中小企業(yè)成本控制優(yōu)化路徑

時間:2022-09-27 11:01:18

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中小企業(yè)成本控制優(yōu)化路徑

摘要:本篇文章首先對實現(xiàn)中小企業(yè)成本控制優(yōu)化的作用進行闡述,從成本管理理念、成本控制方式、成本控制體系三個方面入手,對當前中小企業(yè)成本控制存在的問題進行解析,并以此為依據(jù),提出中小企業(yè)成本控制的優(yōu)化路徑

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);成本控制;優(yōu)化路徑

近幾年來,隨著我國社會經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展,這給各個企業(yè)運營發(fā)展提供條件的同時,也加劇了企業(yè)之間的競爭,特別是針對中小企業(yè)來說,競爭壓力逐漸升高。為了能夠在這種環(huán)境中長遠發(fā)展,就要給予內(nèi)部管理高度注重。而成本控制作為內(nèi)部管理工作的核心內(nèi)容。通過加強成本控制,轉(zhuǎn)變管理理念,實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有資源的科學應(yīng)用,在給企業(yè)創(chuàng)造更好效益的基礎(chǔ)上,增強企業(yè)綜合競爭實力,從而促進中小企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。下面,本文將進一步對中小企業(yè)成本控制的優(yōu)化路徑進行闡述和分析。

一、實現(xiàn)中小企業(yè)成本控制優(yōu)化的作用

所謂的成本控制主要指,企業(yè)在生產(chǎn)運營環(huán)節(jié)中,根據(jù)設(shè)定的成本目標,對構(gòu)建產(chǎn)品成本費用所消耗的所有成本加以科學核算、監(jiān)管和調(diào)控,并及時找出存在的偏差,采取對應(yīng)的對策,發(fā)展有利差異,讓產(chǎn)品實際成本把控在合理范疇內(nèi)。成本控制作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容,其需要具備較強的系統(tǒng)性和合理性。隨著市場經(jīng)濟環(huán)境的逐漸改變,企業(yè)之間競爭不斷加劇,企業(yè)成本問題不但會給企業(yè)效益獲取帶來直接影響,同時還決定著企業(yè)綜合競爭實力以及今后發(fā)展[1]。中小企業(yè)為了能夠不會遭受社會所淘汰,就要科學設(shè)定資源消耗和經(jīng)濟效益的最佳配比,全面落實投放最少成本、獲取最高效益的目標。因此,企業(yè)應(yīng)該全面開展成本控制工作。當然,企業(yè)在進行成本控制時,因為受到諸多因素的影響,導致面臨眾多問題,嚴重影響企業(yè)整體水平的提升。因此,這就需要加強對成本控制問題的探究,明確各項問題因素,并采取對應(yīng)的優(yōu)化對策,在提升企業(yè)成本控制質(zhì)量的基礎(chǔ)上,給企業(yè)創(chuàng)造更好的效益,給企業(yè)今后發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

