建設(shè)項(xiàng)目工程總承包策劃工作探討
時(shí)間:2022-11-01 08:37:22
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每一個(gè)工程項(xiàng)目的發(fā)生、發(fā)展和完結(jié)都有其內(nèi)在的特點(diǎn),按照工作性質(zhì)及內(nèi)容可劃分為不同的階段。而按照項(xiàng)目的時(shí)間順序通常分為:項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)價(jià)、項(xiàng)目的商務(wù)/技術(shù)談判及合同簽約、項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備、項(xiàng)目的執(zhí)行、項(xiàng)目的缺陷責(zé)任期以及項(xiàng)目的后評(píng)價(jià)七個(gè)階段。前三個(gè)階段屬于項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)階段,后四個(gè)屬于項(xiàng)目的執(zhí)行階段。國(guó)內(nèi)的一些EPC工程總承包項(xiàng)目執(zhí)行下來(lái),多數(shù)都成了E+P+C的管理結(jié)構(gòu),沒(méi)有很好的發(fā)揮EPC工程總承包的管理優(yōu)勢(shì)。究其原因,問(wèn)題的癥結(jié)往往在于項(xiàng)目的前期策劃,即一些工程總承包項(xiàng)目在開(kāi)始階段沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)的前期策劃,致使EPC工程項(xiàng)目總承包的管理優(yōu)勢(shì)沒(méi)有很好地發(fā)揮出來(lái)。工程總承包項(xiàng)目簽約后的前期準(zhǔn)備工作,往往得不到企業(yè)、項(xiàng)目管理組織甚至項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的足夠重視,嚴(yán)重影響了項(xiàng)目的執(zhí)行效果。本文從實(shí)操的角度,就前期策劃的目的、內(nèi)容和方法進(jìn)行深入淺出地探討。
1前期策劃工作的目的和內(nèi)容
項(xiàng)目前期策劃是以合同作為項(xiàng)目執(zhí)行所遵循的原則并作為開(kāi)展項(xiàng)目前期策劃的依據(jù)和基礎(chǔ)。通過(guò)調(diào)查、研究和收集資料,在充分利用已有信息的基礎(chǔ)上,圍繞項(xiàng)目的總體目標(biāo)和各階段目標(biāo)進(jìn)行任務(wù)分解,做好組織和管理;根據(jù)任務(wù)分解,配備有效的資源;通過(guò)經(jīng)濟(jì)和技術(shù)等方面的科學(xué)分析和論證,找出實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的最佳途徑,達(dá)到項(xiàng)目實(shí)施最佳效果。在這個(gè)過(guò)程中,充分利用企業(yè)內(nèi)部及社會(huì)有效的資源,正確履行合同規(guī)定的責(zé)任與義務(wù),為客戶提供合同規(guī)定的服務(wù),取得合同規(guī)定的經(jīng)濟(jì)效益。也就是說(shuō)資源的配置既不能浪費(fèi),也不能短缺,履行合同既不能超標(biāo)準(zhǔn),也不能降低標(biāo)準(zhǔn)。只有充分開(kāi)展好前期準(zhǔn)備工作,才能為總承包項(xiàng)目的成功履行,達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。項(xiàng)目的前期策劃一定要以項(xiàng)目全生命周期為策劃對(duì)象,圍繞項(xiàng)目管理的工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、成本效益、職業(yè)健康安全、生態(tài)保護(hù)、風(fēng)險(xiǎn)管控等管理目標(biāo),進(jìn)行有效的資源配置、制定項(xiàng)目協(xié)調(diào)程序和規(guī)定,確保滿足合同的約定需求。同時(shí),項(xiàng)目的前期策劃內(nèi)容中需體現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略需求,明確該項(xiàng)目在實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略中的地位,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目各類風(fēng)險(xiǎn)的分析和研究,明確項(xiàng)目部的工作目標(biāo)、管理原則、管理的基本程序和方法。前期策劃包含項(xiàng)目管理計(jì)劃和項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,兩項(xiàng)計(jì)劃的成功編制將為項(xiàng)目的成功執(zhí)行打下良好的基礎(chǔ)。為做好前期策劃,應(yīng)建立強(qiáng)有力的總承包項(xiàng)目的管理組織,確立符合項(xiàng)目特點(diǎn)的管理模式,這是做好前期策劃工作的基礎(chǔ)。
