信息時代油田企業(yè)財務(wù)管理論文

時間:2022-06-03 11:49:50

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信息時代油田企業(yè)財務(wù)管理論文

良好的財務(wù)管理能提高企業(yè)的市場競爭力,改善經(jīng)濟結(jié)構(gòu),合理配置資源。財務(wù)管理水平的高低決定了其提供的會計信息的質(zhì)量,繼而對企業(yè)的各項決策造成影響。提升油田企業(yè)的財務(wù)管理水平,是會計信息監(jiān)管需要的要求,也是信息時代油田管理的必然選擇。

一、油田企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

1.設(shè)備管理意識缺失。對于油田企業(yè)而言,設(shè)備的采購和養(yǎng)護(hù)占用了大量的運行成本,如果設(shè)備財務(wù)管理不合理,那么經(jīng)濟效益的提升將無從談起。設(shè)備財務(wù)管理不合理主要體現(xiàn)在兩個方面:一是盲目地進(jìn)行機器設(shè)備的更新?lián)Q代,無法充分發(fā)揮舊設(shè)備的應(yīng)用價值,不能做到有差別、分步驟地進(jìn)行零件或整體設(shè)備的更換。二是設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)意識不強,導(dǎo)致設(shè)備使用壽命降低,產(chǎn)生效益的較低,降低成本支出效益。機器設(shè)備是企業(yè)的重要資源,加強資源的管理在降低財務(wù)方面具有積極的意義,油田企業(yè)更應(yīng)該認(rèn)識到這一點。2.預(yù)算管理不透明。在很長一段時間內(nèi),油田企業(yè)的預(yù)算管理思路是從控制日常開支入手,強調(diào)過程管理,很少進(jìn)行科研項目的獨立核算,導(dǎo)致預(yù)算財務(wù)管理不合理。油田企業(yè)最主要的工作是開發(fā)油田項目,對預(yù)算財務(wù)管理的重視程度也不高,既不能及時更新財務(wù)管理軟件,也沒有足夠的人手對預(yù)算經(jīng)費進(jìn)行全過程、細(xì)化管理,更不能建立高效的信息化管理平臺,這就導(dǎo)致績效得分管理混亂,缺乏一定的科學(xué)性??深A(yù)算財務(wù)管理人員的缺乏則進(jìn)一步加劇了這種現(xiàn)象。此外,油田企業(yè)的內(nèi)部審核制度并不完善,預(yù)算的監(jiān)管和跟蹤手段簡單、低效,無法及時發(fā)現(xiàn)、制止企業(yè)資金亂用的現(xiàn)象。3.預(yù)算編制欠科學(xué)。申請項目部門在編制預(yù)算時,績效意識淡薄,主要是憑經(jīng)驗估計,與財務(wù)部門溝通不夠,不能很好地利用財務(wù)信息編制預(yù)算,導(dǎo)致預(yù)算編制的不合理。由于各項目所涉及的領(lǐng)域不同,每個項目都有其特殊性,由于項目的不可預(yù)見性及復(fù)雜性,要編制準(zhǔn)確、可行的項目預(yù)算,難度非常大。并且項目負(fù)責(zé)人為確保申報的項目被批準(zhǔn),通常重點放在提供申報項目的內(nèi)容。經(jīng)費預(yù)算作為一個附帶內(nèi)容,不被重視。項目預(yù)算開支缺乏科學(xué)的預(yù)計和測算,只憑著經(jīng)驗估計,存在虛增經(jīng)費預(yù)算的情況,實際使用和預(yù)算相差甚遠(yuǎn)。事先編制的預(yù)算沒有為以后的預(yù)算執(zhí)行打下基礎(chǔ)。在項目立項時,一些項目負(fù)責(zé)人,要么巧立名目,抬高預(yù)算總額,要么預(yù)想不到,要不壓低預(yù)算總額,使項目計劃缺乏嚴(yán)肅性,預(yù)算失去真實性,也造成財務(wù)決算不真實。

