淺談內(nèi)部控制提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

時間:2022-11-07 02:57:00

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淺談內(nèi)部控制提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

1企業(yè)內(nèi)部控制制度的發(fā)展現(xiàn)狀

目前,我國企業(yè)的內(nèi)部控制制度還存在著一些問題和不足,影響了企業(yè)的發(fā)展與日常管理,不利于企業(yè)提高自身的效益。首先,部分企業(yè)的內(nèi)部控制制度缺乏有效的執(zhí)行,整體制度難以得到良好的貫徹與實(shí)施,整體上形同虛設(shè)。企業(yè)內(nèi)部雖然已經(jīng)具備內(nèi)部控制的管理規(guī)范與制度,但是在管理制度的執(zhí)行上,缺乏有效的監(jiān)督,難以保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動過程中,會計(jì)信息具備足夠的約束力,從而降低了會計(jì)信息的真實(shí)性,難以保證良好的工作秩序,降低了會計(jì)工作的獨(dú)立性,造成假賬等危害企業(yè)健康發(fā)展的行為出現(xiàn)。其次,企業(yè)管理人員缺乏對內(nèi)部控制工作重要性的認(rèn)識。目前,我國的企業(yè)管理者對于內(nèi)部控制工作缺乏足夠的認(rèn)識,并且相關(guān)的法律觀念不足,在企業(yè)發(fā)展中,過于重視企業(yè)的生產(chǎn)與盈利,忽視內(nèi)部管理工作的實(shí)施。部分企業(yè)管理者認(rèn)為內(nèi)部管理控制工作是企業(yè)發(fā)展的束縛,從而放松對內(nèi)部控制工作的管理,進(jìn)而出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部違法違紀(jì)的情況出現(xiàn)。內(nèi)部管理控制工作是企業(yè)發(fā)展的約束手段,也是對企業(yè)日常經(jīng)營進(jìn)行監(jiān)督和管理的重要措施,只有嚴(yán)格的執(zhí)行內(nèi)部控制制度,才可以有效地發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。部分企業(yè)內(nèi)部控制人員自身素質(zhì)不足,難以滿足企業(yè)的需求,并且企業(yè)內(nèi)部存在相關(guān)制度不健全的情況,嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展和壯大。最后,企業(yè)內(nèi)部控制制度的落實(shí)不力?,F(xiàn)代社會,市場經(jīng)濟(jì)形勢不斷變化,新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境與經(jīng)濟(jì)體系,需要企業(yè)進(jìn)行及時的調(diào)整與適應(yīng),從而保證企業(yè)自身的競爭以及發(fā)展能力。企業(yè)在發(fā)展中,要對自身的戰(zhàn)略以及發(fā)展的思路進(jìn)行調(diào)整,避免以往的內(nèi)部控制制度不適應(yīng)新的發(fā)展需求,降低對企業(yè)約束與管理的能力。

2內(nèi)部控制制度的重要性

企業(yè)的內(nèi)部控制制度對于企業(yè)來說具有重要的意義,企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立是保證企業(yè)在自身的經(jīng)營與管理工作中,保證自身活動的合法性,保證資產(chǎn)的安全性與可靠性的基礎(chǔ)。同時,內(nèi)部控制制度也有助于企業(yè)提高自身管理效率,增加企業(yè)效益獲取的水平。內(nèi)部控制制度對于企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營活動有著重要的戰(zhàn)略意義,有效的內(nèi)部控制工作可以幫助企業(yè)更好的實(shí)現(xiàn)經(jīng)營與發(fā)展的目標(biāo)。企業(yè)的內(nèi)部控制工作包含具體的制度、政策以及相應(yīng)的流程。企業(yè)的內(nèi)部控制工作需要貫穿于企業(yè)的整體經(jīng)營活動當(dāng)中,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展活動提供有效地管理基礎(chǔ)。企業(yè)要做好經(jīng)營活動,需要有效地遵守相關(guān)內(nèi)部控制制度以及流程,保證經(jīng)營活動的規(guī)范性。企業(yè)的資產(chǎn)安全是企業(yè)投資者以及相關(guān)利益方關(guān)注的重點(diǎn)問題,同時也是企業(yè)保證發(fā)展的重要基礎(chǔ)。只有保證企業(yè)內(nèi)部控制工作的質(zhì)量,才可以避免企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的損失,保證企業(yè)資產(chǎn)的完整性以及安全。有效的內(nèi)部控制可以為企業(yè)提供真實(shí)的會計(jì)信息,為企業(yè)的管理者提供科學(xué)準(zhǔn)確的決策依據(jù),保證企業(yè)發(fā)展方向的正確性。企業(yè)的內(nèi)部控制工作對于企業(yè)的發(fā)展有重要的意義,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略中需要考慮的重點(diǎn)問題,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益增長的必要條件。

3完善企業(yè)內(nèi)部控制制度的相關(guān)措施

3.1加強(qiáng)對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的控制

企業(yè)在建立內(nèi)部管理控制制度時,需要嚴(yán)格地遵守相關(guān)的法律法規(guī),保證內(nèi)部控制制度的有效性。在企業(yè)內(nèi)部控制制度建立的初始階段,要從企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)入手,根據(jù)相關(guān)的控制要求,確定與完善相關(guān)的管理職責(zé)。企業(yè)管理者要明確企業(yè)運(yùn)營過程中,各個崗位人員的責(zé)任以及相關(guān)的權(quán)限。只有加強(qiáng)對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的控制,才可以提高內(nèi)部控制制度的自我監(jiān)督性,形成具有良好的相互監(jiān)督與約束特點(diǎn)的控制制度。在進(jìn)行控制系統(tǒng)的設(shè)計(jì)時,要重點(diǎn)考慮不同部門之間的約束性與監(jiān)督性,最大程度上保證內(nèi)部控制制度的實(shí)現(xiàn)。

