導(dǎo)語：檔案信息資源經(jīng)濟管理論文2篇一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

第一篇

一、經(jīng)濟管理活動中檔案信息資源建設(shè)

經(jīng)濟管理活動中，檔案信息資源包括檔案的信息資源、檔案服務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施以及檔案服務(wù)人員與用戶三個部分，對檔案信息資源的建設(shè)必須以這三個部分來實現(xiàn)對人和物的管理。以下以重慶市某高校經(jīng)濟管理下的檔案信息資源建設(shè)為例，來探討經(jīng)濟管理角度下的檔案信息資源建設(shè)：

（一）檔案信息資源的經(jīng)濟管理檔案信息資源的形成包括信息資源的收集、整理、鑒定以及保管工作，這也是檔案信息資源經(jīng)濟管理的基礎(chǔ)性內(nèi)容。信息資源的收集主要是對某項經(jīng)濟活動的各個活動要素進行記錄，而信息資源的整理則是對記錄下來的文本和數(shù)據(jù)資料進行整理加工，形成規(guī)范性的系統(tǒng)信息，如該高校的檔案信息資源整理后主要包括館藏數(shù)字化檔案、現(xiàn)行文件、特色檔案、編研成果等四大類。其次就是信息資料的鑒定，并非所有收集的資料都能進入檔案，還要對整理的信息進行真實性的鑒定，才能保證信息資料的可靠性。最后就是信息資料的保管，信息資料通過一系列處理之后，需要通過一定的系統(tǒng)進行保管，以便后期對檔案信息資源進行查閱時能夠得到完整的信息。另外，在檔案信息資源的保管上還要注意其隱私性和安全性。在經(jīng)濟管理角度下，檔案信息資源部分管理的方法主要為投入產(chǎn)出法，也就是利用高校在以上四個方面的投入產(chǎn)出表格來體現(xiàn)各項活動要素的投入產(chǎn)出比例，從而對信息資源的具體內(nèi)容進行控制。

（二）檔案服務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施的經(jīng)濟管理隨著時代的發(fā)展，檔案信息資源不再以紙質(zhì)材料為主，檔案的電子化已成為檔案的發(fā)展趨勢。而該校的檔案信息資源就是以電子化信息為主的，因此在提供檔案服務(wù)運維環(huán)境的檔案服務(wù)硬軟件設(shè)施上，該高校的經(jīng)濟管理就包括了對計算機硬件、網(wǎng)絡(luò)以及軟件資源等檔案資源基礎(chǔ)設(shè)施的管理，具體的管理方法就是對這些基礎(chǔ)設(shè)施進行配備和維護，保證其具有安全性、穩(wěn)定性、長久性、延續(xù)性以及兼容性等特性。為了加強檔案信息資源建設(shè)，該高校近兩年加大了資金的投入，購入了多種電子化建設(shè)所需要的各種設(shè)備，如計算機設(shè)備、掃描儀、微縮影印機等，另外還進行了機房建設(shè)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)建設(shè)等，目標(biāo)在于將紙質(zhì)化檔案逐漸轉(zhuǎn)為電子化檔案。

（三）檔案服務(wù)人員與用戶的經(jīng)濟管理檔案信息資源建設(shè)還包括檔案服務(wù)人員與用戶方面的內(nèi)容，這也是經(jīng)濟管理上的人員管理內(nèi)容。該高校的檔案服務(wù)人員主要是指該校圖書館檔案管理部的人員，而用戶則是指高校的領(lǐng)導(dǎo)以及檔案使用者等。該高校檔案服務(wù)人員的經(jīng)濟管理主要和其他部門人員管理一樣，采用業(yè)績和工資相結(jié)合的方式，其業(yè)績的評價指標(biāo)主要是檔案服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效果兩個方面來進行考核。通過該種方式，不僅可以避免檔案信息資源服務(wù)人員的與世無爭思想出現(xiàn)，還能提高檔案服務(wù)人員的工作積極性，提高工作效率和端正工作態(tài)度，讓檔案服務(wù)人員真正對檔案的規(guī)范性和安全性負(fù)責(zé)，保證工作質(zhì)量的同時，還激勵員工向更高的工資待遇邁進。

