地市級(jí)醫(yī)院圖書館管理創(chuàng)新

時(shí)間:2022-04-07 06:21:00

導(dǎo)語:地市級(jí)醫(yī)院圖書館管理創(chuàng)新一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

地市級(jí)醫(yī)院圖書館管理創(chuàng)新

圖書館是醫(yī)院文化的重要組成部分,是現(xiàn)代醫(yī)院的信息中心,它擁有重要的情報(bào)信息資源,承擔(dān)著搜集、傳播和利用圖書情報(bào)資料的重要任務(wù)。是醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行知識(shí)更新和獲取信息的重要場(chǎng)所。如何加強(qiáng)圖書館管理,使其社會(huì)效益達(dá)到最大化,更好的為醫(yī)務(wù)人員服好務(wù),是醫(yī)學(xué)圖書館管理人員需要認(rèn)真研究的重要課題之一。

1科學(xué)化管理

1.1加強(qiáng)目標(biāo)管理醫(yī)學(xué)圖書館的目標(biāo)管理是由醫(yī)院管理者與圖書館工作人員為完成同一任務(wù),共同協(xié)商擬訂出的管理目標(biāo),由此形成層層分解到每個(gè)員工的自我目標(biāo)管理體系,并依此制定工作計(jì)劃,自我調(diào)控管理活動(dòng),適時(shí)考核工作業(yè)績(jī),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的管理活動(dòng)及其方法。醫(yī)學(xué)圖書館是為醫(yī)療、教學(xué)和科研服務(wù)的,必須加強(qiáng)其目標(biāo)管理,切實(shí)為臨床醫(yī)務(wù)人員提供有效的文獻(xiàn)資源。在臨床應(yīng)用方面,新技術(shù)層出不窮,臨床科研人員必須及時(shí)掌握有關(guān)情報(bào),避免重復(fù)別人的工作。選題時(shí)查閱文獻(xiàn),可尋求選題的依據(jù)和價(jià)值,完善科學(xué)假設(shè);設(shè)計(jì)時(shí)查閱文獻(xiàn),有助于確定實(shí)驗(yàn)對(duì)象、樣本大小、施加因素、指標(biāo)的制定及誤差的控制等方法;在論文撰寫階段,也應(yīng)查閱有關(guān)文獻(xiàn),討論實(shí)驗(yàn)結(jié)果,加深理論認(rèn)識(shí),提高論文質(zhì)量。因此,加強(qiáng)醫(yī)院圖書館目標(biāo)管理,就是要盡可能地為醫(yī)療、教學(xué)和科研提供相關(guān)的專業(yè)文獻(xiàn),優(yōu)化資源,優(yōu)化管理,并根據(jù)管理者的各自職責(zé)及個(gè)人能力制定出切合實(shí)際的管理和服務(wù)方式,以實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。

1.2強(qiáng)化組織管理醫(yī)學(xué)圖書館是專業(yè)性圖書館,其服務(wù)對(duì)象較固定,文獻(xiàn)的收藏較專一,規(guī)模相對(duì)較小,因而在加強(qiáng)組織管理時(shí)除應(yīng)充分考慮人、財(cái)、物等直觀的顯性要素及職位、職權(quán)、職責(zé)和利益等抽象的隱性要素外,在圖書館組織的劃分上,還應(yīng)充分考慮自己的實(shí)際情況,建立一些必要的分組。在管理體制上,充分考慮組織內(nèi)部環(huán)境,利用有限的人力、物力、財(cái)力,發(fā)揮其組織管理的最大的效益。

1.3建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度建立完善的規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則,使醫(yī)院圖書館的各種工作有章可依,照章辦事,為實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理提供必要的依據(jù),既可提高工作效率,又能被讀者理解和接受。如對(duì)還書難這一問題,通過嚴(yán)格的執(zhí)行管理規(guī)章制度就可得以有效解決。