3.2加強(qiáng)對審批與授權(quán)的控制

審批與授權(quán)是企業(yè)內(nèi)部管理工作中,對于各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動以及企業(yè)業(yè)務(wù)的重要管理程序?,F(xiàn)階段,企業(yè)的規(guī)模不斷增加,相應(yīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量以及種類也不斷增多。企業(yè)要想提高內(nèi)部管理控制工作的水平,必須要建立完善的審批與授權(quán)的制度與體系,嚴(yán)格的控制企業(yè)內(nèi)部管理權(quán)限。在進(jìn)行日常業(yè)務(wù)的管理中,管理人員要根據(jù)相關(guān)的權(quán)責(zé)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,明確相應(yīng)的分工與責(zé)任劃分。對于企業(yè)內(nèi)部重要的業(yè)務(wù)管理,企業(yè)要做到集體審批,避免個人審批的情況發(fā)生。

3.3加強(qiáng)對會計(jì)系統(tǒng)的控制

企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)系統(tǒng)是對企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行管理,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行分析與管理的最直接的手段。會計(jì)系統(tǒng)對于企業(yè)會計(jì)主體發(fā)生的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行記錄、分類與控制。企業(yè)在內(nèi)部會計(jì)系統(tǒng)的建立上,要按照國家的相關(guān)法律進(jìn)行人員設(shè)置,并且對企業(yè)的崗位職責(zé)進(jìn)行合理的分工,明確會計(jì)系統(tǒng)中各項(xiàng)權(quán)限以及相互的管理,促進(jìn)內(nèi)部會計(jì)工作的順利實(shí)施。企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)系統(tǒng)設(shè)置上,要建立完善的審核制度,做好相應(yīng)的賬目核實(shí),并且保證賬目審批的合理性,對于弄虛作假以及相關(guān)違紀(jì)的行為進(jìn)行嚴(yán)格的查處。

3.4提高對企業(yè)資產(chǎn)的保護(hù)控制

企業(yè)內(nèi)部控制工作中,加強(qiáng)對企業(yè)資產(chǎn)的保護(hù)是內(nèi)部控制工作的重要目的和內(nèi)容,企業(yè)資產(chǎn)保護(hù)需要對企業(yè)的財產(chǎn)、實(shí)物做好盤點(diǎn)以及核對。企業(yè)對于自身財產(chǎn)的管理上,要安排專門的人員進(jìn)行管理,避免企業(yè)的文件、財務(wù)受到損害和丟失。并且在財務(wù)管理上,要組織人員做好盤查與清點(diǎn)工作,通過盤查與記錄的比較,及時地對企業(yè)管理漏洞進(jìn)行發(fā)現(xiàn)與修改,避免損失加大,并且對于出現(xiàn)過失的行為進(jìn)行處理,提高企業(yè)資產(chǎn)保護(hù)的力度與水平。

3.5加強(qiáng)對企業(yè)管理中運(yùn)營的分析

企業(yè)的內(nèi)部控制工作中,對于運(yùn)營的分析控制是控制工作中的重要內(nèi)容,也是反映企業(yè)運(yùn)營水平,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要措施。做好企業(yè)的運(yùn)營分析需要對企業(yè)各個業(yè)務(wù)進(jìn)行綜合地分析與比較,對于企業(yè)運(yùn)營成果以及運(yùn)營效率做出客觀準(zhǔn)確的評價,為企業(yè)的發(fā)展提供有效的決策依據(jù)。運(yùn)營分析控制要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際制度與發(fā)展水平,綜合地利用企業(yè)不同部門的信息,采用科學(xué)的分析與比較的方法,對企業(yè)的運(yùn)營水平做出定量的分析,對于運(yùn)營中的不足之處進(jìn)行及時的改進(jìn)。

3.6加強(qiáng)企業(yè)管理人員的素質(zhì)

企業(yè)要想良性發(fā)展,離不開高水平的管理,而高水平的管理則依賴于管理人員的自身素質(zhì)。企業(yè)的發(fā)展離不開員工,要想發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制工作的相應(yīng)職能,就必須提高管理人員的自身素質(zhì),使員工的素質(zhì)符合企業(yè)管理與發(fā)展的要求。員工的職業(yè)素質(zhì)是保證企業(yè)在人員招聘、管理、培養(yǎng)、激勵、考核等各方面工作進(jìn)行的基礎(chǔ),也是協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部部門之間的工作,是為企業(yè)提供良好人力資源的保障。企業(yè)要做好對員工的培訓(xùn),綜合分析企業(yè)的目前發(fā)展目標(biāo),分析企業(yè)的不足,完善企業(yè)的發(fā)展,建立良好的企業(yè)管理團(tuán)隊(duì),增加企業(yè)的凝聚力,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

4結(jié)束語

企業(yè)內(nèi)部控制工作是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要環(huán)節(jié),也是對企業(yè)各部門之間進(jìn)行監(jiān)督、調(diào)度與管理的重要途徑,是防止企業(yè)出現(xiàn)違法違紀(jì)行為的重要手段。只有做好企業(yè)的內(nèi)部控制工作,建立良好的內(nèi)部控制制度,才可以有效地保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn),提高企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展能力。

本文作者:張秀榮何釧工作單位:神華寧夏煤業(yè)集團(tuán)石溝驛煤業(yè)分公司