分析建筑企業(yè)單位財(cái)務(wù)管控
時(shí)間:2022-12-30 05:07:00
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1建筑企業(yè)及其財(cái)務(wù)管理特征
建筑企業(yè)指從事土木工程、建筑工程、線路管道和設(shè)備安裝工程及裝修工程的新建、擴(kuò)建、改建和拆除等活動(dòng)的企業(yè)。與一般生產(chǎn)企業(yè)相比較,建筑企業(yè)產(chǎn)品具有體積龐大、整體難分、不易移動(dòng)等特點(diǎn),從而使建筑施工企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)呈現(xiàn)出流動(dòng)性、技術(shù)復(fù)雜性、露天高處作業(yè)等特征。建筑企業(yè)在技術(shù)及設(shè)備上的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)通常具有短期性,其技術(shù)大部分已經(jīng)比較成熟,而新設(shè)備的帶來的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)會(huì)因其普及使用逐漸消失。根據(jù)生產(chǎn)要素劃分,建筑企業(yè)屬于勞動(dòng)密集型企業(yè),由于勞動(dòng)力素質(zhì)參差不齊,勞動(dòng)力構(gòu)成呈現(xiàn)多樣化。建筑企業(yè)的這些特殊性使其財(cái)務(wù)管理也有別于其他企業(yè),尤其是隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代來臨,創(chuàng)造性滿足用戶的需求成為建筑企業(yè)的生存根本,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要性也被越來越多的企業(yè)家和管理人員所重視。信息化的快速進(jìn)程使建筑企業(yè)進(jìn)入了數(shù)字化時(shí)代,這就要求建筑企業(yè)采用現(xiàn)代管理方法和手段,利用數(shù)字化手段來全面提高財(cái)務(wù)管理的效率。企業(yè)管理的重點(diǎn)也由傳統(tǒng)的物資管理轉(zhuǎn)化為對(duì)人力資源和信息的管理,建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)基本假設(shè)、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制等也都在不斷地改變。
2建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題
2.1缺乏良好的管理監(jiān)督機(jī)制
目前各級(jí)業(yè)務(wù)主管部門對(duì)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理非常重視,并且確立了相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度,但是在規(guī)章制度的落實(shí)執(zhí)行以及監(jiān)督措施方面仍然有欠缺。執(zhí)行力度薄弱或者不到位的現(xiàn)象成為建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)難題,企業(yè)無年初預(yù)算、無計(jì)劃開支、無成本控制、無費(fèi)用限制、掛賬不清等現(xiàn)象嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率,導(dǎo)致建筑企業(yè)財(cái)務(wù)秩序混亂,經(jīng)營質(zhì)量低下。而企業(yè)的管理監(jiān)督機(jī)制沒有起到應(yīng)用的效果,目前建筑企業(yè)的監(jiān)督多來自于外部機(jī)構(gòu),例如工商、稅務(wù)、銀行部門等,而這些部門通常從各自的角度自行其事,不能兼顧其他,因而無法對(duì)建筑企業(yè)形成全面有效地監(jiān)督。
2.2職能部門權(quán)責(zé)劃分不清晰
任何企業(yè)都有自己的規(guī)章制度,企業(yè)的各職能部門也應(yīng)該有其相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù)。然而在實(shí)際工作中,職能部門權(quán)責(zé)不清現(xiàn)象廣泛存在于建筑企業(yè),職能部門行使職權(quán)而不愿承擔(dān)責(zé)任或者部門之間職能交叉或錯(cuò)位現(xiàn)象大量存在,嚴(yán)重影響了企業(yè)的運(yùn)行效率和質(zhì)量,也給財(cái)務(wù)管理工作帶來了困難。加之有些工作人員有章不循,有法不依,有規(guī)不守使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理越發(fā)混亂。
2.3企業(yè)內(nèi)控制度薄弱
由于建筑企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的流動(dòng)性和各項(xiàng)目的獨(dú)立性,企業(yè)的內(nèi)部控制難道也高于一般生產(chǎn)性企業(yè),財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)節(jié)也顯得格外薄弱。主要表現(xiàn)為三個(gè)方面,一是企業(yè)存貨管理不善,許多建筑企業(yè)月末存貨占用資金往往超過成本的兩倍以上,造成資金周轉(zhuǎn)不靈。二是固定資產(chǎn)管理混亂,建筑企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)通常是分項(xiàng)目完成,生產(chǎn)過程中企業(yè)常會(huì)臨時(shí)購置固定資產(chǎn),而這部分資產(chǎn)往往缺乏相應(yīng)的管理措施。三是應(yīng)收賬款控制不力,建筑企業(yè)由于產(chǎn)品生產(chǎn)周期較長(zhǎng),相應(yīng)的資金回收期也相對(duì)較長(zhǎng),存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。而有些企業(yè)沒有制定嚴(yán)格的賒銷政策以及有力的催收措施,加之不按規(guī)定計(jì)提壞賬,導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款成為呆賬,造成企業(yè)賬實(shí)不符的現(xiàn)象,更影響企業(yè)的資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)和經(jīng)營效益。
2.4機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員素質(zhì)尚需改善
目前,我國企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置多為金字塔型,層次繁多而效率低下,觀念陳舊缺乏創(chuàng)新,這種形式的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)不適合當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,尤其是在信息化的發(fā)展趨勢(shì)下,賬務(wù)處理、成本核算、報(bào)表等財(cái)務(wù)管理活動(dòng)均需要通過電子、網(wǎng)絡(luò)等手段進(jìn)行。傳統(tǒng)的金字塔式機(jī)構(gòu)設(shè)置不利于實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。同時(shí)知識(shí)時(shí)代的到來,迫切需要更高素質(zhì)的財(cái)務(wù)工作人員,以便適應(yīng)新的工作環(huán)境以及更好的運(yùn)用新的知識(shí)與技術(shù)。長(zhǎng)期以來,受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)制度的約束,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)人員理財(cái)觀念比較滯后,對(duì)很多財(cái)務(wù)管理理念關(guān)注不足,缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí)的積極性。隨著信息技術(shù)的高度發(fā)展,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)越來越表現(xiàn)為信息的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)水平成為影響企業(yè)發(fā)展的重要因素,這就對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)水平提出了更高的要求。
3改善建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施
3.1完善建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念
財(cái)務(wù)管理觀念是指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐的價(jià)值觀。面對(duì)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代多變的市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念,樹立全方位的財(cái)務(wù)管理意識(shí),以求在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中生存發(fā)展。首先,建筑企業(yè)必須樹立利潤(rùn)最大化觀念。獲取高額利潤(rùn)是任何企業(yè)的根本目的,這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要建筑企業(yè)加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)目成本、收益、費(fèi)用、資金等作出嚴(yán)格的控制,并且在保證質(zhì)量的同時(shí)加強(qiáng)每一個(gè)生產(chǎn)施工過程的成本控制。其次,建筑企業(yè)要具有現(xiàn)金流意識(shí)?,F(xiàn)金流相當(dāng)于企業(yè)經(jīng)營運(yùn)行的血液,是衡量企業(yè)財(cái)產(chǎn)和價(jià)值的指標(biāo)?,F(xiàn)金流是企業(yè)所收到的并可用于再投資的現(xiàn)金,循環(huán)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程,現(xiàn)金流量充足與否直接關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)狀況是否健康,建筑企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)本身具有很強(qiáng)流動(dòng)性,增加了企業(yè)現(xiàn)金流量管理的難度,更應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金流量的重視程度。再次,建筑企業(yè)要樹立以財(cái)務(wù)管理為中心的觀念。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)所面臨的經(jīng)營環(huán)境是復(fù)雜多變,因此風(fēng)險(xiǎn)也越來越大,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的目標(biāo)就必須確立財(cái)務(wù)管理在整個(gè)企業(yè)管理中的中心地位,財(cái)務(wù)管理的預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、考核等統(tǒng)領(lǐng)貫穿整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),建筑企業(yè)只有以財(cái)務(wù)管理為中心,通過控制企業(yè)資金、成本和利潤(rùn),才能帶動(dòng)建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各方面活動(dòng)。最后,建筑企業(yè)要具有防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的觀念。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不確定性給建筑企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)帶來許多不穩(wěn)定的因素,尤其是市場(chǎng)不穩(wěn)定導(dǎo)致建筑企業(yè)生產(chǎn)成本具有較大的波動(dòng)性,在這種條件下,企業(yè)要自負(fù)盈虧,穩(wěn)定成本收益關(guān)系,必須密切關(guān)注市場(chǎng),高度警惕市場(chǎng)的潛在風(fēng)險(xiǎn),尤其企業(yè)的管理者和財(cái)務(wù)人員更應(yīng)具有強(qiáng)烈的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)現(xiàn)及防范觀念。
3.2建立完整的內(nèi)控制度,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)
建立完善的內(nèi)控制度是會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的基本要求,貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的各個(gè)方面。建筑企業(yè)應(yīng)按照會(huì)計(jì)法的要求建立健全企業(yè)的內(nèi)控管理制度,建立健全會(huì)計(jì)核算、內(nèi)部稽核、財(cái)產(chǎn)清查、內(nèi)部審計(jì)、原始記錄管理、崗位交接、會(huì)計(jì)檔案管理、會(huì)計(jì)組織等一系列的財(cái)務(wù)制度,密切監(jiān)控企業(yè)的資金、存貨、應(yīng)收賬款、成本核算等諸多項(xiàng)目,降低企業(yè)管理成本,確保企業(yè)現(xiàn)金流健康運(yùn)轉(zhuǎn),保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)完整安全,促使企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)高效運(yùn)轉(zhuǎn),從而提高建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)建筑企業(yè)不僅要對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行嚴(yán)格的內(nèi)控管理,更要對(duì)規(guī)章制度和企業(yè)重大決策的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)和控制,以保證企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)都能夠按程序進(jìn)行。實(shí)行嚴(yán)格的內(nèi)控制度,加強(qiáng)建筑企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)可以從以下幾方面入手:一是建立職務(wù)分離制度,即合理安排財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)崗位,明確各職務(wù)的權(quán)責(zé)。二是建立授權(quán)審批控制制度,明確財(cái)務(wù)相關(guān)人員的授權(quán)權(quán)限和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。三是建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制制度,包括企業(yè)的核算流程、財(cái)會(huì)工作規(guī)則,財(cái)會(huì)人員崗位責(zé)任制,會(huì)計(jì)部門職責(zé)、會(huì)計(jì)檔案管理制度等。四是建立現(xiàn)金與銀行存款管理制度,確保企業(yè)資金用途合理和資金數(shù)額賬實(shí)相符,確保企業(yè)資金鏈健康運(yùn)轉(zhuǎn)。五是建立項(xiàng)目成本控制制度,建筑企業(yè)項(xiàng)目成本費(fèi)用控制是否有效,直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。建筑項(xiàng)目施工成本通常較高,其耗用材料品種較多,除主要的鋼筋、水泥、木材等建筑材料外,還有伴隨項(xiàng)目產(chǎn)生的臨時(shí)設(shè)施耗費(fèi),因此企業(yè)必須要建立健全嚴(yán)格的材料物資管理機(jī)制,做到消耗有定額,避免不必要損耗并及回收、歸整用于周轉(zhuǎn)的材料,從而降低成本。
3.3提高財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)
企業(yè)的一切活動(dòng)由企業(yè)的員工完成,企業(yè)的財(cái)會(huì)制度、內(nèi)控內(nèi)審制度需要每一個(gè)財(cái)務(wù)人員來執(zhí)行,提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),建立專業(yè)的財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍是保證財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)行的必要條件。目前,不少建筑企業(yè)存在會(huì)計(jì)賬目不清、信息失真、管理混亂現(xiàn)象,財(cái)務(wù)核算無法達(dá)到準(zhǔn)確有效地標(biāo)準(zhǔn)。改變這種現(xiàn)象必須通過提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)和工作水平來實(shí)現(xiàn)。首先,企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)人員定期培訓(xùn),強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德教育,從根本上杜絕做假賬行為;其次,企業(yè)要開展業(yè)務(wù)輔導(dǎo),及時(shí)使財(cái)務(wù)人員掌握與企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的各項(xiàng)法律、法規(guī)、規(guī)章制度;第三,提高財(cái)務(wù)人員工作能力和綜合素質(zhì),提高其掌握和運(yùn)用新知識(shí)新技能、不斷適應(yīng)新時(shí)期財(cái)務(wù)工作的能力。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)外部環(huán)境瞬息萬變,加之信息化時(shí)代的來臨,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息并做出應(yīng)急對(duì)策積極防范和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)也應(yīng)成為財(cái)務(wù)人員應(yīng)有的職業(yè)技能。建筑企業(yè)的性質(zhì)及其生產(chǎn)經(jīng)營方式還要求財(cái)務(wù)人員要熟練掌握項(xiàng)目工程造價(jià)審核、預(yù)決算書的編制及審核、建筑材料的審價(jià)標(biāo)準(zhǔn)以及工程完工程度的測(cè)算等專項(xiàng)技能,以便對(duì)成本實(shí)施有效的控制和監(jiān)督。
總之,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,是企業(yè)健康發(fā)展的重要保障,建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理對(duì)建筑業(yè)的發(fā)展具有重要意義。建筑企業(yè)只有充分意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,并采取有效措施加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,才能提高自身的財(cái)務(wù)管理水平,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)良好發(fā)展。
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