醫(yī)院成本核算精細化管理方式
時間:2022-02-09 09:42:26
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[摘要]成本核算精細化管理是醫(yī)院管理實踐的重要組成部分,對我國醫(yī)院的整體發(fā)展有重要的影響。文章以醫(yī)院成本核算精細化管理為主要研究內(nèi)容,通過對醫(yī)院成本核算精細化管理重要性的簡要概述,從管理存在的問題及成本核算精細化管理對策入手,進行詳細的研究和分析,以期對我國醫(yī)院成本核算精細化管理平臺和管理標準的建立起到積極的推動作用。
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院;成本核算;精細化管理
近年來,我國醫(yī)院的經(jīng)營理念正隨著市場環(huán)境的不斷變化而發(fā)生變化,逐步形成了成本核算精細化管理理念。這一概念的出現(xiàn)不僅意味著醫(yī)院投入成本的浪費情況得到了一定程度的控制,而且對醫(yī)院的整體發(fā)展建設(shè)產(chǎn)生了重大影響。據(jù)此,文章對醫(yī)院的成本核算管理進行詳細的調(diào)查分析,通過分析發(fā)現(xiàn)其中存在成本核算管理體系不完善、成本核算管理平臺建設(shè)不完善等問題。
1醫(yī)院成本核算精細化管理的重要性
將成本核算精細化管理理念應(yīng)用到醫(yī)院運營中,可以有效改善醫(yī)院成本浪費狀況,在一定程度上對我國醫(yī)院日常管理制度化、科學化起到了積極的推動作用。成本核算精細化管理在醫(yī)院中的應(yīng)用主要有以下幾個方面的重要性。首先,如果采用成本核算精細化管理系統(tǒng),可以與用人制度一起優(yōu)化醫(yī)院的人力資源,從而降低醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員的管理和聘用成本。其次,如果實施成本核算精細化管理,可以在一定程度上提高我國醫(yī)院的成本預測效果和質(zhì)量,從而降低醫(yī)院運營過程中的成本。最后,成本核算精細化管理的實施對于加強醫(yī)院資產(chǎn)管理具有重要作用,可以提高醫(yī)院內(nèi)部各種資源和資產(chǎn)的利用效率[1]。
2醫(yī)院成本核算精細化管理的重要作用
新時代,在智能化、信息化等先進技術(shù)的影響下,各行各業(yè)都在改革、創(chuàng)新、發(fā)展。醫(yī)院也是如此,在當前的市場競爭中,醫(yī)院必須實現(xiàn)經(jīng)濟利潤穩(wěn)定持續(xù)增長,有效控制內(nèi)部成本,避免成本過高,如此才能保證自身綜合競爭力有效提升。為實現(xiàn)這一根本目標,在醫(yī)院內(nèi)部成本管理中應(yīng)用成熟的管理理念和管理手段是必然的。成本核算過程中,目標控制措施的實施可以通過精細化管理理念來實現(xiàn)。如果將成本核算系統(tǒng)應(yīng)用到醫(yī)院內(nèi)部成本核算中,不僅可以提高管理效率,還可以有效規(guī)避醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)風險,確保成本核算的有效性。
2.1幫助管理和控制醫(yī)院內(nèi)部各個環(huán)節(jié)成本的支出
精細化管理在醫(yī)院成本核算管理中的應(yīng)用,主要是實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的成本分析,同時準確記錄成本投入,實現(xiàn)投入與費用的對比分析。根據(jù)最終比較結(jié)果,可以對醫(yī)院整體支出比例進行評估,評估結(jié)果可以作為優(yōu)化和改進醫(yī)院內(nèi)部各個環(huán)節(jié)具體支出的依據(jù)。此外,合理規(guī)劃各類數(shù)據(jù)信息可為醫(yī)院各項工作開展提供準確有效的參考指標。這種方式有助于控制醫(yī)院的內(nèi)部總成本,并且可以在滿足患者個性化需求的同時提升醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)濟效益[2]。