二、油田企業(yè)財務(wù)管理問題產(chǎn)生的原因

1.國家的財經(jīng)法律制度不完善。處在我國市場經(jīng)濟的環(huán)境下,油田企業(yè)的所有的財務(wù)活動都受國家相關(guān)的財經(jīng)法律的影響。完善的財經(jīng)法律制度保證了市場經(jīng)濟的有序進(jìn)行,是企業(yè)財務(wù)人員實行財務(wù)管理的依據(jù),是企業(yè)財務(wù)收支和經(jīng)營管理的高壓紅線。但我國現(xiàn)行的財經(jīng)法律制度并不完善,不能有效指引并規(guī)范油田企業(yè)的財務(wù)管理,其經(jīng)濟活動的規(guī)范性、可行性也就無法得到保證,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理機制有漏洞,無法有效保證財務(wù)管理的安全性、規(guī)范性、合理性、科學(xué)性。2.企業(yè)的內(nèi)控制度有待加強。企業(yè)管理中財務(wù)監(jiān)督貫穿于企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)之中,而內(nèi)控制度的建立和完善需要行之有效的財務(wù)監(jiān)督作支撐。建立內(nèi)控制度的目的之一是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化,這契合了財務(wù)管理的目的。但受計劃經(jīng)濟體制的影響,油田企業(yè)的內(nèi)控制度建立得相對較晚,沒有起到其應(yīng)有的作用,繼而油田企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)責(zé)任劃分不清,對財務(wù)管理目標(biāo)不能進(jìn)行有效落實,對經(jīng)濟活動不能進(jìn)行有效控制等。

