總承包單位如何做好工程造價(jià)管理
時(shí)間:2022-04-19 09:28:53
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摘要:改革深化使投資主體向多元化發(fā)展,工程造價(jià)管理與投資主體和承包商的經(jīng)濟(jì)利益越來越緊密相關(guān)。目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,項(xiàng)目獲利空間也越來越小,工程造價(jià)在一個(gè)項(xiàng)目中擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧苍絹碓街匾?,有時(shí)候項(xiàng)目的盈利與否、利潤(rùn)的多少都與工程造價(jià)密切相關(guān),因此企業(yè)也越來越重視項(xiàng)目的造價(jià)管理。文章結(jié)合多年實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),以我司承包的電站項(xiàng)目為例,對(duì)目前總承包單位在項(xiàng)目實(shí)改革施過程中造價(jià)管理存在的問題進(jìn)行了具體的分析,并就相應(yīng)的控制措施提出自己的看法和改進(jìn)建議。
關(guān)鍵詞:工程造價(jià);管理;問題分析;改進(jìn)建議
1案例分析
1.1工程概述
國(guó)外某熱電站改造項(xiàng)目是EPC工程,建設(shè)一臺(tái)總發(fā)電能力為400MW燃?xì)?蒸汽聯(lián)合循環(huán)機(jī)組。此項(xiàng)目是我公司與國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)院聯(lián)合承包,合同金額為2.6億歐元,項(xiàng)目主要設(shè)備為國(guó)產(chǎn)化設(shè)備。此項(xiàng)目2008年9月簽署商務(wù)合同,合同工期為36個(gè)月,合同竣工交付為2011年9月30日,質(zhì)保期2年。但在實(shí)際執(zhí)行中,發(fā)生了許多問題導(dǎo)致了工期的延誤。項(xiàng)目準(zhǔn)時(shí)開工,主廠房部分于2012年6月竣工交付使用,并正常并網(wǎng)發(fā)電,附屬工程的油區(qū)因沒有完成而沒有交付。而在油區(qū)趕工時(shí),于2012年10月發(fā)生了重油泄露,并發(fā)生了火災(zāi),導(dǎo)致主廠房主設(shè)備受損。事故發(fā)生后,我司經(jīng)過近兩年的努力,修復(fù)工作于2014年1月完成,項(xiàng)目于2014年8月整體竣工交付使用。由于項(xiàng)目發(fā)生了嚴(yán)重的質(zhì)量事故,因油區(qū)沒有完成交付,我司承擔(dān)了本不是承包商承擔(dān)的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),并且項(xiàng)目拖期嚴(yán)重,至今沒有完成竣工結(jié)算。
1.2項(xiàng)目發(fā)生的問題
(1)項(xiàng)目在投標(biāo)階段發(fā)生的問題。此項(xiàng)目在投標(biāo)階段投標(biāo)書中的方案設(shè)計(jì)、投標(biāo)報(bào)價(jià)主要由設(shè)計(jì)院完成,由于國(guó)外提供的地質(zhì)勘探資料不詳,設(shè)計(jì)時(shí)并沒有考慮打樁。而設(shè)計(jì)人員在拿到詳細(xì)的勘探資料后,認(rèn)為必須打樁。僅此一項(xiàng)打樁費(fèi)用,不僅使工期拖期三個(gè)月,還增加造價(jià)約3558萬元人民幣。在投標(biāo)時(shí)對(duì)匯率的風(fēng)險(xiǎn)考慮不周。合同簽訂時(shí)的匯率為9.9659,在2009年匯率的整體走勢(shì)是向上的(12月匯率10.2518),因?yàn)榇隧?xiàng)目大部分設(shè)備要從國(guó)內(nèi)采購(gòu),建安工程也是以人民幣支付,就匯率一項(xiàng)來言,對(duì)承包商是有利的。而在項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行的2010年、2011年,匯率變化較大,2010年匯率最低為8.2933,最高9.7971,2011年匯率最低為8.5146,最高為9.6348,都沒有超過合同簽訂時(shí)的匯率。就匯率一項(xiàng),對(duì)承包商來說,產(chǎn)生的損失也不小。另外,在前期考察報(bào)告中對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的描述較少,沒有提及地形情況,沒有發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際是一個(gè)大坑,需埋土回填,回填土的費(fèi)用沒有考慮,而在施工中僅此一項(xiàng)費(fèi)用就增加了118萬元。