2.2協(xié)助院內(nèi)定價前的最終決定
實施精細化成本管理有助于對每個醫(yī)療環(huán)節(jié)的服務(wù)成本進行詳細的了解和控制。通過這種方式,所有數(shù)據(jù)都可以被收集、整合并用于支持領(lǐng)導層的各種業(yè)務(wù)決策。
3醫(yī)院成本核算中存在的問題
3.1認識不全
新會計制度是為適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展而建立的會計制度,部分醫(yī)院管理人員由于對新制度認識不足,無法進行科學有效的成本核算。這種情況主要發(fā)生在公立醫(yī)院中,因為公立醫(yī)院主要把精力放在提高醫(yī)療保健質(zhì)量和增加業(yè)務(wù)目標上,忽略了成本核算問題。這種思維長期存在會增加醫(yī)院的運營成本,影響醫(yī)院的財務(wù)管理和整體競爭力。
3.2成本核算分類不夠嚴謹
在醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的管理中,醫(yī)院的管理起著很大的作用。住院費用包括藥品、醫(yī)療器械以及各種管理費用??v觀醫(yī)院成本會計現(xiàn)狀,可以看出其會計科目和會計主體的區(qū)分不明確,這使得醫(yī)院的成本管理更加困難。此外,成本會計信息模糊,無法直接反映經(jīng)濟管理情況,影響醫(yī)院的評價和管理能力,隨著時間的推移,將嚴重影響醫(yī)院各項職能的發(fā)揮??梢?,成本核算沒有嚴格分類,對醫(yī)院的成本管理影響較大。
3.3財務(wù)人員的技能水平有待提高
提到醫(yī)院,首先想到的就是醫(yī)務(wù)人員,而醫(yī)院的成本核算人員則往往被忽視,醫(yī)院很難保證財務(wù)從業(yè)者的專業(yè)性。醫(yī)院在財務(wù)人員選拔、配置方面有待進一步加強,這將在一定程度上影響醫(yī)院的成本核算工作。部分醫(yī)院在選聘財務(wù)人員時,對新制度沒有足夠的了解,反而聘用一些非專業(yè)會計人員進入醫(yī)院負責會計工作,影響了新會計制度的實施。即使部分員工是財務(wù)會計專業(yè)出身,但在實際工作中成本核算能力不足,無法將成本核算內(nèi)部化,導致出現(xiàn)一系列問題[3]。
3.4成本核算方法落后
隨著醫(yī)院不斷發(fā)展,其需要進行成本核算的業(yè)務(wù)越來越多,新的會計制度實施后,需要一個更加信息化的成本核算系統(tǒng)來支持醫(yī)院的成本核算工作,但部分醫(yī)院仍在使用傳統(tǒng)的成本核算方法。另外,精細化的管理將極大影響成本核算的結(jié)果。但在目前醫(yī)院精細化的成本核算管理中,缺乏與醫(yī)院服務(wù)系統(tǒng)相輔相成的信息處理系統(tǒng),無法將醫(yī)院信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)直接與成本核算流程相結(jié)合。成本核算仍采用傳統(tǒng)的人工方式,由于核算環(huán)節(jié)較多,采用這種方式勞動強度大,在核算過程中可能出現(xiàn)一定的會計差錯。此外,一些醫(yī)院在成本核算過程中往往忽視了成本與凈利潤的平衡管理,醫(yī)院服務(wù)項目種類繁多,成本核算數(shù)據(jù)較為復雜,無法確定部分成本增加的原因和影響。
4醫(yī)院成本核算精細化管理的有效方式
4.1建立完善的成本核算管理制度
現(xiàn)階段,部分醫(yī)院成本核算實施體系不完善,成本核算的作用和有效性受到影響。對此,在實施成本核算管理時,醫(yī)院應(yīng)積極建立健全成本核算管理制度。在制度完善的過程中,首先要著眼于管理制度實施的粗糙部分,對管理制度的粗糙部分進行精細化處理,使醫(yī)院管理制度良好、嚴格、規(guī)范執(zhí)行。其次,在管理體系建設(shè)和完善期間,從成本核算體系所在的醫(yī)院會計制度開始,積極將成本核算納入核算體系,確保成本核算良性運用,促使成本核算管理質(zhì)量更高[4]。
