單位財務審計系統(tǒng)化監(jiān)管
時間:2022-08-02 11:44:26
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財務管理是對單位一切經(jīng)濟往來活動的綜合管理。只要存在與經(jīng)濟往來有關的各項情況都與財務有密切聯(lián)系。因此財務審計也涉及多個部門,財務監(jiān)督也是結(jié)合多個部門的監(jiān)督,財務審計也涉及多個部門資金往來。隨著本單位財務工作的開展,單位的內(nèi)部審計業(yè)務也開始了它的工作征程。在長期的工作實踐中,單位審計對完善財務工作起到了關鍵性作用,發(fā)揮著越來越大的監(jiān)督、指導作用,成效顯著。制度方面不斷完善完整;審計對各部門職責分工、內(nèi)容獨立、相互制約、明確責任,實物控制管理提出了具體而詳細的要求和目標,更有利于審計業(yè)務的開展和完善。
一、工作成效方面
1、制度有明確要求和規(guī)定,堅持審計程序辦事。(1)工作制度中有明確規(guī)定:經(jīng)審委員會與同級部門同時按規(guī)定的民主程序改選換屆;經(jīng)審委員會每年要按時審議財務預、決算;經(jīng)審委員會每年進行一次財務收支的審計并填寫經(jīng)費收支定期審計表;經(jīng)審委員會按規(guī)定,向會員代表大會報告工作,閉會期間定期向工會委員會報告工作;在審議中,如遇需要暫時保密的事宜,經(jīng)審人員要遵守保密紀律等等。(2)審計監(jiān)督制度中有明確規(guī)定:審查同級組織經(jīng)費收支和財產(chǎn)管理情況,審查所屬企事業(yè)單位的財務收支和經(jīng)營管理情況;監(jiān)督貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)政策、紀律、法規(guī)和財務工作方針、制度;督促同級部門定期公布財務帳目,報告財務收支情況,實行財務公開,發(fā)揚財務民主;協(xié)助同級部門組織收好、管好、用好各項經(jīng)費,管好財產(chǎn),嚴肅財經(jīng)法紀,使經(jīng)費得到更合理、更有效的使用,更好地為職工群眾服務;深入調(diào)查研究,聽取職工群眾意見,積極參與支持財務改革,對經(jīng)費收支、財產(chǎn)管理提出改進意見和建議,幫助其完善各項財務制度。(3)中心審計工作嚴格按程序辦事,堅持審計計劃,審計通知,實質(zhì)性審查,審計報告等審計程序進行。這是單位經(jīng)審委以相關規(guī)章制度為基礎,結(jié)合本中心工作實際、工作程序、工作要求提出的制度要求和管理要求。它為中心完善審計管理提供了綱領性制度文件,它是一切財務審計工作的總綱。
2、貨幣資金業(yè)務中的內(nèi)部控制職責分工:(1)出納與會計人員工作相分離。(2)支票的簽發(fā)與出納相互獨立,防止虛列支出、貪污或挪用。(3)現(xiàn)金、銀行存款日記賬的登記與總賬相互獨立,防止連貫性差錯。(4)支票與印章應由不同的人保管,防止管理失控。出納管理工作中,要求定期與不定期盤點現(xiàn)金,有盤點記錄,體現(xiàn)內(nèi)控有效性;現(xiàn)金要求實現(xiàn)日清月結(jié)。會計管理工作中,要求各部門應及時催收發(fā)票;大金額轉(zhuǎn)賬,要求有領導審批議案,有領導審核簽章。結(jié)合中心財務工作,財務中出納工作和會計工作很好地實現(xiàn)了分離。支票填制由出納辦理,支票簽章由財務主管審核蓋章,很好地防止資金亂支出,挪用的現(xiàn)象。出納負責及時編制(打?。┈F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,財務明細賬、總賬等由會計負責編寫(打印)完成。出納負責支票管理,印章由財務主管負責管理,防止亂用或出現(xiàn)資金轉(zhuǎn)移的現(xiàn)象。工作中,財務主管定期不定期對現(xiàn)金進行盤點并記錄,這有效保障現(xiàn)金管理的有效性和正解性,保證中心現(xiàn)金安全,保證現(xiàn)金有效運用。對于單位催賬、收賬工作,有專門財務人員進行專項管理,定期不定期地對賬戶進行整理、清理、匯總,負責對賬聯(lián)系催收賬款,保證了中心資金的有效及時收回。
3、薪酬業(yè)務循環(huán)審計職責分工:(1)人力資源管理、工資結(jié)算、工資領取、工資發(fā)放等職能分別由不同的部門,按照規(guī)定流程和手續(xù)共同完成,各部門和部門內(nèi)部各有關崗位應有明確的分工。(2)人力資源管理、工資領取、統(tǒng)計和財會部門相互獨立,防止虛列支出和連貫性錯誤。(3)工資單的編制與審核相互獨立,防止多計和錯計應發(fā)工資。(4)工資結(jié)算匯總表的編制與審核相互獨立,防止多計和錯計部人數(shù)和應發(fā)工資。結(jié)合中心薪酬工作來談,人事勞資部門負責對工資數(shù)據(jù)的匯總核算,從總體上把握人事勞資政策,負責對工資分配進行有效科學分配管理。財務部門以人事勞資部門提供數(shù)據(jù)為基礎,負責對工資數(shù)據(jù)進行制表和審核,再經(jīng)人事勞資部門審核簽章,以保證其數(shù)據(jù)核算的正確性和有效性,最后由財務部門到職工個人工資賬戶中,防止出現(xiàn)工資支出錯誤。這充分體現(xiàn)了此項工作的連貫性、制約性、統(tǒng)一性,防止虛列支出,防止多計或計錯工資的情況,保證了工資發(fā)放地正確及時和完整,保證了職工利益,保證了中心利益,實現(xiàn)了對工資支出的有效管理、權責分明、分工到位,體現(xiàn)制約管理。
