關(guān)于企業(yè)成本管控研究

時(shí)間:2022-03-16 03:59:51

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關(guān)于企業(yè)成本管控研究

摘要:上市公司主要是以股東利益最大化為目標(biāo),成本管控是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理中至關(guān)重要。本文以上市公司H公司為例,分析其經(jīng)營管理過程中面臨的成本管控意識、方法、人員等問題,且提出了針對性的對策。H公司在管理過程中通過各部門分解細(xì)化成本控制目標(biāo),規(guī)范和管控每個(gè)部門成本項(xiàng)目職責(zé)及核算,利用共享數(shù)據(jù),下游企業(yè)合并等戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)了上市集團(tuán)企業(yè)成本的有效管控,對我國上市公司的成本管控提供了一定的借鑒意義。

關(guān)鍵詞:成本管控;問題;措施

一家優(yōu)秀的上市公司必定有一套完善的內(nèi)控體系,企業(yè)財(cái)務(wù)管理是整個(gè)內(nèi)控管理中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。近幾年,隨著市場經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步發(fā)展,H公司作為一家縣級上市公司面臨著內(nèi)部改革及外部市場競爭的各種問題。本文首先梳理了成本管控的相關(guān)概念,其次以H公司為例,具體分析了上市公司運(yùn)行過程中成本管控存在的問題及其產(chǎn)生的原因,并提出針對性的建議。

一、企業(yè)成本管控概述

(一)企業(yè)成本管控的概念。成本是商品的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,范疇是企業(yè)商品價(jià)值的組成部分,企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的過程中對象化的所有的費(fèi)用稱之為產(chǎn)品的成本。成本管控是指企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)目標(biāo)下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃,制定一定的部門預(yù)算目標(biāo)成本,企業(yè)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的成本和費(fèi)用與企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo)成本進(jìn)行分析和管控,并對實(shí)際發(fā)生的成本和預(yù)算目標(biāo)成本差異進(jìn)行分析做出及時(shí)的調(diào)整。(二)企業(yè)成本管控的重要性。第一,成本管控為企業(yè)開拓新產(chǎn)品市場提供了競爭優(yōu)勢。日常的企業(yè)管理中,產(chǎn)品銷售額是企業(yè)最終的利潤方向,一套科學(xué)的企業(yè)成本管控方法可以成為決策者在預(yù)期未來的市場中對產(chǎn)品定價(jià)成敗的依據(jù)。第二,成本管控能為企業(yè)日常管理提供績效考核的數(shù)據(jù)依據(jù)。有效的成本管控不僅能使日常產(chǎn)品的成本核算更細(xì)致,還可為企業(yè)未來的發(fā)展保駕護(hù)航。第三,有效的成本管控能對企業(yè)的產(chǎn)品成本的經(jīng)營管理提出更嚴(yán)格的管理要求,進(jìn)而提升公司高品質(zhì)的商業(yè)形象。

