工程造價實訓(xùn)室精細化管理方案

時間:2022-08-11 05:43:00

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工程造價實訓(xùn)室精細化管理方案

摘要:隨著行業(yè)需求更新和教學(xué)改革,信息化發(fā)展的不斷推進,以計算機為主要設(shè)備的工程造價實訓(xùn)室管理工作內(nèi)容逐漸多樣化,管理員的專業(yè)業(yè)務(wù)水平能力經(jīng)受考驗。為了能夠積極推進工作,落實管理責(zé)任,文章對工程造價實訓(xùn)室制定了精細化管理改革方案。

關(guān)鍵詞:工程造價實訓(xùn)室;規(guī)范制度;精細化管理

1精細化管理的概念

精細化管理是一種理念和文化,它原是一種企業(yè)管理理念,是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上,對工作流程和內(nèi)容進行精細化分工,落實管理責(zé)任。在保證學(xué)院規(guī)章制度文件的前提下,通過規(guī)范實訓(xùn)室的管理流程和要求,避免重復(fù)性、無效性工作,保證實訓(xùn)室正常運行并持續(xù)建設(shè)發(fā)展。

2工程造價實訓(xùn)室管理現(xiàn)狀

工程造價實訓(xùn)室是專業(yè)教師指導(dǎo)實踐課程,讓學(xué)生能夠理論實踐相結(jié)合的重要平臺。本案例中工程造價實訓(xùn)室有實訓(xùn)室3間,總面積445㎡,工位244個,音響多媒體設(shè)備3套,主要使用BIM系列軟件、三維仿真等專業(yè)軟件。隨著行業(yè)需求更新和教學(xué)改革,信息化發(fā)展不斷推進,實訓(xùn)室除滿足日常專業(yè)項目實踐課和計算機基礎(chǔ)課程教學(xué)以外,也要為社團、軟件培訓(xùn)、無紙化考試和專業(yè)比賽等活動提供設(shè)備場地支持。工程造價實訓(xùn)室各間軟硬件配置不一,各類活動和專業(yè)實驗課對軟件、環(huán)境需求不同,課表安排有一定難度。計算機作為工程造價實訓(xùn)室主要設(shè)備,使用過程中會出現(xiàn)硬件損壞,系統(tǒng)、軟件崩潰、病毒感染等問題。部分學(xué)生的不良生活學(xué)習(xí)習(xí)慣也影響實訓(xùn)室設(shè)備、衛(wèi)生環(huán)境和課堂秩序。因此,管理員需要做更多的工作、用更多的時間去管理維護設(shè)備,否則難以保證實訓(xùn)室正常運行,提供良好的實踐教學(xué)環(huán)境。

