醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理與成本控制分析

時(shí)間:2022-07-11 09:45:11

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醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理與成本控制分析

摘要:醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理所發(fā)揮的主要作用是成本控制。由于醫(yī)院運(yùn)行中財(cái)政資金撥款的數(shù)額比較大,如果醫(yī)院沒(méi)有做好資金管理,使用超出了預(yù)算,就會(huì)在社會(huì)上產(chǎn)生不良影響。為了保證醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理中對(duì)于資金有效控制,保證醫(yī)院的各項(xiàng)工作有效運(yùn)行,提高資金的使用效率,就要做好成本控制工作。本論文針對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理與成本控制問(wèn)題展開(kāi)研究。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財(cái)務(wù)預(yù)算管理;成本控制;問(wèn)題

醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作室較為煩瑣的,特別是醫(yī)院的部分資金為財(cái)政撥款。為了保證資金合理使用,就要做好成本控制工作。在成本管理中,包括三個(gè)階段,即事前預(yù)算管理、事中成本控制及事后成本總結(jié)。按照傳統(tǒng)的管理模式,醫(yī)院運(yùn)行的成本往往被忽視,導(dǎo)致資金嚴(yán)重浪費(fèi)。采用財(cái)務(wù)預(yù)算管理的方式進(jìn)行成本控制,可以獲得良好的效果。

一、醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理與成本控制中存在的問(wèn)題

(一)醫(yī)院預(yù)算編制缺乏規(guī)范性。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,各種醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療人員、管理人員、各種衛(wèi)生用品、床位的采購(gòu)等也在不斷增加,對(duì)預(yù)算編制要求更高。然而,一些醫(yī)院在年度預(yù)算中,沒(méi)有采用科學(xué)有效的預(yù)算方法。他們使用了基于往年財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基本預(yù)算方法,使得預(yù)算與醫(yī)院的實(shí)際運(yùn)營(yíng)不一致。沒(méi)有節(jié)約的概念,特別是在支出預(yù)算領(lǐng)域。醫(yī)療支出、科教項(xiàng)目支出、管理支出、財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)貼支出的支出預(yù)算比較詳細(xì),缺乏可靠的預(yù)算執(zhí)行依據(jù)。(二)醫(yī)院預(yù)算執(zhí)行不到位。在醫(yī)院預(yù)算管理中,資金、成本、采購(gòu)和庫(kù)存是醫(yī)院成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在預(yù)算執(zhí)行中,這些環(huán)節(jié)也存在很多問(wèn)題。例如,在資金控制方面,現(xiàn)金流管理制度和授權(quán)審批制度沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行,資金的使用往往是擅自變更的。在成本和費(fèi)用控制方面,各部門(mén)隨意獲取衛(wèi)生材料,造成資源浪費(fèi)。在采購(gòu)控制方面,缺乏相互制約機(jī)制,存在暗箱操作行為,增加了采購(gòu)成本。在庫(kù)存控制方面,沒(méi)有定期的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),差異非常嚴(yán)重。(三)醫(yī)院預(yù)算分析存在滯后性預(yù)算分析是醫(yī)院管理人員對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行了解的重要方式。從目前情況來(lái)看,很難根據(jù)分析結(jié)果明了分析預(yù)算的具體執(zhí)行情況,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制的薄弱環(huán)節(jié)。在缺乏預(yù)算分析的情況下,醫(yī)院管理者很難動(dòng)態(tài)掌握醫(yī)院資金的是使用情況,不能及時(shí)控制超支支出項(xiàng)目。

