把握教師用書(shū)規(guī)律提升資料室管理質(zhì)量
時(shí)間:2022-02-11 04:19:00
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高校系資料室的基本任}務(wù)是為本系的教學(xué)和科研服務(wù),圍繞著本系所開(kāi)設(shè)的課程和科研項(xiàng)目搜集、積累、整編、提供資料是系資料室的首要任務(wù)。因此熟悉資料室的皮藏,了解本系教師利用文獻(xiàn)的規(guī)律和習(xí)慣,及時(shí)補(bǔ)充圖書(shū)資料,剔除冗余資料,特別是在目前圖書(shū)經(jīng)費(fèi)緊缺的情況下合理使用資金,則是資料室工作人員必須做到的。為達(dá)此目的,經(jīng)常性地進(jìn)行動(dòng)態(tài)資料分析是非常必要的。
本文通過(guò)采用文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)與分析的方法對(duì)我系教師數(shù)學(xué)研究論文所附引文進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,旨在友映數(shù)學(xué)文獻(xiàn)引文一般規(guī)律的基礎(chǔ)上結(jié)合我系的特點(diǎn),分析其吸收文獻(xiàn)的習(xí)慣、規(guī)律與能力,以及我系數(shù)學(xué)文獻(xiàn)的供求情況,并從側(cè)面了解我系的科研進(jìn)程,從而為定量研究數(shù)學(xué)文獻(xiàn)的積累與服務(wù)提供某些數(shù)字依據(jù)。
一、論文與引文數(shù)量統(tǒng)計(jì)與分析
本文統(tǒng)計(jì)的論文是我系教師自1981年至1993年13年間發(fā)表的論文。在這13年里,我系教師共發(fā)表數(shù)學(xué)論文237篇,其中有40篇由于所載期刊未能找到,所以只對(duì)其中197篇數(shù)學(xué)論文所附的引文進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)與分析。197篇論文共附引文945條(其中有17篇未附引文,占8.6%,附引文最多的達(dá)52條),平均每篇論文引文量4.8條,這個(gè)數(shù)字和國(guó)際數(shù)學(xué)論文平均引文量11.7條相比無(wú)疑是太低了,就是和國(guó)內(nèi)的核心數(shù)學(xué)期刊1987年發(fā)表的數(shù)學(xué)論文平均引文量9.04條相比也是過(guò)低。這說(shuō)明我系教師平均吸收文獻(xiàn)的廣博程度較低,其原因是科研人員掌握情報(bào)理論不夠,文獻(xiàn)檢索能力低造成的園此,今后一個(gè)時(shí)期內(nèi),重要的伐務(wù)是提高我系廣大教師利用情報(bào)的能力和文獻(xiàn)檢索技能。
表1我系教師數(shù)學(xué):
從“表1”可以看出:我系教師的論文量是逐步增長(zhǎng)的,這說(shuō)明我系的科研成果不斷增大。
二、引文語(yǔ)種統(tǒng)計(jì)分析
考察引文語(yǔ)種分布情況,可以分析出科學(xué)研究工作與其他國(guó)家的交流程度,以及科學(xué)研究工作者掌握和利用不同語(yǔ)種文獻(xiàn)的能力。為了進(jìn)行對(duì)比分析,筆者對(duì)我系教師數(shù)學(xué)論文所附的945條引文的語(yǔ)種進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并將統(tǒng)計(jì)的結(jié)果與美國(guó)《數(shù)學(xué)評(píng)論》1987年收錄的文獻(xiàn)語(yǔ)種分布情況進(jìn)行了比較。這是因?yàn)樵摽癁槭澜缛髷?shù)學(xué)文獻(xiàn)之一,收錄數(shù)學(xué)文獻(xiàn)范圍較廣,且被評(píng)文獻(xiàn)學(xué)術(shù)水平較高,因而其語(yǔ)種分布基本上可以反映世界上數(shù)學(xué)文獻(xiàn)分布狀祝。統(tǒng)計(jì)結(jié)果見(jiàn)“表2”(徘在22頁(yè))。