4.2建立優(yōu)質(zhì)的成本核算管理平臺
現(xiàn)階段,醫(yī)院成本核算管理平臺化的趨勢將影響成本核算管理的效率和標準。因此,在開展成本核算管理時,醫(yī)院要積極構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的成本核算管理平臺,促進成本核算工作高效、科學開展。在具體實踐中,需要注意以下幾個方面:一是要重點解決平臺缺乏數(shù)據(jù)支撐的問題,積極在平臺上建設(shè)醫(yī)院成本數(shù)據(jù)庫,為成本核算實踐打好基礎(chǔ);二是要采用多學科研究和討論的方法,建立公平的成本核算方法,以保證醫(yī)院成本核算效果;三是注重平臺成本核算管理規(guī)范的統(tǒng)一建設(shè),在實施成本核算時,統(tǒng)一不同部門的成本核算模式,避免因核算方式不同造成成本核算質(zhì)量差等問題[5]。
4.3改進和優(yōu)化醫(yī)院成本精細化管理系統(tǒng)
新時代背景下,醫(yī)院面臨的發(fā)展競爭相對激烈,醫(yī)院內(nèi)部成本核算和管理水平直接影響著醫(yī)院的整體發(fā)展。對此,將精細的管理理念和方法應(yīng)用于成本核算,可以提高成本核算的效率和質(zhì)量?;诠芾砼c核算相結(jié)合的實施原則,促進醫(yī)院成本核算精細化管理,實現(xiàn)分步記賬。成本核算的精細化管理主要是采用集中核算方式,對醫(yī)院各科室的原始數(shù)據(jù)進行登記,準確填寫與成本核算相關(guān)的原始資料。報表制作完成后,對報表內(nèi)容進行審核,將審核過程中的所有數(shù)據(jù)信息直接導入總成本核算管理系統(tǒng),這有助于相關(guān)數(shù)據(jù)信息的匯總和集中處理。通過審計過程中的一系列數(shù)據(jù)對比分析和最終結(jié)果的總結(jié),有效控制醫(yī)院當前的經(jīng)營成本,合理編制成本報告。此外,醫(yī)院的成本核算工作實行精細化管理要保證責任追究制度的落實,醫(yī)院要以身作則,讓各部門積極配合成本核算部門開展一整套工作。雖然成本核算是基于責任制的,但要確定成本核算工作是否合理合法,以盡可能少的成本消耗達到最好的控制效果。
4.4有序開展庫存成本精細化核算
通過對醫(yī)院成本核算管理現(xiàn)狀的分析,可以發(fā)現(xiàn)醫(yī)院藥材方面的支出所占的比重非常大。在此背景下,管理醫(yī)院的庫存成本有非常重要的作用。在開展庫存成本精細化核算時,要對醫(yī)院內(nèi)各職能部門的基本職責進行劃分與明確,實行精細核算管理機制,確保該機制在實踐中得到有效落實。加強庫存成本管理能夠確保成本會計相關(guān)數(shù)據(jù)和信息的準確性和有效性。有效實施精細化的庫存成本核算,可以在滿足醫(yī)院內(nèi)各科室基本需求的同時減少藥品和各種物資的損失。
4.5完善成本分析和評價體系
成本分析和評價系統(tǒng)在成本會計中的作用是不言而喻的,該系統(tǒng)中包括成本投入和產(chǎn)出兩個方面。成本投入包括人力、物力、財力,而產(chǎn)出分析則側(cè)重于兩個宏觀方面——經(jīng)濟效益和社會效益,具體來說就是醫(yī)院各項經(jīng)營活動所創(chuàng)造的價值。成本分析與評價體系的建立要立足于醫(yī)院現(xiàn)有的發(fā)展目標,同時確保醫(yī)院各項醫(yī)療服務(wù)能按標準實行。
4.6提高全院員工成本核算意識
