鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院固定資產(chǎn)管理問題及對策
時間:2022-09-28 03:08:48
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摘要:鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的固定資產(chǎn)是鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務管理中的重要組成部分,也是鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院加強管理提高效益的最基本途徑之一。為了提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的固定資產(chǎn)的管理效果,需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院從提高管理意識角度出發(fā),強化鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)的管理效益。本文對雙港中心衛(wèi)生院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀進行了介紹,并結合問題提出了相應的對策思考。
關鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院固定資產(chǎn)對策
固定資產(chǎn)是一個單位最基礎的物形資源,占到單位資產(chǎn)的主要部分,一個單位如何有效的進行固定資產(chǎn)管理,對于保障單位資產(chǎn)安全完整,以及單位效益提升都具有積極的作用。因此,單位應高度重視資產(chǎn)管理的重要性,從制度制定和制度的全面落實的角度出發(fā),強化單位的固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)管理的有效性,進而為提升單位的效益打下堅實的基礎。當前,我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院進行全面的改革,其社會效益和經(jīng)濟效益成為推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院全面發(fā)展的關鍵要素。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院具有財政撥款的優(yōu)勢。但也存在資產(chǎn)管理較為松散,資產(chǎn)管理制度難以落實等諸多弊端,如何強化鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的資產(chǎn)管理,制和使用好各項資產(chǎn),對于強化鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的全面管理水平提升具有積極的作用。
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院固定資產(chǎn)管理存在問題
(一)購置固定資產(chǎn)不合理。當前,我國醫(yī)療科技取得了全面發(fā)展,相應的醫(yī)療設備也取得了全面的發(fā)展,各種新型的醫(yī)療設備產(chǎn)品推陳出新。這就要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在進行醫(yī)療設備的采購過程中,全面的加強醫(yī)療設備的管理,強化對醫(yī)療設備的更新。但在實際的醫(yī)療設備的采購過程中,可能由一些非專業(yè)人士進行采購,設備采購的契合度不高,重復采購現(xiàn)象時有發(fā)生。同時,一些大型設備的使用壽命周期逐步縮短,也使得采購過程中的風險增加,可能導致采購后的設備難以發(fā)揮出應有的效果。雙港中心衛(wèi)生院屬于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院性質,其在采購過程中受到的制度約束水平較高,而且其主要的收入來源是財政資金的來源,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的采購過程難以按照市場化的需要進行采購,在固定資產(chǎn)購置后,不能科學的進行固定資產(chǎn)的管理,導致固定資產(chǎn)的使用效率較差。(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院固定資產(chǎn)核算存在的問題。在固定資產(chǎn)入帳方面,根據(jù)現(xiàn)行的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務會計制度要求,進行醫(yī)療設備的采購所形成的固定資產(chǎn),按照采購過程中所形成的實際成本來作為固定資產(chǎn)的入賬價值。而相應發(fā)生的安裝費用以及所形成的無形資產(chǎn)費用,并沒有計入相應的固定資產(chǎn)的價值。