現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理論文
時(shí)間:2022-08-13 04:10:27
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一、財(cái)務(wù)監(jiān)管在企業(yè)管理中的困境
(一)企業(yè)的內(nèi)部控制制度不完善
企業(yè)的內(nèi)部控制制度不完善是制約企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管的一個(gè)因素。內(nèi)控制度是企業(yè)通過規(guī)范各部門工作人員的行為,達(dá)到管理企業(yè)的目的。許多企業(yè)的內(nèi)控制度只是停留在紙質(zhì)層面,沒有得到實(shí)際執(zhí)行。隨著經(jīng)濟(jì)改革的深入,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)企業(yè)提出了新要求,企業(yè)如果不能規(guī)范財(cái)務(wù)人員的工作,將會(huì)使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作陷入混亂,給企業(yè)管理帶來不好的影響。由于缺乏監(jiān)管,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員往往在工作中會(huì)出現(xiàn)違規(guī)操作,不按規(guī)定辦事,甚至有些企業(yè)讓財(cái)務(wù)人員身兼數(shù)職,可能造成監(jiān)守自盜的現(xiàn)象發(fā)生,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理無疑是有害的。
(二)財(cái)務(wù)監(jiān)管信息化水平低
財(cái)務(wù)工作不同于其他工作,其內(nèi)容主要是與數(shù)據(jù)相關(guān),而財(cái)務(wù)項(xiàng)目和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相當(dāng)繁雜,這是財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)難點(diǎn)。因此提升財(cái)務(wù)工作的信息化水平顯得極為迫切,但現(xiàn)階段由于信息化成本較高,加之財(cái)務(wù)人員的知識(shí)水平和計(jì)算機(jī)水平跟不上信息化的要求,許多企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管工作依然采用的是傳統(tǒng)的桌面辦公方式,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作中經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)差錯(cuò)、信息匯總拖延等情況。
(三)財(cái)務(wù)監(jiān)管體系不完善
財(cái)務(wù)管理水平的提高有賴于完善合理的財(cái)務(wù)監(jiān)管體系,財(cái)務(wù)監(jiān)管可以通過對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作進(jìn)行監(jiān)督,改善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,比如對(duì)資金預(yù)算進(jìn)行審核,對(duì)投資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)等。實(shí)際操作中,企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管體系還不夠完善,表現(xiàn)為:①財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集不及時(shí),收集到的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)監(jiān)管需要準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)報(bào)表作為基礎(chǔ),但由于信息化水平不高,財(cái)務(wù)人員違規(guī)操作,往往難以及時(shí)收集到準(zhǔn)確、真實(shí)的數(shù)據(jù),造成財(cái)務(wù)監(jiān)管的阻力。②企業(yè)各部門之間缺乏合作意識(shí),導(dǎo)致信息不流通,財(cái)務(wù)監(jiān)管的工作難以展開。
(四)企業(yè)員工的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力不足
企業(yè)員工本身的素質(zhì)水平和業(yè)務(wù)能力還不足以應(yīng)付財(cái)務(wù)管理工作。這種情況主要出現(xiàn)在小型企業(yè)中,小型企業(yè)資本投入量小,人員較少,沒有正規(guī)的財(cái)務(wù)管理部門,或者財(cái)務(wù)管理部門只安排少數(shù)工作人員,并且對(duì)財(cái)務(wù)人員缺少必要的培訓(xùn)和考核,使得財(cái)務(wù)人員忽視自身素質(zhì)的提高,在工作中出現(xiàn)懈怠,影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。
二、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作的優(yōu)化路徑
(一)建立科學(xué)完善的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度
企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)制度對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作的開展非常重要。公司的內(nèi)部財(cái)務(wù)如果沒有一個(gè)統(tǒng)一的制度予以規(guī)范,公司各部門的財(cái)務(wù)支出和收入就會(huì)沒有秩序,各部門的日常工作就會(huì)沒有規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)工作將失去依據(jù)。企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度對(duì)規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)有重要的參照意義,實(shí)際工作中要以財(cái)務(wù)制度的規(guī)定為準(zhǔn),確保財(cái)務(wù)工作的有序進(jìn)行。各個(gè)企業(yè)的特點(diǎn)各有不同,制定內(nèi)部財(cái)務(wù)制度要因企業(yè)而異,要根據(jù)本企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和實(shí)際收支情況,制定符合本企業(yè)的科學(xué)合理的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,以制度確保財(cái)務(wù)管理工作的開展。