從“表2”中可以看出,我系教師引用英文文獻(xiàn)最多,與《數(shù)學(xué)評(píng)論》語(yǔ)種分布一致,這一點(diǎn)是比較合理的。這說(shuō)明我系教師有一定的外語(yǔ)水平,而且大部分精通英語(yǔ)。其次是中文文獻(xiàn)被引用較多,這主要:黝衛(wèi)團(tuán)為中文是我們的母語(yǔ),用起來(lái)比較方便,另一個(gè)原因是中文文獻(xiàn)周期較短,情報(bào)傳建較悔但對(duì)俄文文獻(xiàn)引用卻太少,僅占2.2%,而美國(guó)《數(shù)學(xué)評(píng)論》的俄文數(shù)學(xué)文獻(xiàn)收集量?jī)H次子英文文獻(xiàn)收集量,居第二位。我們知道,前蘇聯(lián)在數(shù)學(xué)方面的研究水平在國(guó)際上處于領(lǐng)先地位,而且業(yè)文數(shù)學(xué)文獻(xiàn)的收藏很受許多國(guó)家的重視,就是我國(guó)俄文數(shù)學(xué)文獻(xiàn)的收藏也很可觀。為什么我系教師引用俄文文獻(xiàn)少?究其原因,主要是語(yǔ)言障礙所經(jīng),現(xiàn)在的青年教師全部是學(xué)的英語(yǔ),而他們是我系教學(xué)和科研的主力,另外一個(gè)原因是,我系資料室每年訂的外文期刊有95%以上是英語(yǔ)的,俄文數(shù)學(xué)雜志僅幾種,這無(wú)疑是一大損失,今后應(yīng)加強(qiáng)俄語(yǔ)的學(xué)習(xí)和文獻(xiàn)的收藏。
三、引文文獻(xiàn)類型統(tǒng)計(jì)與分析
我們將文獻(xiàn)類型分為期刊、圖書(shū)和其他(包括內(nèi)部資料、會(huì)議論文等)三大類型,從中分析出數(shù)學(xué)文獻(xiàn)源的主要載體。統(tǒng)計(jì)的結(jié)果是:945條引文分別分布在期刊上的549條、分布在圖書(shū)上的357條,其他39條引文分布在內(nèi)部資料和會(huì)議論文上。三種文獻(xiàn)載體所占比重見(jiàn)“表3”。
由“表3”可以看出:(1)期刊是我系教師數(shù)學(xué)論文引文的主要載體,占58.1%,這主要是因?yàn)槠诳鳛槲墨I(xiàn)載體具有既快又新的特點(diǎn),這也符合世界范圍內(nèi)文獻(xiàn)載體期刊大約占總文獻(xiàn)源三分之二的特點(diǎn)。(2)圖書(shū)是我系數(shù)學(xué)文獻(xiàn)源第二大載體,占l鄺略強(qiáng)。書(shū)本作為文獻(xiàn)載體雖然沒(méi)有期刊快新的特點(diǎn),但書(shū)本上的文獻(xiàn)內(nèi)容一般比較專深,系統(tǒng)全面,觀點(diǎn)成熟。(3)內(nèi)部資料占一定的比例,但比例不大。內(nèi)部資料內(nèi)容更較新穎,專業(yè)針對(duì)性較強(qiáng),它包含了大量可貴的“零次文獻(xiàn)”,是專業(yè)圖書(shū)館、資料室皮藏不可缺少的一部分。但由于內(nèi)部資料的觀點(diǎn)尚不成熟,未得到公認(rèn),且檢索較難,所以目前發(fā)表的科研論文中一般引用較少,這一點(diǎn)有礙于及時(shí)了解某些科學(xué)領(lǐng)域中新的發(fā)展動(dòng)向和某些研究成果的首次交流與探討。
由于期刊文獻(xiàn)被引用較多,在此對(duì)其具體被引用情況專做一次統(tǒng)計(jì)分析。統(tǒng)計(jì)結(jié)果表明,被引用的549條期刊引文共涉及中、外文雜志95種,其中有84種可以在我系資料室查到(占88.4%),這說(shuō)明我系資料室皮藏狀況良好。另外,據(jù)統(tǒng)計(jì)有25種雜志被利用頻數(shù)較高,其中中文12種,英文13種。這25種雜志共載引文303條,占期刊引文總數(shù)的55.2%。因此,這25種雜志是我系的核心期刊,資料室應(yīng)注意收藏、積累和管理,以及這些期刊所載情報(bào)信息的傳遞工作。
