云會(huì)計(jì)小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理策略

時(shí)間:2022-05-28 11:41:30

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云會(huì)計(jì)小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理策略

摘要:隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)在各行各業(yè)都發(fā)揮著重要作用。受外部疫情和國際金融形勢影響,當(dāng)前我國企業(yè)發(fā)展過程中的風(fēng)險(xiǎn)因素愈加復(fù)雜,相較于中大型企業(yè),小微企業(yè)普遍存在信息化建設(shè)不足,財(cái)務(wù)管理水平不高,導(dǎo)致市場競爭能力較弱。在此背景下,基于大數(shù)據(jù)的云會(huì)計(jì)方案為小微企業(yè)在信息化建設(shè)過程提供了新的選擇,云會(huì)計(jì)可優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式,有效降低小微企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對小微企業(yè)的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);云會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)管理

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷完善,云會(huì)計(jì)的運(yùn)用與發(fā)展為小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)有困境提供了新的方向。就目前而言,由于小微企業(yè)資金和技術(shù)有限,導(dǎo)致其在財(cái)務(wù)管理人員系統(tǒng)化培訓(xùn)、信息化技術(shù)發(fā)展等方面難以進(jìn)行有效改革,財(cái)務(wù)管理水平自然難以得到有效提升,在激烈的市場競爭中無法發(fā)揮自身優(yōu)勢,最終形成惡性循環(huán)。云會(huì)計(jì)是基于大數(shù)據(jù)技術(shù),依托于云計(jì)算的新型會(huì)計(jì)模式,為小微企業(yè)在信息化建設(shè)過程中可優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式,有效降低小微企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),助力小微企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展。

一、小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理中云會(huì)計(jì)的重要性

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,云技術(shù)日趨成熟,在各個(gè)行業(yè)中的應(yīng)用也愈加廣泛。云會(huì)計(jì)是基于大數(shù)據(jù)依托于互聯(lián)網(wǎng)的一種虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),可在云端完成企業(yè)所需的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理等多項(xiàng)任務(wù),由于其便捷性、穩(wěn)定性、安全性和低成本等多種優(yōu)勢被眾多小微企業(yè)所青睞。云會(huì)計(jì)在小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用是多方面的,信息化建設(shè)是小微企業(yè)得以可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ),同時(shí)也是企業(yè)品牌優(yōu)化,不斷拓展市場空間的必要條件。

