國(guó)有建設(shè)企業(yè)成本控制困境及解決措施

時(shí)間:2022-12-24 05:44:36

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國(guó)有建設(shè)企業(yè)成本控制困境及解決措施

摘要:隨著建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來越強(qiáng)烈,建筑企業(yè)逐漸把提升項(xiàng)目管理的品質(zhì)作為競(jìng)爭(zhēng)的核心要素。其中,最重要的就是對(duì)于成本的控制,有效的成本管控能夠提高項(xiàng)目的價(jià)值,防止資源浪費(fèi)。本文旨在探討國(guó)有建設(shè)企業(yè)在建筑工程項(xiàng)目中的控制成本能力以及存在的困境,并提出了相應(yīng)的解決措施,以期為推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供參考借鑒。

關(guān)鍵詞:建筑工程;項(xiàng)目管理;成本控制;困境解決措施

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及人們對(duì)于住房等的需求,建筑行業(yè)的發(fā)展生機(jī)蓬勃。與此同時(shí),對(duì)于建筑工程項(xiàng)目的品質(zhì)要求也更加嚴(yán)格,這將成為建筑企業(yè)在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的核心優(yōu)勢(shì)。對(duì)于品質(zhì)把控的提高,意味著建筑企業(yè)需要投入更多的資金和成本,如何在確保品質(zhì)的基礎(chǔ)上合理控制建設(shè)成本,是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的核心動(dòng)力。

一、國(guó)有建設(shè)企業(yè)的定義和特性

國(guó)有建設(shè)企業(yè)的定義一般是從兩個(gè)角度來理解。第一,政府參與到建筑企業(yè)的投資或者建設(shè)。不論是中央政府還是地方政府,都可以作為投資建設(shè)的主體。政府參與企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),但是,對(duì)于法人和利益等的屬性并不明確,這事實(shí)上是一種生產(chǎn)組織形式。第二,政府是企業(yè)的法人,施工的工程項(xiàng)目一般是公路建設(shè)、鐵路建設(shè)、橋梁建造、搭建電力設(shè)備等關(guān)系民生的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。國(guó)有建設(shè)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)在于掌握大量高新技術(shù)人才,資本力量雄厚,可以使用先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備,有政府的政策支持,對(duì)于不便的地質(zhì)構(gòu)造施工能力強(qiáng),并且效率高、項(xiàng)目品質(zhì)高。但是,在施工中需要多種施工人員共同作業(yè),彼此之間容易互相干擾,影響施工的效率。并且統(tǒng)籌數(shù)個(gè)領(lǐng)域同時(shí)作業(yè),調(diào)度的難度極大。