1.4完善物力管理廣義的圖書館物力資源主要包括經(jīng)費(fèi)、館舍、設(shè)備和館藏文獻(xiàn)等物質(zhì)條件。物力的管理重點(diǎn)在于對(duì)文獻(xiàn)資源的管理。在嚴(yán)格管理?xiàng)l例的基礎(chǔ)上,要從系統(tǒng)性、實(shí)用性、開放性、情報(bào)性和服務(wù)性對(duì)文獻(xiàn)資源進(jìn)行管理。一是系統(tǒng)性,要求醫(yī)院圖書館根據(jù)本院臨床需要及專業(yè)設(shè)置、學(xué)科發(fā)展方向、科研動(dòng)態(tài)全面系統(tǒng)地收藏國(guó)內(nèi)外較高水平的論著、有關(guān)的中西文核心期刊和相關(guān)期刊及其他相關(guān)文獻(xiàn)。二是實(shí)用性,要求從文獻(xiàn)的重要性、利用率、作用對(duì)象綜合考慮,實(shí)施管理。從使用對(duì)象看,專業(yè)性讀物,科研用書,學(xué)術(shù)性著作種多冊(cè)少。從期刊利用率高低看,新到刊、利用率高的過刊、利用率低的過刊要區(qū)別對(duì)待。三是開放性,要求館藏資源向讀者開放,改善管理方式,樹立"藏乃為用"的觀念,實(shí)現(xiàn)資源共享。四是情報(bào)性及服務(wù)性,要求圖書館及時(shí)跟蹤科技動(dòng)態(tài),調(diào)整文獻(xiàn)資料的收藏重點(diǎn)及采購(gòu)方向,特別是二次、三次文獻(xiàn),通過分編,使之能成為各級(jí)醫(yī)務(wù)人員方便利用的信息資料。此外,經(jīng)費(fèi)是支持圖書館系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證,醫(yī)院應(yīng)根據(jù)其發(fā)展規(guī)劃,對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用時(shí)間、方向、數(shù)量進(jìn)行綜合平衡,合理確定經(jīng)費(fèi)開支項(xiàng)目。以補(bǔ)充藏書為重點(diǎn),有計(jì)劃添置復(fù)印、縮微、聲像、計(jì)算機(jī)等設(shè)備管理原則等。

1.5科學(xué)的時(shí)間管理時(shí)間的管理著眼于速度、效率??茖W(xué)制定文獻(xiàn)在各個(gè)環(huán)節(jié)、工序上的運(yùn)行時(shí)間,制定采訪、編目、圖書保管、借出、歸還的時(shí)間,提高圖書的流通速度,提高有效工作時(shí)間,嚴(yán)格控制文獻(xiàn)在各部門運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)間,減少無效時(shí)間。盡量延長(zhǎng)開放時(shí)間,為讀者提供最大的方便。

1.6注重信息管理由于圖書館事業(yè)正進(jìn)入電子化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展新階段,圖書館的服務(wù)對(duì)象和用戶需要發(fā)生了很大變化。因此知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的醫(yī)院圖書館信息的管理應(yīng)著眼于信息資源的開發(fā)利用、收集、傳輸、處理、控制和使用。建立電子閱覽室和局域網(wǎng),引進(jìn)書目式和全文醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)庫,開發(fā)具有地方特色的數(shù)據(jù)庫。在文獻(xiàn)加工處理方面,及時(shí)系統(tǒng)地提供文獻(xiàn)檢索服務(wù),介紹文獻(xiàn)的選擇方法和閱讀方法。在服務(wù)方式和手段方面,應(yīng)開展復(fù)印、委托復(fù)印、中外文檢索、參考咨詢、全文查詢、互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)、電子郵件傳輸?shù)取?/p>