(2)項(xiàng)目在設(shè)計(jì)階段發(fā)生的問題。由于此項(xiàng)目增加了樁基工程,項(xiàng)目已經(jīng)拖期,但業(yè)主并沒有答應(yīng)順延工期。為了趕工期,此項(xiàng)目存在著邊設(shè)計(jì)邊施工的現(xiàn)象。由于設(shè)計(jì)時(shí)間緊,設(shè)計(jì)人員的工作任務(wù)比較重,設(shè)計(jì)相對(duì)保守,對(duì)工程造價(jià)控制不足,優(yōu)化設(shè)計(jì)較少。而且此項(xiàng)目的施工圖紙必須經(jīng)過國(guó)外設(shè)計(jì)院的審核批準(zhǔn)后,才能施工。在此過程中,雙方溝通不足,現(xiàn)場(chǎng)施工難度增加,工期拖期比較嚴(yán)重。因業(yè)主的要求,國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)單位把附屬工程部分的設(shè)計(jì)分包給國(guó)外設(shè)計(jì)院,雙方溝通不足,部分電氣電纜重復(fù)設(shè)計(jì),采購(gòu)人員根據(jù)清單采購(gòu)時(shí)沒有發(fā)現(xiàn),產(chǎn)生了一些不必要的費(fèi)用。(3)項(xiàng)目在設(shè)備采購(gòu)和建筑安裝工程分包階段發(fā)生的問題。項(xiàng)目在設(shè)備采購(gòu)分包階段發(fā)生的問題:此項(xiàng)目在設(shè)備采購(gòu)分包階段發(fā)生的問題比較多,貨物延期、漏項(xiàng)比較多,對(duì)工程工期的影響比較大。比如鋼結(jié)構(gòu)工程,鋼結(jié)構(gòu)公司雖然考慮了海上運(yùn)輸,但考慮還是不周,在主廠房的鋼結(jié)構(gòu)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí),發(fā)現(xiàn)銹蝕比較嚴(yán)重,不能施工,只能消缺。本次消缺的成本為350萬元,雖然消缺的成本由鋼結(jié)構(gòu)公司承擔(dān),但消缺使工期又拖延了近兩個(gè)月。在鋼結(jié)構(gòu)安裝過程中,因?yàn)殇摻Y(jié)構(gòu)是高強(qiáng)螺栓連接,高強(qiáng)螺栓的型號(hào)又比較多,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)高強(qiáng)螺栓不夠的現(xiàn)象,不得已從國(guó)內(nèi)空運(yùn),由此增加的成本也不少。此項(xiàng)目燃機(jī)本體設(shè)備有缺陷,在燃機(jī)本體設(shè)備調(diào)試時(shí),出現(xiàn)了溫度超出設(shè)計(jì)溫度的幾倍,經(jīng)燃機(jī)設(shè)備廠家確認(rèn),必須揭瓦才能確定問題的所在。經(jīng)廠家工作人員一個(gè)月的努力,才查找到問題原因,完成了消缺工作。因燃機(jī)設(shè)備本體調(diào)試屬進(jìn)度關(guān)鍵線路,又使工期拖延的近一個(gè)月。項(xiàng)目在建筑安裝分包階段發(fā)生的問題:此項(xiàng)目在建筑安裝分包階段產(chǎn)生的問題主要是合同問題。國(guó)內(nèi)的建安工程預(yù)付款比例一般為10%,最高不超過15%。而此工程的預(yù)付款為30%(預(yù)付款的扣回:完成工程的20%時(shí)甲方開始等比例扣回預(yù)付款,并在乙方完成工程量的80%時(shí)扣完),質(zhì)保金為5%,進(jìn)度、安全、質(zhì)量考核金為5%。在預(yù)付款扣回的月份中,總承包商支付的進(jìn)度款為當(dāng)月批復(fù)金額的40%,一般在400、500萬左右。分包商在拿到預(yù)付款后并沒有用于現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu),只是用進(jìn)度款采購(gòu)材料和用于現(xiàn)場(chǎng)的流動(dòng)資金,材料采購(gòu)不及時(shí),嚴(yán)重影響了項(xiàng)目工期。不得已總承包商提前支付了3500萬元的工程款。(4)項(xiàng)目在施工階段發(fā)生的問題。此項(xiàng)目主廠房部分竣工日期已拖延9個(gè)月,由于發(fā)生了質(zhì)量事故,實(shí)際上已拖期32個(gè)月。依據(jù)合同拖延的罰款條款,合同拖期最高賠償額為合同金額的5%,即0.13億歐元,1.07億人民幣(匯率8.2588)。僅此一項(xiàng),項(xiàng)目就可能發(fā)生了虧損。此項(xiàng)目預(yù)付款金額較大,實(shí)際上施工單位已提前拿到工程款,在施工中出現(xiàn)消極怠工的現(xiàn)象。施工方提出的現(xiàn)場(chǎng)簽證和設(shè)計(jì)變更較多,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師管理工作難度加大,為了保證項(xiàng)目順利進(jìn)行,不得已簽證認(rèn)可了這些現(xiàn)場(chǎng)簽證和設(shè)計(jì)變更,由此也增加了不少造價(jià)。(5)項(xiàng)目在竣工結(jié)算階段發(fā)生的問題。由于此項(xiàng)目發(fā)生了嚴(yán)重質(zhì)量事故,事故責(zé)任至今沒有劃分清楚,項(xiàng)目的竣工結(jié)算仍然沒有完成。但從目前提交和收集的資料看,有部分資料已丟失,項(xiàng)目竣工結(jié)算的難度很大。