3精細化管理措施

3.1深入剖析規(guī)章制度,精細化落實?,F(xiàn)有學(xué)校通用管理制度適合普通機房管理,而工程造價實訓(xùn)室作為專業(yè)實驗實訓(xùn)場所,根據(jù)自身管理需要,認真做好儀器設(shè)備的入庫登記,驗收日常維護和檢修工作,對所有的儀器設(shè)備要立帳建卡,使管理流程精細化。3.1.1設(shè)備使用、維護登記。為了管理好實訓(xùn)室設(shè)備,落實設(shè)備損壞賠償責(zé)任,要求管理員對設(shè)備單獨編號,對耗材立檔建庫,以便于日常記錄。課前檢查實訓(xùn)室設(shè)備,根據(jù)開展的實踐課程內(nèi)容填寫《設(shè)備使用登記表》,課后檢查設(shè)備使用情況,若有故障或耗材更換的,應(yīng)及時與實驗指導(dǎo)教師和責(zé)任人確認,登記《設(shè)備養(yǎng)護、維修記錄表》,實時更新耗材庫存,保證在用設(shè)備的完好率。3.1.2設(shè)備更新和配件采購。為了保證實訓(xùn)室正常運行,實踐教學(xué)任務(wù)的順利開展,管理員日常多關(guān)注行業(yè)信息,訪問各類專業(yè)軟件官網(wǎng),根據(jù)各專業(yè)實踐項目的授課需求,及時更新軟件。若需采購新設(shè)備或耗材,應(yīng)按流程進行,如圖1。①采購項目的論證、審核:編寫項目可行性研究報告。②采購項目的審批(立項):對采購項目進行市場詢價,編報采購預(yù)算,通過財務(wù)系統(tǒng)提出采購申請進行審批。③采購項目的實施:經(jīng)批準(zhǔn)立項的采購項目,由申購(使用)部門報職場管理部門組織實施。④合同簽訂:根據(jù)學(xué)院《合同管理辦法》與供應(yīng)商簽訂合同。⑤驗收結(jié)算:按學(xué)院有關(guān)規(guī)定準(zhǔn)備好相關(guān)材料,根據(jù)合同約定由學(xué)院有關(guān)部門會同供應(yīng)方代表共同驗收,無誤后辦理財務(wù)結(jié)算。⑥設(shè)備入庫出庫:采購項目驗收后,資產(chǎn)管理部門對設(shè)備入庫登記,使用部門再登記出庫領(lǐng)用。3.1.3實訓(xùn)室安全衛(wèi)生。為了給師生們提供一個良好的教學(xué)學(xué)習(xí)環(huán)境,管理員應(yīng)日常巡查室內(nèi)的電線、開關(guān)、門窗、安防、消防器材等,避免計算機設(shè)備因使用不規(guī)范,線路老化等情況給實訓(xùn)室?guī)戆踩[患。另每周固定安排2次衛(wèi)生清掃,保持實訓(xùn)室衛(wèi)生環(huán)境,由相關(guān)安全員或值日員填寫記錄表。3.2設(shè)備精細化管理,提高利用率。各間實訓(xùn)室計算機硬件、軟件配置各不相同,管理員需要根據(jù)實踐項目對實訓(xùn)室進行合理安排,保證各個專業(yè)班級都能按照課表正常進行教學(xué),最大限度提高實訓(xùn)室設(shè)備利用率。安排實驗課流程如圖2。圖2安排實驗課流程①實驗項目通知:學(xué)期初對專業(yè)教師工程造價實訓(xùn)室可開展實驗項目通知,確定信息報送截止時間。②收集授課計劃:收集各專業(yè)教師的實驗授課計劃,確定各行政班在本學(xué)期實驗、實訓(xùn)項目等信息。③查課表:查閱相關(guān)行政班的理論課表,確定實訓(xùn)室使用時間。④統(tǒng)籌安排:根據(jù)不同實驗項目,錯開相同上課時間,合理安排3間實訓(xùn)室的實踐課。⑤課表:安排本學(xué)期工程造價實訓(xùn)室課表,在開學(xué)前一周給各科任教師。3.3精確分析學(xué)生特性與心理,規(guī)范學(xué)生課堂秩序。現(xiàn)代大學(xué)生未養(yǎng)成良好的大學(xué)生活學(xué)習(xí)習(xí)慣,有的學(xué)生作息時間不規(guī)律,晚上看視頻、打游戲等到深夜,第二天早上晚起、起不來,導(dǎo)致上課遲到、曠課。有的學(xué)生早餐來不及堂食就打包到實訓(xùn)室吃,包裝袋、紙巾等垃圾隨意丟棄,使實訓(xùn)室衛(wèi)生環(huán)境臟亂差。且實踐課相比理論課的教學(xué)氛圍更自主活躍,課堂上學(xué)生相互討論實操是常態(tài),這也導(dǎo)致個別學(xué)生渾水摸魚,在課堂上玩手機游戲、看視頻、聊天、甚至補眠,實訓(xùn)室課堂紀(jì)律難管理。為了規(guī)范學(xué)生課堂秩序,根據(jù)實訓(xùn)室每排10個機位的布局,以10人小組為單位進行分組。分組教學(xué)需綜合考慮學(xué)生的學(xué)習(xí)能力確定各小組組長,明確組長職責(zé),以課堂任務(wù)完成度作為平時成績評分參考,讓小組成員起到相互監(jiān)督、相互學(xué)習(xí)討論的作用,改變原有教師與學(xué)生一對多的學(xué)習(xí)模式,使課堂氛圍更加積極活躍,更有利于實踐課程的開展。

4結(jié)語

隨著行業(yè)需求和教學(xué)改革,信息化發(fā)展不斷推進,以計算機為主要設(shè)備的工程造價實訓(xùn)室管理工作內(nèi)容逐漸多樣化,考驗管理員的專業(yè)業(yè)務(wù)水平能力。將實訓(xùn)室管理內(nèi)容、職責(zé)的精細化,提升實訓(xùn)室的利用率、完好率,保障實訓(xùn)場所的衛(wèi)生、消防安全,規(guī)范實踐課堂秩序,這也是提高學(xué)生綜合素質(zhì)和教師教學(xué)質(zhì)量的重要一環(huán),從而促進實訓(xùn)室可持續(xù)發(fā)展建設(shè)。

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作者:林丹 單位:福建水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院