二、當前小企業(yè)成本控制存在的問題

(一)成本管理理念。當前,大部分中小企業(yè)在開展管理工作時,常常會出現(xiàn)成本管理理念較為滯后的問題,而開展成本控制工作的作用在于減少成本投放,達到節(jié)省成本的效果。從當前成本管理角度探究,成本減少將含有一定的條件因素和限制因素,在某種狀況下實現(xiàn)成本控制,將會使得產(chǎn)品質(zhì)量以及企業(yè)效益逐漸減少,這種成本管理方式將不具備積極特性,不能滿足企業(yè)實際落實成本管理工作的具體要求,缺少戰(zhàn)略管理思維。原始性的成本管理理念過于注重生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本把控,忽視了企業(yè)以及有關(guān)領(lǐng)域內(nèi)部的成本行為的監(jiān)管,過于重視提供產(chǎn)品成本數(shù)據(jù),無法給管理人員提供所需的資源、作業(yè)、生產(chǎn)等非財務(wù)數(shù)據(jù),無法保證各個環(huán)節(jié)成本數(shù)據(jù)的真實性,導致企業(yè)成本管理水平差強人意。(二)成本控制方式。受到原始管理理念的影響,大部分中小企業(yè)在落實成本控制工作時,采用的成本控制方式過于滯后,更新效率較為遲緩,這些問題在中小企業(yè)中較為普遍。部分企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了現(xiàn)代化成本控制方式的試運營,同時也獲取一定成果。但是從整體角度來是,成本控制方式依舊較為滯后,無法迎合現(xiàn)代化社會發(fā)展需求。當前國際生產(chǎn)發(fā)展趨勢主要以小批量品種為主,消費者的個人喜好存在較大差異,隨著生產(chǎn)的快速發(fā)展,消費者主要是結(jié)合自身需求要求企業(yè)設(shè)計并生產(chǎn)滿足自身要求的產(chǎn)品,企業(yè)為了能夠在短時間內(nèi)生產(chǎn)出迎合消費者需求的產(chǎn)品,往往沒有給予成本控制工作高度注重,采用的控制方式較為隨意,給企業(yè)運營和發(fā)展帶來不利影響[2]。(三)成本控制體系。隨著市場環(huán)境的逐漸改變,產(chǎn)品成本框架也出現(xiàn)了一定的轉(zhuǎn)變,生產(chǎn)成本總體占比數(shù)量逐漸減少,應(yīng)用在流通中的成本占比不斷提升。因為我國中小企業(yè)受到原始成本管理理念的影響,在進行成本管理過程中,往往把減少直接材料、直接人工成本以及生產(chǎn)成本當作成本控制的核心要素,沒有給予產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的成本高度注重,成本控制工作沒有貫徹到各個環(huán)節(jié)中,使得成本控制結(jié)果不盡如意。再加上部分中小企業(yè)沒有構(gòu)建完善的成本控制體系,注重投產(chǎn)之后的成本控制,忽略投產(chǎn)之前產(chǎn)品設(shè)計和生產(chǎn)要素的管控,重視事后管理,事前以及事中管理力度不強,成本預(yù)算、成本決策等均缺少專業(yè)性和規(guī)范性,從而無法迎合當前企業(yè)成本控制管理要求。

