成本控制在工程管理的地位與策略
時間:2022-10-26 08:26:31
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摘要:成本控制力圖以最小的成本投入,實現最佳的產出,是市場經濟中最為常見的內容,成本控制在工程管理中有著尤為特殊的地位,既是工程管理的重要內容,也是衡量工程管理水平的有效依據。文章在此基礎上,就如何深化工程管理中的成本控制提出了針對性的策略,包括以完善控制計劃為前提、以強化材料管理為基礎、以落實審計工作為要點、以深化質量管理為輔助等。
改革開放以來,在工業(yè)化與城市化的雙重影響下,我國各類工程建設如雨后春筍般在全國各地到處出現,其中建筑工程最為密集,也最為普遍。工程管理是工程建設中的重要內容,有效的工程管理不僅是保障工程按部就班施工的前提條件,也是全面提升工程質量的必然要求。工程管理涉及多個層面的內容,如安全管理、質量管理等,成本控制是工程管理中的一環(huán),有著極為特殊的地位與作用,深入推進成本控制是全面提升工程管理效能的有效手段。文章基于此,對成本控制在工程管理中的地位與策略做了探討與研究。
一、成本控制在工程管理中的地位探討
成本控制是工程管理中的重要內容,這一點毋庸置疑。在工程建設的各個階段、各個環(huán)節(jié)都會涉及到成本支出的內容,成本控制在工程管理中的地位可見一斑。當然,除此以外,成本控制還有著更為重要的地位。首先,它在工程管理中起到了居中聯絡的作用,工程管理是一項綜合性的管理,進度管理、安全管理、質量管理、風險管理等都是工程管理的重要內容,其中唯有成本控制處于關鍵地位,與其他管理緊密相關,任何一個管理出了問題,必然會反映到成本控制中,比如質量管理中出現了問題,會增加成本控制中的經費支出。其次,它是衡量工程管理水平的重要指標,在工程管理中,任何一項管理都具有特殊性、復雜性,但最為復雜、特殊的無疑是成本控制,成本控制涉及海量數據與紛繁的內容,具有高度的專業(yè)性,需要管理人員精通熟練的控制方法與高超的業(yè)務技能,因而,成本控制的實際效果反映的便是工程管理的水平。這也是其他管理內容在地位上難以和成本控制同日而語的重要因素。
二、成本控制在工程管理中的策略研究
工程管理是工程項目施工中的重點內容,涵蓋質量管理、工期管理、成本管理等多個層面的內容,成本控制就是成本管理中的主要內容,有效的成本控制是盡可能降低成本支出,提升施工效益的重要手段,同時也是從整體上提升企業(yè)管理水平的必然要求。1.以完善控制計劃為前提。“凡事預則立,不預則廢”。當前工程成本控制中出現的諸多問題,歸根到底,都可以用規(guī)劃不完善來總結,正是在計劃層面的不到位,使得在成本控制中出現了許多漏洞與錯誤,增加了成本控制的難度,也不可避免地提高了工程成本的總體支出。成本控制計劃的制定本身就是成本支出的一個環(huán)節(jié),但此項環(huán)節(jié)屬于必要支出,是為從整體層面控制成本的必然要求,部分施工單位為了降低成本支出,隨意減少成本支出項目,在控制計劃的制定中存在著很大的隨意性與簡陋性,最終導致總支出的增高。對此,在成本控制中需要以完善控制計劃為前提。首先,在成本控制計劃的制定中,要做到巨細靡遺,任何一個涉及到成本支出的環(huán)節(jié),都需要納入到成本控制計劃之中,使成本控制計劃具有全面性,避免在成本控制中出現漏洞與欠缺。其次,在成本控制計劃的制定中,要突出重點控制環(huán)節(jié),成本控制環(huán)節(jié)眾多,不同環(huán)節(jié)的重要性有差,突出重點環(huán)節(jié)是優(yōu)化資源配置的有效手段,也是提升成本控制效果的客觀需要。