三、加強油田企業(yè)財務(wù)管理的對策

1.轉(zhuǎn)變財務(wù)管理思路。財務(wù)管理的初級形態(tài)是通過擴大生產(chǎn)規(guī)模來稀釋管道的敷設(shè)、設(shè)備的采購、行政管理、工資等財務(wù)支出,通過擴大“產(chǎn)量”,降低單位產(chǎn)品的成本。隨著信息時代的來臨,財務(wù)管理思想和思路都發(fā)生巨大的變化,油田企業(yè)應(yīng)及時轉(zhuǎn)變財務(wù)管理思想和思路,采取更加靈活的財務(wù)管理手段來應(yīng)對國際原油價格的波動,及時規(guī)避原油價格波動造成的影響。盡管我國對原油有著較大的市場需求,但如果油田企業(yè)盲目擴大原油的開采量或原油進(jìn)口量,那么勢必會影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益,使得企業(yè)投入和產(chǎn)出不成比例,甚至造成虧損。對此,油田企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變財務(wù)管理思想和思路,把更多的資金投入在技術(shù)水平、科技含量、管理水平的提升上,實施精細(xì)化財務(wù)管理,維護(hù)自身的市場地位和形象,提高財務(wù)支出效率。例如,我們可加大新設(shè)備、新技術(shù)的引入力度,向市場提供更好的石油產(chǎn)品;提升設(shè)備實施的維護(hù)水平,做到及時檢測和維修,提升設(shè)備的使用壽命,避免設(shè)備過快更換所帶來的成本壓力。2.注重財務(wù)管理軟件的運用。財務(wù)管理的項目包括:能源消耗、人工工資、設(shè)備采購、維修養(yǎng)護(hù)、行政管理等費用。對于油田企業(yè)而言,傳統(tǒng)的財務(wù)管理的主要對象是能源消耗、設(shè)備采購等費用,對人工工資、維修養(yǎng)護(hù)、行政管理等費用的重視程度不夠。而隨著信息技術(shù)的發(fā)展,全方面、多領(lǐng)域的財務(wù)管理軟件得到應(yīng)用,油田企業(yè)利用的財務(wù)管理軟件可對所有的項目進(jìn)行無差別的全方位管理,從各個環(huán)節(jié)來掌控財務(wù)。為了確保財務(wù)管理方案的靈活性,可根據(jù)市場行情來調(diào)整各項費用的比重,不斷優(yōu)化管理的方法和側(cè)重點,做到有的放矢,確保財務(wù)的支出更加合理,提升企業(yè)的成本效益,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。3.加強財務(wù)管理的信息化建設(shè)。企業(yè)的財務(wù)管理涉及財務(wù)部、采購部門、人力資源部、生產(chǎn)部門、企劃部等,注能源的消耗、行政管理費用、設(shè)備采購資金、工人工資支出等,還關(guān)注企業(yè)的管理水平不高、組織結(jié)構(gòu)不合理、團(tuán)隊意識不強等產(chǎn)生的財務(wù),可以說涵蓋了企業(yè)的方方面面,對此,油田企業(yè)應(yīng)加強財務(wù)管理的信息化建設(shè),利用信息技術(shù)和各種軟硬件把財務(wù)管理貫穿到企業(yè)的整個發(fā)展過程中,在企業(yè)的采購計劃中、規(guī)章制度的制定中、人事調(diào)動中、薪資調(diào)整中、技術(shù)引進(jìn)中體現(xiàn)出來,充分發(fā)揮各種杠桿對人的調(diào)節(jié)作用,提升企業(yè)員工落實財務(wù)管理目標(biāo)的積極性,比如把企業(yè)各部門、各員工榮譽的獲得、工資的增加、職務(wù)的提升與財務(wù)管理制度的落實掛鉤??傊瑧?yīng)積極引進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)的理念和技術(shù),確保財務(wù)管理能貫穿到企業(yè)的整個發(fā)展中,使信息化的理念與目標(biāo)成為企業(yè)文化的一部分,使得信息化成為企業(yè)員工、領(lǐng)導(dǎo)的自覺行為,實現(xiàn)財務(wù)管理水平質(zhì)的飛躍。4.加強對時間成本的控制。在現(xiàn)代油田企業(yè)的經(jīng)營理念中,除了資金、設(shè)備、技術(shù),時間也是企業(yè)的重要資源,單位工作所需的時間越少,企業(yè)的財務(wù)管理就越高。對油田企業(yè)而言,若能降低單位熱量生產(chǎn)時間和周期,那么就有可能降低設(shè)備的磨損程度、工人的工作強度,提升設(shè)備的使用壽命,降低人力、設(shè)備維護(hù)或更換的財務(wù),提升自身的經(jīng)濟效益。所以,在油田企業(yè)的財務(wù)管理中應(yīng)注重時間成本的控制,提升各個設(shè)備的運行效率,加強各個環(huán)節(jié)的銜接,減少單位熱量所需的時間消耗,避免工期過度被拉長。5.提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。財務(wù)人員是制定企業(yè)財務(wù)管理措施和辦法的具體執(zhí)行人,其專業(yè)能力、業(yè)務(wù)水平直接關(guān)系到企業(yè)財務(wù)管理的實施效果,這就要求財務(wù)人員具有較高的綜合素質(zhì)。提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)的舉措有:組織財務(wù)人員定期進(jìn)行學(xué)習(xí),提升他們的知識水平和理論技巧,為其專業(yè)能力、業(yè)務(wù)水平的提升奠定理論基礎(chǔ);組織財務(wù)人員定期進(jìn)行培訓(xùn),統(tǒng)一思想和觀念,加強對財務(wù)管理的認(rèn)識;組織財務(wù)人員進(jìn)行內(nèi)部學(xué)習(xí),提升他們對企業(yè)文化的認(rèn)同感,做到愛崗敬業(yè),嚴(yán)持操守,保守企業(yè)秘密。同時注重財務(wù)人員隊伍的建設(shè),招聘專業(yè)能力更強的人員進(jìn)來,調(diào)離不符合財務(wù)工作的人員,提升財務(wù)人員隊伍的專業(yè)化水平。