三、中小企業(yè)成本控制的優(yōu)化路徑

(一)樹立良好的成本管理意識。在當前市場經(jīng)濟全面發(fā)展背景下,中小企業(yè)不可把成本管理重心放置在減少成本方面,而是需要開展資源優(yōu)化以及資產(chǎn)產(chǎn)出高效管理工作。企業(yè)在運營發(fā)展過程中,應(yīng)該注重技術(shù)投放,獲取最好的效益,也就是運用現(xiàn)代化成本管理理念,實現(xiàn)成本投放量的減少,提升成本效益、中小企業(yè)需要將原始化的成本控制理念進行舍棄,在企業(yè)內(nèi)部樹立良好的成本管理意識。企業(yè)內(nèi)部成本控制主體不但涉及了管理部門以及財務(wù)部門的相關(guān)人員,同時也需要其他部門職工一同參與其中。通過定期開展教育和宣傳工作,讓企業(yè)職工對成本控制的必要性有所了解,明確成本控制和職工績效之間的關(guān)聯(lián)性,只有樹立良好的成本管理意識,才能讓企業(yè)職工意識到成本控制管理作為一項全員參與的工作,不僅僅是財務(wù)部門以及管理部門的職責,應(yīng)該把成本管理和成本節(jié)省理念融合到企業(yè)各個環(huán)節(jié)中,形成一個合理的企業(yè)管理文化[3]。中小企業(yè)還要注重專業(yè)人才的引進和培訓,定期開展專業(yè)知識和技能培訓工作,提升其專業(yè)水平和素養(yǎng)。從技術(shù)領(lǐng)域的角度出發(fā),擴充成本管理渠道,并在企業(yè)內(nèi)部形成良好的自主和民主管理意識。例如:以南京某中藥生產(chǎn)企業(yè)為例,該企業(yè)采用了新型的成本管理手段,比如作業(yè)成本法,把成本根據(jù)各個部門的工作內(nèi)容進行劃分,具體到各個作業(yè)模塊,貫穿產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,比如從產(chǎn)品設(shè)計、原料采購、生產(chǎn)加工,直至產(chǎn)品的發(fā)運銷售。同時,根據(jù)該企業(yè)的工藝流程,確定了20個作業(yè)和各作業(yè)的作業(yè)動因,對于作業(yè)動因,主要是人工工時,其他作業(yè)動因主要包括運輸距離、訂單數(shù)、機器小時等因素。通過作業(yè)成本法的使用,發(fā)現(xiàn)了它與傳統(tǒng)成本法相差的成本過于懸殊,最大差異率高達32%。根據(jù)作業(yè)成本法提供的信息,為了進一步強化成本控制,結(jié)合各個作業(yè)制定目標成本,不斷細化目標成本,從而有效提高了成本控制的有效性。此外,該企業(yè)要提高了人才招聘門檻,要求人員必須要具備相應(yīng)職業(yè)證書,并且在每年5-7月份,會安排分批次、分時段的員工培訓,這樣做的目的是為了避免崗位出現(xiàn)空崗現(xiàn)象,而且還能夠保證不同員工都能夠得到訓練,更好地企業(yè)效力。(二)優(yōu)化成本控制方式。在當前市場經(jīng)濟環(huán)境逐漸改變的背景下,原始性的成本控制方式已經(jīng)無法迎合現(xiàn)代化中小企業(yè)運營發(fā)展需求,作業(yè)成本管理、戰(zhàn)略成本管理、產(chǎn)品生命周期成本管理等管理理念和方式均是在新經(jīng)濟環(huán)境下形成中,通過把這些成本控制方式運用其中,可以將原始成本控制方式中的局限性進行突破,可以較為精準的將產(chǎn)品成本進行體現(xiàn),給企業(yè)決策人員提供精準的財務(wù)數(shù)據(jù)。(三)完善成本控制體系。企業(yè)在落實成本控制管理工作時,需要得到完善成本控制體系的支持。通過構(gòu)建規(guī)范的成本控制體系,可以將企業(yè)成本形成過程進行體現(xiàn),探究各個成本控制方式本質(zhì)以及迎合的環(huán)境情況,實現(xiàn)成本控制體系的優(yōu)化和完善。其中,可以讓企業(yè)產(chǎn)品在市場競爭中占據(jù)穩(wěn)定地位,成本控制不可局限于產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,而是將其擴充到產(chǎn)品市場需求探究、有關(guān)技術(shù)發(fā)展動態(tài)評估和產(chǎn)品設(shè)計等,結(jié)合消費者個人需求,實現(xiàn)科學優(yōu)化和修整。(四)引進先進的信息技術(shù)。各個中小企業(yè)在開展成本控制工作時,均需要得到大量財務(wù)數(shù)據(jù)以及非財務(wù)數(shù)據(jù)的支持,在此環(huán)節(jié)中,工作量相對較大,并且含有一定的繁瑣性,為了保證工作效率和質(zhì)量,就要構(gòu)建一個完善的數(shù)據(jù)庫,對企業(yè)各項資源加以整合和處理,及時對企業(yè)運營狀況進行精準評估[4]。所以,應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)是非常必要的。在進行數(shù)據(jù)采集、整理以及匯總時,可以借助成本控制軟件系統(tǒng),對財務(wù)數(shù)據(jù)及時探究,降低成本控制工作量,提升成本控制效率,保證預(yù)算規(guī)劃和采購計劃的精準性,增強企業(yè)成本控制效力和水平。例如:以南京某中藥生產(chǎn)企業(yè)為例,該企業(yè)廣泛應(yīng)用ERP系統(tǒng),比如SAP、用友軟件,屬于中小型企業(yè)重要的管理軟件之一。在系統(tǒng)應(yīng)用下,匯集了財務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)制造管理、人力資源管理、企業(yè)績效等業(yè)務(wù)管理組件,圍繞計劃與流程控制開展各項活動。同時,還明確落實目標責任,注重過程管理和激勵,對企業(yè)產(chǎn)、供、銷完整的管理體系的構(gòu)建給予了強大的扶持。

四、結(jié)束語

總而言之,通過加強成本控制,可以給中小企業(yè)直接降低生產(chǎn)成本提供條件,促進企業(yè)整體效益水平的提升。因此,通過優(yōu)化成本控制方式和理念,可以對中小企業(yè)的今后發(fā)展起到現(xiàn)實性的作用和意義。

參考文獻:

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[4]馬燕.基于價值鏈分析的企業(yè)成本控制與管理研究[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2014(01):50+52.

作者:應(yīng)莉 單位:江蘇南中醫(yī)豐盛健康城有限公司