二、國(guó)有建設(shè)企業(yè)的現(xiàn)狀以及成本控制中面臨的困境

1.國(guó)有建設(shè)企業(yè)的現(xiàn)狀第一,管理結(jié)構(gòu)不合理。國(guó)有建設(shè)企業(yè)多數(shù)是采用總公司、分公司和公司附屬工程項(xiàng)目的管理結(jié)構(gòu),但是,三者之間的職責(zé)范圍以及如何協(xié)調(diào)三者之間在工程項(xiàng)目中的具體作用,并不明確。這使得彼此之間難以協(xié)調(diào),創(chuàng)造了許多額外的管理費(fèi)用。第二,管理體系有待完善。國(guó)有建設(shè)企業(yè)多數(shù)是對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行統(tǒng)一管理,各項(xiàng)目的管理人員無法直接對(duì)于專業(yè)人員進(jìn)行調(diào)動(dòng)和分配,這就導(dǎo)致許多專業(yè)人才無法在合適的崗位和領(lǐng)域發(fā)揮其應(yīng)有的作用[1]。第三,資金管理應(yīng)用不當(dāng)。國(guó)有建設(shè)企業(yè)的工程項(xiàng)目許多是直接交給負(fù)責(zé)項(xiàng)目的部門進(jìn)行管理的,與企業(yè)的財(cái)務(wù)收支相分離,出現(xiàn)了許多在資金使用方面的不合理的現(xiàn)象。并且缺乏跟總公司的溝通,難以及時(shí)采取有效的措施改正。第四,激勵(lì)機(jī)制有待完善。國(guó)有建設(shè)企業(yè)的企業(yè)文化比較老舊,對(duì)于員工的獎(jiǎng)勵(lì)措施比較保守,使得許多新員工缺乏積極主動(dòng)的熱情和活力,長(zhǎng)久來看不利于企業(yè)營(yíng)造創(chuàng)新發(fā)展的氛圍。2.國(guó)有建設(shè)企業(yè)在成本控制方面面臨的困境首先,管理技術(shù)水平低,成本計(jì)算的現(xiàn)代化程度不足。國(guó)有建設(shè)企業(yè)仍然采用比較傳統(tǒng)的人工管理方式,較少使用計(jì)算機(jī)化的管理?,F(xiàn)代化管理一般大量采用自動(dòng)化程度較高的計(jì)算和分析手段,這樣能夠有效地節(jié)約人工成本,提高相關(guān)部門的管理效率。并且正確率比較高,減少成本方面的誤差。其次,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性較低,與實(shí)際情況相脫節(jié)經(jīng)常出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象。許多國(guó)有建設(shè)企業(yè)盲目追求工作量而不注重效率和品質(zhì)的提升,其中會(huì)出現(xiàn)許多成本誤差和漏洞。最后,管理人員技術(shù)水平不足。許多的管理人員和財(cái)會(huì)人員的職業(yè)素養(yǎng)長(zhǎng)久沒有得到更新和提升,沒有掌握越來越高效的成本控制手段,職業(yè)能力無法適應(yīng)企業(yè)的需要[2]。