特別是新技術和新科技的全面采用,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院醫(yī)療設備中所蘊含的無形資產(chǎn)水平較高。如果不計入固定資產(chǎn)的價值,導致固定資產(chǎn)價值反應不完整。同時,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的各類醫(yī)療設備,隨著科技更新發(fā)展,醫(yī)療設備更新速度也加快,也帶來了醫(yī)療設備的價值減值速度加快,而目前的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的固定資產(chǎn)并沒有進行相應的減值損失的相應會計核算,導致資產(chǎn)的實際價值和賬面之間的價值差距加大,難以反應鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的固定資產(chǎn)的實際狀況。(三)固定資產(chǎn)內部控制不到位。長期以來,雙港中心衛(wèi)生院在進行固定資產(chǎn)的管理過程中,對于固定資產(chǎn)的管理意識較為淡泊,缺乏相應的責任意識,沒有進行相應的固定資產(chǎn)的權責管理,固定資產(chǎn)的使用部門和固定資產(chǎn)的責任部門之間缺乏必要的制度落實,和相應的權利界定。固定資產(chǎn)的采購部門和固定資產(chǎn)的使用部門,以及固定資產(chǎn)的管理和維護部門之間并沒有進行相應的責任確定,特別是在固定資產(chǎn)的使用過程中,資產(chǎn)的使用部門和固定資產(chǎn)的責任部門之間缺乏必要的溝通,和責任機制的建立。在雙港中心衛(wèi)生院進行固定資產(chǎn)管理中,一般采購是鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長辦公室進行直接的決策,并不是由使用部門相應的提出需要計劃來進行采購,也不是完全按照財務部門的年度采購預算來進行采購計劃的安排,導致固定資產(chǎn)采購過程中,存在一定的重復采購和超預算采購現(xiàn)象的發(fā)生。在發(fā)生采購失誤后,相關部門之間進行了責任的推卸,導致固定資產(chǎn)的資源使用不當,資源浪費現(xiàn)象較為突出。雙港中心衛(wèi)生院沒有進行統(tǒng)一的固定資產(chǎn)的管理相關制度設計,特別是對于一些關鍵的固定資產(chǎn)的管理環(huán)節(jié),沒有進行相應的內部控制制度設計,雖然也進行了一些固定資產(chǎn)管理流程的設計,但在具體的執(zhí)行過程中,缺乏必要的控制,導致難以對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的固定資產(chǎn)管理全貌進行反應,進而導致在進行固定資產(chǎn)管理的過程中,難以對固定資產(chǎn)的使用進行有效的控制。(四)日常管理不完善。從管理角度來看,固定資產(chǎn)的管理部門主要是需要對固定資產(chǎn)的購置和領用的各個環(huán)節(jié)進行相應的管理。器械科在進行相關醫(yī)療設備的購置后,沒有進行必要的登記,各個客戶進行相關資產(chǎn)的領用后,由于沒有進行必要的登記管理,導致固定資產(chǎn)的使用部門和實際登記部門脫離,或者發(fā)生由于保管不當而丟失或由于使用不當而使資產(chǎn)提前報廢等情況。這些情況可能導致使用部門和財務部門之間的相互脫離,各個部門之間的相互責任進行脫離,之間沒有進行必要的溝,可能在進行資產(chǎn)盤存的過程中來發(fā)現(xiàn)問題,會出現(xiàn)很多丟失、閑置的資源,造成極大的浪費。在固定資產(chǎn)使用過程中,需要不斷的強化對固定資產(chǎn)的日常管理,落實各項固定資產(chǎn)的管理制度,從購入到領用以及維護和報廢等各個程序上,都需要按照單位相應的管理制度要求進行相應的落實,提高固定資產(chǎn)的管理能力和效果,并強化內部控制效果,減少各項固定資產(chǎn)管理過程中的不規(guī)范行為的發(fā)生,確保固定資產(chǎn)的管理完整。特別是幾個科室進行公用固定資產(chǎn)使用的情況下,需要明確相應的責任人,提高固定資產(chǎn)的使用效果,最大限度的延長固定資產(chǎn)的使用壽命。在雙港中心衛(wèi)生院的固定資產(chǎn)的日常管理過程中,存在“使用是我的活,維護是器械科的事”的誤區(qū),一旦出現(xiàn)了問題就將這問題推卸到器械科,這種責任不明確的管理機制,導致鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的維護成本較高,進而導致固定資產(chǎn)信息失真。
二、加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對策
