導(dǎo)語：圖書館管理信息化建設(shè)進(jìn)程與改進(jìn)一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：21世紀(jì)是信息化的時代，信息的共享和交流變得尤為重要，信息技術(shù)應(yīng)用的范圍不斷擴(kuò)大，圖書館的管理也加強(qiáng)了信息化的建設(shè)。鑒于紙質(zhì)圖書館里的工作量大，人員需求大，圖書館里的信息化進(jìn)程也在逐步加快。圖書館作為開放性的場所，通過信息化來對圖書進(jìn)行管理有利于信息的快速共享，更方便公眾的查閱，也可以更好地向社會提供服務(wù)。目前圖書館的管理已經(jīng)接入了信息化技術(shù)，信息化管理也取得了一定的成果，但是距離最終的信息化建設(shè)目標(biāo)還有一定的距離。本文主要分析當(dāng)前圖書館管理的信息化建設(shè)的進(jìn)度，并對信息化建設(shè)過程中存在的問題進(jìn)行探究和改進(jìn)。

關(guān)鍵詞：圖書館；管理；信息化建設(shè)；改進(jìn)

一、圖書館管理信息化建設(shè)的意義和進(jìn)程

圖書館管理的信息化建設(shè)，是充分利用信息化技術(shù)，并結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，依據(jù)圖書館定位的目標(biāo)和服務(wù)的對象的需求，將自身建設(shè)和發(fā)展需要作為基本要素，為讀者提供優(yōu)質(zhì)的信息需求的一門技術(shù)。由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的成熟，圖書館也開始了信息化建設(shè)，圖書館的管理也必須依靠現(xiàn)在的信息化技術(shù)。紙質(zhì)的圖書在管理和保存方面占據(jù)的空間大，需要大量的人力資源進(jìn)行管理和歸類，作為開放性質(zhì)的圖書館來說，就意味著開支的增加，并且紙質(zhì)的圖書容易損壞，存儲條件要求比較嚴(yán)格等。我們一般把圖書館信息化建設(shè)的進(jìn)程分為三個階段：標(biāo)準(zhǔn)化圖書管理、圖書資源的信息化、數(shù)據(jù)庫的綜合化等。目前各圖書館也相繼完成了圖書資源的信息化工作，圖書館具有了較完備的IT架構(gòu)，各基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)相當(dāng)完善，第二階段的資源的信息化已經(jīng)完成。但是，在信息化建設(shè)的過程中也存在著一些問題，需要我們完善和解決。因此，要徹底解決這類問題，推動圖書館管理的信息化建設(shè)進(jìn)程，達(dá)成圖書館管理信息化建設(shè)的可持續(xù)性發(fā)展，有必要進(jìn)行一些持續(xù)的改進(jìn)措施。