三、國(guó)有建設(shè)企業(yè)加強(qiáng)成本控制的措施

1.完善成本管控機(jī)制首先,改變傳統(tǒng)的企業(yè)項(xiàng)目管理機(jī)制,明確企業(yè)和項(xiàng)目雙方負(fù)責(zé)人的職能。管理機(jī)制必須將項(xiàng)目作為中心,以推動(dòng)項(xiàng)目的建設(shè)為首要任務(wù)。改變由企業(yè)直接管理項(xiàng)目相關(guān)事項(xiàng)的制度,僅做宏觀上的規(guī)劃,具體的事項(xiàng)由項(xiàng)目執(zhí)行人來規(guī)劃;明確企業(yè)和項(xiàng)目雙方責(zé)任人需要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容,劃分明確的權(quán)利范圍。企業(yè)需要制定總體的管理方法和核算規(guī)則,項(xiàng)目則需根據(jù)自身的需求制定詳細(xì)的規(guī)則。在進(jìn)行企業(yè)核算的時(shí)候,既要保證項(xiàng)目的獨(dú)立性,又要遵守企業(yè)的核算規(guī)則,完善獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,提高工作人員的工作積極性和創(chuàng)造性,形成正面的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。其次,提高建設(shè)工程的質(zhì)量,打造自身的品牌效益。工程日期的長(zhǎng)短決定成本的高低,因此,需要項(xiàng)目規(guī)劃人員對(duì)于工程建設(shè)進(jìn)行合理的規(guī)劃,盡可能提速項(xiàng)目建設(shè)的速度。與此同時(shí),也要保證工程本身的質(zhì)量符合企業(yè)的規(guī)定,而要在保證高品質(zhì)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)加速建設(shè),又勢(shì)必會(huì)增加工程項(xiàng)目的建設(shè)成本,因此,必須把握好建設(shè)成本、建設(shè)質(zhì)量、建設(shè)速度三者之間的平衡。又快又好的建設(shè)工程能夠盡快實(shí)現(xiàn)資金的流動(dòng)和回收,并且能夠打造出獨(dú)特的企業(yè)品牌。最后,將科學(xué)技術(shù)與管理機(jī)制相結(jié)合,提高成本控制能力。隨著時(shí)代的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的水平給人類帶來了諸多便利,現(xiàn)代化企業(yè)注重將人才、技術(shù)、資金、設(shè)備等通過現(xiàn)代化管理手段進(jìn)行運(yùn)用,提高企業(yè)管理效率。而要進(jìn)行現(xiàn)代化管理,最主要的是形成企業(yè)獨(dú)特的科學(xué)管理體系。在項(xiàng)目開展前要提前制定施工方案,做好各種應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的緊急預(yù)案,并且對(duì)施工價(jià)款進(jìn)行合理預(yù)測(cè)。在項(xiàng)目進(jìn)行中要針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工情況時(shí)刻調(diào)整施工方案,使得工程能夠如期完成。在施工的各環(huán)節(jié)對(duì)施工成本進(jìn)行核算,優(yōu)化資源配置。2.建立新型成本管控體系如今,信息技術(shù)與企業(yè)管理的結(jié)合程度越來越高,可以使管理人員隨時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)度,并根據(jù)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)更新成本控制方案。企業(yè)信息化成本管控體系的構(gòu)架,必須包括以下方面:首先,需要進(jìn)行全面管理,要求將信息化管理應(yīng)用到各部門、各環(huán)節(jié),成為企業(yè)管理制度的組成部分;其次,需要實(shí)行責(zé)任管理,要將成本管理的計(jì)劃分配到個(gè)人進(jìn)行負(fù)責(zé);最后,需要執(zhí)行目標(biāo)管理,要把工程的目標(biāo)與責(zé)任管理相結(jié)合。信息化成本管控體系擁有巨大優(yōu)勢(shì),主要體現(xiàn)在以下方面:一是,能夠提高核算效率,節(jié)約大量的人工成本和時(shí)間成本,推動(dòng)工程的速度;二是,信息傳播的速度和便捷性大大提高了成本核算的實(shí)時(shí)信息反饋程度,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題;三是,國(guó)有建設(shè)企業(yè)結(jié)合信息手段后,可以優(yōu)化傳統(tǒng)的管理模式,增強(qiáng)企業(yè)活力。要想真正實(shí)現(xiàn)信息化成本管控,需要更新國(guó)有建設(shè)企業(yè)現(xiàn)有的管理系統(tǒng),與軟件開發(fā)公司進(jìn)行合作和溝通,制定出適合建設(shè)企業(yè)使用的信息管理系統(tǒng)。國(guó)有建設(shè)企業(yè)要注意與軟件公司的合作,實(shí)時(shí)更新技術(shù),并引進(jìn)專業(yè)的信息人才對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理體系進(jìn)行優(yōu)化。