12種中文期科是:(1)科學(xué)通報(bào),(2)數(shù)學(xué)學(xué)報(bào),(3)數(shù)學(xué)進(jìn)展,(4)數(shù)學(xué)研究與評(píng)論;(5)應(yīng)用數(shù)學(xué),(6)數(shù)學(xué)的實(shí)踐與認(rèn)識(shí),(7)應(yīng)用數(shù)學(xué)和力學(xué);(8)數(shù)學(xué)年刊,(9)應(yīng)用數(shù)學(xué)學(xué)報(bào);(10)計(jì)算數(shù)學(xué),(11)河北大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),(12)力學(xué)學(xué)報(bào)。13種外文期刊是:(i)J.Math.Anal。Appl。(2)FuzzySetsSyste(3)J。Fun-et.Anal.(4)Proe.Amer.Math,Soe,(5)J.Math,Soe,Japan(6)M盡th、Ann.』(7)Bull.A犯er.Math.Soe.(8)PaeifieJ.Math.(9)BUSEFAL(10)Proe.LondonMath.Soe.(11)Trans.Amer.Math.Soe.(12)LinearAlgebraAPPI.(13)Amer.Math。Monthly。
四、自引率統(tǒng)計(jì)與分析
論文后面所列的參考文獻(xiàn)中出現(xiàn)了作者本人的文獻(xiàn),這種現(xiàn)象叫自引。著名科學(xué)家都有其連續(xù)積累的科學(xué)成果,他們的研究方面往往是持續(xù)穩(wěn)定的,因此他們必然也要繼承和發(fā)展自己的成果。在一定意義上講,自引頻率大正是有成就的科學(xué)家撰寫(xiě)論文的重要而突出的特征。
在我系教師所發(fā)表的197篇數(shù)學(xué)論文中,出現(xiàn)自引現(xiàn)象的有87篇,其中以模糊數(shù)學(xué)專業(yè)方向自引率最高,這說(shuō)明我系教師在模糊數(shù)學(xué)研究方面有較強(qiáng)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。
五、引文年代統(tǒng)計(jì)與分析
分析引文年代分布,可以幫助我們了解數(shù)學(xué)文獻(xiàn)的老化及其使用壽命。圖書(shū)資料人員掌握文獻(xiàn)自正式產(chǎn)生到被利用這一過(guò)程中時(shí)間上的規(guī)律,可以更有效地提高文獻(xiàn)的利用率和保證重點(diǎn)文獻(xiàn)的收藏。
“表4”是我系教師數(shù)學(xué)論文引文被引年代分布情況一覽表。為了便于觀察引文年代的變化情況,我們把我系教師發(fā)表的數(shù)學(xué)論文分為兩部分,即1981~1988年、1989~1993年兩個(gè)階段。由“表4”可以看出:(1)80年代和70年代的期刊是我系教師利用的重點(diǎn),引文共422條,占期刊引文總數(shù)549的76.86%;〔2)從60年代到90年代共有引文531條,占期刊引文總數(shù)的96.72%,60年代以前的引文僅18條,只占3.27%,(3)從表中可以看出,80年代的外文引文載體主要是70年代的外文期刊,進(jìn)入90年代后,外文引文載體則是80年代的外文期刊,而中文引文載體則是以本年代的中文期刊為主,這和世界公認(rèn)的外文文獻(xiàn)半衰期為10年、中文文獻(xiàn)半衰期為6年幾乎一致。
六、結(jié)論
(一)從我系教師數(shù)學(xué)情況表中可以看出,我系的科研成果在逐年增多,因此對(duì)于數(shù)學(xué)文獻(xiàn)的需求量亦會(huì)隨之增大,作為數(shù)學(xué)情報(bào)資料工作者應(yīng)充分估計(jì)到這個(gè)趨勢(shì)。
(二)平均引文率低,說(shuō)明我系教師吸收文獻(xiàn)的能力低,所以增強(qiáng)廣大教師的情報(bào)意識(shí),提高文獻(xiàn)檢索與利用能力是一項(xiàng)刻不容緩的任務(wù)。
(三)提高我系教師俄文文獻(xiàn)的吸收能力,克服利用外文文獻(xiàn)的單一性。
(四)我系數(shù)學(xué)論文引文源以期刊為主,應(yīng)當(dāng)注重期刊的積累,特別是25種核心期刊的積累。
(五)中文文獻(xiàn)大部分使用壽命為10年,外文文獻(xiàn)大部分使用壽命為20年,且.中文文獻(xiàn)發(fā)表2~3年間、外文文獻(xiàn)發(fā)表5~10年間是被引用的重點(diǎn),這是我系教師撰寫(xiě)論文的一大特點(diǎn),資料人員應(yīng)抓住這一規(guī)律,以便更有效地為我系的科研工作提供資料。
(六)從我系教師發(fā)表的論文所附的引文年代看,60年代以前的文獻(xiàn)被引用甚少,但目前我系資料室60年代以前的雜志還占據(jù)著相當(dāng)大的空間,應(yīng)根據(jù)使用情況加以清理和剔除。