檔案管理促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展

時(shí)間:2022-01-22 03:49:59

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檔案管理促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展

農(nóng)村經(jīng)濟(jì)檔案管理是農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。隨著時(shí)代的發(fā)展,檔案管理內(nèi)容的更新,目前農(nóng)經(jīng)檔案管理存在一定問(wèn)題,需要一個(gè)專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行專門管理。要針對(duì)農(nóng)經(jīng)檔案管理中檔案整理、分類、存檔等各方面的不足,制定詳細(xì)的檔案說(shuō)明和規(guī)定,以促進(jìn)農(nóng)經(jīng)檔案管理工作順利實(shí)施。檔案管理具有一定法律效力,是農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理工作成果的憑證,要高度重視農(nóng)經(jīng)檔案管理工作,做好檔案的收集、整理、分類、存檔,在借鑒之前有效經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上深化檔案管理,以促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

1深化農(nóng)經(jīng)檔案管理的重要性

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,農(nóng)村經(jīng)濟(jì)也在快速發(fā)展,農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)中國(guó)小康社會(huì)的建成有重要促進(jìn)作用。小康社會(huì)的建成涉及“三農(nóng)”問(wèn)題,隨著社會(huì)發(fā)展,農(nóng)村建設(shè)面臨著挑戰(zhàn)和機(jī)遇并存。在新時(shí)期對(duì)農(nóng)村工作也提出了更高要求,在實(shí)際工作中要注意規(guī)范化和制度化。目前,多數(shù)農(nóng)村在農(nóng)經(jīng)檔案管理方面完善了各項(xiàng)管理制度,在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理、土地承包、流轉(zhuǎn)和資產(chǎn)管理方面都做出了積極努力,這對(duì)農(nóng)經(jīng)檔案管理工作有促進(jìn)作用,有助于檔案管理數(shù)據(jù)資料的收集。與此同時(shí),要認(rèn)識(shí)到農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理工作的復(fù)雜性,其涉及的工作很多,要對(duì)這些復(fù)雜工作進(jìn)行真實(shí)記錄和歸檔,以規(guī)范農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理工作,使農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理更科學(xué)和規(guī)范,同時(shí)也為后人留下管理的寶貴資料,促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理工作的更新和改進(jìn)。農(nóng)經(jīng)檔案管理是農(nóng)經(jīng)工作拓展的空間支持,要認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性,以深化農(nóng)經(jīng)檔案管理,促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。

2農(nóng)經(jīng)檔案管理中存在的問(wèn)題

2.1檔案室落后。雖然很多農(nóng)經(jīng)部門都建立了檔案室,但由于硬件投入少、檔案室空間狹小,一些存儲(chǔ)檔案的設(shè)備已經(jīng)老化。上級(jí)部門注重農(nóng)經(jīng)工作的下放,但對(duì)下放后的資金投入不足,導(dǎo)致檔案管理工作滯后。對(duì)于農(nóng)經(jīng)檔案管理部門來(lái)說(shuō),由于經(jīng)費(fèi)有限,其經(jīng)費(fèi)基本用于部門建設(shè),對(duì)檔案室的資金投入較少。檔案室在設(shè)備設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)低的情況下,使檔案經(jīng)常處于高溫高濕環(huán)境,導(dǎo)致檔案發(fā)霉和被蟲(chóng)蛀等問(wèn)題,檔案室的建設(shè)已無(wú)法滿足新時(shí)期對(duì)檔案的存儲(chǔ)要求。2.2資料損失。由于之前對(duì)農(nóng)經(jīng)檔案管理認(rèn)識(shí)的不足,加上近年來(lái)農(nóng)業(yè)部門改革使多部門合并,工作人員流動(dòng)性大等原因,很多農(nóng)經(jīng)工作中的重要檔案資料無(wú)人保管或丟失嚴(yán)重,加大了檔案管理在建檔時(shí)的困難。2.3制度不完善。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)都建立了檔案受理制度,但隨著時(shí)代的發(fā)展,這些制度不能完全滿足需求,需要結(jié)合時(shí)代需求完善檔案制度。在一些鄉(xiāng)鎮(zhèn),由于沒(méi)有指定專門人員負(fù)責(zé)檔案管理,使檔案資料收集不全,分類不規(guī)范、立卷不科學(xué)。一些檔案管理人員是兼職檔案管理,由于沒(méi)有受過(guò)專門教育和培訓(xùn),對(duì)檔案的管理只是依照領(lǐng)導(dǎo)的管理思想進(jìn)行,對(duì)檔案管理流程認(rèn)識(shí)不足,使檔案在管理過(guò)程中比較混亂,影響檔案管理工作的順利進(jìn)行。

