導(dǎo)語(yǔ)：房產(chǎn)檔案管理的有效計(jì)策研究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、強(qiáng)化房產(chǎn)檔案管理的有效途徑

1、建立健全房產(chǎn)檔案管理制度。為了確保房產(chǎn)檔案管理工作的有序開(kāi)展，房產(chǎn)檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立健全管理制度體系，促進(jìn)房產(chǎn)檔案管理工作步入制度化、規(guī)范化的管理軌道。房產(chǎn)檔案管理部門(mén)要根據(jù)管理的實(shí)際情況，遵循檔案管理的客觀規(guī)律，針對(duì)房產(chǎn)檔案閱覽、查詢、歸檔、借閱、復(fù)制等工作流程制定與之相匹配的制度，通過(guò)完善管理制度來(lái)確保房產(chǎn)檔案管理工作有章可循，避免由于制度體系不完善而造成檔案管理工作的疏漏。

2、推動(dòng)房產(chǎn)檔案管理數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程。為了滿足社會(huì)的發(fā)展需求以及現(xiàn)代房產(chǎn)經(jīng)濟(jì)的需求，房產(chǎn)檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)加快房產(chǎn)檔案管理數(shù)字化的建設(shè)進(jìn)程，通過(guò)建立房產(chǎn)檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)記錄房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變更信息，提高檔案管理工作效率。房產(chǎn)檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行定期更新、維護(hù)，以提高房產(chǎn)檔案信息的實(shí)效性，實(shí)現(xiàn)信息資源的高度共享。尤其對(duì)于房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)問(wèn)題，房產(chǎn)檔案管理部門(mén)要利用數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)行落實(shí)動(dòng)態(tài)管理，確保產(chǎn)權(quán)變更工作質(zhì)量，提高房產(chǎn)檔案檢索效率。通過(guò)建立房產(chǎn)檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理工作中，可以為信息利用者提供高效、便捷的查詢服務(wù)，提升檔案管理服務(wù)水平。

3、建立現(xiàn)代房產(chǎn)檔案管理體系。首先，房產(chǎn)檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)當(dāng)前檔案資料信息分開(kāi)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行改革，及時(shí)落實(shí)檔案、資料、信息一體化管理的新機(jī)制，加快檔案信息平臺(tái)的構(gòu)建，提高檔案資源采集、加工、整理、利用、開(kāi)發(fā)的效率，避免出現(xiàn)檔案資源處理不及時(shí)的現(xiàn)象發(fā)生；其次，創(chuàng)建現(xiàn)代化的工作體系，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)改造現(xiàn)有的手工作業(yè)模式，建立高效的檔案信息管理系統(tǒng)，減輕工作人員的工作量，提高資料處理的準(zhǔn)確性和完整性。

4、做好房產(chǎn)檔案的保管與利用工作。

4.1提供必要的物質(zhì)條件。房產(chǎn)檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)配置適應(yīng)工作需要的檔案用房，配備檔案箱柜、溫濕度調(diào)控設(shè)備及其他必要設(shè)備，從而確保檔案庫(kù)房能夠滿足防塵、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲(chóng)鼠、防霉、防光等要求，為檔案安全保管和利用奠定基礎(chǔ)。

4.2提高檔案安全性和完整性。房產(chǎn)檔案管理部門(mén)要重視檔案庫(kù)房安全管理工作，分派專人做好庫(kù)房溫濕度的記錄，對(duì)庫(kù)房進(jìn)行定期的安全巡檢，避免存在各種安全隱患，以確保房產(chǎn)檔案的安全完整。此外，檔案管理人員應(yīng)對(duì)破損、褪色、蟲(chóng)蛀的檔案在報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)之后行及時(shí)修補(bǔ)，采取有效措施保證檔案資料的使用價(jià)值。

4.3建立嚴(yán)格的審批程序。房產(chǎn)檔案管理部門(mén)所保存的檔案大部分屬于未開(kāi)放檔案，除了滿足機(jī)關(guān)工作人員的正常工作需求利用外，若其他利用者想要查閱或復(fù)制檔案信息，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，以確保檔案信息不被惡意泄露。

4.4重視房產(chǎn)檔案開(kāi)發(fā)利用。房產(chǎn)檔案只有更好地服務(wù)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)，才能真正體現(xiàn)其自身存在的價(jià)值，從而獲取良好的社會(huì)效率和經(jīng)濟(jì)效益。為此，重視房產(chǎn)檔案開(kāi)發(fā)和利用必須從強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)著手，努力做到以下三個(gè)轉(zhuǎn)變，即由單一的信息服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)獒槍?duì)性、綜合性和多層次性的信息服務(wù)，由保管型的檔案管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)殚_(kāi)放型的檔案管理模式，由被動(dòng)式服務(wù)理念轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)式服務(wù)理念。

5、重視房產(chǎn)檔案管理人才的培養(yǎng)。提高房產(chǎn)檔案管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)處理能力，是確保房產(chǎn)檔案管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵所在。隨著社會(huì)對(duì)房產(chǎn)檔案需求的日益增長(zhǎng)，房產(chǎn)檔案管理部門(mén)必須正確認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)自身隊(duì)伍建設(shè)的重要性，并針對(duì)檔案管理信息化、數(shù)字化的發(fā)展趨勢(shì)，組建和培養(yǎng)一支具備跨學(xué)科知識(shí)、技術(shù)性和專業(yè)性較強(qiáng)、信息技術(shù)運(yùn)用熟練的復(fù)合型人才隊(duì)伍。房產(chǎn)檔案管理部門(mén)還應(yīng)當(dāng)做好相關(guān)專業(yè)人才的引進(jìn)和留用工作，完善管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，樹(shù)立正確的信息意識(shí)和服務(wù)觀念，以提高房產(chǎn)檔案管理工作質(zhì)量，推動(dòng)房產(chǎn)檔案管理由傳統(tǒng)手工作業(yè)方式向數(shù)字化、信息化的管理方式轉(zhuǎn)型。

二、結(jié)論

總而言之，房產(chǎn)檔案管理部門(mén)必須認(rèn)清房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀，認(rèn)真分析管理中存在的問(wèn)題及其產(chǎn)生原因，并有針對(duì)性地落實(shí)解決對(duì)策，以不斷完善房產(chǎn)檔案管理，提高房產(chǎn)檔案信息質(zhì)量和使用價(jià)值，使房產(chǎn)檔案管理工作全面服務(wù)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和城市現(xiàn)代化建設(shè)。

作者：肖迎霞單位：富?？h房產(chǎn)管理處