這也要求企業(yè)的管理人員和工作人員提高自身素養(yǎng)和能力,學(xué)習(xí)和掌握信息系統(tǒng)的使用,提高工作效率。國(guó)有建設(shè)企業(yè)要積極轉(zhuǎn)變思路,將科技和創(chuàng)新與企業(yè)的管理有效結(jié)合,進(jìn)行更加高效的成本管控。3.加強(qiáng)對(duì)各類成本的控制①對(duì)人工的控制使用信息系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目情況預(yù)測(cè)所需人工成本,根據(jù)勞務(wù)市場(chǎng)的人工費(fèi)用選擇合適的工程隊(duì),提高工程的效率,節(jié)約人工成本。②對(duì)材料的控制建筑材料的成本在工程項(xiàng)目中占非常大的比例,把控材料成本是項(xiàng)目成本管控中的重要內(nèi)容。國(guó)有建設(shè)企業(yè)在對(duì)材料成本把控的同時(shí),也不能降低對(duì)工程品質(zhì)的要求,因此,需要提高對(duì)材料的運(yùn)用能力,改善施工工藝??梢砸M(jìn)專業(yè)人才進(jìn)行技術(shù)輔導(dǎo),在工程隊(duì)伍里提倡節(jié)省材料的思想意識(shí),規(guī)劃更加節(jié)省的材料運(yùn)用方案。倘若在成本預(yù)測(cè)中發(fā)現(xiàn)材料成本價(jià)格過高,整體所需成本中遠(yuǎn)超出其他成本,可以采用招標(biāo)的方式選擇更加經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的供給者。對(duì)于材料的性價(jià)比進(jìn)行科學(xué)的對(duì)比分析,才能最大程度的節(jié)約材料成本。為了保證材料的真實(shí)性和可靠性,企業(yè)在采購(gòu)建筑材料時(shí)可以到工廠進(jìn)行實(shí)地考察,并且對(duì)購(gòu)買的材料現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,防止后續(xù)環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)問題。按照材料成本的管控要求核算工程剩余材料,這樣才能優(yōu)化對(duì)于材料的使用。在每日工程開工前要對(duì)前日剩余材料進(jìn)行清點(diǎn)和回收,對(duì)工程剩余材料入庫(kù)和記錄,在材料運(yùn)用的每個(gè)環(huán)節(jié)都要做好記錄和監(jiān)管。工程開始之前要對(duì)材料的使用情況進(jìn)行大概的預(yù)測(cè)和規(guī)劃,開始之后記錄材料每日使用情況,運(yùn)用數(shù)據(jù)分析目前材料的使用情況是否合理。如果使用材料的量超出計(jì)劃,則需要分析材料用量超標(biāo)的原因,及時(shí)調(diào)整材料使用計(jì)劃,以防最后發(fā)現(xiàn)缺少材料的情況出現(xiàn)。③對(duì)機(jī)械成本的控制工程中對(duì)許多大型機(jī)械都是采用租賃的方式,要求建設(shè)企業(yè)注意對(duì)機(jī)械的使用。機(jī)械使用必須由專業(yè)的技術(shù)人員操作,并且要注意機(jī)械的保養(yǎng)和維修,將責(zé)任分配到位。使用中必須嚴(yán)格遵守機(jī)械使用規(guī)范,防止機(jī)械的損壞,減少不必要的成本。④對(duì)管理成本的控制建設(shè)企業(yè)的管理成本也是項(xiàng)目成本的重要組成部分,并且包含的內(nèi)容比較復(fù)雜,存在一些界限比較模糊的部分。對(duì)管理成本的控制不當(dāng),容易導(dǎo)致人員和資金的浪費(fèi),使建設(shè)工程的進(jìn)度被拖慢。管理成本主要來源于管理人員,要求建設(shè)企業(yè)優(yōu)化職位資源配置[3]。⑤對(duì)外包工程的控制當(dāng)工程任務(wù)緊或有其他原因,需要將部分工程項(xiàng)目外包給其他施工隊(duì)伍時(shí),必須做好隊(duì)伍品質(zhì)的考核。優(yōu)先考慮技能優(yōu)秀、沒有不良風(fēng)氣的隊(duì)伍,不可僅考慮人工成本選擇不被政府承認(rèn)的施工隊(duì)伍。要依法簽訂合同,確立公平合理的合同內(nèi)容。積極與施工隊(duì)伍溝通確認(rèn)工程進(jìn)度和核算成本,嚴(yán)格驗(yàn)收工程質(zhì)量。

四、結(jié)語

綜上所述,國(guó)有建設(shè)企業(yè)要努力地適應(yīng)時(shí)代的變化,改變固有的管理模式,學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的企業(yè)管理手段。積極學(xué)習(xí)信息技術(shù),制定適合國(guó)有建設(shè)企業(yè)特點(diǎn)的信息管理系統(tǒng)和成本管控體系。優(yōu)化成本配置,提高工程質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]謝鋒.試析建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制重點(diǎn)[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2014(4):39.

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[3]劉雅梅,鐘海俠.淺析建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制[J].城市建設(shè)理論研究:電子版,2012(5):3.

作者:聶花艷 單位:渤海石油航務(wù)建筑工程有限責(zé)任公司