2項(xiàng)目前期準(zhǔn)備關(guān)鍵工作清單
項(xiàng)目前期準(zhǔn)備關(guān)鍵工作清單包括:①項(xiàng)目部組織模式的確定;②項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人的確定;③合同關(guān)鍵條款的深入研究,熟悉與掌握;④項(xiàng)目總體目標(biāo)及分項(xiàng)目標(biāo)的確定;⑤合同項(xiàng)下工作任務(wù)的分解;⑥項(xiàng)目資源配備的分析與確定;⑦項(xiàng)目管理人員崗位職責(zé)的確定;⑧項(xiàng)目管理計(jì)劃以及項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的編制;⑨項(xiàng)目管理計(jì)劃與項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的審批;⑩項(xiàng)目分供方的確定;項(xiàng)目各種許可證的獲得;項(xiàng)目動(dòng)員計(jì)劃的編制。
3前期準(zhǔn)備工作核心內(nèi)容及做法
3.1項(xiàng)目部組織模式的確定。1)項(xiàng)目部模式確定的依據(jù):要想做好項(xiàng)目,必須確定好項(xiàng)目的管理模式,這是項(xiàng)目管理的關(guān)鍵問(wèn)題。要制定好項(xiàng)目管理模式,首先要分析項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模、工程特點(diǎn)、技術(shù)難度、人力資源和項(xiàng)目實(shí)施條件,其次要了解建設(shè)方的管理模式,清楚建設(shè)方組織機(jī)構(gòu)和任務(wù)分工,建立相對(duì)應(yīng)的管理溝通渠道,然后才能制定總承包的高效管理模式。2)國(guó)際上通常采用的組織模式:①矩陣式組織架構(gòu),通常使用于大型、特大型以及技術(shù)工藝復(fù)雜的總承包項(xiàng)目;②直線職能式,通常使用于中小型項(xiàng)目。3)煤炭工程總承包項(xiàng)目通常采用的模式:煤炭總承包項(xiàng)目大部分是選煤、運(yùn)輸倉(cāng)儲(chǔ)等工程,項(xiàng)目工藝簡(jiǎn)單,項(xiàng)目的規(guī)模不大,宜采用直線職能式,組織模式簡(jiǎn)潔,流程短,工作效率高;對(duì)于礦井、露天礦以及電力等其他大型工業(yè)項(xiàng)目宜采用矩陣式項(xiàng)目組織模式。4)項(xiàng)目經(jīng)理部主要部門的設(shè)置及關(guān)鍵崗位。主要部門的設(shè)置:通常對(duì)于矩陣式組織模式設(shè)置設(shè)計(jì)部、采購(gòu)部、工程技術(shù)部、質(zhì)安部、合同部、財(cái)務(wù)部、試車部以及綜合部;對(duì)于直線職能式組織模式通常設(shè)置設(shè)計(jì)部、采購(gòu)部、工程部、綜合部。關(guān)鍵崗位:項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師、設(shè)計(jì)經(jīng)理、采購(gòu)經(jīng)理、施工經(jīng)理、試車經(jīng)理、計(jì)劃工程師、質(zhì)量、安全、合同、預(yù)算、材料等工程師、費(fèi)控工程師、會(huì)計(jì)師以及各個(gè)相關(guān)專業(yè)的技術(shù)工程師。煤炭總承包項(xiàng)目通常設(shè)置的關(guān)鍵崗位:項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)經(jīng)理、采購(gòu)經(jīng)理、施工經(jīng)理、計(jì)劃工程師、質(zhì)量工程師、安全工程師、以及項(xiàng)目需要的各個(gè)相關(guān)專業(yè)的技術(shù)工程師。5)項(xiàng)目部的編制。人員編制根據(jù)合同約定以及目標(biāo)確定后的任務(wù)分解來(lái)確定。①大型項(xiàng)目:20~40人;②中型項(xiàng)目:10~20人;③小型項(xiàng)目:5~10人。3.2項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人的確定??偝邪?xiàng)目的履約需要適宜的組織體系作保證,一個(gè)完善的組織體系的建立關(guān)鍵在于核心團(tuán)隊(duì)的建設(shè),即項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人的選定是建立組織保證體系的關(guān)鍵。因此項(xiàng)目經(jīng)理的選擇尤為重要。