二、醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理與成本控制問(wèn)題的解決措施

(一)醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理投資決策階段采取的成本控制措施。醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理的對(duì)于整個(gè)的成本控制是非常重要的,也會(huì)影響到后續(xù)的成本控制效果。投資決策的過(guò)程中,會(huì)對(duì)總體的成本控制產(chǎn)生一定的影響。在具體的醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理中,往往會(huì)存在項(xiàng)目決策人員因不重視財(cái)務(wù)決策的問(wèn)題,在進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析以及評(píng)價(jià)的過(guò)程中,會(huì)由于引進(jìn)的設(shè)備多,成本不斷增加而影響資金使用效率。醫(yī)院作為資金使用的主題,在投資決策階段就要對(duì)成本控制方面的問(wèn)題進(jìn)行研究,做好調(diào)研工作。在使用資金的時(shí)候要做好咨詢(xún)和論證工作,在此過(guò)程中,需要成本管理人員都參加,財(cái)務(wù)預(yù)算人員做好預(yù)算工作,對(duì)于資金使用情況嚴(yán)格把控,并由成本管理人員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)工作,對(duì)于評(píng)選方案予以?xún)?yōu)化,對(duì)于資金使用方案的可行性研究,并做出決策。要從技術(shù)角度和經(jīng)濟(jì)角度設(shè)計(jì)建設(shè)方案,保證方案的切實(shí)可行,避免出現(xiàn)“三超”的問(wèn)題。醫(yī)療器械成本需要專(zhuān)業(yè)的成本管理人員承擔(dān),并負(fù)責(zé)審核,購(gòu)買(mǎi)的資金使用評(píng)估算要科學(xué)合理,確保醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理起到良好的控制作用。(二)醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理設(shè)計(jì)階段的成本控制。醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管方案的設(shè)計(jì)要選擇業(yè)務(wù)強(qiáng)、素質(zhì)好的財(cái)務(wù)管理人員承擔(dān),還要對(duì)預(yù)算的方案進(jìn)行優(yōu)化。醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理方案的設(shè)計(jì)過(guò)程中,要符合預(yù)算方案的設(shè)計(jì)要求,保證預(yù)算質(zhì)量,發(fā)揮其成本控制的作用。在選擇財(cái)務(wù)預(yù)算管理人才的時(shí)候,采用招聘與內(nèi)部選拔的方式將預(yù)算人員確定下來(lái),根據(jù)具體的工作需要挑選編制預(yù)算方案,要考慮到方案的經(jīng)濟(jì)型,由成本控制人員依評(píng)估預(yù)算方案,估算需要投入的資金,評(píng)選出可續(xù)合理的預(yù)算方案,以對(duì)醫(yī)院整體上的資金投入得到有效控制。(三)醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理要做好限額工作。醫(yī)院的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中,由于各個(gè)專(zhuān)業(yè)都需要在保證醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理中發(fā)揮作用的,進(jìn)行資金使用的限額管理,保證資金的使用功能充分發(fā)揮,就需要通過(guò)預(yù)算方案確定投資額,對(duì)于資金合理分配,包括各部門(mén)的資金使用都要合理分配,根據(jù)限定的額度進(jìn)行劃撥款項(xiàng),還要從醫(yī)院運(yùn)行實(shí)際出發(fā)對(duì)預(yù)算進(jìn)行優(yōu)化。在整個(gè)的醫(yī)院資金使用中,要求預(yù)算人員樹(shù)立成本控制意識(shí),在成本控制的基礎(chǔ)上展開(kāi)各項(xiàng)工作,對(duì)于管理中所存在的漏洞問(wèn)題要及時(shí)彌補(bǔ),避免資金使用不足還需要調(diào)撥資金,增加資金投入。在預(yù)算方案制定的過(guò)程中,還要考慮到醫(yī)院使用的新技術(shù)設(shè)備以及引進(jìn)的新材料,從節(jié)約的角度出發(fā),使得資金使用的標(biāo)準(zhǔn)提高,將新技術(shù)與經(jīng)濟(jì)充分結(jié)合展開(kāi),使得資金投入得到有效控制。(四)醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理施工階段的成本控制。在醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理中,還需要關(guān)注建設(shè)工程的問(wèn)題。在招標(biāo)工作的展開(kāi)過(guò)程中,醫(yī)院作為建設(shè)單位,由于自身的成本控制人員在配置上存在不合理的問(wèn)題,就會(huì)導(dǎo)致成本控制上存在問(wèn)題。所以,成本咨詢(xún)機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量直接關(guān)乎工程量清單的編制工作,對(duì)于控制造價(jià)的編制質(zhì)量也起到了決定性的作用。醫(yī)院作為建設(shè)單位,在成本管理上缺乏專(zhuān)業(yè)性,在進(jìn)行工程量清單的編制工作中,需要與工程技術(shù)人員配合,成本咨詢(xún)單位需要在編制工程量清單的過(guò)程中做好交底工作,保證工程量清單編制和控制價(jià)編制的質(zhì)量。當(dāng)工程量清單編制完畢后,還要做好審核工作,保證信息的完整性和準(zhǔn)確性,不能缺項(xiàng)漏項(xiàng),對(duì)于招標(biāo)控制價(jià)要合理確定,減輕醫(yī)院的負(fù)擔(dān),也可以避免引起風(fēng)險(xiǎn),將招標(biāo)控制價(jià)合理控制。工程建設(shè)單位的招標(biāo)文件是招投標(biāo)的開(kāi)始階段,之后是對(duì)工程的各個(gè)階段產(chǎn)生的文件統(tǒng)籌管理,做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理成本控制工作。在招標(biāo)文件的編制工作中,要求條款的內(nèi)容要準(zhǔn)確清晰,語(yǔ)言嚴(yán)謹(jǐn),不要在文字上存在漏洞,避免產(chǎn)生圍標(biāo)的問(wèn)題、串標(biāo)的問(wèn)題,保證招標(biāo)文件的質(zhì)量。在醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目匯總,要保證各項(xiàng)材料的質(zhì)量,工程要合理規(guī)劃,將使用資金控制在預(yù)算的范圍內(nèi)。所有的資金使用情況都要在招標(biāo)文件的合同條款中明確,比如,醫(yī)院的工程成本、工期、質(zhì)量要求、支付工程款的數(shù)額以及方式、竣工驗(yàn)收的各種要求、質(zhì)量保證期以及違反約定的責(zé)任、索賠辦法等等,保證工程的順利展開(kāi),且控制在低成本運(yùn)營(yíng)狀態(tài)。在工程運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中,醫(yī)院的預(yù)算管理人員要及時(shí)跟進(jìn),對(duì)資金的使用情況調(diào)查監(jiān)督,提高資金的使用效率。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理往往規(guī)模比較大,需要消耗大量的資金,部分資金為財(cái)政撥款。為了有效地使用資金,做好成本控制工作是非常必要的,做好成本管理的財(cái)務(wù)預(yù)算管理監(jiān)督工作,節(jié)約投資,降低成本,保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量。

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作者:劉璐 單位:遼寧中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院