隨著企業(yè)的發(fā)展,財務(wù)管理將會變得越來越復(fù)雜,對財務(wù)人員的要求也越來越高,一支高水平、專業(yè)化的財務(wù)人員隊伍是信息時代下的油田財務(wù)管理的人力基礎(chǔ)。6.提高經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行力。執(zhí)行力提高的關(guān)鍵還是人員執(zhí)行水平的提升,沒有人員意識上的支撐,無論多么科學(xué)的項目立項制度和高效的經(jīng)費預(yù)算監(jiān)督機制都無法確保經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行力的提高。導(dǎo)致項目經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行力不高的主要因素是:一是對油田企業(yè)經(jīng)費管理辦法和財務(wù)規(guī)定認(rèn)識不夠;二是對經(jīng)費使用管理認(rèn)識不夠,認(rèn)為經(jīng)費是自己爭取的,自己有權(quán)隨意支配;三是缺乏專業(yè)的財務(wù)知識,忽視相關(guān)的財務(wù)管理制度;四是對經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行力的認(rèn)識不夠,無法準(zhǔn)確把握預(yù)算科目的真實內(nèi)涵。上述這些問題直接導(dǎo)致油田企業(yè)的經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行力不高。對此,我們應(yīng)定期組織項目組成員參加財務(wù)知識的培訓(xùn),加強他們對經(jīng)費使用的認(rèn)識,使他們能自覺嚴(yán)格地執(zhí)行預(yù)算安排。同時,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)具備一定的財務(wù)管理能力和技術(shù),使其能帶領(lǐng)全體組員遵守財務(wù)的各項規(guī)章制度。此外,應(yīng)利用信息技術(shù)建立各部門與財務(wù)部門之間的溝通反饋機制,只有這樣才能更好地提升項目經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行力。具體方法如下:應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行力在財務(wù)管理中的重要性。認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)鼐幹祈椖拷?jīng)費預(yù)算申請。準(zhǔn)確估計可能出現(xiàn)的可能性??梢允虑白稍兌攧?wù)的人員對每一項目明細(xì)財務(wù)支出進(jìn)行科學(xué)的測算,界定好每一類支出的內(nèi)容和要求,使編制的預(yù)算能夠滿足實際研究的需求,不虛報預(yù)算。遵守國家財經(jīng)法規(guī),破除項目經(jīng)費依據(jù)個人意志支配的觀念,預(yù)算執(zhí)行過程中嚴(yán)格按照批復(fù)的預(yù)算進(jìn)行各項開支,不在各個項目之間交叉墊付經(jīng)費,??顚S茫瑸楹罄m(xù)的決算工作打好基礎(chǔ)。7.提升資金鏈流通的順暢度。資金鏈涉及資金的投入、使用和收回,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題都有可能導(dǎo)致資金鏈斷裂,影響企業(yè)資金的正常流通,所以油田企業(yè)應(yīng)逐步完善財務(wù)管理模式,確保資金鏈流通順暢。具體方法如下:一是對融資結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,提升融資的效率,減低融資成本,確保資金的正常投入;二是在保證業(yè)務(wù)正常開展的情況下,盡量降低資金占用量,選擇合理的資金供應(yīng)對象,確保資金使用和回收的順暢;三是加強對貨款客戶的管理,建立有效的催收制度,注重對信用保險業(yè)務(wù)、銀行結(jié)算方法的應(yīng)用,確保款項能及時安全收回。同時,企業(yè)也可以利用流動資金負(fù)債中的不平衡性所造成的閑置資金進(jìn)行短期的投資或生產(chǎn)經(jīng)營,降低企業(yè)資金成本的消耗和不必要的資金占用,降低成本費用支出,利用合理的銀行結(jié)算方法積極收貸款,在必要的情況下還以負(fù)債經(jīng)營,利用暫時的負(fù)債資金來補充企業(yè)自己資金的不足,以此來提高閑置資金的使用效果。8.建立財務(wù)管理的溝通機制。財務(wù)管理是一個動態(tài)的反饋機制,反饋機制的一端是被考核人員,另一端是考核人員,他們之間通過不斷溝通和調(diào)整形成一種相互制約、相互平衡的狀態(tài),確保財務(wù)管理不斷向前發(fā)展。如果沒有溝通和調(diào)整,被考核成員處在絕對被動、絕對弱勢的定位上,那么財務(wù)管理將逐步喪失意義,對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)造成更深層次的破壞。所以在實施財務(wù)管理的過程中,要強調(diào)持續(xù)溝通和適時調(diào)整。在溝通中要認(rèn)識到考核人員與被考核人員處于平等地位,給予普通員工足夠的話語權(quán),建立友好的對話、溝通渠道,及時聽取被考核人員的意見和建議,減少實施財務(wù)管理的阻力。把握好溝通的重點和內(nèi)容,考核人員應(yīng)引導(dǎo)被考核人員把溝通的內(nèi)容放在考核方案、考核結(jié)果以及指標(biāo)體系上,注重溝通的重點,避免泛泛而談。溝通形式有績效分析輔導(dǎo)、集體性溝通、專題討論會議、留言信箱、一對一溝通,應(yīng)結(jié)合使用以上溝通方式,確保溝通方式的多樣性,充分聽取被考核人員的意見和建議。同時對財務(wù)管理的對象和方法進(jìn)行調(diào)整,根據(jù)難度或季度工程的重心來調(diào)整財務(wù)管理的對象,確保財務(wù)管理的有效覆蓋。

作者:元小玉單位:勝利油田