3.2.1項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備的條件。1)具有國(guó)家注冊(cè)建造師或國(guó)際等同的任職職業(yè)資格人員,并對(duì)所在企業(yè)具有較高的忠誠(chéng)度,熟悉本企業(yè)的資源能力。2)熟悉工程總承包項(xiàng)目管理專業(yè)技術(shù),管理流程,熟悉項(xiàng)目生命周期的全過(guò)程,熟悉合同商務(wù)、法律法規(guī)等相關(guān)知識(shí)。3)具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,高度的責(zé)任感,真抓實(shí)干的作風(fēng),恪守良好的職業(yè)道德。4)具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)溝通能力,善于處理項(xiàng)目各個(gè)相關(guān)方的關(guān)系。5)具有較好的人格魅力,團(tuán)隊(duì)合作建設(shè)能力。3.2.2確定項(xiàng)目經(jīng)理人選的工作流程。1)推薦:以主管項(xiàng)目的職能部門為主,按照項(xiàng)目經(jīng)理的任職條件征詢各方意見(jiàn),提供項(xiàng)目經(jīng)理候選人。2)資格審查:由人力資源部牽頭,項(xiàng)目主管部門配合,其他相關(guān)部門參加對(duì)候選人進(jìn)行資格審查,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)。3)確定:各個(gè)經(jīng)過(guò)審查的候選人根據(jù)已經(jīng)簽署的項(xiàng)目合同為基礎(chǔ),做出項(xiàng)目實(shí)施方案,由項(xiàng)目主管部門牽頭對(duì)實(shí)施方案進(jìn)行評(píng)估評(píng)審,將結(jié)果報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審查批準(zhǔn)。4)重大項(xiàng)目對(duì)擬任人進(jìn)行公示。5)公司下正式任命文件,確定項(xiàng)目經(jīng)理任職。3.3合同關(guān)鍵條款的深入研究、熟悉與掌握理解。合同是項(xiàng)目執(zhí)行的基本準(zhǔn)則和大綱,它明確了業(yè)主與承包方的責(zé)、權(quán)、利。充分地熟悉合同,掌握合同是成功履約的前提。全體項(xiàng)目部人員必須熟悉工程項(xiàng)目的主要情況,包括:工程項(xiàng)目的規(guī)模、概況,項(xiàng)目的建設(shè)背景、環(huán)境條件、總費(fèi)用構(gòu)成、工程內(nèi)容、建設(shè)項(xiàng)目的性能指標(biāo)以及建設(shè)方組織機(jī)構(gòu)和管理模式等,而且研究、熟悉合同相關(guān)文件,了解業(yè)主關(guān)心和優(yōu)先考量的事項(xiàng),在可能和合理的范圍內(nèi)盡量(或重點(diǎn))予以滿足,得到業(yè)主的認(rèn)可,將有利于后期的合作和得到更多的支持;研究潛在風(fēng)險(xiǎn)的可能性,采取風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和相應(yīng)的防控措施,將項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)置于控制范圍內(nèi),提高項(xiàng)目成功的可靠性,因此研究、熟悉與掌握合同對(duì)項(xiàng)目的成功執(zhí)行至關(guān)重要。3.3.1需要掌握的合同主要內(nèi)容。1)工作范圍:主要弄清楚承包商與業(yè)主的工作界面,清晰需要開(kāi)展的工作,了解業(yè)主需要提供的條件,做到既不能責(zé)任缺失,也不能超范圍的開(kāi)展工作。2)標(biāo)的物所必須達(dá)到的各種性能指標(biāo):包括就經(jīng)濟(jì)的、技術(shù)的、產(chǎn)量的、質(zhì)量的等等,既不能提高性能考核指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn),也不能降低標(biāo)準(zhǔn)。例如選煤廠需要達(dá)到的性能考核指標(biāo),煤炭物料搬運(yùn)以及倉(cāng)儲(chǔ)所需要達(dá)到的性能指標(biāo)。3)主要工藝技術(shù)及關(guān)鍵設(shè)備參數(shù)以及主要建筑構(gòu)筑物的參數(shù):工藝技術(shù)路線是合格產(chǎn)品的可靠保證;關(guān)鍵設(shè)備的參數(shù)性能對(duì)工藝技術(shù)路線可靠性起重要作用。主要建筑構(gòu)筑物是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目整體功能不可缺少的關(guān)鍵因素之一。4)需要業(yè)主審批的文件:弄清需要業(yè)主審批文件的內(nèi)容與要求,包括項(xiàng)目管理計(jì)劃、統(tǒng)籌進(jìn)度計(jì)劃、驗(yàn)收計(jì)劃、關(guān)鍵崗位人員、月工程量驗(yàn)收確認(rèn)等等,確保工作的合規(guī)性。