4、采購與付款循環(huán)審計職責分工:(1)提出采購申請與批準采購申請相互獨立,以便加強對采購的控制。(2)驗收部門與財會部門相互獨立,保證按真實收到的商品數(shù)額登記入賬。中心采購工作中,也是按制度規(guī)章要求有效有序開展。首先由中心職能科室(使用設備部門)提出專項申請———再由領導進行審核批準———由采購部門通過政府采購統(tǒng)一購置———財務轉(zhuǎn)款購買———貨到由使用設備部門和采購部門統(tǒng)一驗收。整個采購過程中,體現(xiàn)了采購申請與批準的相互獨立,驗收部門和財務部門的相互獨立,更好地保證了資金管理的安全,體現(xiàn)了部門間的相互制約,相互促進。
5、銷售與收款審計職責分工:(1)發(fā)送貨物與開票相互獨立,防止發(fā)貨未經(jīng)批準,銷售業(yè)務沒有被記錄或商品被盜竊。(2)發(fā)送貨物與記賬相互獨立,防止商品被盜竊并通過篡改記錄加以掩飾。中心工作的銷售體現(xiàn)在供血科的血液發(fā)出售出中,發(fā)出血液由供血科負責,對數(shù)量金額進行歸檔記錄。開票和財務記賬工作由財務科負責,體現(xiàn)了工作的獨立性、制約性、聯(lián)系性和統(tǒng)一性。
6、實物控制(1)有專門的固定資產(chǎn)管理人員對固定資產(chǎn)進行有效管理和清點。確保實物真實存在,完整性。同時也對固定資產(chǎn)的產(chǎn)權憑證進行管理,確保其所有權的真實性。(2)定期對財務人員進行培訓和學習,以提高業(yè)務技能。中心的固定資產(chǎn)由專人負責管理,對固定資產(chǎn)進行有效記錄和監(jiān)管,保證資產(chǎn)的完整。同時財務人員每年也定期進行財務學習或賬務培訓,以提高自身的業(yè)務水平和專業(yè)技能,以便更好地做好工作,為中心作出更大貢獻。在中心領導大力支持下,財務審計工作的成績是有的,成效是突出的。工作按制度規(guī)章進行,沒有出現(xiàn)越權的現(xiàn)象,各職能科室分工明確,責任落實到位,工作能很好的統(tǒng)一聯(lián)系起來,工作中很好體現(xiàn)出各部門之間、工作內(nèi)容之間的制約和監(jiān)督。工作程序不斷完善,有編制、有審批,內(nèi)容分工明確,很好地起到了層層把關,嚴格管理的作用,保證資金安全的作用。專人專項工作管理模式,起到專人負責,落實責任的作用,充分調(diào)動了員工的工作積極性和創(chuàng)造性,能更好地及時地完成本質(zhì)工作,同時這也體現(xiàn)出領導對這一工作的重視和支持。但在成績的背后,我們也應該看到工作中還是存在不足之處,這有待我們工作的完善和改進。
二、存在不足
1、領導重視不夠。有些領導認為:單位業(yè)務成績提高了,單位的績效水平也就提高了,這種想法是不科學的。審計部門縱觀單位全局經(jīng)濟往來業(yè)務,要對單位每筆經(jīng)濟往來業(yè)務都要進行審查。同時還要出具審計報告,審計數(shù)據(jù)直接體現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的優(yōu)劣,直接關乎單位經(jīng)濟往來情況,對單位決策起直接關鍵性作用。我中心今年下半年才設立審計部門,原來只是工會組織中有相應的審計部門。
2、審計部門地位不突出。財務,審計部門屬于單位的后勤部門,不屬于關鍵性崗位。單位財務部門把經(jīng)濟往來業(yè)務結(jié)算,核算清楚了,審計部門作用更是甚小。
3、執(zhí)行中不按要求,不按制度辦現(xiàn)象有時也會出現(xiàn)。工作中,制度是有了,制定出來了。但在執(zhí)行時有極少部分人出現(xiàn)不按要求辦理的現(xiàn)象,比如說報賬單據(jù)的錯誤、不規(guī)范,沒有實現(xiàn)定期有效盤點等,這不僅降低了工作效率,也影響了工作的順利有效進行,不利于工作的更好開展和完善。只有相關人員真正做到按統(tǒng)一要求執(zhí)行,科學地按工作程序執(zhí)行,我們的工作效率才更高,工作成效才更大。
因此,加強執(zhí)行力和加強監(jiān)督監(jiān)管都是十分重要的。我們相信:在中心領導的大力支持下,財務審計工作一定能得到更多重視和支持,這更有利于財務審計工作開展、規(guī)范和完善。我們應該看到,我們工作的絕大多數(shù)還是可取的,是積極的,是有成效的。這種成效推動著我們事業(yè)的前進,推動著我們?nèi)ネ晟撇晒┭聵I(yè)的方方面面。在大家的共同努力下,我們財務審計工作會更加完善和規(guī)范,使之更有效地管理中心資金,完善中心資產(chǎn)管理,提高資金的收支效率并給中心帶來更大效益和價值。