二、小微企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中存在的主要問題

1.小微企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力不足在“大眾創(chuàng)新、萬眾創(chuàng)業(yè)”的戰(zhàn)略背景下,小微企業(yè)如雨后春筍般發(fā)展起來,為我國的行業(yè)發(fā)展和市場創(chuàng)新注入了源源不斷的動(dòng)力。小微企業(yè)在不斷發(fā)展壯大的同時(shí)面臨的風(fēng)險(xiǎn)同樣凸出。首先是資金問題,由于小微企業(yè)資金鏈較為薄弱,一旦受到較大的市場波動(dòng)等外部因素影響可能會(huì)導(dǎo)致資金鏈斷。小微企業(yè)資金無法得到靈活配置,財(cái)務(wù)管理水平低下導(dǎo)致內(nèi)在動(dòng)力和配置能力無法得到有效提升,在激烈的市場競爭中缺乏內(nèi)在動(dòng)力就意味著無根之源,注定被市場洪流所淘汰。其次是融資問題,由于小微企業(yè)缺乏核心資產(chǎn)配置,融資難基本是每個(gè)小微企業(yè)都面臨的普遍問題,如果在銀行無法獲得足夠資金,就必須從民間籌集資本入手,過高的利息和不確定性制約了小微企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。小微企業(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn)除了資金風(fēng)險(xiǎn)以外,還包括信息安全等因素。2.小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系不完善財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心所在,可對企業(yè)的投資經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)籌把握。對于小微企業(yè)來講,由于資金有限,且家族式企業(yè)較多,財(cái)務(wù)管理人員多是身兼數(shù)職,且多數(shù)并未取得系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)技能培訓(xùn),由此導(dǎo)致小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系不規(guī)范。受成本壓力和財(cái)務(wù)管理模式的影響,小微企業(yè)在財(cái)務(wù)管理制度實(shí)施方面通常容易受運(yùn)轉(zhuǎn)周期、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告等因素影響出現(xiàn)與預(yù)期不符的現(xiàn)象,因而無法發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能優(yōu)勢,無法做出與企業(yè)發(fā)展相符的決策,基于此,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行規(guī)范化、制度化、體系化,明確管理細(xì)則對財(cái)務(wù)管理體系化建設(shè)是尤為重要的。當(dāng)前部分小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理不規(guī)范導(dǎo)致會(huì)計(jì)準(zhǔn)則難發(fā)揮作用,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息失真,資金流轉(zhuǎn)利用率下降使得整體財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制難以運(yùn)轉(zhuǎn)。除此之外,小微企業(yè)的管理者容易忽視財(cái)務(wù)管理的重要性,導(dǎo)致小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系缺乏整體框架以及風(fēng)險(xiǎn)的控制管理。3.小微企業(yè)的投資經(jīng)營能力較低雖然近年來國家出臺(tái)了多項(xiàng)政策支持小微企業(yè)發(fā)展,但是融資難一直是小微企業(yè)發(fā)展過程中始終難以回避的問題。企業(yè)亟須提升投資經(jīng)營能力來獲取更多的利潤,但是由于小微企業(yè)資金流動(dòng)性較差,核心競爭能力不足,資產(chǎn)配置能力較弱,無法從銀行獲取更多貸款,導(dǎo)致資金短缺,在投資時(shí)面臨更多阻礙。除此之外,一些小微企業(yè)的管理者缺乏戰(zhàn)略發(fā)展意識(shí),面對資產(chǎn)流動(dòng)性較低營利能力較差的項(xiàng)目無法及時(shí)有效提出優(yōu)化決策,進(jìn)一步加大了小微企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。由此可見,小微企業(yè)的投資經(jīng)營能力與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平有直接關(guān)系,良好的企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平可為企業(yè)管理者的決策提供有效助力,幫助企業(yè)提升投資經(jīng)營能力。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)對策略