5)項(xiàng)目的付款計(jì)劃及條件:掌握付款要求及條件,及時(shí)索要工程款,做到按時(shí)收繳工程款,支撐項(xiàng)目的順利開(kāi)展。6)項(xiàng)目的費(fèi)用清單及變更:了解掌握項(xiàng)目的費(fèi)用構(gòu)成結(jié)構(gòu)、綜合單價(jià)體系、價(jià)格調(diào)整的原則,做好項(xiàng)目的費(fèi)用控制,掌握變更原則,做好變更的管理與索賠。7)罰則:熟悉掌握違約的情形,范圍,罰款的細(xì)則以及合并總罰款的上限。努力避免違約的發(fā)生,極大限度的減少損失。8)驗(yàn)收:熟悉驗(yàn)收的原則、方法指標(biāo)以及讓步接收的限度與條件。9)質(zhì)量缺陷責(zé)任期的責(zé)任:熟悉承包方在缺陷責(zé)任期的責(zé)任義務(wù),提供有效及時(shí)的服務(wù),讓業(yè)主滿意,極大限度降低違約責(zé)任,減少損失。10)合同的履約完成:熟悉掌握合同履約完成的條件,積極促進(jìn)合同正常解約條件的達(dá)成,完成項(xiàng)目的工作,適時(shí)解除雙方的責(zé)任,防止法律風(fēng)險(xiǎn)。3.3.2分析掌握合同的方法。1)根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部的組織架構(gòu)及關(guān)鍵崗位人員的職能職責(zé),將熟悉掌握合同內(nèi)容的任務(wù)分解落實(shí)到部門以及關(guān)鍵崗位人員。2)責(zé)任人深入研究學(xué)習(xí)相關(guān)合同條款,形成對(duì)工作內(nèi)容的理解與掌握。3)組織召開(kāi)交流研討會(huì),統(tǒng)一認(rèn)識(shí)與理解,對(duì)合同條款規(guī)定的各個(gè)分項(xiàng)工作的責(zé)權(quán)利達(dá)成共識(shí),形成統(tǒng)一正確的理解。4)根據(jù)確認(rèn)達(dá)成共識(shí)的合同內(nèi)容,進(jìn)一步核準(zhǔn)分項(xiàng)目標(biāo),按照分項(xiàng)目標(biāo)進(jìn)行任務(wù)分解,落實(shí)工作責(zé)任。3.4項(xiàng)目總體目標(biāo)及分項(xiàng)目標(biāo)的確定。項(xiàng)目的目標(biāo)是執(zhí)行項(xiàng)目的導(dǎo)向,必須提前制定好工作所要達(dá)到的目標(biāo),這些目標(biāo)包括項(xiàng)目的總目標(biāo)和分項(xiàng)目標(biāo)。項(xiàng)目管理和工程建設(shè)滿足業(yè)主的要求,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目高可靠性,可操作性,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全生命周期低成本,為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。1)項(xiàng)目總目標(biāo)的確定。根據(jù)合同的要求以及公司的相關(guān)規(guī)定確定項(xiàng)目的總目標(biāo)??偰繕?biāo)通常包括如下指標(biāo):①項(xiàng)目HSE目標(biāo):零事故、零污染、保證工程人員的健康,無(wú)重大傷亡事故,國(guó)際上通常設(shè)置無(wú)人工時(shí)損失的時(shí)長(zhǎng);②工期指標(biāo):按照合同工期;③經(jīng)濟(jì)指標(biāo):按照公司批準(zhǔn)的項(xiàng)目預(yù)算,以及應(yīng)收賬款的要求;④技術(shù)指標(biāo):按照合同要求實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工藝先進(jìn)可靠,達(dá)到項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。2)總承包項(xiàng)目管理的分項(xiàng)目標(biāo)確定。根據(jù)合同要求以及項(xiàng)目的總體目標(biāo)確定分項(xiàng)目標(biāo)。