2.以強化材料管理為基礎。成本控制貫穿在工程管理中的各個階段,當然,由于每個階段的成本支出存在著很大的差異性,各階段成本控制的重要性也有著較大的不同。對于一般性的工程而言,規(guī)劃設計階段、竣工階段的成本支出僅占30%左右,施工階段的成本支出能夠達到70%,也就是說,做好施工階段的成本控制是從整體上控制工程成本支出的必然要求。施工成本支出包括材料支出、設備折舊支出、勞務支出等。不同的支出形式彈性空間有著較大的不同,其中以材料支出的彈性空間最大,強化材料管理是盡可能壓縮成本的重要手段。因而,在材料的購入中,采購部門要根據工程量的實際需要予以采購,避免出現采購過多的現象,不僅會導致材料浪費,也會增加倉儲成本,且在材料采購中要堅持“貨比三家”的原則,“相同質量看價格,相同價格看質量”,有效降低材料支出占工程總支出的比重。最后,在材料的使用中,要堅持“量入為出”的原則,各施工小組根據工程量從材料處領取施工材料,避免在施工環(huán)節(jié)中出現浪費、虛耗的現象。3.以落實審計工作為要點。成本控制作為工程管理中的重點內容,涵蓋工程建設的各個環(huán)節(jié),從工程立項與施工規(guī)劃設計,再到工程建設乃至工程竣工接收等,都涉及到成本控制的內容,任何一個環(huán)節(jié)出現問題,都會導致工程成本支出增加,影響成本控制的效果。此時,加強成本控制中的審計工作就顯得尤為必要。成本控制中難免會產生大量的數據,尤其是在材料采購、設備使用、勞務支出等環(huán)節(jié)更是如此,數據的全面性、準確性、真實性直接影響到成本控制的實際效果與質量。因而,在加強工程管理中成本控制工作時,需要以落實審計工作為要點,最為關鍵的內容便是強化對與成本支出數據信息相關的審計工作,徹底摒棄成本控制中錯誤信息、虛假信息對成本控制實際效果的影響,提升成本控制的水平。審計工作需要與預算管理同步開展,在當前的工程建設中,必然會擬定相應的預算方案作為成本支出的參照,對此,需要以預算方案作為成本審計的重點,查看實際成本支出與預算方案的契合度,重點審計與預算方案差異性較大的數據信息。4.以深化質量管理為輔助。在工程管理實踐中,質量管理是與成本管理等量齊觀的內容,對施工企業(yè)的重要性在某種意義上甚至要超過成本管理,不僅如此,質量管理與成本管理是相輔相成的兩種管理模式,在成本控制中采用配套的質量管理,對于深化成本控制的效果,綜合性地降低工程成本有著非常積極的作用。目前,一些企業(yè)在成本管理中,存在著“只見樹木,不見森林”的弊端,將成本管理的目標簡單地界定為“以最小的成本完成工程建設”,甚至不惜為此損害工程質量,由此導致的必然結果便是工程質量不達標,影響工程接收,最終反而會極大地提升工程的成本。對此,施工方要切實認識到質量管理對于成本控制的戰(zhàn)略地位與重要意義,不斷在成本控制中深入推進與落實質量管理的相關內容,確保不采用以損害工程質量為前提的成本控制措施。事實上,質量管理還能夠在其他層面實現成本控制的目標,比如為了更好地提升工程的工藝水平與施工質量,強化技術投入,反而能夠有效地提升施工效率,降低施工成本。
三、結語
無論對何種工程而言,成本控制都是非常重要的內容,做好成本控制,不僅有優(yōu)化工程管理的必然要求,也是降低工程成本支出的客觀需要。對此,在工程管理中,施工方需要從控制計劃的制定到質量管理的配套等多個環(huán)節(jié)出發(fā),采取好必要的手段,提升成本控制的實際效果。
作者:陳正茂 單位:西華師范大學管理學院
參考文獻
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