商貿企業(yè)經營風險控制探討
時間:2022-10-25 03:57:09
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摘要:經營風險對于企業(yè)的發(fā)展和生死存亡都有著直接的重要影響,尤其是對于商貿企業(yè)。理解企業(yè)經營風險的本質和特點、產生原因、發(fā)展規(guī)律、其危害性和機遇性,都對企業(yè)更好的管控經營風險具有重要的指導意義。這充分認識了企業(yè)經營風險的前提下,如何判定、分析、加工、控制和處理企業(yè)經營風險,如何將風險轉化為機遇,就顯得尤為重要。只有通過做到上述幾點,才能為企業(yè)的發(fā)展保駕護航,為企業(yè)經營水平的提升做出貢獻。
關鍵詞:企業(yè)經營;風險管理;優(yōu)化措施
一、商貿企業(yè)的主要經營特征
商貿企業(yè)的顯著特征是要素密集,包括商品密集、資本密集、人才密集、管理密集。(一)商品密集。商貿企業(yè),尤其是大型的商貿企業(yè),其業(yè)務流程是首先從廠商訂購大批量商品,然后利用零售渠道二次分銷。整個過程中無論是庫存量還是銷售量都很巨大。(二)資本密集。商貿企業(yè)一般都具有非??捎^的銷售額,尤其是大型商貿企業(yè),可達到上千億元的銷售額,在整個業(yè)務流程中表現為巨大的現金流。(三)人才密集。商貿企業(yè)的員工大多是知識型的人才。這是因為商貿企業(yè)的各業(yè)務都具有很強的專業(yè)性和知識型,且責任重大,不僅要求員工具備足夠的專業(yè)知識和能力,還必須具備敏感的營銷判斷能力、高度的客戶親和力和嚴謹的團隊協(xié)同能力。(四)管理密集。商貿企業(yè)需要一套嚴密高效的企業(yè)管理體系,對于員工的各種行為都要有統(tǒng)一的標準和有效的管理,要保證權責分明、獎懲有據。還要對企業(yè)文化、信息、規(guī)章制度等進行有效的管理。
二、企業(yè)在經營中產生的風險
(一)企業(yè)經營的政策風險。在市場經濟的大背景下,我國對于各種領域,尤其是新興領域的立法速度和完善性非常重視,正在不斷加快立法進程,建立更加符合全球化和市場化趨勢的法律體系。這種持續(xù)性的法律出臺、完善過程,就導致了企業(yè)很容易面臨政策風險。企業(yè)的各種經營管理活動都必須也只能在法律范圍內進行,只有這樣才能避免企業(yè)的損失。因此商貿企業(yè)要時刻關注政策法律的動向變化,及時作出調整性的適應方案,避免因違法政策或沒有抓住政策機遇而造成經營目標無法實現,甚至是難以估量的其他后果。(二)企業(yè)經營的實際風險。企業(yè)的經營活動是一個非常復雜的活動,是一項系統(tǒng)的、涉及因素和環(huán)節(jié)都眾多的大工程。首先受到企業(yè)內部實際條件的制約,包括組織結構、管理制度、企業(yè)特點等,并且很容易受到外部因素波動的影響,包括政策環(huán)境、市場條件、競爭格局等等。如今在企業(yè)之間互動交往越來越多的當下,企業(yè)經營面臨的困難越來越多、越來越復雜,無論是生產調控、優(yōu)化管理還是決策決議,一旦出現失誤,都可能產生經營風險。(三)企業(yè)經營風險管理人才不足。當今社會中,人才是任何企業(yè)最核心的競爭力,是保障企業(yè)得到良好持續(xù)發(fā)展的有力條件。這就需要企業(yè)不僅要意識到并重視經營風險,更要對經營風險的管理人才高度重視,包括人才的識別、、應用和發(fā)展。只有具備了足夠的相關人才,才能做到對經營風險及時的掌控把握,科學合理的系統(tǒng)分析,有效的風險化解,避免經營失誤和經營困境的出現。
三、企業(yè)經營風險管理
(一)企業(yè)經營風險管理的程序。企業(yè)經營風險管理的程序是:識別、評估、監(jiān)督、控制及緩解。首先風險定義進行經營風險的衡量與識別的前提和基礎。只有首先對風險進行了有效的定義,才能保證后續(xù)管理工作的正常進行,也避免了風險管理者之間責任的混淆與意見的分歧。在風險進行了有效的識別之后,接下來非常重要的、關鍵的一步就是風險的衡量。大多數情況下風險都不能被精確的測算,因此需要對風險進行科學有效的估計。無論是從上至下還是從下至上的估計模型,都具有很好的效果。最后,前面一系列工作的最終目標,就是提出有效的風險應對措施。要根據風險評估的結果和企業(yè)實際現狀、企業(yè)風險承受能力等,選擇風險接受、風險降低、風險規(guī)避和風險轉移中的一種或幾種手段,使風險的影響降到最低。(二)企業(yè)缺乏完善的經營風險管理制度與經營風險管理體系。企業(yè)在經營管理的過程中,決策者的決策對企業(yè)經營成效甚至生死存亡都有著至關重要的影響。但現實中決策者很容易受到某些因素的影響,或者主觀思想的主導,導致企業(yè)的生產經營出現失誤或者經營業(yè)績不佳。如何降低這種決策風險所帶來的對企業(yè)的影響,一直是人們關注和研究的課題。對于企業(yè)管理者、決策者而言,及時的發(fā)現風險、并作出有效的防范處理舉措,是非常重要的。這就需要企業(yè)管理者重點專注于構建全面的經營風險管理體系,以經營風險管理制度為理論基礎。當前企業(yè)的經營風險管理制度大多偏重于財務風險的防范和治理,因為財務風險有著難以估量的殺傷力,可能對企業(yè)的長期發(fā)展有著至關重要影響,因此受到了各級管理者的高度重視。另外,一方面企業(yè)的各項規(guī)章制度與相關的國家規(guī)定不能完全一致,在企業(yè)產生經營風險時無法做到及時的規(guī)避和有效的處理,企業(yè)的各業(yè)務流程不能保證符合相關要求;另一方面,企業(yè)缺乏完整的管理體制對現有的制度進行監(jiān)督、決策、修改、以及及時發(fā)現制度上的缺陷對于企業(yè)生產經營的影響。在這種現狀條件下,風險管理機構已經走上了歷史的舞臺,成為企業(yè)中像人力資源部、財務部、市場營銷部等一樣必不可少的部門之一,為企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展也在發(fā)揮著舉足輕重的作用??傊L險管理對于任何一個企業(yè),無論所處行業(yè)還是規(guī)模大小,都具有非常重要的意義。(三)把ERP系統(tǒng)的建立和應用放在第一位。ERP系統(tǒng)對于商貿企業(yè),尤其是大型的商貿企業(yè)具有很強的現實意義。通過ERP系統(tǒng)實現精細化管理,對進貨、庫存、銷售、付款、收款、存貨,以及成本、利潤、稅收等經營動態(tài)都能做到實時了解和把握,便于及時發(fā)現問題。這對于商貿企業(yè)經營活動的巨大系統(tǒng)工程意義重大。(四)把商品安全放在第一位。商品安全對于商貿企業(yè)這種商品密集型企業(yè)而言至關重要。第一要管理好庫存,注重與代管方之間的合同簽訂;第二是嚴格存量管理,對于庫存量和賬本的一致性要做到定期的清查核對,存量和銷售也要做到相輔相成;第三是嚴控銷售管理細節(jié),尤其是磅差、尾貨等;第四是防治水災、火災、錯放等造成商品不必要的損失。(五)建立風險防范預警系統(tǒng)。風險防范預警系統(tǒng)是通過對企業(yè)內外信息進行綜合處理和預測推斷,對風險進行預先警報,幫助企業(yè)盡快的發(fā)現風險從而做出及時的、有效的應對措施。因此風險防范預警系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展具有重要的現實意義。風險防范預警系統(tǒng)包括五大系統(tǒng),分別是:(1)預警信息系統(tǒng),是對企業(yè)的內外部信息進行收集,包括企業(yè)生產經營的內部信息,市場環(huán)境中競爭者、經濟環(huán)境、消費者等因素的外部信息。只有具備了詳細的內外部信息,才能為其他系統(tǒng)提供基礎和依據。(2)信息推斷系統(tǒng),收集到的信息只是零散的存儲在系統(tǒng)中,只有經過科學的模型進行分類、整理、辨?zhèn)?、預測和推斷,才能發(fā)現出重要的風險識別信息,為風險預警提供更準確的判斷。(3)預警指標體系,是確定基本指標和征兆指標的重要依據。(4)預警判斷系統(tǒng),接收到前面系統(tǒng)的信息收集和處理,判斷是否構成風險,是否發(fā)出警報,以何種方式發(fā)出何種類型的警報。(5)防范對策系統(tǒng),針對發(fā)出的風險警報進一步提出有效的防范方案。(6)信息自動更新系統(tǒng),能都對信息進行及時的更新和補充。(六)重視資金安全。資金安全對于任何企業(yè)都有著根本性的影響。第一要充分重視資金管理;第二要制定嚴格的資金管理制度;第三要嚴格把控資金流向;第四要嚴控賬目情況。
總而言之,商貿企業(yè)不可避免的會面臨諸多的經營風險。要對企業(yè)經營風險有充分的認識,足夠的重視,結合自身實際情況做出有效的防范措施方案,有效的規(guī)避各種風險可能帶來的負面影響,將風險分解轉化為機遇,保證企業(yè)的長治久安。
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作者:周垂森 單位:青島廣墾橡膠國際貿易有限公司