(二)采用信息技術(shù)等進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)管
財(cái)務(wù)監(jiān)管是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,而且財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)繁多,有必要在財(cái)務(wù)監(jiān)管中引入新的技術(shù),以更好地對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)管。財(cái)務(wù)監(jiān)管工作單靠工作人員的埋頭苦干不僅容易出差錯(cuò),而且效率不高,因此必須引入信息化的技術(shù)。信息技術(shù)依靠計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,在精確性和效率方面都優(yōu)于人力管理。利用計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存信息不僅擴(kuò)大了容量,而且計(jì)算機(jī)的無紙化辦公節(jié)約了資源,同時(shí)財(cái)務(wù)工作的精確性也可以得到滿足,信息化的財(cái)務(wù)監(jiān)管,從成本角度,提升了財(cái)務(wù)監(jiān)管的性價(jià)比;從工作效率角度,提升了財(cái)務(wù)監(jiān)管的工作質(zhì)量。
(三)細(xì)化各類財(cái)務(wù)事項(xiàng)監(jiān)管制度
財(cái)務(wù)監(jiān)管在企業(yè)內(nèi)部必須依靠制度保證實(shí)行,企業(yè)要通過制度對(duì)各部門的財(cái)務(wù)行為進(jìn)行監(jiān)管,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)人員能夠有制度可循,依照規(guī)定處理財(cái)務(wù)問題。企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管事項(xiàng)有多種,企業(yè)可以制定一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),以各部門執(zhí)行,同時(shí)對(duì)于財(cái)務(wù)監(jiān)管的重要事項(xiàng)要細(xì)化,比如,資金預(yù)算的審核要根據(jù)金額大小設(shè)置不同的審核程序,投資事項(xiàng)要對(duì)投資的可行性和利潤率進(jìn)行詳細(xì)的論證,以確保財(cái)務(wù)監(jiān)管部門的作用得以發(fā)揮,規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行,從而完善企業(yè)的管理。
(四)提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
財(cái)務(wù)人員作為企業(yè)財(cái)務(wù)工作者,其業(yè)務(wù)素質(zhì)決定著企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作的好壞,甚至影響著企業(yè)的整個(gè)管理秩序,因此有必要采取措施提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。①要從思想上加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的規(guī)范意識(shí)和紀(jì)律意識(shí),財(cái)務(wù)人員本身必須具有強(qiáng)烈的規(guī)范意識(shí)才能在工作中按規(guī)定辦事,紀(jì)律意識(shí)可以督促財(cái)務(wù)人員潔身自好,遠(yuǎn)離金融犯罪,確保企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。②要給財(cái)務(wù)人員提供培訓(xùn),強(qiáng)化其專業(yè)基礎(chǔ),提高業(yè)務(wù)水平,同時(shí)對(duì)其進(jìn)行財(cái)經(jīng)和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方面的培訓(xùn)。企業(yè)財(cái)務(wù)人員,作為財(cái)務(wù)工作人員必須對(duì)國家最新的經(jīng)濟(jì)政策、財(cái)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)熟悉,及時(shí)跟進(jìn)國家的大政方針;作為企業(yè)的管理人員,必須對(duì)企業(yè)的經(jīng)營模式、利潤點(diǎn)等有所了解,以更好地對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管。
三、結(jié)語
企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管對(duì)企業(yè)發(fā)展非常,財(cái)務(wù)監(jiān)管涉及到企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)和收入支出等方面,優(yōu)化財(cái)務(wù)監(jiān)管是企業(yè)管理最重要的任務(wù)之一??梢姡瑑?yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管不僅有利于企業(yè)規(guī)范各部門的工作,而且能實(shí)現(xiàn)資金利用的最大化,防范投資風(fēng)險(xiǎn),從而提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
本文作者:王偉工作單位:石河子市興發(fā)資產(chǎn)管理有限公司