事業(yè)機構(gòu)財務(wù)管理信息化分析
時間:2022-07-09 10:19:30
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雖然事業(yè)單位都是在為社會服務(wù),但各個事業(yè)單位具有不同的特點,而它們制定的內(nèi)部管理制度和經(jīng)營管理情況也是參差不齊的。尤其是在財務(wù)管理的信息化建設(shè)上,存在著組織機構(gòu)不完善,信息安全保障和信息資源庫等制度缺乏系統(tǒng)性等問題。
信息化技術(shù)手段落后隨著事業(yè)單位服務(wù)領(lǐng)域的擴大,需要應(yīng)用計算機技術(shù)的工作也越來越多,雖然事業(yè)單位在管理理念上實現(xiàn)了改革,但對財務(wù)管理工作仍缺乏重視,或者是由于自身管理機制的問題,導(dǎo)致信息化程度參差不齊。
財務(wù)人員綜合素質(zhì)不高事業(yè)單位許多財務(wù)人員的年紀都比較大,他們對信息技術(shù)的掌握很有限,有的甚至沒有接觸過信息技術(shù),而信息化財務(wù)管理工作的建設(shè),需要他們學(xué)習(xí)會計、管理、統(tǒng)計等多方面的知識,所以對事業(yè)單位來說,這方面的人力資源是很匱乏的,尤其是掌握會計綜合事務(wù),熟悉計算機操作的全能人才,更是少之又少。雖然那些長期從事財務(wù)工作的人員熟悉業(yè)務(wù)流程和專業(yè)知識,但對信息化沒什么了解,對事業(yè)單位的信息化建設(shè)也是有限制的。另一方面,普通的信息化從業(yè)人員也很難同時掌握財務(wù)方面的專業(yè)知識,因此,從整體上看,財務(wù)人員的素質(zhì)成為決定單位財務(wù)信息化建設(shè)的重要因素。
財務(wù)管理信息化的發(fā)展意義
1、會計事務(wù)處理信息系統(tǒng)
通過信息化的使用,我們可以快速解決財務(wù)作業(yè)中需要手工記賬和手工報表等問題,因而高效實現(xiàn)財務(wù)核算,減輕財務(wù)人員的工作強度,保證工作質(zhì)量,可以讓財務(wù)人員有更多的時間去提高自己,充實自己,同時也提高信息的可靠性。
2、財務(wù)管理信息系統(tǒng)
為什么財務(wù)信息化管理系統(tǒng)能得到認可和發(fā)展,是因為信息化的處理方式讓人們從復(fù)雜繁瑣的工作中解脫出來,而計算機技術(shù)的使用,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的快速高效分析,通過應(yīng)用程序和軟件對財務(wù)問題進行自動或半自動的處理,所以增加了財務(wù)工作處理的準確性,實現(xiàn)了現(xiàn)代化管理、運行。
3、財務(wù)決策支持系統(tǒng)
財務(wù)決策支持系統(tǒng)的最大優(yōu)勢在于,它能根據(jù)單位財務(wù)數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)者提供決策依據(jù),這種系統(tǒng)的應(yīng)用很靈活,該系統(tǒng)能首先解決財務(wù)管理中難以確定和預(yù)測的問題,它與財務(wù)人員有更好的溝通和交互性,能明確財務(wù)管理中的各種問題,使其得到快速的解決。財務(wù)人員在得到經(jīng)濟分析后,系統(tǒng)會預(yù)測其經(jīng)濟政策可執(zhí)行性和風(fēng)險,預(yù)測未來將會發(fā)生的問題。有了該系統(tǒng),能為經(jīng)濟決策者提供決策依據(jù),從而防范會計風(fēng)險,提高財務(wù)管理的精準度。
4、財務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)
這是一種將會計事務(wù)處理系統(tǒng)、財務(wù)管理信息系統(tǒng)、財務(wù)決策支持系統(tǒng)相結(jié)合的高度交互式信息系統(tǒng)。首先,它對會計信息進行分類,挖掘數(shù)據(jù)規(guī)律,發(fā)現(xiàn)最深層次的數(shù)據(jù),找出有可能引發(fā)財務(wù)危機的信息,系統(tǒng)的綜合性較強,值得推廣和使用。
財務(wù)信息化建設(shè)措施
1、建立起一套有系統(tǒng)的管理規(guī)范
事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)積極協(xié)調(diào)財務(wù)工作,因為建設(shè)信息化,其本質(zhì)就是聯(lián)合單位內(nèi)部管理關(guān)系,完善業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)管理結(jié)構(gòu)優(yōu)化,提高工作效率。事業(yè)單位要從自身的實際出發(fā),以財務(wù)工作為基本內(nèi)容,完善會計工作流程以及財務(wù)分析工作,當(dāng)摘要:我國在信息化的建設(shè)方面日益完善,事業(yè)單位也認識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性。筆者從當(dāng)前我國事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的狀況出發(fā),闡述了信息化建設(shè)的重要性,并提出了加強財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策。關(guān)鍵詞:事業(yè)單位財務(wù)管理信息化然也要根據(jù)現(xiàn)實情況進行調(diào)整。