3深化農(nóng)經(jīng)檔案管理的對(duì)策

3.1建立完善的檔案管理機(jī)制。首先,鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)部門要對(duì)農(nóng)經(jīng)檔案管理進(jìn)行統(tǒng)一部署和指導(dǎo),使農(nóng)經(jīng)辦公和檔案管理部門聯(lián)合,依據(jù)國(guó)家法律等管理土地承包、流轉(zhuǎn)和農(nóng)村集體財(cái)產(chǎn)的實(shí)際情況,結(jié)合實(shí)際管理情況制定農(nóng)經(jīng)檔案管理的工作流程,規(guī)范管理目標(biāo),強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),通過(guò)統(tǒng)一部署使相關(guān)人員建立檔案管理意識(shí)。其次,相關(guān)部門要進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)查和監(jiān)督。每年至少要進(jìn)行一次農(nóng)經(jīng)檔案管理的檢查和監(jiān)督,對(duì)于合格檔案管理部門給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于不合格、問(wèn)題重大的要研究解決方法,通過(guò)培訓(xùn)等提高檔案管理能力,以逐漸推進(jìn)檔案管理的規(guī)范化和科學(xué)化。3.2改善農(nóng)經(jīng)檔案管理?xiàng)l件。首先,要建立空間充足且獨(dú)立的檔案管理專用工作室,引進(jìn)保存能力強(qiáng)的檔案管理設(shè)備。其次,要加強(qiáng)檔案室及檔案的防水、防潮、防蟲(chóng)、防光照等安全措施,在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)對(duì)檔案的管理。要求檔案管理部門每半年進(jìn)行資金申報(bào),以配置現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備和技術(shù)。3.3保證農(nóng)經(jīng)檔案的完整和安全。首先,對(duì)于反映農(nóng)經(jīng)工作的農(nóng)經(jīng)檔案,要集中保存和管理。農(nóng)經(jīng)部門形成的檔案要由本單位專門人員保管,不能分散保管,也不能占為己有。其次,要明確規(guī)定檔案資料的管理范圍和時(shí)限。在農(nóng)經(jīng)管理工作中會(huì)形成眾多資料,資料的種類、內(nèi)容都十分豐富,這要求檔案管理部門要將歸檔文件分類,按照歸檔范圍和時(shí)限進(jìn)行歸檔和管理,盡量保證資料的系統(tǒng)性和完整性。要明確檔案管理人員工作職責(zé),檔案管理人員要熟悉所有管理的檔案,并做好整理和分類存儲(chǔ),以保證檔案的順利管理。3.4建立信息化管理機(jī)制。為了提高農(nóng)經(jīng)檔案的管理質(zhì)量,要建立信息管理平臺(tái),以達(dá)到對(duì)檔案資料的合理應(yīng)用。信息平臺(tái)要涉及檔案文件的內(nèi)容和管理年限等,要明確界定管理各主體職責(zé),以工作質(zhì)量來(lái)促進(jìn)檔案管理的信息化,提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)檔案管理的水平。

4結(jié)語(yǔ)

農(nóng)經(jīng)檔案管理是農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的重要組成部分,針對(duì)目前存在的問(wèn)題,要建立健全管理機(jī)制、完善管理設(shè)備設(shè)施,改善管理?xiàng)l件,建立信息化管理機(jī)制,以提高農(nóng)經(jīng)檔案管理的效率和有效性,使其在促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起重要作用。

作者:潘海英 單位:吉林省梨樹(shù)縣沈洋鎮(zhèn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理站