2建筑工程造價(jià)管理存在的問題剖析
2.1項(xiàng)目前期投標(biāo)階段出現(xiàn)的問題。主要問題:①對(duì)招標(biāo)文件理解不透。沒有深入了解和研究招標(biāo)文件,對(duì)技術(shù)要求理解不透,做出的報(bào)價(jià)缺乏競(jìng)爭(zhēng)力;②對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況不了解,不注重價(jià)格分析;③工作溝通的主動(dòng)性欠缺,與業(yè)主或招標(biāo)機(jī)構(gòu)工作人員溝通欠缺,對(duì)招標(biāo)文件和招標(biāo)答疑中的回復(fù)不能客觀處理,做出的投標(biāo)報(bào)價(jià)與招標(biāo)文件中要求不一致,降低了中標(biāo)機(jī)會(huì)。2.2項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段存在的問題。工程設(shè)計(jì)是影響工程造價(jià)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。雖然設(shè)計(jì)咨詢費(fèi)在整個(gè)工程造價(jià)中占的比例很低,但設(shè)計(jì)質(zhì)量的高低,設(shè)計(jì)方案的選取,對(duì)后續(xù)階段的工程造價(jià)影響很大?,F(xiàn)階段存在的問題如下。(1)方案設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)保守不夠優(yōu)化。投標(biāo)時(shí)只看業(yè)主提供的招標(biāo)資料及技術(shù)文件,沒有到施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地勘察;只是依據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)做出方案設(shè)計(jì),沒有很好的優(yōu)化方案設(shè)計(jì),導(dǎo)致后期設(shè)備規(guī)格會(huì)有較大變化。即使在中標(biāo)后,在設(shè)計(jì)施工圖時(shí)也不夠盡職,很少與業(yè)主溝通,較少到現(xiàn)場(chǎng)了解,在施工過程中出現(xiàn)設(shè)備不符合業(yè)主要求,增加了項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)費(fèi)。(2)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的結(jié)合不夠,對(duì)成本控制認(rèn)識(shí)不足,與造價(jià)控制環(huán)節(jié)脫節(jié)等問題。實(shí)際工作中,一般都是設(shè)計(jì)人員根據(jù)設(shè)計(jì)委托進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查,選擇方案進(jìn)行設(shè)計(jì),向造價(jià)人員提供工程資料,由造價(jià)人員進(jìn)行概算或預(yù)算,造價(jià)人員很少深入現(xiàn)場(chǎng)了解工程概況及現(xiàn)場(chǎng)情況,往往無法將各種影響因素進(jìn)行全面考慮。設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)中一般都比較注重產(chǎn)品安全實(shí)用,技術(shù)先進(jìn),強(qiáng)調(diào)設(shè)計(jì)的產(chǎn)值,而對(duì)設(shè)計(jì)產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)性重視不足,不抓設(shè)計(jì)中的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和成本控制工作。2.3設(shè)備采購(gòu)階段存在的問題。在EPC工程項(xiàng)目中,設(shè)備材料的造價(jià)占比較高,大多在50%以上,而且品種規(guī)格較多,合同中對(duì)設(shè)備材料的要求較高。采購(gòu)工作干系人多、訴求復(fù)雜,其中蘊(yùn)含各種風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)會(huì)影響工程的質(zhì)量、工期和費(fèi)用,甚至?xí)虼嗽斐煽偝邪鼏挝坏奶潛p。