包括:①項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo),確保各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)達(dá)到合同要求,設(shè)計(jì)質(zhì)量合格率為100%,設(shè)計(jì)方案先進(jìn)、合理、經(jīng)濟(jì)、實(shí)用;采購(gòu)質(zhì)量符合設(shè)計(jì)要求,符合國(guó)家和行業(yè)現(xiàn)行的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范;工程施工質(zhì)量合格率為100%,試車和投產(chǎn)一次成功;②項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo):制定各階段進(jìn)度計(jì)劃與措施,按期達(dá)到各階段的里程碑計(jì)劃;③項(xiàng)目費(fèi)用目標(biāo):項(xiàng)目建設(shè)投資在可控范圍內(nèi),不超過(guò)項(xiàng)目審批值,特殊情況不超過(guò)項(xiàng)目審批額的10%,通過(guò)方案優(yōu)化,節(jié)省項(xiàng)目投資;④項(xiàng)目質(zhì)量缺陷期目標(biāo):及時(shí)提供良好服務(wù),按時(shí)結(jié)束缺陷責(zé)任期,零索賠;⑤項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo):完成成本費(fèi)用、利潤(rùn)、收入以及項(xiàng)目回款等指標(biāo)要求。3.5合同項(xiàng)下工作任務(wù)的分解。項(xiàng)目經(jīng)理部主要成員在研究、熟悉和掌握合同的基礎(chǔ)上,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該組織項(xiàng)目主要干系人對(duì)合同項(xiàng)下的工作任務(wù)進(jìn)行分解,分解成詳細(xì)的基本單元,并給每個(gè)基本單元規(guī)定各自的賬目編碼,便于進(jìn)行費(fèi)用/進(jìn)度綜合控制。典型的分解集中在項(xiàng)目工作分解和項(xiàng)目的組織分解。3.5.1項(xiàng)目的工作分解。1)典型的項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)WBS(WorkBreakdownStructure),以族譜的形式將整個(gè)項(xiàng)目自上而下地逐級(jí)分解成更為詳細(xì)的若干級(jí)別和層次,對(duì)于大型項(xiàng)目可分為三級(jí):①第一級(jí),通常按照單位工程作為單元,如工藝生產(chǎn)裝置、輔助生產(chǎn)設(shè)施、公用工程等;②第二級(jí),按照分部工程劃分,例如結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、通風(fēng)采暖、管道、設(shè)備、儀表、維護(hù)、裝飾裝修等;③第三級(jí),按照子分部工程,例如基礎(chǔ)、地面、室內(nèi)給水、室外排水、室外電力、配電室等。2)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的代碼和編碼系統(tǒng):為了便于對(duì)分解后的項(xiàng)目工作進(jìn)行有效的管理和控制,需要制定一套相互協(xié)調(diào)又符合邏輯的代碼和編碼系統(tǒng),其中每個(gè)單項(xiàng)代碼代表一項(xiàng)具體工作或費(fèi)用,而把一個(gè)個(gè)代碼按照一定規(guī)律匯集的編碼系統(tǒng)則可以決定該項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)中的類別和級(jí)別,系統(tǒng)中的每一個(gè)編碼都代表項(xiàng)目中某項(xiàng)唯一的工作。3.5.2項(xiàng)目的組織分解。1)項(xiàng)目的組織分解是為了將工作分解任務(wù)落實(shí)到相關(guān)的部、室和專業(yè)組,需要進(jìn)行項(xiàng)目的組織分解,并且要與項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)和編碼互相對(duì)應(yīng)。項(xiàng)目組織分解的原則是既要保證工作需要,又要節(jié)省人工時(shí)費(fèi)用,一般分為:①公司本部的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu);②現(xiàn)場(chǎng)施工管理組織機(jī)構(gòu)。通常根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模大小、復(fù)雜程度、專業(yè)協(xié)作條件關(guān)系等因素,決定采取集中或分散的組織形式。對(duì)于大型復(fù)雜項(xiàng)目,在設(shè)計(jì)和采購(gòu)階段,通常采用集中辦公的方式便于專業(yè)之間的及時(shí)溝通;中小型項(xiàng)目采用分散在所屬職能部門,但是項(xiàng)目經(jīng)理部的主要成員如項(xiàng)目經(jīng)理、控制經(jīng)理、設(shè)計(jì)經(jīng)理、采購(gòu)經(jīng)理、施工經(jīng)理等人員仍需要集中辦公,充分利用人力以節(jié)省工時(shí)。2)典型的項(xiàng)目組織分解結(jié)構(gòu)和編碼應(yīng)對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)來(lái)建立,項(xiàng)目的每項(xiàng)工作都要落實(shí)到公司的一個(gè)部、室的一個(gè)專業(yè)組織,不能遺漏也不能把一個(gè)工作重復(fù)委派給一個(gè)以上的專業(yè)部室。