圖書出版成本核算的幾點體會

時間:2022-12-30 02:43:02

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圖書出版成本核算的幾點體會

1核算圖書成本應遵循的要求

1.1應加強事前對成本費用支出的審核和控制

按照市場預期銷量進行成本費用預算控制。鑒于圖書時效性強,一種圖書推向市場前要做好大量前期調(diào)研工作,從選題、出版、銷售各環(huán)節(jié)綜合考量,注重測算圖書出版經(jīng)濟效益。

1.2做好成本核算的基礎工作

認真做好原材料的,建立和健全原始記錄工作。

1.3正確劃分各種費用界限

按照權責發(fā)生制原則,正確劃分各個會計期間的費用界限;正確劃分計入出版成本和費用與不應計入出版成本和費用的界限;正確劃分出版物成本和期間費用之間的界限;正確劃分各種出版物成本之間的界限。

2圖書成本核算項目

圖書成本是在圖書這種出版物產(chǎn)品形成過程中耗費的支出。具體包括:稿費、版稅、校訂費、策劃費、紙張費、排版制版費、菲林費、租型費、光盤磁帶、印刷費、裝訂費、編錄經(jīng)費等。

2.1稿費和校訂費

指支付給著者、譯者、校訂人員的基本稿酬、印數(shù)稿酬、翻譯稿酬等所有報酬和校訂費。

2.2版稅

版稅是出版者在版權擁有者授權時所支付的版權使用費。

2.3策劃費

指選題、策劃支出的相關費用,包括選題、策劃人員支出的差旅費、調(diào)研費、研討會費、電話費、咨詢費、勞務費等費用。

2.4紙張費

包括:正文用紙;裝幀材料,指書刊封面及各找裝幀用的紙張;插頁紙張。

2.5排版制版費

指用于圖書排版、制版及傳版的費用。

2.6租型費

指向其他單位租租賃型版、支付給出租型版單位的專有出版權再許可使用費。

2.7菲林費

指膠片費。

2.8光盤磁帶

指為圖書配套銷售的不單獨定價的光盤磁帶制作費用。具體包括母盤(母帶)制作費用、復制費用、包裝盒、AB貼等費用。

2.9印刷費

指印制過程中發(fā)生印刷費用。

2.10裝訂費

指裝訂過程中的折頁、配頁、平訂、封面燙金、上封面、護封、封套、包裝等費用。

2.11編錄經(jīng)費

編錄經(jīng)費是書刊在編輯過程中發(fā)生的費用,包括編錄、設計、校對、攝繪人員的工資、福利費、辦公費、差旅費、業(yè)務會議費、組稿采訪費、攝影費、樣書贈閱費、圖書資料費、內(nèi)部刊物費、宣傳費、材料費等費用。

3成本和費用核算應設置的賬戶

3.1“生產(chǎn)成本”賬戶

本文介紹的“生產(chǎn)成本”賬戶涵蓋了策劃成本、直接生產(chǎn)成本、分配的編錄經(jīng)費等成本核算項目?!吧a(chǎn)成本”賬戶用于核算出版圖書編印過程中發(fā)生的各項生產(chǎn)費用。借方登記發(fā)生的各項生產(chǎn)費用,貸方登記完工轉(zhuǎn)出的各種圖書的成本,期末余額一般在借方,反映尚未完工的圖書在產(chǎn)品成本。本賬戶按“稿費”、“版稅”、“校訂費”、“策劃費”、“紙張費”、“排版制版費”、“菲林費”、“租型費”、“光盤磁帶”、“印刷費”、“裝訂費”、“編錄經(jīng)費”等項目設置明細賬戶。

3.2“應計生產(chǎn)成本”賬戶

“應計生產(chǎn)成本”賬戶,屬于負債類賬戶,用于核算出版出版企業(yè)按預算成本計提的應計入圖書成本的各項生產(chǎn)費用。由于賬期等因素影響,有些生產(chǎn)費用不能及時計入成本,為及時核算圖書成本,需要按預算成本預先提取計入圖書成本的各項生產(chǎn)費用。借方登記實際支付的各項預提費用,貸方登記預先計提的生產(chǎn)費用,期末余額在貸方,反映尚未已經(jīng)預提但尚未支付的費用。如果期末余額在借方,表示實際支付的預提費用大于已預提的數(shù)額,應按實際支付的數(shù)額及時調(diào)整該品種圖書成本。本賬戶按“稿費”、“版稅”、“校訂費”、“策劃費”、“紙張費”、“排版制版費”、“菲林費”、“租型費”、“光盤磁帶”、“印刷費”、“裝訂費”、“編錄經(jīng)費”等項目設置明細賬戶。

4圖書成本計算步驟及應注意的問題

4.1將發(fā)生的各項生產(chǎn)費用進行歸集與分配

應建立圖書成本登記卡,按照圖書名稱(或類別),在各品種之間按成本項目進行歸集和分配。

4.2月終結算及成本結轉(zhuǎn)