(1)原材料價(jià)格波動(dòng)較大:EPC總承包項(xiàng)目一般工比較長(zhǎng),目前原材料市場(chǎng)的價(jià)格波動(dòng)比較頻繁,尤其價(jià)格的上漲會(huì)對(duì)采購(gòu)成本造成一定的影響。(2)匯率變化較大:在EPC總承包項(xiàng)目中,部分結(jié)算的貨幣為美元或歐元,匯率的變化對(duì)采購(gòu)的成本也會(huì)造成很大的影響。(3)有些供應(yīng)商資信較差,有時(shí)供貨商會(huì)推遲交貨:現(xiàn)在的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)比較殘酷,不同國(guó)家和不同廠商在資金、信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)方式和作風(fēng)等各方面各不相同。有些大品牌廠商往往注重信譽(yù),有些廠商或商則是唯利是圖,缺乏誠(chéng)信,容易出現(xiàn)質(zhì)量不符合要求、推遲交貨等問題,勢(shì)必會(huì)造成采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)。(4)設(shè)備質(zhì)量有缺陷,其主要原因有:①供貨商提供的產(chǎn)品質(zhì)量有缺陷。供貨商在技術(shù)設(shè)計(jì)或生產(chǎn)管理、生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)存在不足,導(dǎo)致設(shè)備質(zhì)量缺陷。設(shè)備質(zhì)量有缺陷與供貨商資信也有關(guān)系。如果供貨商誠(chéng)信有問題,不按標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)和驗(yàn)收,或不執(zhí)行合同協(xié)議,都會(huì)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量帶來風(fēng)險(xiǎn),甚至?xí)霈F(xiàn)以次充好、貨不對(duì)板的質(zhì)量問題;②承包商項(xiàng)目管理不善,采購(gòu)人員經(jīng)驗(yàn)或?qū)I(yè)能力欠缺,在訂貨合同、生產(chǎn)監(jiān)管和驗(yàn)收環(huán)節(jié)存在問題,甚至采違規(guī)采購(gòu)和驗(yàn)收,都會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)的設(shè)備有缺陷;③在EPC總體設(shè)計(jì)中冗余有欠缺,單機(jī)組雖然運(yùn)行正常,但系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)時(shí)存在不足,導(dǎo)致整套設(shè)備質(zhì)量缺陷。采購(gòu)成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本增加。承包商管理不善,或制定的采購(gòu)管理計(jì)劃不合理、調(diào)整不及時(shí),都會(huì)引起采購(gòu)成本和倉(cāng)儲(chǔ)成本的增加。2.4建筑安裝工程分包階段存在的問題。(1)合同管理問題。合同管理是全過程、系統(tǒng)性和動(dòng)態(tài)性的。在項(xiàng)目實(shí)施時(shí),現(xiàn)場(chǎng)管理人員往往不注重合同管理,對(duì)合同分歧大的條款或不明晰的條款不能及時(shí)修改、變更、補(bǔ)充,造成分包商在工作中缺乏積極性,影響現(xiàn)場(chǎng)工作效率,甚至故意拖延工期,給項(xiàng)目造成一些不必要的損失。(2)進(jìn)度拖延問題。個(gè)別分包商的人力和設(shè)備投入不足;分包商制定分包施工計(jì)劃時(shí),對(duì)可能出現(xiàn)的影響因素考慮不周全;分包商只負(fù)責(zé)工程某一部分的工作,而相關(guān)分包商并沒有及時(shí)騰退出施工作業(yè)面,造成其分包工程的工期延誤。(3)質(zhì)量管理問題。在工程建設(shè)中,分包商方面的質(zhì)量問題主要表現(xiàn)在施工中不嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和操作流程,忽視工程施工質(zhì)量;分包商在材料使用方面存在以次充好等現(xiàn)象,造成工程質(zhì)量不符合施工規(guī)范、設(shè)計(jì)文件的要求。(4)HSE管理問題。目前社會(huì)上仍存在“重進(jìn)度輕安全”的現(xiàn)狀,普遍對(duì)HSE認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致部分承包商HSE管理機(jī)制不健全,管理人員和專業(yè)人員配備不足,為HSE管理留下了安全隱患。2.5項(xiàng)目施工階段存在的問題。