物業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題與對策
時(shí)間:2022-08-08 10:26:29
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摘要:隨著社會的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,城市化進(jìn)程的日益加快,房地產(chǎn)行業(yè)蓬勃發(fā)展,給物業(yè)企業(yè)帶來了更多的機(jī)會,同時(shí)也迎來了不少挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,對提高物業(yè)企業(yè)綜合管理水平具有重要作用。物業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理理念、財(cái)務(wù)管理方法、管理人員、資金管理、內(nèi)部控制等方面都存在不足,嚴(yán)重制約企業(yè)的健康發(fā)展。為實(shí)現(xiàn)物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理問題的妥善解決,就要完善公司的管理制度,構(gòu)建財(cái)務(wù)管理制度,不斷提升管理工作人員的素質(zhì),強(qiáng)化預(yù)算管理力度,完善資金管理制度,保證公司內(nèi)控建設(shè)的管理體制科學(xué)有效。
關(guān)鍵詞:物業(yè)企業(yè);財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)管理理念;財(cái)務(wù)管理框架
一、物業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)
(一)綜合程度高。財(cái)務(wù)管理是對企業(yè)的經(jīng)營活動全過程進(jìn)行管理,并可以通過價(jià)值形式進(jìn)行綜合性地反映,這表明了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作具有很強(qiáng)的綜合性。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作本身就具有很強(qiáng)的綜合性,而物業(yè)企業(yè)與其他行業(yè)相比,它提供的是多層次、多方位、不間斷、全方位的服務(wù)性產(chǎn)品,不僅具有管理密集的特點(diǎn)也具有勞動密集的特點(diǎn)。隨著物業(yè)管理經(jīng)營過程的社會化程度和現(xiàn)代化水平的不斷提高,物業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為物業(yè)管理的關(guān)鍵部分。(二)覆蓋范圍廣。物業(yè)企業(yè)提供的物業(yè)管理服務(wù)具有個(gè)體服務(wù)和社會公共服務(wù)的全部特征,財(cái)務(wù)管理工作不僅與物業(yè)管理公司內(nèi)部各部門有著密切聯(lián)系,與外部的相關(guān)單位、企業(yè)和投資者等也有著緊密聯(lián)系。物業(yè)企業(yè)提供的各項(xiàng)服務(wù),各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的運(yùn)行都需要資金支持,每項(xiàng)業(yè)務(wù)都對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有直接或間接的影響,這便要求物業(yè)企業(yè)的各個(gè)部門各個(gè)項(xiàng)目將財(cái)務(wù)管理工作滲透進(jìn)去,通過有效的管理合理分配運(yùn)用資金。
二、物業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)組織財(cái)務(wù)活動和處理財(cái)務(wù)活動的所發(fā)生的財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作,是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)對其資金的形成、分配、消耗、補(bǔ)償?shù)冗M(jìn)行計(jì)劃、組織、核算和監(jiān)督等工作的總稱。財(cái)務(wù)管理作為一項(xiàng)綜合性的管理工作,是企業(yè)管理的核心,做好財(cái)務(wù)管理工作使企業(yè)的綜合管理水平顯著提高。(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理有助于成本控制。財(cái)務(wù)管理意義上的成本控制不是單純的節(jié)約成本減少支出,而是成本效益的管理。需要減少效率低的成本,控制不合理的費(fèi)用,而對于能夠給企業(yè)帶來市場競爭力和經(jīng)濟(jì)效益的成本,還有那些雖然短期會加大企業(yè)成本,但從長遠(yuǎn)角度去看能夠促進(jìn)企業(yè)蓬勃發(fā)展的成本,則需要保證。從而達(dá)到合理的成本控制,增加企業(yè)的利潤,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理有助于企業(yè)資金合理分配。財(cái)務(wù)管理的核心工作是資金管理,包括了對資金的日常經(jīng)營運(yùn)管理、籌資管理、投資管理等活動。通過有效的資金管理使得企業(yè)資金合理分配,能夠良性循環(huán)并且增值,使得公司持續(xù)經(jīng)營,既實(shí)現(xiàn)了長期穩(wěn)定的利潤,又帶來了現(xiàn)金凈流量,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理有助于企業(yè)整體管理水平的提高。企業(yè)的生存和發(fā)展包括各種各樣的管理,財(cái)務(wù)管理是其中的一項(xiàng)。而企業(yè)的其他管理工作與財(cái)務(wù)管理工作的關(guān)系是密不可分的,相互滲透的。有效的財(cái)務(wù)管理可以指導(dǎo)其他各項(xiàng)管理工作的開展,其他管理工作的開展又能協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)管理工作的執(zhí)行。最終使企業(yè)的整體管理水平大大提高,改善和提高了企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。
三、物業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題