一是強化醫(yī)院管理人員的成本核算管理意識。醫(yī)院管理人員對成本核算的認知直接影響成本核算的順利進行。因此,加強成本管理的首要任務(wù)是不斷提高醫(yī)院管理人員的綜合素質(zhì),進一步強化醫(yī)院成本核算管理意識,為醫(yī)院順利發(fā)展爭取最大的肯定和決策支持。二是增強醫(yī)院財務(wù)人員的成本核算意識。醫(yī)院財務(wù)人員是醫(yī)院成本核算管理工作的直接實施者,因此其成本核算意識高低直接影響成本核算的工作效率,需要提高其綜合素質(zhì)和專業(yè)能力。此外,要注意提高醫(yī)院各科室工作人員的成本核算意識,結(jié)合醫(yī)院的實際發(fā)展狀況,根據(jù)各科室的具體工作內(nèi)容,制定不同的成本核算管理制度。通過有效提升成本核算整體意識,順利開展醫(yī)院成本核算,營造良好的內(nèi)部環(huán)境。
4.7完善成本核算體系
建立嚴格的管理制度可以為醫(yī)院成本核算的具體實施提供科學指導,并通過完整的制度嚴格限制醫(yī)院成本管理人員的工作行為,從而不斷提高醫(yī)院成本核算的效率。具體來說,首先要完善籌資制度,明確將醫(yī)院運營所需資金納入成本核算范圍的制度。在成本核算制度的約束下,督促各部門合理利用資源,制訂相應(yīng)的使用計劃。其次是進一步完善醫(yī)院成本核算制度。在此過程中,嚴格按照新會計制度的相關(guān)規(guī)定,明確醫(yī)院的成本核算方法、核算范圍,完善報告制度。最后,需要建立嚴格的成本考核制度??己擞兄诩皶r填補空白,不斷提高各部門對成本核算工作的積極性。
4.8建立醫(yī)院成本核算信息平臺,提高成本管理效率
高效的成本管理必須建立在可信的平臺上,因此醫(yī)院需要加大投入,搭建信息平臺,獲取成本核算管理的信息和網(wǎng)絡(luò),形成完整的自下而上的信息共享財務(wù)體系,一方面方便財務(wù)人員對醫(yī)院成本核算數(shù)據(jù)進行收集、分類、分析和運用,另一方面方便各臨床科室相關(guān)人員查詢科室費用[6]。
4.9明確成本會計信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)要求
醫(yī)院建設(shè)成本會計信息系統(tǒng)應(yīng)在現(xiàn)有醫(yī)院信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進行,同時利用成本會計信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)抽取、數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)統(tǒng)計并自動生成報表,確保財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)運作,實現(xiàn)并確保會計成本的可靠性。為借助信息系統(tǒng)實現(xiàn)分段管理的目標,醫(yī)院各科室的成本應(yīng)合理分攤,利用信息系統(tǒng)進行分析,實現(xiàn)對成本的有效控制。醫(yī)院建立的成本會計信息系統(tǒng)必須能夠準確計算成本投入和由此產(chǎn)生的經(jīng)濟效益,使各部門了解成本會計信息及部門實際資源消耗情況。成本會計信息系統(tǒng)還必須具有可擴展性和可靠性,能夠?qū)⒍喾N格式的文件數(shù)據(jù)導入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中,并且能夠根據(jù)管理需要靈活部署管理模塊。
5結(jié)語
文章通過研究醫(yī)院成本核算精細化管理的重要性及醫(yī)院成本核算存在的問題,得出通過精細化管理理念和方法的運用,可實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部成本管理的規(guī)范化、標準化,提高醫(yī)院成本核算管理效率的結(jié)論。筆者建議,醫(yī)院要有效結(jié)合當前先進技術(shù)建立網(wǎng)絡(luò)信息化平臺,完善成本管理體系,在減輕員工日常工作負擔的同時提高醫(yī)院內(nèi)部成本管理效率。
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作者:湯盼盼 張玉娟 單位:濟南市人民醫(yī)院