深究應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理

時(shí)間:2022-04-12 02:42:00

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深究應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理

摘要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越演越烈,為了生存與發(fā)展,各企業(yè)大力開(kāi)展各種賒銷活動(dòng),這是導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款數(shù)量增加的主要成因,應(yīng)收賬款的增加又引起壞賬的發(fā)生,因此對(duì)于如何管好、用好和盤(pán)活應(yīng)收賬款,加強(qiáng)資金管理,提高資金的使用效率,防范應(yīng)收賬款發(fā)生給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),已成為企業(yè)刻不容緩的管理工作。

關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;風(fēng)險(xiǎn);管理

應(yīng)收賬款是企業(yè)對(duì)外銷售貨物、提供勞務(wù)及其他原因而向購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng),是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分,其流動(dòng)性直接影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。

1應(yīng)收賬款的成因分析

1.1買方市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力所致隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,買方市場(chǎng)使企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)加劇,為了提高產(chǎn)品銷售量、銷售額和市場(chǎng)占有率,經(jīng)常采用賒銷手段進(jìn)行促銷,賒銷對(duì)于開(kāi)拓新市場(chǎng)具有重要的作用。這是企業(yè)應(yīng)收賬款大量增加的主要原因之一。

1.2企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人沒(méi)有樹(shù)立正確的應(yīng)收賬款管理目標(biāo)企業(yè)營(yíng)銷中往往把擴(kuò)大銷售量放到第一位,片面追求利潤(rùn)最大化,忽視了企業(yè)的現(xiàn)金流量,特別是國(guó)有企業(yè)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人的考核,過(guò)分強(qiáng)調(diào)產(chǎn)銷量、銷售收入、利潤(rùn)等指標(biāo)等,對(duì)應(yīng)收賬款的回收,壞賬發(fā)生額等指標(biāo)考核力度不足。

1.3企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全一些企業(yè)管理者側(cè)重于日常的成本支出控制,對(duì)現(xiàn)金的流出有嚴(yán)格的審批制度,對(duì)應(yīng)收賬款及賒銷管理制度的制定不夠重視,造成應(yīng)收賬款管理職責(zé)不清,沒(méi)有明確由哪個(gè)部門(mén)來(lái)管理應(yīng)收賬款,沒(méi)有建立起相應(yīng)的管理辦法,缺少必要的內(nèi)部控制制度,雖制度建立了不少,但只是應(yīng)對(duì)上級(jí)檢查,實(shí)際工作中并不按制度去執(zhí)行、去控制、去考核。最終導(dǎo)致因應(yīng)收賬款而導(dǎo)致的損失,無(wú)人追究。日常應(yīng)收賬款管理工作不到位,清欠手段單一,辦法不多,力度不夠,責(zé)任人責(zé)任心不強(qiáng),業(yè)務(wù)人員變更時(shí)交接不清,責(zé)任不明等導(dǎo)致應(yīng)收賬款無(wú)法催收。

1.4由于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制運(yùn)行的時(shí)間較短,法律不健全,一些不法分子利用可乘之機(jī)惡意詐騙貨款的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,特別是趁企業(yè)改制之機(jī),鉆法規(guī)的空子,或破產(chǎn)、或兼并、或重組將資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,而債務(wù)則由嚴(yán)重資不抵債的原企業(yè)承擔(dān),造成企業(yè)應(yīng)收賬款收不回來(lái)。在執(zhí)法上,受地方保護(hù)關(guān)系網(wǎng)及執(zhí)行人員素質(zhì)等多方面影響,往往是官司勝訴了,但貨款卻收不回來(lái),執(zhí)行難是眾所周知的事。

1.5企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督職能沒(méi)有充分發(fā)揮應(yīng)有的作用中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算上沒(méi)有建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬管理制度,未及時(shí)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理,大多企業(yè)只是在年終財(cái)務(wù)決算時(shí),簡(jiǎn)單地按賬齡對(duì)應(yīng)收賬款的數(shù)額進(jìn)行簡(jiǎn)單的分類,不能及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)上報(bào)應(yīng)收賬款詳細(xì)情況分析表,內(nèi)部各部門(mén)之間缺少溝通和配合,造成應(yīng)收賬款清收不及時(shí);有的企業(yè)沒(méi)有建立或堅(jiān)持定期清查對(duì)賬制度,長(zhǎng)期不同客戶核對(duì)往來(lái)賬。由于交易過(guò)程中貨物與資金流動(dòng)在時(shí)間和空間上的差異,以及票據(jù)傳遞記錄等都有發(fā)生誤差的可能,通過(guò)定期對(duì)賬就會(huì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,以便及時(shí)采取相應(yīng)措施,否則就可能造成債權(quán)債務(wù)方賬面金額不符,給清收貨款帶來(lái)很大困難。有的企業(yè)沒(méi)有建立壞賬管理制度,收不回來(lái)的應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛賬,賬齡甚至多達(dá)幾十年,而這部分資產(chǎn)其實(shí)早已經(jīng)收不回來(lái)了。