二、經(jīng)濟管理活動中檔案信息資源建設(shè)的意義

檔案信息資源主要是對信息的觀察、記錄和傳承認(rèn)識大自然和人類社會活動中所積累的經(jīng)驗和成果的保存，在各項經(jīng)濟活動中具有參考和再生產(chǎn)的作用，因此在經(jīng)濟管理的角度下建設(shè)檔案信息資源對于保證檔案建設(shè)單位的經(jīng)濟效益具有重要的意義。以下是對其意義的具體分析：

（一）有利于提高信息資源的開發(fā)利用水平檔案信息資源簡單來說就是對人類歷史經(jīng)驗和成果的遺傳，通過對檔案信息資源的建設(shè)，讓信息資源的采集更加全面，信息資源的內(nèi)容更加豐富，從而給使用查閱檔案的人提供更多的決策依據(jù)。以上述重慶市某高校為例，對檔案信息資源的建設(shè)使該校的檔案信息資源走向了電子化的趨勢，從而改變了該高校原本檔案信息資源的一些不利狀況，如館藏檔案的開放透明度低、檔案數(shù)量增多造成的管理混亂以及檔案整理編目工作滯后等問題，該高校通過計算機應(yīng)用技術(shù)和其他先進的技術(shù)設(shè)備，對整個高校檔案信息資源進行了信息化、電子化整合，給后來使用者對檔案信息資源的開發(fā)和利用提供了巨大的便利性，其開發(fā)和利用水平也有相應(yīng)提高。

（二）有利于經(jīng)濟效用的發(fā)揮經(jīng)濟管理活動中，檔案信息資源建設(shè)通過有效提高開發(fā)利用水平使檔案的經(jīng)濟效用得到有效發(fā)揮。同樣以上述高校為例，該高校通過一系列檔案信息資源建設(shè)后，檔案實現(xiàn)了數(shù)字電子化，因此在使用時，對具體檔案的檢索就只需要在搜索界面輸入關(guān)鍵詞，便能很快找到檔案的所在位置或者直接找到檔案的電子信息，從而準(zhǔn)確、快速地為使用者服務(wù)，讓使用者能夠更為方便地獲取檔案的知識內(nèi)容，從而有效地發(fā)揮檔案信息資源的經(jīng)濟效用。

三、結(jié)語

檔案信息資源是指能夠客觀反映生產(chǎn)和社會科學(xué)文化的具體實踐情況，經(jīng)過歷史積累下來的成果和經(jīng)驗，進而為人們今后的社會活動提供借鑒的文檔。其參考價值在于檔案信息資源是一種知識的原載體，為了讓檔案信息資源發(fā)揮其經(jīng)濟效益和社會效益，在經(jīng)濟管理活動中，需要對檔案信息資源進行信息化建設(shè)，保證檔案信息資源中的經(jīng)濟活動各要素實現(xiàn)可靠性、憑證性以及利用性的價值。