工程公司一般按照公司、部、室和專業(yè)組四級(jí)組建。3)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)和組織分解結(jié)構(gòu)的矩陣式關(guān)系。項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)中的每項(xiàng)基本任務(wù)單元(記賬碼)由對(duì)應(yīng)的組織分解結(jié)構(gòu)中的基本組織單元(專業(yè)組)來(lái)完成,該專業(yè)組在完成該項(xiàng)任務(wù)時(shí)既要接受項(xiàng)目組的管理,保證項(xiàng)目工作的進(jìn)度和費(fèi)用預(yù)算目標(biāo),又要接受部、室的管理,保證工作的質(zhì)量目標(biāo)。這樣,項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)和組織分解結(jié)構(gòu)形成矩陣式關(guān)系。3.6項(xiàng)目資源配備的分析與確定。1)人力資源:根據(jù)項(xiàng)目的總體目標(biāo)以及項(xiàng)目部的組織架構(gòu)和職能職責(zé),確定滿足條件的項(xiàng)目部人員。2)設(shè)備設(shè)施:根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃配備執(zhí)行項(xiàng)目所需的設(shè)備設(shè)施。3)資金:根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃以及收支計(jì)劃合理安排資金計(jì)劃。4)工作軟件:根據(jù)合同要求以及工作任務(wù),配備工作軟件體系。5)制度體系;根據(jù)公司制度規(guī)定結(jié)合項(xiàng)目的特點(diǎn)以及合同要求建立項(xiàng)目管理制度體系,編制各項(xiàng)制度。6)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及法律法規(guī):根據(jù)合同要求建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及法律法規(guī)目錄清單。7)其他資源:為了成功履約所需要的其他資源。3.7項(xiàng)目管理人員崗位職責(zé)的確定。根據(jù)確定的管理模式,制定項(xiàng)目管理的組織機(jī)構(gòu),成立以項(xiàng)目經(jīng)理為第一負(fù)責(zé)人的項(xiàng)目部,對(duì)總承包項(xiàng)目實(shí)施整體管理,項(xiàng)目部根據(jù)具體情況設(shè)若干職能管理部室,為項(xiàng)目實(shí)施提供綜合的、職業(yè)化的管理和服務(wù)。根據(jù)項(xiàng)目管理目標(biāo)以及任務(wù)分解制定關(guān)鍵人員的崗位職責(zé)。1)項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)。包括:①根據(jù)公司的授權(quán),全面負(fù)責(zé)從項(xiàng)目的開(kāi)工前的準(zhǔn)備,項(xiàng)目執(zhí)行階段的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試車以及竣工驗(yàn)收,項(xiàng)目的后評(píng)價(jià)等各個(gè)階段的全過(guò)程管理;②根據(jù)合同,充分利用企業(yè)及社會(huì)資源做好項(xiàng)目的管理計(jì)劃以及項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的編制;③細(xì)化公司確定的總體目標(biāo)并確定設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工,試車、竣工驗(yàn)收各個(gè)階段的經(jīng)濟(jì)技術(shù)費(fèi)控質(zhì)量、HSE等分目標(biāo);④根據(jù)合同要求及公司下達(dá)的目標(biāo)責(zé)任書(shū)確定項(xiàng)目經(jīng)理部的組織模式、建立組織架構(gòu)、確定崗位職責(zé)、配置人力資源、編制項(xiàng)目規(guī)章制度;⑤開(kāi)展項(xiàng)目執(zhí)行階段的組織管理工作,協(xié)調(diào)業(yè)主、分包商等各個(gè)相關(guān)方的關(guān)系;⑥履行一崗雙責(zé),開(kāi)展好項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的黨建工作。2)總工程師崗位職責(zé)。在項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的技術(shù)管理與組織工作。