中小企業(yè)成本控制問(wèn)題及對(duì)策
時(shí)間:2022-10-29 08:30:08
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摘要:在中小企業(yè)不斷發(fā)展過(guò)程中,加強(qiáng)成本控制建設(shè)是至關(guān)重要的,對(duì)于成本控制來(lái)說(shuō),在控制成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等方面扮演著重要角色。加強(qiáng)成本控制建設(shè),可以將企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)成本保持在可控范圍內(nèi),避免出現(xiàn)不必要的成本浪費(fèi)現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的高效利用與配置,確保企業(yè)擁有較高的成本優(yōu)勢(shì),從而促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的順利開(kāi)展。本文主要以中小企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題和對(duì)策為論點(diǎn),旨在促進(jìn)中小企業(yè)更好、更快地發(fā)展。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);成本控制;存在問(wèn)題;對(duì)策
目前,在企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)時(shí),成本控制扮演著極其重要的角色,是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的重要手段。在中小企業(yè)不斷發(fā)展過(guò)程中,在成本控制中仍然存在著一些薄弱點(diǎn)和空白點(diǎn)。因此,要制定行之有效的管理對(duì)策,樹(shù)立正確的成本控制觀念,采用先進(jìn)科學(xué)的成本控制方法,發(fā)揮出現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),彰顯出成本控制的價(jià)值,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。
一、中小企業(yè)成本控制的相關(guān)概述分析
(一)內(nèi)涵分析。對(duì)于成本控制來(lái)說(shuō),主要是指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,遵循既定的成本目標(biāo),認(rèn)真計(jì)算和監(jiān)督構(gòu)成產(chǎn)品成本費(fèi)用的任何耗費(fèi),對(duì)于存有偏差的環(huán)節(jié),要及時(shí)采取可行措施來(lái)加以解決,避免產(chǎn)品實(shí)際成本與預(yù)設(shè)的目標(biāo)范圍出現(xiàn)太大的差距。(二)成本控制的內(nèi)容分析。一般來(lái)說(shuō),材料費(fèi)用控制、薪資控制以及綜合性費(fèi)用控制等是成本控制的重要內(nèi)容。首先,在材料費(fèi)用控制方面,要著重考慮材料采購(gòu)數(shù)量和材料采購(gòu)成本,對(duì)材料的消耗量進(jìn)行合理化控制,并將材料的采購(gòu)成本降至最低。同時(shí)還要對(duì)運(yùn)輸和儲(chǔ)存過(guò)程中的材料消耗進(jìn)行控制,企業(yè)要實(shí)施材料驗(yàn)收制度,對(duì)材料損耗數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確核實(shí)。其次,在綜合型費(fèi)用控制中,企業(yè)要制定費(fèi)用定額[1],對(duì)于制造費(fèi)用和期間費(fèi)用,要結(jié)合費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行管理,確定科學(xué)合理的費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。
二、中小企業(yè)成本控制中的常見(jiàn)問(wèn)題