(1)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理不到位?,F(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理往往只關(guān)心施工階段的安全、質(zhì)量、工期的管理,忽略了合同執(zhí)行力度及工程造價(jià)的管理。一方面,實(shí)施過程中與業(yè)主對(duì)合同條款理解不一,雙方在解決爭(zhēng)議的同時(shí)已影響了工程的順利進(jìn)行,增加了工期拖延費(fèi)用增加的風(fēng)險(xiǎn);另一方面,對(duì)合同的法律性認(rèn)識(shí)不足,有法不依,對(duì)超合同外的工程也無條件的服從,對(duì)業(yè)主方?jīng)]有及時(shí)補(bǔ)簽證,對(duì)施工單位又必須給予簽證,這樣造成了工程造價(jià)的增加。(2)現(xiàn)場(chǎng)簽證管理的混亂。部分監(jiān)理工程師業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,不熟悉預(yù)算和合同有關(guān)規(guī)定,對(duì)簽證事實(shí)不調(diào)查、不研究,對(duì)應(yīng)該簽證的未簽證,對(duì)不應(yīng)簽證而隨意簽證。施工企業(yè)為了獲得更高的利潤(rùn),在簽證時(shí)巧立名目、隨意增減、以少報(bào)多、無中生有,甚至利用欺騙或行賄手段來騙取簽證。(3)施工階段一般還存在其它問題。目前建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)比較殘酷,利潤(rùn)點(diǎn)也越來越低。施工企業(yè)為了搶占市場(chǎng),承攬到工程項(xiàng)目,往往采取低價(jià)策略中標(biāo),并簽訂合同。由于低價(jià)中標(biāo),因此在施工中想方設(shè)法增加現(xiàn)場(chǎng)簽證及技術(shù)變更,以獲得額外收益,或干脆偷工減料,在材料上以次充好來博取利潤(rùn),留下質(zhì)量隱患?,F(xiàn)階段仍存在以下問題:①施工單位造價(jià)控制目標(biāo)制定不合理,缺乏科學(xué)性和先進(jìn)性;②材料價(jià)格管理方法落后,材料采購(gòu)、儲(chǔ)存量計(jì)算不科學(xué),不能很好地掌握采購(gòu)時(shí)機(jī),由于目前建筑市場(chǎng)比較混亂,材料采購(gòu)價(jià)格失真,不法分子從中漁利,也使得占建筑安裝工程成本60%~70%的材料費(fèi)用失去控制;③在施工組織方面,多數(shù)施工企業(yè)還一直沿用老辦法,現(xiàn)有的人、財(cái)、物沒能得到合理配置與利用,造成大量浪費(fèi),從而導(dǎo)致工程投入增加;④施工單位從自身利益出發(fā),想方設(shè)法謀求設(shè)計(jì)變更,增加工程量博取較高利潤(rùn)。2.6項(xiàng)目竣工結(jié)算階段存在的問題。(1)合同訂立中相關(guān)內(nèi)容的規(guī)范性不高。簽訂合同時(shí),有關(guān)價(jià)格計(jì)算方法的各項(xiàng)條款并不精確,而后期施工過程中因?yàn)槟撤矫娴脑蜃龀霰匾{(diào)整后,也并沒有對(duì)合同中相關(guān)條款進(jìn)行詳細(xì)的說明補(bǔ)充,這樣就導(dǎo)致最終的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)象與合同中所規(guī)定的內(nèi)容有較大的出入。雙方在簽訂合同時(shí)對(duì)招標(biāo)情況沒有做出合理的調(diào)查研究,對(duì)實(shí)際情況及未來不可知的情況沒有相應(yīng)的預(yù)測(cè),招標(biāo)文件中時(shí)而會(huì)出現(xiàn)自相矛盾的失誤。同時(shí)施工單位利用合同中某些語言表達(dá)上的缺陷,在施工過程中隨意修改施工方案,以此增加變更和簽證項(xiàng)目。(2)結(jié)算資料不完整。在工程施工過程中,對(duì)與最終結(jié)算工作相關(guān)的資料數(shù)據(jù)整理歸類存檔是很有必要的,一方面這些資料可以保證最終所編制的結(jié)算內(nèi)容的完整性和合理性;另一方面,也使得結(jié)算的結(jié)果更加真實(shí),貼近實(shí)際,節(jié)約結(jié)算的成本,提高效率??墒窃趯?shí)際的結(jié)算工作中送審的竣工結(jié)算資料缺乏一定的完成性,往往導(dǎo)致最終的結(jié)算工作不能夠順利如期的完成。
3建筑工程造價(jià)管理的改進(jìn)建議