(一)加強固定資產(chǎn)采購管理。在采購前,要進行固定資產(chǎn)的使用的可行性的相關論證,特別是需要結合企業(yè)的固定資產(chǎn)的實際情況,進行必要的固定資產(chǎn)的采購。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院可以充分的利用現(xiàn)代信息化的技術,來進行相關設備的選擇對比,特別是需要進行相應的合理性的篩選,進行根據(jù)實際需要進行合理的設備型號的采購,防止出現(xiàn)了不合理的設備采購而導致的浪費問題發(fā)生。在進行設備的管理過程中,將固定資產(chǎn)的管理和各個部門進行相應的責任掛鉤,提高各個部門參與固定資產(chǎn)管理的積極性。同時,要強化對固定資產(chǎn)的日常管理,落實采購責任,特別是對于一些技術含量較高的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院設備采購,應積極的吸收專家參與,采購適合鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院實際需要的固定資產(chǎn),并積極的將固定資產(chǎn)管理落實到責任人,強化固定資產(chǎn)的采購信息化管理,接受單位內部監(jiān)督和社會監(jiān)督,確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院固定資產(chǎn)采購采購監(jiān)管得以全面落實。(二)完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院固定資產(chǎn)會計。核算為了加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的固定資產(chǎn)的日常管理,應強化固定資產(chǎn)的會計核算工作,特別是對于固定資產(chǎn)的折舊管理,不僅僅需要進行日常的折舊管理,更需要考慮到鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院固定資產(chǎn)的減損以及技術更新導致的固定資產(chǎn)價值減損問題的發(fā)生。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應將固定資產(chǎn)購置過程中所發(fā)生的各種安裝費用以及由于固定資產(chǎn)購置而發(fā)生的無形資產(chǎn)費用,計入到固定資產(chǎn)的價值中去,全面反應固定資產(chǎn)的綜合價值的情況,進而提升固定資產(chǎn)的價值管理。其次,要建立固定資產(chǎn)的定期的資產(chǎn)清理和盤點工作,對于盤查出來的問題,應及時的去查找問題產(chǎn)生的原因,并及時的進行相應的責任人的追究,確保固定資產(chǎn)的賬實相符。(三)建立完善科學的固定資產(chǎn)管理制度。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應積極進行相應的固定資產(chǎn)的管理制度的制定和完善,通過制度來推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院固定資產(chǎn)的日常管理,提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院固定資產(chǎn)的管控能力和水平。通過建立相應的固定資產(chǎn)的內部勾稽環(huán)節(jié),來強化資產(chǎn)的有效管理。并嚴格按照管理制度的要求進行相應的處理。加強固定資產(chǎn)的處置管理,提高責任人的責任意識,防止通過報廢來轉移固定資產(chǎn)的行為發(fā)生。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應定時的進行規(guī)定資產(chǎn)的盤查,對于超期使用的應及時進行報廢,對于新購置的固定資產(chǎn)應及時的了解市場狀況以及技術更新狀況,并進行必要的價值調整,對于固定資產(chǎn)的使用地點應及時的了解情況,防止資產(chǎn)在不同部門之間的轉移,而導致的固定資產(chǎn)的轉移丟失。并嚴格履行相應的審批手續(xù),嚴重按照制度要求進行審批手續(xù)的辦理,使每項資產(chǎn)增減變動都要接受內部和外部的監(jiān)督。(四)采用先進的固定資產(chǎn)管理手段。在進行固定資產(chǎn)的管理實施過程中,關鍵是需要人去管理,因此,需要不斷的提高醫(yī)院人才管理的效果,特別是一些從事固定資產(chǎn)直接管理的人員,應強化日常培訓,提高其管理的能力和效果,確保固定資產(chǎn)科學使用。同時,在進行固定資產(chǎn)的管理過程中,需要將固定資產(chǎn)的管理和日常的考核工作進行有機的聯(lián)系,作為科室考核的重點內容,設備科負責考核使用情況及設備定期保養(yǎng)維修,協(xié)助科室提高設備使用率。對于考核中發(fā)現(xiàn)的問題進行及時的整改,提高對固定資產(chǎn)管理的效果。通過全面規(guī)范的考核工作的額實施,來提高固定資產(chǎn)管理的主動性,提升固定資產(chǎn)管理的科學性和制度性,不斷的規(guī)范醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理效果。
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作者:開海燕 單位:安徽省桐城市雙港中心衛(wèi)生院