(一)成本控制制度較不完善一些企業(yè)在面對(duì)瓶頸期時(shí),往往善于采用租賃、拍賣(mài)以及兼并等,一些企業(yè)也沒(méi)有構(gòu)建完善的成本管控機(jī)制,一定程度上不利于提高企業(yè)內(nèi)部管控水平。此外,部分企業(yè)的成本管控機(jī)制沒(méi)有落實(shí)到位[2],過(guò)于注重事后控制,很難實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管理的目標(biāo)。(二)成本控制模式比較落后根據(jù)相關(guān)資料調(diào)查結(jié)果顯示,諸多企業(yè)尚未形成多樣化的管理方案,使成本管理僅僅局限于降低成本,很難為企業(yè)管理者提供可行的決策參考依據(jù),相關(guān)業(yè)務(wù)流程反映較不全面,也沒(méi)有全面反映出各個(gè)工作環(huán)節(jié)的成本信息,進(jìn)而不利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的決策。同時(shí),一些企業(yè)仍然使用以往傳統(tǒng)的成本控制模式,產(chǎn)品成本階段是工作重點(diǎn),過(guò)于強(qiáng)調(diào)事中和事后成本控制,通過(guò)這一模式可以看出,缺少對(duì)產(chǎn)品在其他階段的成本控制,信息的準(zhǔn)確性也難以保證,與現(xiàn)代化成本控制的需求相差甚遠(yuǎn),嚴(yán)重影響著中小企業(yè)的發(fā)展。
三、中小企業(yè)成本控制的完善對(duì)策
案例分析:本文主要以山西省某企業(yè)為例,簡(jiǎn)稱(chēng)A企業(yè)。該企業(yè)在不斷探索與實(shí)踐中,高度重視成本控制建設(shè),并制定出一系列可行的措施,已經(jīng)取得了良好的實(shí)施成效。該企業(yè)的服務(wù)宗旨是以?xún)?yōu)質(zhì)低廉的產(chǎn)品、贏得顧客的滿(mǎn)意度,并注重資源的回收再利用,提供綠色環(huán)保。截至2017年10月,A企業(yè)擁有實(shí)收資產(chǎn)500萬(wàn),總資產(chǎn)3500萬(wàn)元,其中固定資產(chǎn)有800多萬(wàn)元,銷(xiāo)售額高達(dá)7000萬(wàn)元以上,大大帶動(dòng)了山西省當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展。具體來(lái)說(shuō):(一)建立健全完善的成本控制制度。要想充分發(fā)揮出成本控制的有效性,企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際情況,并確定成本控制對(duì)象,構(gòu)建完善的成本控制制度。在實(shí)施TQM(全面質(zhì)量管理)時(shí),企業(yè)在綜合評(píng)估時(shí),要充分考慮銷(xiāo)售核算、生產(chǎn)核算以及利潤(rùn)目標(biāo)等指標(biāo),滿(mǎn)足成本預(yù)算的既定目標(biāo)。同時(shí),要想保證預(yù)算的精準(zhǔn)性,還要確定可行的成本費(fèi)用的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),并將其予以落實(shí)[3]。企業(yè)還要密切關(guān)注市場(chǎng)行情、依據(jù)企業(yè)發(fā)展變化來(lái)做出相應(yīng)的調(diào)整與改善。此外,企業(yè)在費(fèi)用預(yù)算中,要實(shí)施持續(xù)的零基預(yù)算調(diào)節(jié),將成本預(yù)算的作用充分體現(xiàn)出來(lái)。(二)采用全新的成本控制方法。1.一般來(lái)說(shuō),成本控制方法眾多,比如傳統(tǒng)的價(jià)值控制方法和非價(jià)值控制方法,而且企業(yè)也可以結(jié)合自身實(shí)際,將責(zé)任成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法等傳統(tǒng)成本控制方法與作業(yè)成本管理法、成本效益分析法等現(xiàn)代成本控制方法結(jié)合在一起。企業(yè)要做到具體問(wèn)題具體分析,結(jié)合自身實(shí)際情況,采用最為適宜的成本控制方法。其中,對(duì)于現(xiàn)代成本控制方法中的生命周期成本法,要求企業(yè)要實(shí)時(shí)追蹤與檢測(cè)產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中消耗的能源材料,實(shí)施全過(guò)程控制。2.計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,企業(yè)要采用現(xiàn)代化管理方法,將其作為成本控制的重要方式方法。所以企業(yè)要加強(qiáng)人力、物力以及財(cái)力的投入,構(gòu)建ERP系統(tǒng),避免出現(xiàn)隨意浪費(fèi)現(xiàn)象。