3.1項(xiàng)目前期投標(biāo)階段造價(jià)管理。(1)深入研究招標(biāo)文件和招標(biāo)答疑文件。招標(biāo)文件是體現(xiàn)業(yè)主意圖的文件,招標(biāo)答疑文件是對(duì)招標(biāo)文件的補(bǔ)充和澄清,對(duì)其中的工作范圍、技術(shù)要求、承包商責(zé)任、合同條件及業(yè)主的特殊要求等要仔細(xì)研讀、深入研究,其主要目的為:①弄清楚投標(biāo)方的報(bào)價(jià)范圍,不要發(fā)生重大遺漏;②分析出招標(biāo)文件中模糊、矛盾的條款,以便利用招標(biāo)答疑進(jìn)行澄清;③分析投標(biāo)方可能存在的風(fēng)險(xiǎn),制定出合理適用的投標(biāo)報(bào)價(jià)方案。④特別注意招標(biāo)書中要求的特殊材料、設(shè)備和指定的制造廠商。(2)現(xiàn)場(chǎng)考察。主要了解項(xiàng)目所在地的自然地理?xiàng)l件,比如氣象資料、水文資料、地質(zhì)情況等對(duì)施工的影響。以及了解當(dāng)?shù)氐恼?、商?wù)法規(guī)、現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)設(shè)備材料能力和價(jià)格、交通運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)情況等。(3)對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)作具體分析。風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)盡量不用簡(jiǎn)單比例確定,應(yīng)參照公司歷年來累積的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn),依據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,分別由各部門進(jìn)行評(píng)估,給出具體意見,經(jīng)評(píng)審?fù)ㄟ^后匯總至投標(biāo)報(bào)價(jià)中。(4)多渠道控制投標(biāo)報(bào)價(jià)質(zhì)量。在編制投標(biāo)書過程中,要依據(jù)進(jìn)展情況,定期組織例會(huì),協(xié)調(diào)好各專業(yè)的報(bào)價(jià),防止出現(xiàn)重復(fù)和漏項(xiàng)。此外,公司還要建立健全專家評(píng)審制度,對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行多角度的驗(yàn)證和審核,使其更加經(jīng)濟(jì)合理,更具有競(jìng)爭(zhēng)力。(5)及時(shí)修正和調(diào)整投標(biāo)報(bào)價(jià)。由于時(shí)間緊、任務(wù)重,投標(biāo)階段可能會(huì)產(chǎn)生漏項(xiàng)和不合理項(xiàng)。如果投標(biāo)者能抓住合同簽署前的每個(gè)環(huán)節(jié),認(rèn)真復(fù)核和驗(yàn)證,也會(huì)從中發(fā)現(xiàn);如果能及時(shí)修正和調(diào)整,也會(huì)達(dá)到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的目的。但在實(shí)際操作中,投標(biāo)小組往往在投標(biāo)書遞交給業(yè)主后,會(huì)立即解散,承包商對(duì)隨后業(yè)主澄清和答疑文件也不予關(guān)注。3.2項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段造價(jià)管理。(1)實(shí)施限額設(shè)計(jì)?,F(xiàn)階段的限額設(shè)計(jì)就是進(jìn)行投資分解,在滿足項(xiàng)目使用功能的前提下,各專業(yè)按分解后的額度來進(jìn)行設(shè)計(jì),嚴(yán)格控制不合理變更,以保證總投資不被突破。(2)多方案對(duì)比,優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,有效控制工程造價(jià)。搞好工程設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制是有效控制工程造價(jià)的關(guān)鍵,主動(dòng)的控制工程費(fèi)用應(yīng)從方案設(shè)計(jì)階段抓起。在選擇工藝技術(shù)方案時(shí),不但要依靠以往的經(jīng)驗(yàn),還要到現(xiàn)場(chǎng)勘查,從實(shí)際出發(fā),優(yōu)化方案設(shè)計(jì),以提高項(xiàng)目效益為前提,積極而穩(wěn)妥地采用先進(jìn)的技術(shù)方案和成熟的新技術(shù)、新工藝。(3)加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)變更的管理工作。變更發(fā)生的越早,損失越小;反之,損失越大。因此要建立有效的設(shè)計(jì)管理制度,盡可能把設(shè)計(jì)變更控制在設(shè)計(jì)階段初期,尤其對(duì)影響工程造價(jià)的重大設(shè)計(jì)變更,更要用先算賬后變更的辦法解決,使工程造價(jià)得到有效控制。