二、企業(yè)成本管控案例研究

(一)H公司概況。H公司是主要從事金融IC卡及手機(jī)智能卡等非接觸支付卡生產(chǎn)的一家高新上市公司,公司生產(chǎn)的產(chǎn)品具有一定的市場壟斷性。公司是根據(jù)全國金融機(jī)構(gòu)及相關(guān)公司招投標(biāo)競爭取得市場份額,需具備相關(guān)資質(zhì)才能獲得金融IC卡等產(chǎn)品的生產(chǎn)資格。隨著近幾年互聯(lián)網(wǎng)線上支付及網(wǎng)上信貸業(yè)務(wù)的發(fā)展,產(chǎn)品的訂單產(chǎn)量逐漸下滑,公司整體銷量減少,公司整體產(chǎn)品利潤也在下滑。如何提高公司的整體利潤成了H公司未來發(fā)展需要考慮的問題。(二)H公司成本管控現(xiàn)狀。H公司的產(chǎn)品管控主要是以手工核算和財(cái)務(wù)分析管理為主,真正的產(chǎn)品管控沒有一套嚴(yán)格的科學(xué)管控制度約束。企業(yè)的產(chǎn)品成本核算主要是以訂單模式開始,根據(jù)每批客戶的訂單完成不同批次生產(chǎn)銷售,銷售人員在招投標(biāo)報(bào)價(jià)中往往根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)報(bào)價(jià),沒有從銷售的源頭考慮每筆訂單的利潤及產(chǎn)品成本變化。(三)H公司成本管控存在的問題。第一,公司管理者成本管控意識淡薄。由于H公司產(chǎn)品主要是以金融卡及通信卡為主,前幾年大部分市場份額還能滿足企業(yè)的生產(chǎn)目標(biāo),基于此管理者對公司的成本管控不是太重視。在日常生產(chǎn)管理中一味地要求生產(chǎn)部門快速提高產(chǎn)品產(chǎn)能,忽視了產(chǎn)品整個(gè)過程中產(chǎn)生報(bào)廢率及次品率增加的成本。企業(yè)的成本只是片面局限于日常的財(cái)務(wù)核算的訂單成本,管控成本成了企業(yè)管理形式的一種擺設(shè)。管理者不能真正站在管理全局理解企業(yè)的成本管控理念,企業(yè)的管理層更是片面地認(rèn)為管控成本是財(cái)務(wù)部門事情,與其他部門并不相關(guān)。企業(yè)管理中由于管理者意識淡薄導(dǎo)致產(chǎn)品成本管控的重要性失去了意義,更不能為企業(yè)的日常管控提供有效的管控分析與研究。第二,成本核算方法落后。H公司日常成本管控大部分是通過財(cái)務(wù)軟件核算和車間統(tǒng)計(jì)人員手工統(tǒng)計(jì)為主。財(cái)務(wù)部門根據(jù)手工統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)整理復(fù)核計(jì)算出每單產(chǎn)品的訂單成本。大量的人工數(shù)據(jù)核對和繁瑣的復(fù)核事務(wù),導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的信息漏洞百出,企業(yè)的成本管控也無法為實(shí)際成本管控提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)依據(jù)。實(shí)際工作中更是缺乏信息化數(shù)據(jù)建設(shè)和部門共享數(shù)據(jù)的溝通,企業(yè)成本的管控?zé)o法精細(xì)及透明化。企業(yè)落后的手工核算手法也在很大程度上制約了企業(yè)成本管控?cái)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。第三,人員素質(zhì)低,無成本核算管控體系。H公司的成本核算人員主要是企業(yè)車間一兩名生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)人員及財(cái)務(wù)兩名成本核算員組成。統(tǒng)計(jì)及核算人員都沒有經(jīng)過相關(guān)的業(yè)務(wù)及專業(yè)知識的培訓(xùn),日常業(yè)務(wù)均根據(jù)以往前期的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)操作。統(tǒng)計(jì)人員更是由業(yè)務(wù)素質(zhì)較低的車間工作人員擔(dān)任,沒有統(tǒng)計(jì)資格業(yè)務(wù),更沒有規(guī)范的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)及核算的業(yè)務(wù)要求都不能滿足日常成本管控需求。公司缺乏一套科學(xué)有效的成本管控體系,日常只有一套簡單的成本核算流程,對日常的企業(yè)成本管控核算無法起到約束作用,更無法精細(xì)化核算產(chǎn)品成本。第四,盲目追求外加工,忽略其他隱形成本。H公司一些批量訂單產(chǎn)品由于特殊性需借助外加工單位去實(shí)現(xiàn)加工生產(chǎn)。在核算外加工產(chǎn)品過程中,財(cái)務(wù)往往忽視購買的軟件專利技術(shù)及相關(guān)資質(zhì)等無形資產(chǎn),核算中將以上專利等視為無形資產(chǎn)攤銷到日常費(fèi)用中。實(shí)際產(chǎn)品管控中發(fā)現(xiàn)如果外加工的成本再考慮這些專利等相關(guān)技術(shù)的攤?cè)胭M(fèi)用,才是準(zhǔn)確外加工產(chǎn)品成本。外加工中的小批量的訂單生產(chǎn)往往會(huì)提高單批次產(chǎn)品訂單成本,如果再考慮相關(guān)專有技術(shù)的攤銷費(fèi)用,小訂單外加工產(chǎn)品利潤會(huì)處于長期虧損狀態(tài),這使得整個(gè)企業(yè)的產(chǎn)品成本管控存在很大漏洞。