(一)缺乏先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念。財(cái)務(wù)管理保障著公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作正常運(yùn)作,同時(shí)也直接影響企業(yè)能否取得更好的經(jīng)濟(jì)效益。先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念有助于開展合理有效的財(cái)務(wù)管理工作,對企業(yè)的整體發(fā)展也有重要指導(dǎo)作用。目前物業(yè)企業(yè)主要為中小企業(yè),財(cái)務(wù)管理雛形尚未完善,企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)都集中在管理人員手上,然而管理人員的專業(yè)能力和素質(zhì)卻比較低,管理理念落后,管理大多取決于個(gè)人的偏好,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理不科學(xué)不合理。(二)缺乏有效的財(cái)務(wù)管理辦法。由于缺乏先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念,物業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方法很多時(shí)候也是無效。很多物業(yè)沒有制定財(cái)務(wù)管理制度,各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作全憑管理者的喜好隨意執(zhí)行,工作不到位,效果也不好;或許制度建立起來卻不能嚴(yán)格執(zhí)行,出現(xiàn)很多無法控制的問題,使得實(shí)際工作與管理制度分離。同時(shí)企業(yè)也沒有意識到有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的重要性,把單純的財(cái)務(wù)工作和管理工作分開進(jìn)行。使用財(cái)務(wù)分析時(shí)運(yùn)用的分析指標(biāo)不科學(xué),分析的結(jié)果沒有與具體業(yè)務(wù)相結(jié)合,對業(yè)務(wù)運(yùn)行和經(jīng)營管理起不到應(yīng)有的作用。(三)缺乏高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員。財(cái)務(wù)管理人才是財(cái)務(wù)管理的核心,擁有優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人才才能建設(shè)功能齊全的財(cái)務(wù)部門支撐復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理工作。目前很多物業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)低下,專業(yè)能力差,很難組建一支強(qiáng)大的隊(duì)伍去執(zhí)行財(cái)務(wù)管理工作。加上企業(yè)本身對員工的管理制度不完善,容易造成財(cái)務(wù)管理人員缺乏監(jiān)督,做一些損害公司利益的事情。財(cái)務(wù)管理人員處理問題缺乏技術(shù)性和專業(yè)性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)漏洞,造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。(四)缺乏高效的資金管理。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對象就是資金,資金管理是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,保證資金安全完整的情況下,既能滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中對資金的需求,又要盡可能提高資金的使用效益。然而物業(yè)企業(yè)目前對資金管理的認(rèn)識不多,缺乏高效的資金管理制度,資金運(yùn)營效率低,同時(shí)資金的數(shù)量和來源渠道有限,資金壓力大,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。(五)缺乏有效的內(nèi)部控制。企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)為保證經(jīng)營管理活動正常有序、合法的運(yùn)行,采取對財(cái)務(wù)、人、資產(chǎn)、工作流程實(shí)行有效監(jiān)管的系列活動。有效的內(nèi)部控制對企業(yè)十分重要,特別是有效的財(cái)務(wù)管理制度。目前物業(yè)企業(yè),沒有正確認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性,缺乏豐富經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)部控制人員管理,導(dǎo)致不能建立合理科學(xué)的內(nèi)部控制制度。特別是財(cái)務(wù)控制的力度薄弱,采用的方法傳統(tǒng)落后,缺乏有效的財(cái)務(wù)管理制度,使得財(cái)務(wù)管理工作的開展存在很多安全隱患,大大增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
四、完善物業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對策建議
(一)樹立正確的財(cái)務(wù)管理理念,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式。財(cái)務(wù)人員應(yīng)樹立正確的財(cái)務(wù)管理理念,堅(jiān)持以人為本,發(fā)揮個(gè)人的能動作用,開展財(cái)務(wù)管理工作;樹立風(fēng)險(xiǎn)控制的理念,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和隱患,并有能力采取應(yīng)對措施加以防范,降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn);加強(qiáng)理論知識的學(xué)習(xí),掌握財(cái)務(wù)體系的具體操作要求。同時(shí)還應(yīng)該做到與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,充分利用信息時(shí)代的新技術(shù)來完成財(cái)務(wù)管理工作。(二)完善公司管理制度,強(qiáng)化預(yù)算管理力度。