2應(yīng)收賬款的管理措施

2.1對(duì)客戶的信用進(jìn)行評(píng)估,確定賒銷規(guī)模利用客戶信用管理機(jī)制,對(duì)賒銷的客戶資產(chǎn)狀況、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)能力、以往業(yè)務(wù)記錄、企業(yè)信用等進(jìn)行深人的實(shí)地調(diào)查,根據(jù)調(diào)查的結(jié)果來(lái)評(píng)定其客戶信用等級(jí),并建立賒銷客戶信用等級(jí)檔案。根據(jù)不同用戶的信用等級(jí)差別,結(jié)合產(chǎn)品銷售市場(chǎng)占有率,生產(chǎn)需求狀況及趨勢(shì)變化等,合理確定每一個(gè)客戶的賒銷額和賒銷期限。對(duì)于資信差的客戶采取現(xiàn)款交易,對(duì)資信一般或者較好的客戶在現(xiàn)款交易不被客戶接受的情況下,也可采用承兌匯票結(jié)算方式,對(duì)于資信好的客戶則采用分期收款的結(jié)算方式,但在期限和累計(jì)賒銷額度上要有明確的規(guī)定。對(duì)進(jìn)行出口業(yè)務(wù)的國(guó)外客戶,對(duì)新客戶及信譽(yù)不好的國(guó)家和地區(qū),采用預(yù)收款或信用證結(jié)算方式,對(duì)老客戶信譽(yù)良好的可以采用見(jiàn)單付款的結(jié)算方式。

2.2建立完善應(yīng)收賬款的內(nèi)控制度建立賒銷審批制度,從源頭上采取控制措施,實(shí)行“誰(shuí)經(jīng)辦、誰(shuí)審批、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的管理辦法。對(duì)每一筆應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)的發(fā)生都要有明確的責(zé)任人,企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品銷售市場(chǎng)及企業(yè)自身特點(diǎn)和管理方式,授予不同級(jí)別的人員不同金額的審批權(quán)限,各經(jīng)辦人員只能在各自的權(quán)限內(nèi)辦理審批,超過(guò)限額的必須由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),金額巨大的,需報(bào)請(qǐng)企業(yè)最高權(quán)利部門(mén)研究后審批;同時(shí)要把責(zé)任落到實(shí)處,各經(jīng)辦人員經(jīng)辦的業(yè)務(wù)應(yīng)自己負(fù)責(zé),并與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,企業(yè)可以將貨款回籠作為考核銷售部門(mén)及銷售人員業(yè)績(jī)的主要依據(jù),并建立指標(biāo)考核體系,包括銷售數(shù)量、銷售收人、銷售毛利、貨款回收率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等,根據(jù)實(shí)際回收情況與業(yè)務(wù)人員工資、獎(jiǎng)金掛鉤。

2.3加大清欠力度,制定積極的收款政策隨著應(yīng)收賬款賬齡的增大,呆壞賬損失的風(fēng)險(xiǎn)也隨之增大,為加強(qiáng)企業(yè)資金管理,把壞賬的損失控制到最低限額,逾期應(yīng)收賬款數(shù)額較大的客戶,企業(yè)應(yīng)專門(mén)成立清欠辦公室,由企業(yè)總經(jīng)理負(fù)責(zé),對(duì)于債務(wù)人破產(chǎn)、死亡、因債務(wù)人逾期未能履行償債義務(wù),超過(guò)3年仍不能回收的應(yīng)收賬款,或者需要通過(guò)法律途徑解決的應(yīng)收賬款,都要轉(zhuǎn)交到企業(yè)清欠辦公室,由清欠辦公室組織清收并制定清收及獎(jiǎng)勵(lì)措施,落實(shí)到具體負(fù)責(zé)人頭上抓緊催收。催收的手段一般有:信函通知、電話聯(lián)系、派人面談,對(duì)那些有償還能力卻故意賴賬,不履行償債義務(wù)的客戶,則應(yīng)通過(guò)提請(qǐng)仲裁或向法院申請(qǐng)?jiān)V訟的方式催收。

2.4充分發(fā)揮會(huì)計(jì)部門(mén)的監(jiān)督職能企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按客戶區(qū)域建立應(yīng)收賬款明細(xì)賬,定期統(tǒng)計(jì)應(yīng)收賬款各客戶的欠款金額、賬齡及增減變動(dòng)情況,并及時(shí)反饋給企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)和銷售部門(mén),為評(píng)估調(diào)整賒銷客戶的信息等級(jí)提供可靠依據(jù)。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期配合銷售部門(mén)同應(yīng)收賬款客戶對(duì)賬,寄送對(duì)賬單,獲取經(jīng)對(duì)方供銷、財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員確認(rèn)并簽章的對(duì)賬單,發(fā)現(xiàn)有對(duì)賬不符的要雙方及時(shí)查清原因,數(shù)額較大時(shí),通過(guò)信函、電話無(wú)法查清的,可派人同客戶進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),查清原因及時(shí)調(diào)賬。杜絕因雙方對(duì)不上往來(lái)賬造成企業(yè)壞賬損失。發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)作用,對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)人員的崗位要定期進(jìn)行調(diào)換,離崗時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)、審計(jì)部門(mén)要配合銷售部門(mén),辦理應(yīng)收賬款同客戶對(duì)賬,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查明處理。原業(yè)務(wù)人員經(jīng)辦的所有往來(lái)款項(xiàng)必須以書(shū)面形式說(shuō)明欠款原因進(jìn)行交接,得到客戶確認(rèn)的由接替人負(fù)責(zé),欠款得不到客戶確認(rèn)的,由原經(jīng)辦人限期清理,對(duì)未辦理交接手續(xù)而自行離崗者,停發(fā)其工資獎(jiǎng)金,由此給企業(yè)造成損失的,將依法追究法律責(zé)任。

總之,企業(yè)要根據(jù)成本效益原則,制定合理的信用政策,控制應(yīng)收賬款規(guī)模。同時(shí),企業(yè)應(yīng)始終堅(jiān)持把貨款回籠放在首位,實(shí)行應(yīng)收賬款的全過(guò)程控制,加大收款力度,加速貨款回籠,確保實(shí)現(xiàn)的收入及時(shí)足額流人企業(yè),從而規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。