作者：徐卓儒單位：吉林省梅河口市婦幼保健院

第二篇

一、對檔案信息資源進行經(jīng)濟管理的方法

（一）檔案信息資源經(jīng)濟管理中對物的管理檔案信息資源的基礎(chǔ)性工作主要包括四大部分：首先是檔案信息資料的收集工作，主要是通過對檔案生產(chǎn)方的整個經(jīng)營活動進行采集和記錄；其次是檔案信息的整理，主要的工作是對采集記錄的資料按照一定的依據(jù)分類進行處理；再次就是檔案信息資料的鑒定，主要工作是對形成文檔的檔案信息資料的真實可靠性進行鑒定；最后就是檔案信息資料的保管，主要的工作是對整個檔案信息資料通過一定的手段進行存儲和保護，保證資料的完整性。除了以上的基礎(chǔ)性工作，還有檔案信息資源的開發(fā)工作，也就是在管理中，對該信息資源進行編制和開發(fā)。另外還包括檔案信息資源的后期利用過程中的信息服務(wù)。檔案信息資源的經(jīng)濟管理就是對以上內(nèi)容的投入產(chǎn)出情況進行控制和管理。如在檔案信息資源基礎(chǔ)性工作中，投入情況為信息資源收集、整理、鑒定、保存過程中的人員成本、時間成本以及數(shù)據(jù)掃描記錄的設(shè)備費用等。在檔案信息資源的信息服務(wù)投入情況為：開辟和修建閱覽室的成本費用、優(yōu)質(zhì)服務(wù)環(huán)境提供費用以及網(wǎng)絡(luò)費用等。而在產(chǎn)出上則主要是檔案信息資源作為商品的售后收益和服務(wù)的收費。因此，檔案信息資源的經(jīng)濟管理就是通過對上述的投入產(chǎn)出活動進行分析，然后編制投入產(chǎn)出表來直觀地體現(xiàn)檔案信息資源管理各項工作中的投入與產(chǎn)出比例。

（二）檔案信息資源經(jīng)濟管理中對人員的管理檔案信息資源的經(jīng)濟管理具有市場性的特點，因此對人員的管理上也和其他經(jīng)濟活動的制度相似。檔案信息資源的經(jīng)濟管理對象為檔案信息資源的工作人員，主要采用基本工資加業(yè)績的方法，來實現(xiàn)對其的管理。檔案信息資源工作人員的業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)可以為檔案信息資源的信息量和信息整合質(zhì)量來確定員工的業(yè)績，另外，在工作效果上，則可以采用獎金的方式來激勵。這樣既能夠通過基本工資滿足檔案信息資源工作人員的日常開支，又能通過業(yè)績和獎金來提高員工的工作積極性和工作質(zhì)量。

二、檔案信息資源經(jīng)濟管理各個層面的具體實現(xiàn)

檔案信息資源在各個級別中均存在，如企業(yè)、學(xué)校以及政府等，在檔案信息資源管理中引入經(jīng)濟管理也在各個級別上得到了相應(yīng)的實現(xiàn)，以下是對三個級別的檔案信息資源經(jīng)濟管理實現(xiàn)的具體實例分析。

（一）企業(yè)檔案信息資源經(jīng)濟管理的實現(xiàn)企業(yè)檔案信息資源實現(xiàn)經(jīng)濟管理是比較普遍的，由于企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動管理過程中就帶有經(jīng)濟管理的性質(zhì)，因此，企業(yè)的檔案信息資源經(jīng)濟管理分析以中國石油天然氣集團公司為例。中國石油公司的主營業(yè)務(wù)是石油的開發(fā)和利用，因此該公司的檔案信息資源是以石油為主進行的各項經(jīng)濟活動。對于檔案信息資源的經(jīng)濟管理主要體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，在檔案信息資源管理體系上，中國石油以公司核心競爭力的提高為導(dǎo)向，建立以石油為主的業(yè)務(wù)檔案為核心的檔案管理體系；第二，在檔案管理體制上，則是通過采取統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的模式形成檔案信息資源管理的網(wǎng)絡(luò)；第三，在檔案信息資源的工作基礎(chǔ)上，以記錄公司真實經(jīng)營活動信息為經(jīng)濟管理原則進行工作，且在檔案信息資料的整理上力求簡單明了；第四，在檔案信息資料的建設(shè)方面，也以檔案信息資源的開發(fā)利用為目標(biāo)，實行統(tǒng)一的電子文件系統(tǒng)，并且對檔案網(wǎng)絡(luò)化共享系統(tǒng)進行不斷地完善。

