(cái)務(wù)人員可在部門內(nèi)設(shè)立信息數(shù)據(jù)庫(kù),并在學(xué)生食堂等部門設(shè)立終端信息采集系統(tǒng)。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的鏈接,高校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將被及時(shí)地收集到財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)庫(kù)中。同時(shí)財(cái)務(wù)部門可依據(jù)需要,隨時(shí)將這部分?jǐn)?shù)據(jù)傳輸給云會(huì)計(jì),云會(huì)計(jì)系統(tǒng)可通過(guò)后臺(tái)操作,為高校及時(shí)提供各種類型的財(cái)務(wù)報(bào)表,從而使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到及時(shí)地統(tǒng)計(jì)。高校領(lǐng)導(dǎo)在制定財(cái)務(wù)決策的過(guò)程中,可依據(jù)云會(huì)計(jì)及時(shí)提供的財(cái)務(wù)報(bào)表,制定更加合理的方案,高校整體的財(cái)務(wù)流通也將得到保障。(三)通過(guò)云會(huì)計(jì)規(guī)范高校的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)格式。我國(guó)部分高校的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作并不規(guī)范,高校領(lǐng)導(dǎo)在制定的財(cái)務(wù)決策的過(guò)程中,往往需要耗費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),以至其決策的效率大幅降低。針對(duì)這一問(wèn)題,高??衫迷茣?huì)計(jì),規(guī)范自身的財(cái)務(wù)工作。例如,在財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)的過(guò)程中,會(huì)計(jì)部門可將云會(huì)計(jì)的信息輸入格式,作為統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行推廣,并要求各部門的財(cái)務(wù)報(bào)表嚴(yán)格依照這一模式填寫。同時(shí)部分具備條件的高??蓪⒆陨淼碾娮訒?huì)計(jì)賬目,與云會(huì)計(jì)相對(duì)接,從而使高校的財(cái)務(wù)信息保持統(tǒng)一的格式。高校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在制定財(cái)務(wù)決策的過(guò)程中,可依據(jù)自身的權(quán)限,在財(cái)務(wù)信息平臺(tái)內(nèi)讀取相關(guān)信息,從而使自身的決策效率得到提高。
我國(guó)高校在制定財(cái)務(wù)決策的過(guò)程中,可應(yīng)用云會(huì)計(jì)系統(tǒng)提高自身的決策能力。在具體的應(yīng)用中,高校首先應(yīng)當(dāng)建立與云會(huì)計(jì)相對(duì)接的財(cái)務(wù)表格,并將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)地輸入到云會(huì)計(jì)系統(tǒng)中。通過(guò)這樣的方式,云會(huì)計(jì)的應(yīng)用價(jià)值將得到更好的開發(fā),高校的財(cái)務(wù)管理效率也將得到加強(qiáng)。
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作者:吳瑋 毛莉瑩 單位:江西師范高等??茖W(xué)校