3.3項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)階段造價(jià)管理。(1)與業(yè)主建立互信互動(dòng)的關(guān)系,建立和完善供貨商資格審查制度,在項(xiàng)目實(shí)施過程中應(yīng)與業(yè)主建立互相信任的關(guān)系,爭(zhēng)取在項(xiàng)目管理中實(shí)現(xiàn)雙贏。建立和完善供貨商資格審查制度,加強(qiáng)合格供貨商管理,以此來降低由供貨商方面所帶來的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。(2)實(shí)施保函制度。在設(shè)備采購(gòu)中,保函通常以投標(biāo)、預(yù)付款、履約、質(zhì)量保函的形式存在,依據(jù)采購(gòu)活動(dòng)的不同階段實(shí)施相應(yīng)保函制度,會(huì)有效的控制和防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。(3)合理安排設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃,并根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度及時(shí)調(diào)整和修正。目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,設(shè)備材料的市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)大,項(xiàng)目需在合理的時(shí)機(jī)安排采購(gòu)。在項(xiàng)目實(shí)施中,必須制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃,并及時(shí)調(diào)整和修正,保證采購(gòu)進(jìn)度與項(xiàng)目進(jìn)度相匹配,保證貨物及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的同時(shí),又避免貨物的擠壓,增加倉(cāng)儲(chǔ)保管費(fèi)用。(4)建立和完善采購(gòu)管理制度,有效控制和保證采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量。在EPC項(xiàng)目建設(shè)中,采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量問題已經(jīng)成為不可忽視的因素。如果采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量不滿足要求,勢(shì)必會(huì)造成退換貨;如果是項(xiàng)目關(guān)鍵線路上的設(shè)備產(chǎn)生退換貨,可能會(huì)影響到項(xiàng)目的整個(gè)施工工期,后果比較嚴(yán)重。另外供貨商交貨延期,也可能影響到項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度。因此要建立和完善采購(gòu)管理制度,在滿足項(xiàng)目進(jìn)度的前提下,確保采購(gòu)到的設(shè)備安全可靠、經(jīng)濟(jì)合理且滿足使用要求。(5)加強(qiáng)員工職業(yè)教育培訓(xùn),提高員工的職業(yè)道德修養(yǎng)。在EPC項(xiàng)目中,采購(gòu)的設(shè)備類別品種多、技術(shù)性強(qiáng),采購(gòu)環(huán)節(jié)較多,對(duì)采購(gòu)人員的技能要求較高。如果自身專業(yè)知識(shí)欠缺或能力不足,對(duì)采購(gòu)對(duì)象不認(rèn)識(shí)、不了解或認(rèn)識(shí)深度不夠,都會(huì)造成采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量不合格或有缺陷,導(dǎo)致采購(gòu)成本的增加。公司應(yīng)加強(qiáng)采購(gòu)人員的專業(yè)培訓(xùn)和技能培訓(xùn),同時(shí)也要加強(qiáng)他們的職業(yè)道德修養(yǎng)教育,提升他們的法律意識(shí),確保采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量滿足項(xiàng)目使用需求,同時(shí)也保證采購(gòu)工作的合軌性。3.4建筑安裝工程分包階段造價(jià)管理。(1)加強(qiáng)合同管理。在簽訂分包合同后,總承包商要仔細(xì)研究分包合同中對(duì)工作內(nèi)容以及進(jìn)度、質(zhì)量、安全的要求,對(duì)合同的工作內(nèi)容要詳細(xì)了解,熟悉雙方的責(zé)權(quán)關(guān)系,明確管理職責(zé)和管理重點(diǎn),從而對(duì)分包商的管理做到有的放矢。