（二）高校檔案信息資源經(jīng)濟管理的實現(xiàn)高校作為一種知識經(jīng)濟交易場所，在實際的管理活動中也具有經(jīng)濟管理活動的特點，因此在檔案信息資源的管理中，也有經(jīng)濟管理的體現(xiàn)。以某高校為例，該高校的檔案信息資源管理特點為云計算服務(wù)。通過該高校的圖書館網(wǎng)絡(luò)資源使檔案信息資源在掃描輸入后，上傳到云服務(wù)中，利用云計算方法，實現(xiàn)對高校檔案信息資源的自動化整合最終形成電子化網(wǎng)絡(luò)共享的檔案信息資源，這就大大節(jié)省了人員成本。另外，高校對該類型的檔案信息資源管理上，采取社會共享的服務(wù)模式，向廣大用戶提供網(wǎng)上檔案查詢的服務(wù)平臺，為知識的傳播提供了有效的途徑，這也是知識經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢。

（三）政府檔案信息資源經(jīng)濟管理的實現(xiàn)隨著檔案信息資源的信息化，各級政府在檔案資源管理中也開始引入經(jīng)濟管理的元素，主要體現(xiàn)在檔案資源建設(shè)方面的經(jīng)濟管理。以下以蘇州市檔案館為例進行分析。蘇州市檔案館是蘇州市永久保管檔案的基地，也是各項科學(xué)研究檔案史料使用中心。隨著信息市場的到來，蘇州政府為了提高檔案信息資源管理的經(jīng)濟效益和社會效益，在檔案館的建設(shè)上逐步實現(xiàn)數(shù)字化處理。也就是說，蘇州市檔案館將檔案信息資源由原來的紙質(zhì)文本資料逐漸轉(zhuǎn)化為電子文本，運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。這一舉措給蘇州市檔案館增加了社會效益，在保證檔案安全性的原則下，市民能夠通過一定的權(quán)限自行上網(wǎng)查閱檔案文檔資料，而不用親自跑到檔案館查閱，蘇州市檔案館的經(jīng)濟效益則主要體現(xiàn)在用戶權(quán)限的購買。通過上述對檔案信息資源經(jīng)濟管理的各級實現(xiàn)，可以總結(jié)出在檔案信息資源經(jīng)濟管理中必須遵循的原則，以下是具體的原則體現(xiàn)：一是以市場為導(dǎo)向的原則。檔案信息資源作為信息市場的一部分與市場聯(lián)系比較密切，因此在檔案信息資源的經(jīng)濟管理中，必須以市場為導(dǎo)向。二是堅持經(jīng)濟效益和社會效益相結(jié)合的原則。檔案信息資源是為社會各項活動服務(wù)的，因此具有一定的社會效益，而經(jīng)濟管理則是保證經(jīng)營活動經(jīng)濟效益的控制手段。所以檔案信息資源的經(jīng)濟管理必須堅持結(jié)合經(jīng)濟效益和社會效益。三是堅持檔案信息資源的長期效益和短期效益原則。檔案信息資源的經(jīng)濟管理是為檔案產(chǎn)生主體的長期發(fā)展為目標(biāo)的，而為了避免經(jīng)濟管理的盲目性，還需要加入短期目標(biāo)，因此需要堅持長期效益與短期效益的共同實現(xiàn)。四是堅持宏觀效益和微觀效益相結(jié)合的原則。檔案信息資源的經(jīng)濟管理的經(jīng)濟效益實現(xiàn)必須包括兩個方面，即宏觀經(jīng)濟效益和微觀經(jīng)濟效益，兩者對立又統(tǒng)一，且相輔相成。

三、結(jié)語

檔案信息資源是對信息的客觀記錄，檔案信息資源與經(jīng)濟的關(guān)系是共同發(fā)展且相互促進的，檔案信息資源能夠為擴大再生產(chǎn)提供必要的條件，因此檔案信息資源管理活動是一項生產(chǎn)經(jīng)濟活動，在檔案信息資源經(jīng)濟管理活動中，能夠有效地體現(xiàn)其經(jīng)濟效用。在檔案信息資源的綜合開發(fā)利用管理中，能夠讓國民經(jīng)濟或者檔案主體經(jīng)濟獲得迅速的發(fā)展。而隨著科技技術(shù)的發(fā)展，檔案信息資源形式逐漸轉(zhuǎn)變，因此給其經(jīng)濟管理帶來更多的挑戰(zhàn)。

作者：楊楠單位：梅河口市婦幼保健院