怎樣把握經(jīng)濟責(zé)任審計關(guān)節(jié)點
時間:2022-12-25 03:11:12
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摘要:通常所說的經(jīng)濟責(zé)任審計,實際上是指為了明確國家機關(guān)和國有企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)營管理責(zé)任而進(jìn)行的一種審計活動,作為會計師事務(wù)所的主營業(yè)務(wù)之一,一般包括任期經(jīng)濟責(zé)任審計和離任審計。本文從實務(wù)操作的角度,針對經(jīng)濟責(zé)任審計中遇到的實際問題、關(guān)鍵環(huán)節(jié)以及該如何應(yīng)對做了簡要歸納、總結(jié)和分析。
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟責(zé)任審計;財政收支;內(nèi)控建設(shè);績效指標(biāo);廉政建設(shè)
經(jīng)濟責(zé)任審計是具有中國特色的審計業(yè)務(wù)模式,在國外并不多見,主要針對國家機關(guān)和國有企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人在任期內(nèi)的一種考察和評定,在新一輪經(jīng)濟改革的浪潮中,隨著國家反腐力度不斷加強,經(jīng)濟責(zé)任審計則成為國家反腐工作的有力武器。對于擔(dān)負(fù)著“經(jīng)濟警察”職能的會計師事務(wù)所而言,保持獨立、客觀、公正的態(tài)度,以其專業(yè)技能完成審計工作至關(guān)重要。本文從以下五個方面來闡述經(jīng)濟責(zé)任審計的核心要點:
一、企業(yè)財務(wù)收支的真實、合法和效益情況,以及資產(chǎn)負(fù)債損益情況
(一)現(xiàn)金賬戶。私設(shè)“小金庫”,公款私存,坐收坐支,是國家機關(guān)和國有企事業(yè)單位普遍存在的現(xiàn)象,或用于本單位職工的福利發(fā)放,或用于個人開支等,采用的方式包括違規(guī)收費、罰款不入賬,大額現(xiàn)金以備用金的形式轉(zhuǎn)入個人銀行卡,虛假發(fā)票或者以各項費用名義套取現(xiàn)金,資產(chǎn)處置或出租收入不入賬,往來款核銷后又收回但不入賬等,對于這種情況,可以采用檢查收據(jù)的編號是否連續(xù),突擊盤點現(xiàn)金,大額現(xiàn)金支出查驗,結(jié)合銀行開戶情況檢查是否存在賬外公款(儲蓄存折,個人銀行卡等),審查各項費用開支等審計方法。(二)銀行存款。能夠控制或者接觸資金收支的國家機關(guān)或企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人或財務(wù)人員因挪用公款而受到刑事處罰的案件已經(jīng)屢見不鮮,其主要是源于內(nèi)部控制缺陷和管理層凌駕于內(nèi)控之上產(chǎn)生的,審計應(yīng)重點關(guān)注資金量較大的銀行賬戶,根據(jù)銀行對賬單,逐筆與會計賬簿記錄進(jìn)行雙向核對,關(guān)注有否存在月初挪用、月末還回,而在余額調(diào)節(jié)表無法反映的事項;獲取單位所開立的銀行賬戶清單(包含無余額及已注銷帳戶)并與單位披露的銀行賬戶進(jìn)行核對,查驗是否存在帳外銀行賬戶、資金賬外循環(huán)。(三)應(yīng)收賬款及營業(yè)收入。主要績效指標(biāo)的完成情況,是上級主管部門作為考核、任免、獎懲被審計領(lǐng)導(dǎo)干部的重要依據(jù),而對國有企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人來說,營業(yè)額是績效指標(biāo)體系中重要指標(biāo)之一,但是市場是多變的,在市場疲軟的情況下,為了完成考核指標(biāo)而虛增收入,此時,實施分析性程序有助于發(fā)現(xiàn)異常的交易,關(guān)注異常的關(guān)聯(lián)交易,審查是否存在關(guān)聯(lián)方之間為完成目標(biāo)績效而進(jìn)行的虛假交易,結(jié)合函證,并查驗相關(guān)合同、發(fā)運憑證及運輸單據(jù)等,對應(yīng)收賬款和營業(yè)收入的真實性進(jìn)行審查。(四)費用類。費用類審查的關(guān)注點主要在于費用發(fā)生是否合理,原始發(fā)票是否合法合規(guī),手續(xù)是否齊備,有無超出規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),有無舞弊行為;是否存在虛假發(fā)票或者以各項費用名義套取現(xiàn)金,存入小金庫的情況。
二、內(nèi)控制度的建立和執(zhí)行以及對企業(yè)重大決策負(fù)有的經(jīng)濟責(zé)任