(2)加強(qiáng)進(jìn)度管理。承包商應(yīng)督促分包商結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,制定詳細(xì)的工程施工進(jìn)度計(jì)劃。對(duì)分包商提出的進(jìn)度計(jì)劃,承包商應(yīng)綜合考慮分包商各方面的條件,確保計(jì)劃的可操作性。在施工階段,承包商應(yīng)加強(qiáng)對(duì)分包商實(shí)際進(jìn)度的監(jiān)控,確保工程的順利推進(jìn)。(3)加強(qiáng)質(zhì)量管理。對(duì)于分包工程施工質(zhì)量的管理,承包商應(yīng)重點(diǎn)控制分包商的施工工藝和材料的使用,確保每一個(gè)工序都必須按規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行施工,并按照程序文件和要求進(jìn)行報(bào)檢。對(duì)分包商要實(shí)行全過程的質(zhì)量監(jiān)控,當(dāng)分包商施工出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí),應(yīng)積極幫助查找原因,制定措施,及時(shí)消除質(zhì)量隱患。(4)加強(qiáng)HSE管理。EPC總承包商是項(xiàng)目管理的主體,與分包商簽訂HSE合同,并依據(jù)合同對(duì)分包商進(jìn)行管理和考核。在項(xiàng)目實(shí)施中,分包商在執(zhí)行環(huán)節(jié)存在諸多不到位的情況,總承包商一定以合同為依據(jù)加強(qiáng)管理,確保其投入到位、培訓(xùn)到位和管理到位,履行好自己合同義務(wù)。3.5項(xiàng)目施工階段造價(jià)管理。(1)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,做好員工的觀念更新和素質(zhì)教育。加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)人員的經(jīng)濟(jì)觀念,讓參與施工的每個(gè)部門、每位員工都有成本意識(shí),讓他們?cè)谕瓿杀韭毠ぷ鞯耐瑫r(shí),也重視工程費(fèi)用的節(jié)約。同時(shí),做好員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)教育,提升他們現(xiàn)場(chǎng)管理能力,也有利于工程費(fèi)用的節(jié)約。(2)嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)簽證管理?,F(xiàn)場(chǎng)簽證是工程建設(shè)中一項(xiàng)經(jīng)常性的工作,EPC工程的現(xiàn)場(chǎng)簽證一般由業(yè)主委托工程師或監(jiān)理負(fù)責(zé),因此要求他們必須熟悉預(yù)算計(jì)算規(guī)則、合同有關(guān)規(guī)定和現(xiàn)行規(guī)范,弄清楚現(xiàn)場(chǎng)簽證的范圍,對(duì)不屬于其范圍內(nèi)的簽證,堅(jiān)決不予簽證。對(duì)于必須簽證的,應(yīng)按照準(zhǔn)確計(jì)算、實(shí)事求是、及時(shí)處理、避免重復(fù)、廢料回收、現(xiàn)場(chǎng)跟蹤、授權(quán)適度的原則的給予簽證。同時(shí),各項(xiàng)規(guī)章制度要落實(shí)到各崗位,使其管理科學(xué)化、規(guī)范化,及時(shí)修正管理漏洞,減少扯皮現(xiàn)象的發(fā)生。(3)加強(qiáng)合同管理,保證工程造價(jià)的有效控制。合同的管理重點(diǎn)應(yīng)放在變更管理上。在施工階段,節(jié)約的空間不大,但因變更管理不善造成的浪費(fèi)的可能性卻非常大。因此總承包方必須做好以下工作:①嚴(yán)格按照變更管理程序執(zhí)行;②合理處理變更;③加強(qiáng)對(duì)施工方的施工組織設(shè)計(jì)的審核力度。3.6項(xiàng)目竣工結(jié)算階段造價(jià)管理做好施工階段成本控制中各方面因素的歸集整理工作,是為順利進(jìn)行竣工結(jié)算準(zhǔn)備完善條件。施工期工程造價(jià)控制屬于過程控制的范圍,此期間各環(huán)節(jié)控制點(diǎn)的工程計(jì)量、簽證、變更及索賠的核定在竣工結(jié)算時(shí)需重新歸集匯總。除此之外,可轉(zhuǎn)化為價(jià)款責(zé)任的合同約定內(nèi)容在工程竣工后以貨幣形式體現(xiàn)。處理好施工過程中各類費(fèi)用的歸集和整理,對(duì)于工程竣工結(jié)算起到事半功倍的效果。
作者:張志紅 單位:中國(guó)海外經(jīng)濟(jì)合作總公司
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