信息化可以將我們的財務(wù)會計工作流程演示出來,并根據(jù)現(xiàn)代化的信息手段,改正不足,精確工作,讓財務(wù)工作的時效性更強。財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)并不是安裝簡單的軟件,買幾臺電腦就行了,這是一項系統(tǒng)工作,需要我們協(xié)調(diào)單位內(nèi)部各部門,上級主管單位需要從全局進行探討,以單位的實際需求為基礎(chǔ),解決財務(wù)信息共享的問題。我們必須明確的是,財務(wù)信息化系統(tǒng)是為了監(jiān)督財務(wù)工作而存在的,它需要對其活動的合理性、合法性進行控制和監(jiān)督,所以,我們在系統(tǒng)設(shè)計過程中,要注意其監(jiān)督性能的加強。信息技術(shù)每天都在更新,在日新月異的信息技術(shù)面前,我們不得不根據(jù)情況,改進信息化技術(shù)手段,如果沒有先進的技術(shù)手段,要獲得大量準確、可靠的數(shù)據(jù)是不可能的。因此,事業(yè)單位必須依據(jù)統(tǒng)一的技術(shù)標準,建立信息平臺,根據(jù)信息技術(shù)的發(fā)展,實現(xiàn)技術(shù)的創(chuàng)新。
2、財務(wù)信息化系統(tǒng)的安全管理
財務(wù)管理在事業(yè)單位管理工作中具有優(yōu)先地位。首先,信息化的財務(wù)管理系統(tǒng)通過Internet體系使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議,這種技術(shù)模式在使用中容易被黑客篡改,這是技術(shù)難題。對事業(yè)單位來說,財務(wù)管理工作缺乏權(quán)責(zé)的劃分,如何控制會計信息的安全度,在這點上還做得不夠,而權(quán)責(zé)部分的問題也會導(dǎo)致會計信息的安全受到威脅。財務(wù)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)之后,財務(wù)管理基本依靠計算機網(wǎng)絡(luò)運轉(zhuǎn),提高網(wǎng)絡(luò)安全水平就顯得尤為重要,應(yīng)避免不良操作導(dǎo)致的財務(wù)系統(tǒng)癱瘓。為了保障信息安全,我們必須建設(shè)網(wǎng)絡(luò)安全制度,以便實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)實時監(jiān)控,實現(xiàn)軟件開發(fā)和創(chuàng)新,從操作到管理,積極預(yù)防計算機病毒,嚴格按照指定操作規(guī)則進行作業(yè)。具體的做法有:采用防火墻、VPN、入侵檢測、網(wǎng)絡(luò)防病毒、身份認證等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)。
3、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息系統(tǒng)
完善以資金核算為主的財務(wù)管理系統(tǒng),這是我們實現(xiàn)現(xiàn)代化信息處理會計事務(wù)的重要階段,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息系統(tǒng)包括資金管理、預(yù)算管理等模塊,它依附計算機平臺,對事業(yè)單位資金、收入和支出進行預(yù)算、控制和評價,并與其它業(yè)務(wù)工作結(jié)合,既處理事業(yè)單位經(jīng)營管理活動中產(chǎn)生的信息,又能提高企業(yè)財務(wù)決策效率。
4、加強人才培養(yǎng)
財務(wù)人員的培養(yǎng)對建設(shè)信息化財務(wù)管理系統(tǒng)來說時尤為重要,財務(wù)的信息化建設(shè)終究是要建立在會計人員素質(zhì)的提升上,只有高素質(zhì)、綜合能力強的財務(wù)管理人員,才能為信息化建設(shè)服務(wù),才能發(fā)揮信息化的作用。事業(yè)單位要重視財務(wù)人員的培養(yǎng),這部分的成本是必要投入,可以組織講座、外派學(xué)習(xí)以及進修等方式,實現(xiàn)人員培養(yǎng)。上級主管部門需要對財務(wù)人員的基本素質(zhì)、后續(xù)教育、上崗條件等進行明確的要求,確保財務(wù)人員的綜合能力能不斷提高,也只有這樣才能夠真正運用好信息系統(tǒng)。財務(wù)人員是財務(wù)管理的核心,財務(wù)管理信息化歸根結(jié)底還是要依賴于財務(wù)信息化人員隊伍素質(zhì)的提升,事業(yè)單位應(yīng)加強監(jiān)督激勵機制的建設(shè),多鼓勵財務(wù)人員,滿足他們的真正需求,培養(yǎng)出一批綜合素質(zhì)過硬、業(yè)務(wù)能力到位的人才隊伍,從而促進財務(wù)信息建設(shè)的發(fā)展。
結(jié)語
不可否認的是,財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)是一項長期的、艱巨的任務(wù),我們要重視整個財務(wù)管理的過程,實現(xiàn)階段性的進步。在二十一世紀這個信息化的時代,信息化的發(fā)展趨勢勢不可擋,財務(wù)管理工作不能只停留在某個階段,而是要隨著信息化的不斷發(fā)展,及時更新,與時俱進,優(yōu)化信息化建設(shè),不斷完善信息化財務(wù)管理體制,最終實現(xiàn)財務(wù)管理的集成式轉(zhuǎn)變,更好地為經(jīng)濟的發(fā)展服務(wù)。
作者:許若梅單位:浙江省溫州市鹿城區(qū)文化館