(一)資金管理。資金管理是企業(yè)管理戰(zhàn)略實施的核心,貫穿于企業(yè)發(fā)展的各個階段。在經(jīng)濟責(zé)任審計中,其關(guān)注點在于資金的使用與歸還是否符合國家或者集團及企業(yè)內(nèi)部規(guī)定;是否按照規(guī)定的權(quán)限和程序,實行集體決策審批。(二)采購與工程項目。采購與工程項目是最容易產(chǎn)生舞弊行為的環(huán)節(jié),且不只是在國家機關(guān)和國有企事業(yè)單位存在,也許它并不會對財務(wù)報表產(chǎn)生直接影響,但在經(jīng)濟責(zé)任審計中,采購與工程項目環(huán)節(jié)是重要的核查內(nèi)容。其舞弊行為包括招投標(biāo)暗箱操作,合同分簽以規(guī)避審批權(quán)限,以及采購權(quán)限過于集中等。是否依法組織招標(biāo)的開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo),并接受有關(guān)主管部門的監(jiān)督,是在經(jīng)濟責(zé)任審計采購與工程項目環(huán)節(jié)中需要特別關(guān)注的事項。(三)資產(chǎn)處置。重大的資產(chǎn)處置如果沒有經(jīng)過合法合規(guī)的審批程序,可能會造成國有資產(chǎn)流失。是否建立資產(chǎn)處置的相關(guān)制度,對于重大的固定資產(chǎn)處置,是否聘請具有資質(zhì)的中介機構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)評估,采取集體審批,并建立集體審批記錄機制;對資產(chǎn)處置及出租、出借收入和發(fā)生的相關(guān)費用,結(jié)合私設(shè)小金庫的審計程序,審查是否及時入賬,保持完整的記錄。(四)業(yè)務(wù)外包。企業(yè)及相關(guān)人員在選擇承包方過程中可能存在舞弊行為,如:收受賄賂、回扣或者索取其他好處謀取私利,選擇不符合條件的近親屬作為承包方等,損壞國家和集體的利益。因此,外包業(yè)務(wù)決策、承包方的選擇、外包合同及協(xié)議的簽訂、外包業(yè)務(wù)日常管理、費用結(jié)算、履約能力評估以及業(yè)務(wù)驗收等環(huán)節(jié)是經(jīng)濟責(zé)任審計關(guān)注的重點。(五)擔(dān)保、出借資金。未經(jīng)資信調(diào)查和風(fēng)險評估,違規(guī)擔(dān)保和出借資金,將使企業(yè)可能面臨法律訴訟以及難以收回資金,從而給國家和企業(yè)造成重大損失的風(fēng)險。(六)改組改制、兼并破產(chǎn)。致使國有資產(chǎn)流失最常見的形式往往產(chǎn)生于改組改制和兼并破產(chǎn)過程中。經(jīng)濟責(zé)任審計的關(guān)注點在于審查改組改制、兼并破產(chǎn)是否符合國家產(chǎn)業(yè)政策及上級主管部門相關(guān)規(guī)定。
三、主要績效指標(biāo)(目標(biāo)責(zé)任制)的完成情況
根據(jù)上級主管部門或者集團總部對被審計單位下達(dá)的年度績效考核指標(biāo),結(jié)合財務(wù)報表經(jīng)審定后的數(shù)據(jù),對被審計單位在盈利能力、資產(chǎn)運營、債務(wù)風(fēng)險及發(fā)展能力等方面的完成情況進(jìn)行統(tǒng)計和對比。常用的績效指標(biāo)如下表:
四、企業(yè)執(zhí)行國家法律法規(guī)情況
從事經(jīng)濟責(zé)任審計工作不能僅限于對財務(wù)報表產(chǎn)生直接影響的法律法規(guī)遵守情況,例如環(huán)境保護(hù)的要求,單位或領(lǐng)導(dǎo)人個人面臨的訴訟索賠等方面的法律法規(guī)情況同樣是經(jīng)濟責(zé)任審計的重點:(1)是否受到監(jiān)管機構(gòu)、政府部門的調(diào)查,或者支付罰金或受到處罰;(2)與所處行業(yè)平均水平相比,支付過多的銷售傭金或費用;(3)采購價格顯著高于或低于市場價格;(4)異常的現(xiàn)金支付;(5)與在“避稅天堂”注冊的公司存在異常交易;(6)向商品或勞務(wù)提供者以外的單位或個人支付商品或勞務(wù)款項;(6)不符合環(huán)保的要求;(7)負(fù)面的媒體評論。對于以上需要關(guān)注的要點,我們可以通過閱讀會議紀(jì)要,向管理層、內(nèi)部和外部法律顧問進(jìn)行咨詢以及外界媒體等方式核查企業(yè)是否存在違反國家法律法規(guī)的情況。五、廉政建設(shè)我們通常所說的任期經(jīng)濟責(zé)任審計和離任審計,最終形成的經(jīng)濟責(zé)任審計報告,是對該領(lǐng)導(dǎo)人在任職期間管理效率和效果的一種認(rèn)定,也是上級主管機關(guān)對領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行考核、任免或處罰的重要依據(jù)。因此領(lǐng)導(dǎo)人個人廉潔自律情況,也是經(jīng)濟責(zé)任審計中的一個重要內(nèi)容。通過詢問,觀察,檢查等審計方法,我們可以從以下幾個方面了解領(lǐng)導(dǎo)人個人廉潔自律情況:(1)是否利用職權(quán)和職務(wù)上的影響謀取不正當(dāng)利益;(2)是否私自從事營利性活動;(3)是否違反公共財物管理和使用的規(guī)定,假公濟私、化公為私;(4)是否違反規(guī)定選拔任用干部;(5)是否利用職權(quán)影響為親屬及身邊工作人員謀取利益;(6)是否講排場、比闊氣、揮霍公款、鋪張浪費;(7)是否違反規(guī)定干預(yù)和插手市場經(jīng)濟活動,謀取私利;(8)是否脫離實際,弄虛作假,損害群眾利益和黨群干群關(guān)系;經(jīng)濟責(zé)任審計是一項時間跨度大、工作量重、時限緊迫的綜合性審計工作,不僅局限于會計師事務(wù)所的常規(guī)報表審計,其內(nèi)容和范圍涉及內(nèi)控制度,法律法規(guī),績效考核等等,準(zhǔn)確界定領(lǐng)導(dǎo)干部的責(zé)任,要求審計人員把握好經(jīng)濟責(zé)任審計重要的關(guān)節(jié)點,充分利用風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷乃悸泛屠砟?,把有限的資源充分利用到關(guān)鍵環(huán)節(jié)中,為最終客觀、公正的評價和使用干部提供重要依據(jù)。
作者:李寶嵩 單位:南京華勝信偉會計師事務(wù)所