導(dǎo)語(yǔ)：社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)檔案管理研究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

［摘要］文章針對(duì)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下完善事業(yè)單位檔案管理工作的重要性、問(wèn)題以及措施做出了簡(jiǎn)要的分析。

［關(guān)鍵詞］社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì);事業(yè)單位;檔案管理

在我國(guó)，檔案管理作為在單位處理新問(wèn)題、迎接新挑戰(zhàn)的咨詢手冊(cè)，同時(shí)也是事業(yè)單位制訂未來(lái)計(jì)劃和目標(biāo)的指南針。一份完善的事業(yè)單位內(nèi)部檔案包含了行政工作記錄、財(cái)務(wù)與人事檔案、住房公積金繳存明細(xì)等多方面的信息與內(nèi)容。它們之間雖然包含的側(cè)重點(diǎn)不同，但都是事業(yè)單位的內(nèi)部發(fā)展歷程，對(duì)事業(yè)單位有著重要的意義，因此事業(yè)單位對(duì)于內(nèi)部檔案是十分看中的。除此之外住房公積金作為我國(guó)社會(huì)保障體系中重要的組成部分，深受我國(guó)廣大公民的關(guān)注，而科學(xué)的檔案管理就可以為公民對(duì)住房公積金的查詢提供便利的渠道。因此需要不斷地推進(jìn)我國(guó)的檔案管理工作水平，促進(jìn)我國(guó)事業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。

1社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下完善事業(yè)單位檔案管理工作的重要性

我們都知道檔案是一個(gè)事業(yè)單位從建立、生產(chǎn)、建設(shè)、研發(fā)，再到經(jīng)營(yíng)和管理等這些過(guò)程中最為直接的材料，它是一個(gè)單位的成長(zhǎng)歷程，見(jiàn)證了一個(gè)單位的不斷發(fā)展與壯大。檔案在一個(gè)單位內(nèi)是作為單位的知識(shí)產(chǎn)權(quán)存在的，里面包含了大量的信息資源，是具有利用和保存價(jià)值的歷史記錄。因此我們需要確保內(nèi)容的真實(shí)性、整齊完整而且要進(jìn)行系統(tǒng)的管理，這對(duì)于單位的經(jīng)營(yíng)管理，保護(hù)單位的合法權(quán)利，提升單位的核心競(jìng)爭(zhēng)力都具有很大的幫助的。就目前的情況分析，我國(guó)在事業(yè)單位的檔案管理方面存在很大的問(wèn)題與漏洞，因此需要思維的相關(guān)人員結(jié)合實(shí)際生活，積極地轉(zhuǎn)變陳舊的管理觀念，利用科學(xué)化的管理理念對(duì)陳舊的管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，我們以此為基礎(chǔ)建立完善的管理體制，從而促進(jìn)我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，能夠在未來(lái)的社會(huì)生活中取得更好的表現(xiàn)。

2社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下事業(yè)單位檔案管理方面存在的問(wèn)題

(1)缺乏檔案意識(shí)，不及時(shí)歸檔。檔案管理是為了在以后可以取得有效的應(yīng)用，如果不注重對(duì)檔案的科學(xué)管理，對(duì)于以后的發(fā)展將是很大的損失。但是從我國(guó)現(xiàn)階段對(duì)檔案管理的情況分析，我們?cè)S多的事業(yè)單位對(duì)檔案管理存在很大的漏洞與不足之處，在單位中存在許多沒(méi)有檔案意識(shí)的工作人員，他們?cè)趯?duì)一些資料、文件的管理方面根本不重視，從而會(huì)出現(xiàn)在調(diào)閱完成之后沒(méi)有及時(shí)歸檔的現(xiàn)象，造成資料或文件的流失問(wèn)題，從而對(duì)檔案的征集和收集工作造成了很大的困難。與此同時(shí)還存在一個(gè)重大的問(wèn)題，那就是事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作不夠重視，事業(yè)單位的這一思想直接影響了對(duì)檔案管理工作規(guī)范性和積極性，因此出現(xiàn)了檔案上交不及時(shí)、檔案材料不完整以及檔案信息的深度化不夠等一系列的問(wèn)題。這些問(wèn)題的出現(xiàn)嚴(yán)重阻礙了檔案在我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)過(guò)程中發(fā)揮它的重要作用。(2)檔案管理不到位，管理體制不健全。建立一套完善的檔案管理制度是保證檔案管理工作可以順利開(kāi)展的先決條件，但是就我國(guó)目前的情況來(lái)看，雖然我國(guó)有許多的事業(yè)單位建立了檔案管理制度，但是在檔案管理方面還存在檔案管理、整理、保密等方面的問(wèn)題。例如，許多單位的檔案管理人員對(duì)檔案資料收集不齊全，在進(jìn)行檔案借閱時(shí)沒(méi)有按照正常的借閱程序進(jìn)行，以及借閱后不及時(shí)歸還甚至不歸還的現(xiàn)象出現(xiàn)，除此之外有時(shí)還會(huì)往外借閱一些需要保密類(lèi)的檔案，這些問(wèn)題都違反了檔案管理的相關(guān)制度，但是卻沒(méi)有得到治理。這些問(wèn)題都是由于檔案管理制度的不健全以及檔案管理不到位所引起，使得檔案不能最大化地發(fā)揮其作用。(3)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。隨著我國(guó)檔案管理信息化水平的不斷提升，它在為檔案管理工作提供了便利的工作平臺(tái)的同時(shí)，也對(duì)相應(yīng)的工作人員提出了更高的要求。但是綜觀我國(guó)檔案管理人員的素質(zhì)水平，目前我國(guó)的檔案管理人員的素質(zhì)整體不高，他們沒(méi)有對(duì)檔案管理這一方面進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的學(xué)習(xí)，因此對(duì)檔案管理工作也是缺乏深刻的認(rèn)識(shí)?，F(xiàn)階段在許多的事業(yè)單位中對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)要求并不高，因此就出現(xiàn)了以下幾種情況:在這一方面使用的人員大多都是學(xué)歷水平不高的人員，所以工作人員的素質(zhì)水平整體偏低;由于檔案管理工作在事業(yè)單位得不到重視，對(duì)工作人員的管理就是比較松散，這就出現(xiàn)了檔案管理人員身兼數(shù)職的情況出現(xiàn);還有一部分人員在檔案管理這個(gè)職位上，他們的工資水平不高，影響了工作的積極性，就會(huì)出現(xiàn)跳槽的現(xiàn)象。由于檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，所以檔案管理意識(shí)欠缺，嚴(yán)重影響了檔案管理的規(guī)范性，阻礙了社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

3社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的有效策略

(1)強(qiáng)化檔案管理的意識(shí)。想要最大限度地發(fā)揮檔案管理工作的作用，就需要增強(qiáng)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，只有得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視，才會(huì)對(duì)檔案管理工作提供有力地支持，成為檔案管理工作人員的堅(jiān)實(shí)后盾。除此之外，事業(yè)單位還應(yīng)該對(duì)員工進(jìn)行檔案管理意識(shí)方面的宣傳，加強(qiáng)單位員工的檔案管理意識(shí)，使員工充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，意識(shí)到檔案管理工作是每位員工應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)，達(dá)到增強(qiáng)員工責(zé)任感的目的。單位的管理人員在做出單位戰(zhàn)略決策時(shí)也要注意，在檔案管理方面進(jìn)行改革和創(chuàng)新，建立完善的組織機(jī)構(gòu)對(duì)事業(yè)單位檔案進(jìn)行管理，優(yōu)化檔案管理的流程，推動(dòng)單位的發(fā)展和進(jìn)步。(2)完善檔案管理制度。我們都聽(tīng)說(shuō)過(guò)一句俗語(yǔ):無(wú)規(guī)矩不成方圓，因此一個(gè)單位想要發(fā)展就要有一套完整的規(guī)章制度。我們需要不斷地完善事業(yè)單位在檔案管理方面的規(guī)章制度，使其形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，可以保障檔案工作有理可依，有據(jù)可循。在檔案歸檔前需要保證所有的文件資料是完整齊全的，管理人員還需要有規(guī)范管理檔案的意識(shí)，保障檔案可以持續(xù)使用，因此需要不斷地強(qiáng)化工作人員的檔案管理意識(shí)。除此之外，還需要運(yùn)用現(xiàn)代化的手段不斷完善事業(yè)單位的管理制度，統(tǒng)一管理不同部門(mén)的檔案，為檔案信息化的使用深度提供制度方面的有力支持。(3)強(qiáng)化檔案管理人員的素質(zhì)和能力建設(shè)。我們身處于信息化的時(shí)代背景之下，就要利用好信息技術(shù)這一為人類(lèi)提供便利的平臺(tái)，因此針對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)水平較低的現(xiàn)象，就需要對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，努力提高工作人員的素質(zhì)水平。聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員對(duì)事業(yè)單位的員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，提升工作人員的業(yè)務(wù)水平。檔案管理人員作為檔案管理工作的執(zhí)行者，應(yīng)該具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，其工作態(tài)度直接影響著檔案的整理質(zhì)量。同時(shí)作為一名檔案管理人員應(yīng)該具有為他人服務(wù)的心態(tài)，還要具有一定的業(yè)務(wù)能力，保證檔案管理的完整性與嚴(yán)謹(jǐn)性，從而可以更好地為單位服務(wù)。

4結(jié)論

檔案作為一個(gè)事業(yè)單位成長(zhǎng)的歷史見(jiàn)證，需要我們進(jìn)行妥善的保存，使得檔案的使用可以實(shí)現(xiàn)最大化地?cái)U(kuò)展事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。在對(duì)檔案管理的過(guò)程中，需要不斷地完善單位的管理體系，通過(guò)單位全體人員的共同努力來(lái)實(shí)現(xiàn)單位管理的有效化，這對(duì)于單位來(lái)說(shuō)具有很大的意義。

綜上所述，檔案管理在事業(yè)單位中是一項(xiàng)繁雜的工作，它包含單位發(fā)展過(guò)程的各個(gè)方面，它對(duì)于單位來(lái)說(shuō)是重要的資料，在以后的發(fā)展道路中可以為其提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)，因此檔案管理工作需要不斷地完善，針對(duì)目前的情況需要事業(yè)單位在管理中做出相應(yīng)的調(diào)整，使得事業(yè)單位檔案管理工作更加地完美，進(jìn)而促進(jìn)我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步。

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作者:馬榮 單位:云南省地方病防治所