中小企業(yè)成本控制優(yōu)化路徑

時(shí)間:2022-09-27 11:01:18

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中小企業(yè)成本控制優(yōu)化路徑

摘要:本篇文章首先對(duì)實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)成本控制優(yōu)化的作用進(jìn)行闡述,從成本管理理念、成本控制方式、成本控制體系三個(gè)方面入手,對(duì)當(dāng)前中小企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題進(jìn)行解析,并以此為依據(jù),提出中小企業(yè)成本控制的優(yōu)化路徑。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);成本控制;優(yōu)化路徑

近幾年來(lái),隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展,這給各個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展提供條件的同時(shí),也加劇了企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),特別是針對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),競(jìng)爭(zhēng)壓力逐漸升高。為了能夠在這種環(huán)境中長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,就要給予內(nèi)部管理高度注重。而成本控制作為內(nèi)部管理工作的核心內(nèi)容。通過(guò)加強(qiáng)成本控制,轉(zhuǎn)變管理理念,實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有資源的科學(xué)應(yīng)用,在給企業(yè)創(chuàng)造更好效益的基礎(chǔ)上,增強(qiáng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,從而促進(jìn)中小企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。下面,本文將進(jìn)一步對(duì)中小企業(yè)成本控制的優(yōu)化路徑進(jìn)行闡述和分析。

一、實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)成本控制優(yōu)化的作用

所謂的成本控制主要指,企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)中,根據(jù)設(shè)定的成本目標(biāo),對(duì)構(gòu)建產(chǎn)品成本費(fèi)用所消耗的所有成本加以科學(xué)核算、監(jiān)管和調(diào)控,并及時(shí)找出存在的偏差,采取對(duì)應(yīng)的對(duì)策,發(fā)展有利差異,讓產(chǎn)品實(shí)際成本把控在合理范疇內(nèi)。成本控制作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容,其需要具備較強(qiáng)的系統(tǒng)性和合理性。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的逐漸改變,企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,企業(yè)成本問(wèn)題不但會(huì)給企業(yè)效益獲取帶來(lái)直接影響,同時(shí)還決定著企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力以及今后發(fā)展[1]。中小企業(yè)為了能夠不會(huì)遭受社會(huì)所淘汰,就要科學(xué)設(shè)定資源消耗和經(jīng)濟(jì)效益的最佳配比,全面落實(shí)投放最少成本、獲取最高效益的目標(biāo)。因此,企業(yè)應(yīng)該全面開(kāi)展成本控制工作。當(dāng)然,企業(yè)在進(jìn)行成本控制時(shí),因?yàn)槭艿街T多因素的影響,導(dǎo)致面臨眾多問(wèn)題,嚴(yán)重影響企業(yè)整體水平的提升。因此,這就需要加強(qiáng)對(duì)成本控制問(wèn)題的探究,明確各項(xiàng)問(wèn)題因素,并采取對(duì)應(yīng)的優(yōu)化對(duì)策,在提升企業(yè)成本控制質(zhì)量的基礎(chǔ)上,給企業(yè)創(chuàng)造更好的效益,給企業(yè)今后發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