根據(jù)項(xiàng)目的總體目標(biāo),組織編制項(xiàng)目的技術(shù)目標(biāo)、指標(biāo);組織編制項(xiàng)目的工藝方案及關(guān)鍵設(shè)備參數(shù)的確定;組織審定施工組織設(shè)計(jì)以及重大技術(shù)方案;組織編制試車方案;組織編制項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃;組織編制項(xiàng)目管理制度。3)設(shè)計(jì)經(jīng)理崗位職責(zé)。在項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi),全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作;負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃的編制、實(shí)施、控制、組織協(xié)調(diào)工作;確保設(shè)計(jì)進(jìn)度質(zhì)量造價(jià)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)滿足合同要求。4)采購(gòu)經(jīng)理崗位職責(zé)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)和物流計(jì)劃的編制實(shí)施、控制、組織、協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)設(shè)備材料的監(jiān)造、催交運(yùn)輸檢驗(yàn)、接收、保管工作;確保設(shè)備材料的采購(gòu)質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用滿足項(xiàng)目的總體要求。5)施工經(jīng)理崗位職責(zé)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)的編制、實(shí)施、控制、組織協(xié)調(diào)工作。確保項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度、質(zhì)量滿足合同要求。6)計(jì)劃工程師崗位職責(zé):負(fù)責(zé)項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃的編制、控制、分析、調(diào)整。編制項(xiàng)目的月、周進(jìn)度計(jì)劃。完成統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告工項(xiàng)目控制與決策。7)費(fèi)控工程師崗位職責(zé):負(fù)責(zé)項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃的編制,控制,調(diào)整,協(xié)調(diào)。編制項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)度報(bào)告,項(xiàng)目收支計(jì)劃的編制,項(xiàng)目變更的管理,項(xiàng)目部費(fèi)用預(yù)算的控制、調(diào)整。項(xiàng)目費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。8)安全工程師崗位職責(zé):負(fù)責(zé)項(xiàng)目的安全管理工作。監(jiān)督檢查項(xiàng)目的設(shè)計(jì)采購(gòu)施工開(kāi)車各個(gè)階段的安全工作。負(fù)責(zé)HSE計(jì)劃的編制、控制;安全報(bào)告的編制。9)質(zhì)量工程師崗位職責(zé):負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量計(jì)劃的編制、實(shí)施、控制、協(xié)調(diào)。重大質(zhì)量事故的組織處理,項(xiàng)目的質(zhì)量評(píng)定。3.8項(xiàng)目管理計(jì)劃以及項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的編制。項(xiàng)目管理計(jì)劃是工程總承包企業(yè)對(duì)總承包項(xiàng)目實(shí)施管理的重要內(nèi)部文件,是編制項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的基礎(chǔ)和重要依據(jù)。項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃是對(duì)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的具體和深化,對(duì)項(xiàng)目的資源配置、費(fèi)用、進(jìn)度、內(nèi)外接口和風(fēng)險(xiǎn)管理等制定工作要點(diǎn)和進(jìn)度控制點(diