信息技術(shù)下電子商務(wù)管理對象分析

時間:2022-07-04 09:45:15

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信息技術(shù)下電子商務(wù)管理對象分析

摘要:當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化、經(jīng)濟(jì)信息化潮流不斷壯大,2015年世界互聯(lián)網(wǎng)大會剛剛在浙江義烏閉幕,會議上電子商務(wù)和信息技術(shù)化成為了最熱門的討論話題,信息技術(shù)的發(fā)展也取得了較為突出的成績,世界著名的企業(yè)都在加大對電子商務(wù)的投入力度,并非常重視自身企業(yè)信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,從而推動企業(yè)自身電子商務(wù)管理的信息化,這已經(jīng)是被普遍認(rèn)可的發(fā)展潮流。目前全球經(jīng)濟(jì)形勢正在逐步復(fù)蘇,電子商務(wù)的信息技術(shù)化管理的重要性也越發(fā)凸顯,本文結(jié)合財務(wù)管理、檔案管理、政府監(jiān)管等幾個方面對信息技術(shù)下的電子商務(wù)管理對象進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞:電子商務(wù);信息技術(shù)化;發(fā)展滯后;制度建設(shè);國情

近些年,我國的信息技術(shù)取得了舉世矚目的成就,以馬云為首的企業(yè)家們運用電子商務(wù)技術(shù)已經(jīng)徹底顛覆了傳統(tǒng)企業(yè)的生產(chǎn)和銷售模式,企業(yè)發(fā)展的商務(wù)環(huán)境正在發(fā)生的巨大變革。在如此激烈的市場競爭中,企業(yè)必須重視信息技術(shù)對電子商務(wù)管理方面的重要作用,這也是為了電子商務(wù)的發(fā)展必然趨勢。

一、信息技術(shù)的概念

信息技術(shù)顧名思義,就是利用現(xiàn)代科技和多媒體手段,將文字、數(shù)字、圖片、聲音結(jié)合到一起,實現(xiàn)電腦操控,并利用現(xiàn)代的通信和信息技術(shù),將管理、工程、數(shù)學(xué)推算等工作實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)控制,簡化工作流程,這種技術(shù)超越了時間和空間的限制,成為當(dāng)前最為先進(jìn)的技術(shù)門類。

二、信息技術(shù)與電子商務(wù)的關(guān)系

電子商務(wù)是利用高科技互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將商務(wù)交流與企業(yè)的信息需求組建成一個完整的體系,對被管理的對象進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和體系化管理。電子商務(wù)利用信息技術(shù)實現(xiàn)整個平臺的資源共享和合理分配,隨時能夠獲取電子商務(wù)中所需要的各類資源,并利用信息技術(shù)的數(shù)據(jù)庫對電子商務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化,企業(yè)能夠通過信息技術(shù)將自身的一系列數(shù)據(jù)進(jìn)行有效科學(xué)地匯總,對自身的發(fā)展提供相關(guān)參考。

三、信息技術(shù)下電子商務(wù)管理對象

1.優(yōu)化財務(wù)管理

信息技術(shù)在電子商務(wù)管理對象的支持,財務(wù)管理手段是較為受惠的方面,信息技術(shù)的應(yīng)用使得財務(wù)管理工作更加公開、透明,財務(wù)管理工作實現(xiàn)了信息化和制度化,減少了財務(wù)工作的差錯率和造假可能,并能實現(xiàn)企業(yè)對財務(wù)的科學(xué)分析和控制。信息技術(shù)使的電子商務(wù)管理的各項數(shù)據(jù)有據(jù)可查,企業(yè)可以根據(jù)自身的財務(wù)狀況,科學(xué)地對市場進(jìn)行預(yù)判,把握市場走向,及時調(diào)整企業(yè)自身的發(fā)展方向,提高自身的盈利水平。進(jìn)一步說,電子商務(wù)企業(yè)將財務(wù)信息可以系統(tǒng)性分析,對自身的成本核算、投資方向、資源配置更合理的把控。為企業(yè)節(jié)約更多的成本,提高資本的盈利率起到至關(guān)重要的作用。信息技術(shù)有助于企業(yè)對財務(wù)管理工作的監(jiān)管,也為監(jiān)管部門準(zhǔn)確掌握企業(yè)財務(wù)情況提高了最準(zhǔn)確的信息,為整個行業(yè)信息化發(fā)展打下基礎(chǔ)。

2.實現(xiàn)檔案管理信息化

檔案管理工作受到了信息技術(shù)發(fā)展的極大幫助,以往的檔案管理全部依靠人力操作,面對種類繁多、數(shù)量巨大的檔案,工作人員要逐一進(jìn)行編排和編號,以便進(jìn)行準(zhǔn)確查找,即使這樣,要想在品類繁多的檔案中找到需要的那一個也是十分困難的。而有了信息技術(shù)的幫助,檔案實現(xiàn)了電子商務(wù)背景下的信息化管理,從而大大減輕了工作人員的工作量,最重要的是實現(xiàn)了檔案科學(xué)化管理,檔案中的各項數(shù)據(jù)如:年齡、性別、住址、籍貫等都實現(xiàn)信息化管理和報送,提高了檔案查找的效率、降低了誤差率,管理人員可以隨時向有關(guān)部門報送檔案管理的各方面數(shù)據(jù),例如:檔案中性別比例、籍貫所在地、年齡構(gòu)成等信息都能隨時跟進(jìn)信息技術(shù)的統(tǒng)計而報送到相關(guān)的行政部門,為政府部門制定各項政策提高參考,社會各界也可以根據(jù)專業(yè)軟件自行查找相關(guān)的檔案信息。隨著檔案管理方式方法的創(chuàng)新,檔案管理部門也要相應(yīng)提高管理工作人的業(yè)務(wù)水平,以往的管理模式已經(jīng)滿足不了時代的發(fā)展需要,為了滿足信息技術(shù)發(fā)展的需要,要適當(dāng)?shù)膶n案工作人員進(jìn)行電腦業(yè)務(wù)培訓(xùn),重點是計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用、信息化平臺信息的培訓(xùn)等等,實現(xiàn)以最少的人力成本管控最多的檔案資料,最終實現(xiàn)檔案制作、接受、保存、調(diào)取全過程的信息化。檔案管理部門也要與時俱進(jìn),不斷更新自身的信息技術(shù),推動檔案管理電子商務(wù)管理的信息化普及。

3.政府監(jiān)管

由于電子商務(wù)的交易和付款都是由虛擬網(wǎng)絡(luò)完成的,這就需要政府部門對其進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管,政府可以在這個過程中充當(dāng)電子警察,維護(hù)電子商務(wù)市場的公平公正,對電子商務(wù)中一些違法和詐騙等行為進(jìn)行嚴(yán)厲打擊,而信息技術(shù)實現(xiàn)了電子商務(wù)的全程跟蹤,對電子商務(wù)的每一筆交易都有完整詳實的記錄,政府部門或公安部門可以根據(jù)實際情況完全掌握電子商務(wù)的交易流程,起到很好地監(jiān)管作用為電子商務(wù)提供一個良好的市場環(huán)境。;信息技術(shù)下的電子商務(wù)能夠幫助政府實現(xiàn)集中采購,極大節(jié)約了政府開支,政府可以將每年的采購預(yù)算在政府網(wǎng)站上公布,供貨企業(yè)可以在網(wǎng)絡(luò)上以電子商務(wù)的形式進(jìn)行投標(biāo),并公開各類物品的價格,政府根據(jù)價格和產(chǎn)品質(zhì)量擇優(yōu)選取供貨商,這樣不僅提高了政府的辦公效率,還降低了政府采購成本,最重要的是通過信息公開,減少了腐敗案件發(fā)生的可能性,提高政府執(zhí)政能力;目前各種新媒體應(yīng)運而生,很多信息和網(wǎng)絡(luò)輿論過于偏激,很多不法分子利用網(wǎng)絡(luò)平臺散播虛假信息,對社會極易造成不良的影響,影響了黨和政府在人們心目中的形象,政府監(jiān)管部門可以利用信息技術(shù)對網(wǎng)絡(luò)信息和輿論進(jìn)行有效監(jiān)管,防止不良信息泛濫,并能在網(wǎng)絡(luò)世界中對大眾觀點進(jìn)行匯總和分析,為政府制定政策更好地獲取民眾認(rèn)可提供參考;網(wǎng)絡(luò)媒體近些年已經(jīng)成為反腐敗的重要陣地,政府應(yīng)該重視網(wǎng)絡(luò)輿情對反腐敗的貢獻(xiàn)??梢哉f,信息技術(shù)下的電子商務(wù)已經(jīng)成為政府與民眾溝通的重要橋梁。

四、結(jié)語

信息技術(shù)下的電子商務(wù)是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要方向,為我國經(jīng)濟(jì)實力提升將會作出巨大貢獻(xiàn),重視電子商務(wù)管理的信息技術(shù)普及,政府、企業(yè)、社會力量都有責(zé)任推動我國信息技術(shù)下電子商務(wù)的發(fā)展壯大。

作者:李格格 井暉 單位:北京林業(yè)大學(xué)

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