1.強(qiáng)化信息核對,提升風(fēng)險(xiǎn)防控能力財(cái)務(wù)管理能力的提升一直為各個(gè)企業(yè)所重視。對于小微企業(yè)來講,依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)的云計(jì)算使得財(cái)務(wù)人員可以更便捷地處理財(cái)務(wù)信息,對企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營狀況保持全局把握,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的對接模式,有效提升企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。依托于大數(shù)據(jù)的云會(huì)計(jì)可將公司的財(cái)務(wù)報(bào)表嵌入獨(dú)立的賬簿模塊,財(cái)務(wù)人員只需要關(guān)鍵詞檢索即可獲取相關(guān)信息,極大地提升了財(cái)務(wù)管理人員的信息數(shù)據(jù)的處理能力。云會(huì)計(jì)是一種新型的會(huì)計(jì)模式,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在云端,可打破傳統(tǒng)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存限制禁錮,通過云數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存,具有方便、安全、快捷的優(yōu)勢。隨著近年來信息化建設(shè)的不斷發(fā)展,云會(huì)計(jì)功能愈加豐富,信息處理模塊以及預(yù)警模塊可及時(shí)對企業(yè)儲(chǔ)存的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整理,結(jié)合財(cái)務(wù)制度與流程進(jìn)行數(shù)據(jù)核查,發(fā)現(xiàn)問題可及時(shí)進(jìn)行預(yù)警,有效提升了財(cái)務(wù)信息的安全性。與此同時(shí),云會(huì)計(jì)可以對財(cái)務(wù)崗位工作進(jìn)行合理化配置,確保財(cái)務(wù)管理和規(guī)劃,減少企業(yè)資金流失風(fēng)險(xiǎn)。所以說,只有充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,合理利用云會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)管理中的作用,才能對企業(yè)的資金安全和配置進(jìn)行優(yōu)化,有效拓展投融資渠道。2.完善云會(huì)計(jì)框架,健全財(cái)務(wù)管理體系對于小微企業(yè)來講,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理體系絕非易事,基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理框架為小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系帶來新的可行選擇。云會(huì)計(jì)框架通過對互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一識(shí)別、分配,可實(shí)現(xiàn)快速精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作,可促使企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)一步完善,對于小微企業(yè)看來講,會(huì)計(jì)憑證的獲取將更為便捷,財(cái)務(wù)人員也可以更加便捷的將傳統(tǒng)的紙質(zhì)憑證轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù),在云端進(jìn)行儲(chǔ)存。財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)化已經(jīng)在各個(gè)公司得到普及,但是相關(guān)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)、軟硬件設(shè)施的采購以及系統(tǒng)的日常維護(hù)都是一筆不菲的開銷,對于小微企業(yè)來講,會(huì)極大增加企業(yè)的成本壓力?;诖髷?shù)據(jù)技術(shù)的云會(huì)計(jì)統(tǒng)一搭建數(shù)據(jù)庫、維護(hù)軟硬件設(shè)施,極大的分?jǐn)偭素?cái)務(wù)管理信息化的運(yùn)營成本,同時(shí)對多項(xiàng)功能進(jìn)行差異化收費(fèi),極大的滿足了小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化需求。要想健全財(cái)務(wù)管理體系,除了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化以外,還應(yīng)該不斷強(qiáng)化企業(yè)自身對財(cái)務(wù)管理的規(guī)范制度,聘用符合要求的財(cái)務(wù)人員,對于云會(huì)計(jì)賬戶和云端認(rèn)證管理嚴(yán)格化要求,及時(shí)更新管理權(quán)限,有效保障會(huì)計(jì)信息的安全。雖然云會(huì)計(jì)優(yōu)勢明顯,但是企業(yè)仍應(yīng)做好重要信息的備份,避免服務(wù)器出現(xiàn)故障導(dǎo)致的信息丟失、泄露的可能性。3.改善財(cái)務(wù)狀況,提升投資經(jīng)營水平小微企業(yè)的投資經(jīng)營能力的提升受多方面因素的影響,但是總體而言是與企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平有直接關(guān)系的。云會(huì)計(jì)能有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)專業(yè)水平,使其能在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則框架處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)時(shí)間和空間的禁錮,財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性得到進(jìn)一步提升。除此之外,將云會(huì)計(jì)應(yīng)用到小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,減少了小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的成本壓力,企業(yè)可根據(jù)自身實(shí)際情況采取包時(shí)或者包項(xiàng)目的付費(fèi)方式,極大地降低了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成本,使每一個(gè)小微企業(yè)都能便捷的使用云端共享技術(shù),借助大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)和信息共享方面成本的降低。小微企業(yè)借助云會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理水平的提升,可為企業(yè)決策者提供完善、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)評估,方便企業(yè)決策者更好的實(shí)施決策,實(shí)現(xiàn)小微企業(yè)投資經(jīng)營能力的提升。

四、結(jié)語

綜上所述,小微企業(yè)在發(fā)展過程中面臨的問題是復(fù)雜且多方面的,其中財(cái)務(wù)管理問題作為企業(yè)管理的核心,起到承上啟下,統(tǒng)籌兼顧的作用。隨著財(cái)務(wù)信息化和會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展,小微企業(yè)也必須采取多種手段完善自身的財(cái)務(wù)管理水平。基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的云會(huì)計(jì)為小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的完善提供新的有效選擇,可有減輕低企業(yè)信息化建設(shè)中的成本壓力,提升財(cái)務(wù)管理的效率,使其規(guī)范化、系統(tǒng)化發(fā)展。但是由于小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系仍存在很多亟須解決的問題,云會(huì)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用在實(shí)踐層面仍存在諸多難題,需要企業(yè)與云會(huì)計(jì)軟件開發(fā)者共同努力做進(jìn)一步探索。

參考文獻(xiàn)

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2.劉天依,高淑梅.大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理探析.中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2019(05).

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作者:沈夢 馬昌祺 單位:安徽三聯(lián)學(xué)院