二、當(dāng)前小企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題

(一)成本管理理念。當(dāng)前,大部分中小企業(yè)在開(kāi)展管理工作時(shí),常常會(huì)出現(xiàn)成本管理理念較為滯后的問(wèn)題,而開(kāi)展成本控制工作的作用在于減少成本投放,達(dá)到節(jié)省成本的效果。從當(dāng)前成本管理角度探究,成本減少將含有一定的條件因素和限制因素,在某種狀況下實(shí)現(xiàn)成本控制,將會(huì)使得產(chǎn)品質(zhì)量以及企業(yè)效益逐漸減少,這種成本管理方式將不具備積極特性,不能滿(mǎn)足企業(yè)實(shí)際落實(shí)成本管理工作的具體要求,缺少戰(zhàn)略管理思維。原始性的成本管理理念過(guò)于注重生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本把控,忽視了企業(yè)以及有關(guān)領(lǐng)域內(nèi)部的成本行為的監(jiān)管,過(guò)于重視提供產(chǎn)品成本數(shù)據(jù),無(wú)法給管理人員提供所需的資源、作業(yè)、生產(chǎn)等非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),無(wú)法保證各個(gè)環(huán)節(jié)成本數(shù)據(jù)的真實(shí)性,導(dǎo)致企業(yè)成本管理水平差強(qiáng)人意。(二)成本控制方式。受到原始管理理念的影響,大部分中小企業(yè)在落實(shí)成本控制工作時(shí),采用的成本控制方式過(guò)于滯后,更新效率較為遲緩,這些問(wèn)題在中小企業(yè)中較為普遍。部分企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化成本控制方式的試運(yùn)營(yíng),同時(shí)也獲取一定成果。但是從整體角度來(lái)是,成本控制方式依舊較為滯后,無(wú)法迎合現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展需求。當(dāng)前國(guó)際生產(chǎn)發(fā)展趨勢(shì)主要以小批量品種為主,消費(fèi)者的個(gè)人喜好存在較大差異,隨著生產(chǎn)的快速發(fā)展,消費(fèi)者主要是結(jié)合自身需求要求企業(yè)設(shè)計(jì)并生產(chǎn)滿(mǎn)足自身要求的產(chǎn)品,企業(yè)為了能夠在短時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)出迎合消費(fèi)者需求的產(chǎn)品,往往沒(méi)有給予成本控制工作高度注重,采用的控制方式較為隨意,給企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展帶來(lái)不利影響[2]。(三)成本控制體系。隨著市場(chǎng)環(huán)境的逐漸改變,產(chǎn)品成本框架也出現(xiàn)了一定的轉(zhuǎn)變,生產(chǎn)成本總體占比數(shù)量逐漸減少,應(yīng)用在流通中的成本占比不斷提升。因?yàn)槲覈?guó)中小企業(yè)受到原始成本管理理念的影響,在進(jìn)行成本管理過(guò)程中,往往把減少直接材料、直接人工成本以及生產(chǎn)成本當(dāng)作成本控制的核心要素,沒(méi)有給予產(chǎn)品銷(xiāo)售環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的成本高度注重,成本控制工作沒(méi)有貫徹到各個(gè)環(huán)節(jié)中,使得成本控制結(jié)果不盡如意。再加上部分中小企業(yè)沒(méi)有構(gòu)建完善的成本控制體系,注重投產(chǎn)之后的成本控制,忽略投產(chǎn)之前產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)要素的管控,重視事后管理,事前以及事中管理力度不強(qiáng),成本預(yù)算、成本決策等均缺少專(zhuān)業(yè)性和規(guī)范性,從而無(wú)法迎合當(dāng)前企業(yè)成本控制管理要求。