月份終了時,將圖書成本登記卡上的有關成本項目的金額進行匯總。對于已驗收入庫,但生產(chǎn)費用尚未結算的產(chǎn)成品,需要按預算成本計提并登記入賬,貸記“應計生產(chǎn)成本”科目,借記“生產(chǎn)成本”科目。待實際結算時計入“應計生產(chǎn)成本”科目的借方,沖減計提的生產(chǎn)費用。對已完工的產(chǎn)成品進行成本結轉(zhuǎn),將圖書成本卡上的按成本項目匯總的數(shù)據(jù)計算圖書成本,編制會計分錄:借記“庫存商品”科目,貸記“生產(chǎn)成本”科目。月末尚未完工的在產(chǎn)品,按照圖書成本卡上已發(fā)生的各項費用匯總,計算出月末在產(chǎn)品成本。

4.3稿費和編錄經(jīng)費的核算應注意的問題

4.3.1三種主要稿費的支付方式

基本稿酬加印數(shù)稿酬法、版稅法和合同議定法?;靖宄昙佑?shù)稿酬法、版稅法與圖書印數(shù)掛鉤,稿酬可直接計入到相應版次圖書成本中。在這里主要說一下合同議定法,一般由出版社和著譯者在合同中約定,一次性買斷版權,不再按字數(shù)、印數(shù)和銷售量來計算稿酬。在圖書成本核算中,由于預期印數(shù)無法確定,一般按照首次印數(shù)攤銷全部稿酬。后續(xù)版次印刷時不再計入稿酬成本。這種核算方式減輕了核算工作量。

4.3.2編錄經(jīng)費

屬于間接生產(chǎn)費用,應于月末分配計入圖書生產(chǎn)成本。分配的方法一般有三種:(1)按照本期出版圖書的總印張數(shù)進行分配。計算公式:某種圖書應負擔的編錄經(jīng)費=編錄經(jīng)費總額÷本期出版圖書的總印張×某種圖書的總印張數(shù)。“總印張”一般以千印張為計算單位。(2)按照本期出版圖書的總定價(“碼洋”)為標準進行分配。計算公式:某種圖書應負擔的編錄經(jīng)費=編錄經(jīng)費總額÷本期出版圖書的總定價×某種圖書的總定價。(3)按照本期出版圖書的初版字數(shù)為標準進行分配。計算公式:某種圖書應負擔的編錄經(jīng)費=編錄經(jīng)費總額÷本期出版圖書的初版字數(shù)×某種圖書的初版字數(shù)。“初版字數(shù)”一般以千字數(shù)為計算單位。

5圖書綜合成本核算的幾點體會

在圖書綜合成本核算中,應編制圖書綜合成本核算表。將策劃成本、生產(chǎn)成本、管理費用、營銷費用列入圖書綜合成本表中,按照銷售價格,最終確認圖書出版利潤。由于圖書策劃成本已經(jīng)計入到生產(chǎn)成本中,而管理費用及營銷費用屬于期間費用,未體現(xiàn)在圖書成本中,需要出版企業(yè)成本核算要細化管理,合理分配這部分費用,以便真實反應圖書綜合成本,計算圖書綜合效益。在實際工作中,可以按企業(yè)的實際情況選擇合理的分配方法。

5.1按月(季度)分配管理費用、銷售費用

各月(季度)支出較均衡,差別不明顯,且各月(季度)出版圖書較均衡的情況下,可以選擇按照管理費用、營銷費用當月(季度)支出總額,按照當月(季度)出版圖書的總定價(“碼洋”)進行分配,計算公式:某種圖書應負擔的管理費用(營銷費用)=管理費用(營銷費用)月度(季度)支出總額÷本月(季度)出版圖書的總定價×某種圖書的總定價。

5.2按年度分配管理費用、銷售費用

管理費用、銷售費用各月(季度)支出差別較大,且各月(季度)出版圖書不均衡的情況下,可以選擇按照管理費用、營銷費用本年支出總額,按照本年出版圖書的總定價(“碼洋”)進行分配,計算公式:某種圖書應負擔的管理費用(營銷費用)=管理費用(營銷費用)本年支出總額÷本年出版圖書的總定價×某種圖書的總定價。

圖書綜合成本的計算公式:圖書的綜合成本=生產(chǎn)成本+分配的管理費用+分配的營銷費用。圖書的出版利潤=銷售價格-綜合成本。這種情況下計算的出版利潤更全面地反應了圖書的出版利潤。同時也為企業(yè)做好圖書銷售價格的制定提供了科學、合理的依據(jù)。做好圖書綜合成本核算工作,即是現(xiàn)代出版企業(yè)財務管理的需要,也是現(xiàn)代出版企業(yè)發(fā)展的需要。需要財務人員多思考、多探討,為建立科學、合理地現(xiàn)代出版企業(yè)圖書成本核算體系而努力。

作者:李鳳新 單位:時代文藝出版社有限責任公司