2提倡管理創(chuàng)新

2.1管理理念創(chuàng)新圖書館能否適應(yīng)科技和社會(huì)發(fā)展的需要,關(guān)鍵在于管理思想、觀念的創(chuàng)新。實(shí)現(xiàn)資源共享、共建應(yīng)成為圖書館管理的重要理念,管理思想必須實(shí)現(xiàn)以下轉(zhuǎn)變。首先,從一般化建設(shè)向特色化建設(shè)轉(zhuǎn)變。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的圖書館站在一個(gè)宏觀角度來考慮資源建設(shè)問題,把資源建設(shè)建立在合作和共建的基礎(chǔ)之上。各個(gè)圖書館在分工的基礎(chǔ)上,應(yīng)加強(qiáng)自己的特色化建設(shè)。其次,在圖書館的發(fā)展途徑上創(chuàng)新。圖書館必須轉(zhuǎn)變發(fā)展觀,樹立競(jìng)爭(zhēng)與協(xié)作的思路,克服傳統(tǒng)圖書館獨(dú)立、封閉的辦館模式,實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)跨部門的協(xié)作,建立圖書館聯(lián)盟,加強(qiáng)合作,走共同發(fā)展之路。再次,在圖書館的職能與功能認(rèn)識(shí)上創(chuàng)新。在圖書館管理活動(dòng)中有許多新問題需要以創(chuàng)造性的思路來解決,管理者只有主動(dòng)探求新的管理方式方法,圖書館的發(fā)展才會(huì)有新的活力。

2.2管理制度創(chuàng)新應(yīng)根據(jù)制度的構(gòu)建原則和運(yùn)作機(jī)制進(jìn)行制度創(chuàng)新。從管理體制等變革創(chuàng)新人手,實(shí)現(xiàn)人事、財(cái)務(wù)、分配等制度的全面創(chuàng)新,科學(xué)制定制度、合理配置資源,宏觀和微觀創(chuàng)新并重,采用縱向繼承、橫向移植和綜合創(chuàng)新的方法,建立相應(yīng)的制度體系。其次要構(gòu)建創(chuàng)新的制度體系。創(chuàng)新制度體系可以從下幾個(gè)方面進(jìn)行。一是綜合性制度,主要包括管理機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)部門的設(shè)置、工作內(nèi)容、職責(zé)范圍的制定、管理權(quán)限及編制、管理者的職責(zé)及部門責(zé)任制和崗位職責(zé)等。二是行政管理制度,主要包括對(duì)各類人員的要求標(biāo)準(zhǔn)及考核、晉升、獎(jiǎng)懲的方法,還有人、財(cái)、物的礎(chǔ)。三是業(yè)務(wù)工作制度,是為業(yè)務(wù)部門和專業(yè)人員就具體的業(yè)務(wù)工作制定的操作規(guī)范,主要涵蓋文獻(xiàn)工作的采、編、藏、閱、咨詢等相關(guān)制度,以及信息技術(shù)服務(wù)等相關(guān)規(guī)則。四是讀者服務(wù)規(guī)范,主要明確讀者利用圖書館的權(quán)利和義務(wù),體現(xiàn)圖書館服務(wù)至上的原則和主客體的相互依賴關(guān)系。

2.3服務(wù)管理創(chuàng)新除繼續(xù)以傳統(tǒng)的服務(wù)內(nèi)容、方式、方法為讀者服務(wù)之外,還必須從以下幾個(gè)方面進(jìn)行服務(wù)創(chuàng)新。一是建立網(wǎng)絡(luò)化綜合服務(wù)體系。圖書館可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),既可實(shí)現(xiàn)館與館之間文獻(xiàn)信息資源的互補(bǔ)和共享,還可完成網(wǎng)上采購(gòu)和聯(lián)機(jī)共享編目。這樣,在各圖書館和信息、服務(wù)機(jī)構(gòu)之間便能構(gòu)成松散又統(tǒng)一的社會(huì)化網(wǎng)絡(luò)信息、綜合服務(wù)體系。二是開展網(wǎng)上信息導(dǎo)航。面對(duì)網(wǎng)上浩如煙海的信息資源,用戶需要圖書管理員提供詳盡的有針對(duì)性的網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航服務(wù)。還可以進(jìn)一步開展學(xué)科導(dǎo)航,為用戶提供學(xué)科咨詢服務(wù)。三是拓展圖書館的服務(wù)功能。圖書館的主要職責(zé)是通過提供文獻(xiàn)信息資源,保證完成其教學(xué)、科研任務(wù)。隨著信息、技術(shù)的發(fā)展,文獻(xiàn)信息傳遞的方式和手段已有很大變化,在傳統(tǒng)的外借服務(wù)、閱覽服務(wù)、參考咨詢服務(wù)、信息檢索服務(wù)、館際互借服務(wù)等服務(wù)之外,還應(yīng)提供更加專業(yè)化的服務(wù),幫助讀者解決利用圖書館和查閱文獻(xiàn)信息過程中遇到的各種問題。