三、中小企業(yè)成本控制的優(yōu)化路徑

(一)樹(shù)立良好的成本管理意識(shí)。在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展背景下,中小企業(yè)不可把成本管理重心放置在減少成本方面,而是需要開(kāi)展資源優(yōu)化以及資產(chǎn)產(chǎn)出高效管理工作。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,應(yīng)該注重技術(shù)投放,獲取最好的效益,也就是運(yùn)用現(xiàn)代化成本管理理念,實(shí)現(xiàn)成本投放量的減少,提升成本效益、中小企業(yè)需要將原始化的成本控制理念進(jìn)行舍棄,在企業(yè)內(nèi)部樹(shù)立良好的成本管理意識(shí)。企業(yè)內(nèi)部成本控制主體不但涉及了管理部門(mén)以及財(cái)務(wù)部門(mén)的相關(guān)人員,同時(shí)也需要其他部門(mén)職工一同參與其中。通過(guò)定期開(kāi)展教育和宣傳工作,讓企業(yè)職工對(duì)成本控制的必要性有所了解,明確成本控制和職工績(jī)效之間的關(guān)聯(lián)性,只有樹(shù)立良好的成本管理意識(shí),才能讓企業(yè)職工意識(shí)到成本控制管理作為一項(xiàng)全員參與的工作,不僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)以及管理部門(mén)的職責(zé),應(yīng)該把成本管理和成本節(jié)省理念融合到企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)中,形成一個(gè)合理的企業(yè)管理文化[3]。中小企業(yè)還要注重專(zhuān)業(yè)人才的引進(jìn)和培訓(xùn),定期開(kāi)展專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)工作,提升其專(zhuān)業(yè)水平和素養(yǎng)。從技術(shù)領(lǐng)域的角度出發(fā),擴(kuò)充成本管理渠道,并在企業(yè)內(nèi)部形成良好的自主和民主管理意識(shí)。例如:以南京某中藥生產(chǎn)企業(yè)為例,該企業(yè)采用了新型的成本管理手段,比如作業(yè)成本法,把成本根據(jù)各個(gè)部門(mén)的工作內(nèi)容進(jìn)行劃分,具體到各個(gè)作業(yè)模塊,貫穿產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,比如從產(chǎn)品設(shè)計(jì)、原料采購(gòu)、生產(chǎn)加工,直至產(chǎn)品的發(fā)運(yùn)銷(xiāo)售。同時(shí),根據(jù)該企業(yè)的工藝流程,確定了20個(gè)作業(yè)和各作業(yè)的作業(yè)動(dòng)因,對(duì)于作業(yè)動(dòng)因,主要是人工工時(shí),其他作業(yè)動(dòng)因主要包括運(yùn)輸距離、訂單數(shù)、機(jī)器小時(shí)等因素。通過(guò)作業(yè)成本法的使用,發(fā)現(xiàn)了它與傳統(tǒng)成本法相差的成本過(guò)于懸殊,最大差異率高達(dá)32%。根據(jù)作業(yè)成本法提供的信息,為了進(jìn)一步強(qiáng)化成本控制,結(jié)合各個(gè)作業(yè)制定目標(biāo)成本,不斷細(xì)化目標(biāo)成本,從而有效提高了成本控制的有效性。此外,該企業(yè)要提高了人才招聘門(mén)檻,要求人員必須要具備相應(yīng)職業(yè)證書(shū),并且在每年5-7月份,會(huì)安排分批次、分時(shí)段的員工培訓(xùn),這樣做的目的是為了避免崗位出現(xiàn)空崗現(xiàn)象,而且還能夠保證不同員工都能夠得到訓(xùn)練,更好地企業(yè)效力。(二)優(yōu)化成本控制方式。在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境逐漸改變的背景下,原始性的成本控制方式已經(jīng)無(wú)法迎合現(xiàn)代化中小企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展需求,作業(yè)成本管理、戰(zhàn)略成本管理、產(chǎn)品生命周期成本管理等管理理念和方式均是在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下形成中,通過(guò)把這些成本控制方式運(yùn)用其中,可以將原始成本控制方式中的局限性進(jìn)行突破,可以較為精準(zhǔn)的將產(chǎn)品成本進(jìn)行體現(xiàn),給企業(yè)決策人員提供精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。(三)完善成本控制體系。企業(yè)在落實(shí)成本控制管理工作時(shí),需要得到完善成本控制體系的支持。通過(guò)構(gòu)建規(guī)范的成本控制體系,可以將企業(yè)成本形成過(guò)程進(jìn)行體現(xiàn),探究各個(gè)成本控制方式本質(zhì)以及迎合的環(huán)境情況,實(shí)現(xiàn)成本控制體系的優(yōu)化和完善。其中,可以讓企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)穩(wěn)定地位,成本控制不可局限于產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,而是將其擴(kuò)充到產(chǎn)品市場(chǎng)需求探究、有關(guān)技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)評(píng)估和產(chǎn)品設(shè)計(jì)等,結(jié)合消費(fèi)者個(gè)人需求,實(shí)現(xiàn)科學(xué)優(yōu)化和修整。(四)引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)。各個(gè)中小企業(yè)在開(kāi)展成本控制工作時(shí),均需要得到大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的支持,在此環(huán)節(jié)中,工作量相對(duì)較大,并且含有一定的繁瑣性,為了保證工作效率和質(zhì)量,就要構(gòu)建一個(gè)完善的數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資源加以整合和處理,及時(shí)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行精準(zhǔn)評(píng)估[4]。所以,應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)是非常必要的。在進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、整理以及匯總時(shí),可以借助成本控制軟件系統(tǒng),對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)探究,降低成本控制工作量,提升成本控制效率,保證預(yù)算規(guī)劃和采購(gòu)計(jì)劃的精準(zhǔn)性,增強(qiáng)企業(yè)成本控制效力和水平。例如:以南京某中藥生產(chǎn)企業(yè)為例,該企業(yè)廣泛應(yīng)用ERP系統(tǒng),比如SAP、用友軟件,屬于中小型企業(yè)重要的管理軟件之一。在系統(tǒng)應(yīng)用下,匯集了財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)制造管理、人力資源管理、企業(yè)績(jī)效等業(yè)務(wù)管理組件,圍繞計(jì)劃與流程控制開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)。同時(shí),還明確落實(shí)目標(biāo)責(zé)任,注重過(guò)程管理和激勵(lì),對(duì)企業(yè)產(chǎn)、供、銷(xiāo)完整的管理體系的構(gòu)建給予了強(qiáng)大的扶持。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之,通過(guò)加強(qiáng)成本控制,可以給中小企業(yè)直接降低生產(chǎn)成本提供條件,促進(jìn)企業(yè)整體效益水平的提升。因此,通過(guò)優(yōu)化成本控制方式和理念,可以對(duì)中小企業(yè)的今后發(fā)展起到現(xiàn)實(shí)性的作用和意義。

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作者:應(yīng)莉 單位:江蘇南中醫(yī)豐盛健康城有限公司