三、加強(qiáng)企業(yè)成本控制的對策

(一)提高管理層成本管控意識,全員參與成本管控。H公司在管理中需要組織一支獨(dú)立、高素質(zhì)的企業(yè)產(chǎn)品管控團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)需要由各高層領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)參與,形成各個(gè)管理者參與的、有效的成本管控態(tài)度。公司更應(yīng)建立一套科學(xué)有效的成本管理體制,通過分化每個(gè)部門成本管控的職責(zé),確定每個(gè)部門的成本管控小組領(lǐng)導(dǎo)及組員任務(wù)。企業(yè)應(yīng)定期組織產(chǎn)品管控人員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)及指導(dǎo),提高人員業(yè)務(wù)核算及管理素質(zhì)。通過制定有效的成本績效獎(jiǎng)勵(lì)政策,中層管理層更應(yīng)積極主動(dòng)地帶動(dòng)全員生產(chǎn)者參與成本管控。例如生產(chǎn)中改進(jìn)工藝節(jié)約耗用材料等方案,可調(diào)動(dòng)員工參與積極性,主動(dòng)提出生產(chǎn)中的降本增效的方案,提高全員參與成本管控意識。(二)推行成本信息化系統(tǒng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。成本管控?cái)?shù)據(jù)需要全面的信息化系統(tǒng)建設(shè),不能光依靠原有手工統(tǒng)計(jì)核算的簡單操作。H公司可以跟外部的信息軟件公司合作開發(fā),購買一套適合本企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營數(shù)據(jù)及共享的系統(tǒng),同時(shí)培養(yǎng)一批信息化技術(shù)相關(guān)專業(yè)的操作人員。通過信息化技術(shù)數(shù)據(jù)結(jié)合產(chǎn)品固有的生產(chǎn)流程及信息化設(shè)備,制定出一套適合本企業(yè)的數(shù)據(jù)共享信息系統(tǒng)。共享的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)不管是從生產(chǎn)采購材料訂單還是到最終產(chǎn)品的銷售結(jié)算,都能有一套完整有效的數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)支撐。這樣有效的利用數(shù)據(jù)系統(tǒng)不僅讓成本管控?cái)?shù)據(jù)精準(zhǔn)化、透明化,還能加強(qiáng)各部門之間的信息數(shù)據(jù)共享溝通。從企業(yè)內(nèi)部中減少了部門之間因?yàn)閿?shù)據(jù)流通統(tǒng)計(jì)產(chǎn)生的各種誤差,外部也利于其他子公司及銷售部門了解公司各種產(chǎn)品核算流程及成本管控方式。(三)制定科學(xué)管控體系,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)素質(zhì)建設(shè)。企業(yè)的成本管控需要一套適合公司自身生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的科學(xué)管控體系。企業(yè)可以根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)制定一套嚴(yán)格的成本管控流程。以公司每年的目標(biāo)利潤為基礎(chǔ)通過預(yù)算目標(biāo)成本劃分各個(gè)部門任務(wù),確定各個(gè)環(huán)節(jié)的目標(biāo)預(yù)算成本。通過精準(zhǔn)化成本管控發(fā)現(xiàn)與預(yù)算目標(biāo)成本的差異,這樣能從企業(yè)的管理中發(fā)現(xiàn)成本管控的缺陷,及時(shí)調(diào)整預(yù)算目標(biāo)成本。企業(yè)需要有一支高素質(zhì)財(cái)務(wù)成本管控團(tuán)隊(duì),并且對成本管理的團(tuán)隊(duì)人員也需要定時(shí)的加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高整體管控人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。(四)考慮多方面成本,創(chuàng)新自有加工模式。H公司產(chǎn)品成本核算管控中發(fā)現(xiàn),智能卡及金融卡產(chǎn)品涉及一定的專利技術(shù)及相關(guān)專利資質(zhì)費(fèi)等,財(cái)務(wù)往往將這些費(fèi)用直接予以費(fèi)用化計(jì)入進(jìn)行攤銷。外加工產(chǎn)品中企業(yè)核算也只考慮訂單產(chǎn)品外加工所涉及的簡單加工成本。由于企業(yè)的特性是根據(jù)客戶的訂單量安排單筆生產(chǎn),如果一些小批量訂單通過外加工,考慮涉及到資質(zhì)產(chǎn)權(quán)的其他無形資產(chǎn)的成本,實(shí)際小批量訂單產(chǎn)品利潤是處于長期虧損。H公司對一些外加工產(chǎn)品訂單重新進(jìn)行了成本測算及分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)可直接并購?fù)鈫挝坏募夹g(shù)及相關(guān)設(shè)備形成自己產(chǎn)品的下游加工商。由于市場產(chǎn)品訂單份額也逐漸減少,公司可以合并小批量訂單產(chǎn)品,增加產(chǎn)量提高整體利潤。通過并購將外部的生產(chǎn)廠家技術(shù)及設(shè)備引入本公司,直接成立一間專門為H公司產(chǎn)品原材料加工的下游廠商,這樣即使是客戶的小批量訂單也能跟其他的客戶的產(chǎn)品訂單一起生產(chǎn)。通過公司合并下游加工商的經(jīng)營策略,也拓展了所需產(chǎn)品工材料的新采購模式。H公司通過改變加工創(chuàng)新模式,成本管控中可避免接受小批量訂單導(dǎo)致利潤虧損又同時(shí)又拓展了新的加工模式。

四、結(jié)語

企業(yè)的成本管控需要有一套科學(xué)的成本管控體系支撐及一支高素質(zhì)的成本管控業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)去執(zhí)行,企業(yè)的管理層更應(yīng)該有重視產(chǎn)品成本管控的主觀意識。全公司中需要提高全員參與成本管控積極性,真正意義上實(shí)現(xiàn)全員參與降本增效的目標(biāo)。一套高效科學(xué)的成本管控與研究不僅能為企業(yè)的管理層提供經(jīng)營管理保障,還能為公司在未來市場競爭中提供更有利的競爭優(yōu)勢。

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作者:束彩萍 單位:丹陽投資集團(tuán)有限公司