二、圖書館管理信息化建設(shè)進(jìn)程的不足

目前的圖書館管理信息化建設(shè)進(jìn)程處在第二階段，要想完成徹底的信息化建設(shè)還需要做出更大的努力。在第二階段的建設(shè)工作中，由于是試探性的信息化建設(shè)，對信息化建設(shè)的不夠了解，受傳統(tǒng)圖書館管理方式的束縛等因素，存在一些不足。（一）信息共享程度低。圖書館管理工作是精細(xì)化的管理工作，在開展信息化建設(shè)工作時，關(guān)注點只是在工程的建設(shè)和圖書管理系統(tǒng)的開發(fā)上面，相較于一些先進(jìn)的管理方式而言，我國在信息化技術(shù)運用方面與國際先進(jìn)圖書館信息的共享程度和國家標(biāo)準(zhǔn)存在很大的進(jìn)步空間，所以在信息化共享建設(shè)方面還有著進(jìn)一步的提升空間。意味著在同樣的檢索關(guān)鍵詞的時候，別人已經(jīng)搜索到需要的文獻(xiàn)，而我們得到的只是搜索無結(jié)果。對資源的共享，在圖書館管理工作中應(yīng)該具有針對性的措施，真正做到服務(wù)于讀者，切實做到為人民服務(wù)的思想。（二）數(shù)據(jù)系統(tǒng)兼容性差。目前我國的圖書館信息化建設(shè)進(jìn)程加快，但是由于我國地域廣闊，各圖書館的數(shù)據(jù)庫建立標(biāo)準(zhǔn)不一樣，造成圖書館的數(shù)據(jù)兼容性能低，不能有效的進(jìn)行資源的配置和利用。雖然在國內(nèi)圖書館之間進(jìn)行了數(shù)據(jù)互通項目，各圖書館為了隱藏自己的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，都對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了保密工作的設(shè)置，使數(shù)據(jù)庫的建立獨立于圖書館的運作之中。這就造成了即使圖書館間建立了合作和互通關(guān)系，也會因為數(shù)據(jù)庫的不兼容而達(dá)不到理想的效果，造成了數(shù)據(jù)資源利用效率的嚴(yán)重不足，甚至一些資源被長久的不利用，造成資源的浪費。（三）信息化建設(shè)水平依然不高。雖然現(xiàn)在的圖書館管理信息化進(jìn)程完成了第二階段的任務(wù)，但是圖書館的信息化建設(shè)水平依然處在較低的水平，因為我們的評價標(biāo)準(zhǔn)是達(dá)到了某一標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)在有不少的圖書館都擁有自己強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫，根據(jù)藏書的特點和借閱者的興趣愛好進(jìn)行了數(shù)據(jù)系統(tǒng)的研究和開發(fā)，但是這些開發(fā)研究也只局限于圖書館內(nèi)的資源，對于外部接入的數(shù)據(jù)依然沒有涉獵。例如，讀者A在圖書館數(shù)據(jù)庫檢索“圖書管理”得到的檢索結(jié)果只是在圖書館數(shù)據(jù)庫得到的結(jié)果，對于更多的結(jié)果或者檢索結(jié)果條目為零的時候就無法進(jìn)行資源的深度挖掘，所以圖書館的館源庫資源應(yīng)用效果不是特別理想。還有一部分的圖書館接入了大規(guī)模數(shù)據(jù)信息存儲技術(shù)、自動識別搜索引擎、數(shù)據(jù)倉存儲技術(shù)等，從實際的操作來看，這些技術(shù)手段也存在一些不足，不能很好地得到應(yīng)用。依據(jù)當(dāng)下的技術(shù)條件，仍然不能實現(xiàn)對圖書館數(shù)字化信息的充分整合。