對(duì)于ERP系統(tǒng)來(lái)說(shuō),屬于較為復(fù)雜繁瑣的系統(tǒng)化工程,在ERP系統(tǒng)應(yīng)用之前,要樹(shù)立清晰的應(yīng)用目標(biāo),嚴(yán)格管控企業(yè)資源,落實(shí)好企業(yè)生產(chǎn)成本控制。并且還要全面考察市場(chǎng)ERP軟件提供商的實(shí)際情況,選擇資質(zhì)最為良好的ERP供應(yīng)商,并加強(qiáng)與ERP供應(yīng)商設(shè)計(jì)人員之間的交流與溝通,確保企業(yè)預(yù)期成本控制目標(biāo)的實(shí)施。此外,對(duì)于A企業(yè)來(lái)說(shuō),在利用ERP系統(tǒng)時(shí),還要構(gòu)建相應(yīng)的運(yùn)行監(jiān)督機(jī)制,注重ERP運(yùn)行的維護(hù)、監(jiān)控等環(huán)節(jié),并定期開(kāi)展ERP運(yùn)行效果的反饋工作,充分發(fā)揮出系統(tǒng)的作用。(三)完善成本監(jiān)督機(jī)制,構(gòu)建成本約束機(jī)制。首先,在成本監(jiān)督機(jī)制中,企業(yè)要成立成本責(zé)任中心,提高成本信息反饋的時(shí)效性。在成本監(jiān)督中,成本責(zé)任中心要設(shè)置在財(cái)務(wù)部門(mén)中,要結(jié)合年度目標(biāo)成本計(jì)劃和當(dāng)月生產(chǎn)任務(wù),編制出可行的目標(biāo)成本計(jì)劃。在生產(chǎn)過(guò)程中,要對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行合理控制,定期考核各個(gè)部門(mén)目標(biāo)成本的執(zhí)行情況。并及時(shí)反饋出成本執(zhí)行結(jié)果的信息,為企業(yè)管理者的決策提供可行的參考依據(jù)。其次,在中小企業(yè)成本控制中,必須要引導(dǎo)人員樹(shù)立高度的成本控制觀念。而要想落實(shí)好成本控制觀念[4],需要做到以下幾點(diǎn):其一,要加快構(gòu)建成本約束機(jī)制,其中通過(guò)銷(xiāo)售部門(mén)實(shí)施的訂貨生效合同、銷(xiāo)售費(fèi)用合同、付款方式掛鉤等方式,以此來(lái)控制銷(xiāo)售費(fèi)用。并且還要合理設(shè)定銷(xiāo)售最低限價(jià),掌握相應(yīng)的回款情況和銷(xiāo)售合同價(jià)格。其二,企業(yè)要加快構(gòu)建成本控制獎(jiǎng)懲機(jī)制。對(duì)于A企業(yè)來(lái)說(shuō),要實(shí)施獎(jiǎng)懲分明的成本控制機(jī)制,對(duì)于在成本控制中恪盡職守、工作表現(xiàn)良好的人員要給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),比如發(fā)放獎(jiǎng)金、免費(fèi)提供出游機(jī)會(huì)等;反之,要予以相應(yīng)的處罰,保持企業(yè)相關(guān)工作人員較高的工作熱情。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,加強(qiáng)成本控制建設(shè),可以提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步提升,為中小企業(yè)的生存與發(fā)展給予發(fā)展動(dòng)力。因此,企業(yè)要高度重視成本控制這一問(wèn)題,構(gòu)建完善的成本控制制度,加強(qiáng)全新的成本控制方法的應(yīng)用,構(gòu)建ERP系統(tǒng),確保成本信息的真實(shí)性與時(shí)效性,進(jìn)而促進(jìn)中小企業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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[2]張銀順.中小企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題及其對(duì)策分析[J].中國(guó)管理信息化,2017,20(24):31-32.
[3]劉冬梅.對(duì)我國(guó)中小企業(yè)成本控制問(wèn)題的分析及對(duì)策研究[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2016(32):134-135.
[4]趙媛.中小企業(yè)成本控制中存在的問(wèn)題及完善探析[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2015(08):21-22.
作者:張曦 單位:山西省應(yīng)用化學(xué)研究所
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