3管理人員的培訓(xùn)

3.1崗位培訓(xùn)按照崗位工作的需要,進(jìn)行上崗前達(dá)標(biāo)性、基礎(chǔ)性或上崗后適應(yīng)性、提高性等一系列規(guī)范化、制度化的培訓(xùn)活動(dòng)。這一培訓(xùn)是按照一定的規(guī)范,有目的、有組織地對(duì)圖書管理人員業(yè)務(wù)再教育活動(dòng)。這種措施的實(shí)施,是由現(xiàn)行圖書管理工作者的實(shí)際狀況決定的。對(duì)圖書管理工作者,特別是初涉及此領(lǐng)域的圖書管理人員,會(huì)起到立竿見影的效果。培訓(xùn)大致分為以下兩個(gè)內(nèi)容:①基礎(chǔ)資格培訓(xùn),圖書管理人員在上崗前未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),不具備上崗資格需要進(jìn)行培訓(xùn)。使全部在崗的圖書管理人員都能基本勝任本崗位工作,這種培訓(xùn)對(duì)圖書管理工作者特別是初涉圖書管理工作者非常重要,要抓住機(jī)會(huì),學(xué)深學(xué)透,為工作打好基礎(chǔ)。②適應(yīng)性培訓(xùn),也叫應(yīng)急性培訓(xùn)或?qū)n}培訓(xùn)。隨著新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)、運(yùn)用,某些專業(yè)性比較強(qiáng)的崗位需要進(jìn)行專門的適應(yīng)性應(yīng)急培訓(xùn),如圖書檢索查新、計(jì)算機(jī)管理培訓(xùn)等。它的特點(diǎn)是培訓(xùn)對(duì)象單一,培訓(xùn)內(nèi)容的針對(duì)性和技術(shù)性強(qiáng),專題視需要而定,靈活掌握。這是圖書管理工作者在具體分工后根據(jù)自己工作對(duì)象的不同而進(jìn)行的培訓(xùn),這是對(duì)做好本職工作,成為本專業(yè)的行家里手所必備的條件;是真正意義上的立足本職的對(duì)象培訓(xùn)。這種培訓(xùn)內(nèi)容比較全面、系統(tǒng),注重領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、管理科學(xué)和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在圖書管理工作中的運(yùn)用。

3.2自學(xué)培訓(xùn)是有組織的行為,自學(xué)是自覺自愿地補(bǔ)充提高,加強(qiáng)自我技能的儲(chǔ)備。自學(xué)可以使自己的業(yè)務(wù)知識(shí)不斷的更新,工作能力不斷提高,對(duì)本行業(yè)的工作更加游刃有余。并向本行業(yè)的學(xué)術(shù)前沿發(fā)展,不斷提高學(xué)術(shù)水平。

總之,在實(shí)踐中為了實(shí)現(xiàn)預(yù)期的管理目標(biāo),運(yùn)用決策、計(jì)劃、組織等職能,合理分配和利用圖書館人力、物力、時(shí)間和信息等資源,不斷提高圖書館工作效率,以獲取最佳醫(yī)院圖書館效益的行之有效的方法就是要多角度、多方位地優(yōu)化圖書館管理,使醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資源得到最有效、最充分的利用,達(dá)到社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的有機(jī)結(jié)合。圖書管理工作要與時(shí)俱進(jìn),跟上時(shí)展的步伐,適應(yīng)醫(yī)務(wù)工作者的需求,為臨床一線工作人員服好務(wù)。