一套科學(xué)完整的公司管理制度可以保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和職工的合法利益不受侵害。財(cái)務(wù)管理制度是公司管理制度不可缺少的組成部分,明確財(cái)務(wù)管理制度的各項(xiàng)內(nèi)容,根據(jù)實(shí)際工作不斷修改完善,使其與企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng),不斷提高財(cái)務(wù)管理的效果。建設(shè)完善的財(cái)務(wù)管理制度包括優(yōu)化投資決策制度、科學(xué)合理的預(yù)算管理制度、監(jiān)督管理制度、合理的評價(jià)制度等。特別需要深刻認(rèn)識預(yù)算管理的重要性,強(qiáng)化預(yù)算管理的力度,通過實(shí)地觀察、部門溝通、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等方式深入了解企業(yè)各項(xiàng)目的運(yùn)營情況,并結(jié)合企業(yè)的規(guī)模和實(shí)力,制定與企業(yè)自身發(fā)展相適應(yīng)的預(yù)算管理制度,讓財(cái)務(wù)預(yù)算管理充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。(三)健全財(cái)務(wù)管理構(gòu)架,增強(qiáng)管理人員素質(zhì)。組織一支完善的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,才能高效地執(zhí)行財(cái)務(wù)管理工作。健全財(cái)務(wù)管理部門的組織架構(gòu),配備人員,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作分工,互相權(quán)衡監(jiān)督,提高工作效率。同時(shí)要聘請高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員帶領(lǐng)財(cái)務(wù)部門開展工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和后續(xù)教育,樹立新時(shí)代的財(cái)務(wù)管理意識,學(xué)習(xí)新時(shí)代的財(cái)務(wù)管理方法。比如針對大數(shù)據(jù)技術(shù)的學(xué)習(xí),加強(qiáng)會計(jì)信息化管理。(四)完善資金管理,實(shí)行集中管理制度。物業(yè)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的運(yùn)行都需要資金的支持,如果沒有資金,任何活動都無法進(jìn)行,這就要求企業(yè)內(nèi)部必須合理分配資金、運(yùn)用資金,使各環(huán)節(jié)資金比例協(xié)調(diào),才能使得各項(xiàng)工作穩(wěn)定開展。加強(qiáng)對資金管理的認(rèn)識,完善資金管理制度,明確分工和職責(zé),合理監(jiān)督。加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中化管理,實(shí)行資金集中化管理制度,資金集中統(tǒng)籌管理可通過合理配置,大幅度提高資金的使用效率。第一,加大對公司各項(xiàng)服務(wù)收入的管理力度,保證各項(xiàng)收入的來源;第二,通過現(xiàn)代化手段,科學(xué)管理公司的資金賬戶,建立公司的網(wǎng)上銀行以及信息化資金管理庫,及時(shí)查看資金和賬戶的情況;第三,建立資金投融資的風(fēng)險(xiǎn)評估和控制機(jī)制,增強(qiáng)應(yīng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力,確保日常經(jīng)營所需要的資金,將剩余的資金根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展規(guī)劃開展合理的投融資項(xiàng)目,獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益。(五)完善內(nèi)部控制體制,加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè)管理。企業(yè)的外部環(huán)境競爭越來越激烈,改善企業(yè)的內(nèi)部管理,能夠提高工作效率,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。首先,要建立合理科學(xué)的內(nèi)部控制體系,包括:明確合理的職責(zé)分工制度、嚴(yán)格的審批檢查制度、健全的會計(jì)制度和企業(yè)管理制度、嚴(yán)密的保管保衛(wèi)制度、有效的內(nèi)部審計(jì)制度等;然后,要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理理念的灌輸,層層下達(dá),讓每位員工都有所認(rèn)識和理解;最后,聘請外部專業(yè)人才管理同時(shí)加強(qiáng)對員工內(nèi)部控制的培訓(xùn),使員工認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性。針對財(cái)務(wù)管理工作,學(xué)習(xí)利用大數(shù)據(jù)技術(shù),通過對經(jīng)營財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析找出變化差異與異常情況,分析原因找出漏洞,慢慢改進(jìn)內(nèi)部經(jīng)營活動的控制模式和措施,從根本上增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管理質(zhì)量。
五、結(jié)束語
綜上所述,物業(yè)公司應(yīng)充分認(rèn)識財(cái)務(wù)管理的重要性和必要性,需要公司高層管理人員高度重視和財(cái)務(wù)人員全員參與,讓業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)有機(jī)融合,通過科學(xué)的方法合理的制度,全面提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)職能,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力,在激烈的市場競爭中穩(wěn)步發(fā)展。
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作者:凌綺孀 單位:廣州番禺萬博房地產(chǎn)有限公司