三、圖書館管理信息化進(jìn)程改進(jìn)措施

圖書館管理雖然完成了信息化改革，但是現(xiàn)在人群的分化和個性化的發(fā)展，使得人們在實際的閱讀需求的過程中增加了一些要求，對工作人員提出了更高的要求，同時對圖書館的質(zhì)量以及數(shù)字資源的存量也有了新的要求。服務(wù)于讀者是我們圖書館的目標(biāo)，所以我們應(yīng)該長期改進(jìn)我們的不足。（一）提高信息化管理人才的素質(zhì)。開展圖書館管理信息化建設(shè)工作的同時，應(yīng)該注意對管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)，特別是專業(yè)技術(shù)人才，在改革進(jìn)程階段顯得尤為重要。圖書管理員作為連接讀者和上層管理人員的中間單元，他們的技術(shù)指標(biāo)和服務(wù)方式必須得到全面的發(fā)展，并要加強(qiáng)圖書管理員的思想道德建設(shè)，牢固樹立奉獻(xiàn)和服務(wù)意識，使其能快速的適應(yīng)信息化建設(shè)以后的管理工作，盡快擺脫傳統(tǒng)方式帶來的負(fù)面影響。所以這就要求圖書管理員應(yīng)該具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識：熟悉操作計算機(jī)、掌握圖書管理系統(tǒng)的操作、對各種相關(guān)軟件的操作、掌握在信息化服務(wù)過程中應(yīng)該具有的知識要素。以便于，在工作中遇見問題自己能獨立解決，對于讀者的咨詢能應(yīng)答如流，一些老年人的服務(wù)也能耐心指導(dǎo)等。圖書館在對管理人才的建設(shè)時期，一方面應(yīng)該加強(qiáng)崗位人員的理論知識和操作技能的培訓(xùn)，主要培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)該涉及日常的管理工作和服務(wù)工作，并且進(jìn)行計算機(jī)操作的講解，并作出相應(yīng)的考察；另一方面建立嚴(yán)格的考評制度，提高管理人員的專業(yè)化程度，使其能以最高漲的熱情，最佳的精神面貌服務(wù)于讀者，同時實施以師帶徒的師徒協(xié)議，將責(zé)任落實到崗、到人。（二）完善數(shù)據(jù)的兼容性。數(shù)據(jù)庫的兼容性決定著信息交流的方便程度，這樣有利于加強(qiáng)圖書館間接的合作，簡化數(shù)據(jù)庫連接的方式，更好地為讀者服務(wù)，相當(dāng)于間接增加館藏數(shù)量。國家應(yīng)建立一套關(guān)于數(shù)據(jù)庫建立的標(biāo)準(zhǔn)，將各館藏的數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一到國家大數(shù)據(jù)庫中，這樣各個圖書館的數(shù)據(jù)有了統(tǒng)一的庫編碼，讀者進(jìn)行搜索的時候可以更方便的搜到需要的資源，也減少了由于數(shù)據(jù)庫不統(tǒng)一而帶來的麻煩。另外不定期的對數(shù)字化文獻(xiàn)進(jìn)行查驗，確保文獻(xiàn)的準(zhǔn)確度，因為在信息化的過程中會出現(xiàn)一些系統(tǒng)性的錯誤，通過查驗可以有效地避免。還應(yīng)當(dāng)將紙質(zhì)的文檔和電子文檔結(jié)合保存，保證圖書館的館藏資源充分利用，提高應(yīng)用效率。（三）強(qiáng)化信息化建設(shè)。信息化的第二階段目標(biāo)已經(jīng)達(dá)成，第三階段的信息化就是數(shù)據(jù)的綜合管理技術(shù)，在目前許多數(shù)字資源內(nèi)容需要先進(jìn)的數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)、深度解析技術(shù)、AI智能技術(shù)、自動識別技術(shù)等。一般情況下，一個完善的數(shù)字信息資源管理系統(tǒng)應(yīng)該具備以下幾點功能：首先，對于管理員來說應(yīng)該易于接受和學(xué)習(xí)，收集信息的高效性，包括對數(shù)據(jù)的深度解析，對信息的挖掘等功能；其次，建立的數(shù)據(jù)庫模型應(yīng)該嚴(yán)格符合建立數(shù)據(jù)庫的流程和行業(yè)法律法規(guī)，具有支持?jǐn)?shù)字資源標(biāo)準(zhǔn)化傳輸和表達(dá)的功能，還應(yīng)該支持包括XLM在內(nèi)的數(shù)字資源管理系統(tǒng)；再次，建立多種檢索方式并存的系統(tǒng)，以確保讀者對數(shù)字信息資源的充分利用；最后，由于我國已經(jīng)步入老齡化社會，老年人的群體占比逐步增加，所以檢索系統(tǒng)應(yīng)該單獨設(shè)立老人模式，因為老年人掌握和學(xué)習(xí)新知識的能力有限。老人模式應(yīng)該在原有的自動識別的基礎(chǔ)上引入智能語音輸入，字體的放大功能等。

四、結(jié)語

信息化圖書管理進(jìn)程雖然取得了輝煌的成果，但是受到傳統(tǒng)圖書管理的思維影響，在圖書館管理信息化建設(shè)的進(jìn)程中依然存在諸多問題，針對這些短期可以處理的問題應(yīng)該盡快落實。在建設(shè)信息化圖書館的時候，應(yīng)該結(jié)合我國的國情，從讀者的實際需求出發(fā)，由于圖書館的發(fā)展已經(jīng)到了瓶頸時期，所以在未來的一段時間內(nèi)應(yīng)該引入相應(yīng)的信息化管理手段，并且恰如其分地將這些技術(shù)應(yīng)用到圖書館的管理當(dāng)中。圖書管理員要有創(chuàng)新理念，對一些自己克服不了的問題及時和工程師交流學(xué)習(xí)，強(qiáng)化自己的專業(yè)管理知識，更好地服務(wù)于廣大的閱讀群眾。

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作者:丁曉萍 單位:商丘師范學(xué)院圖書館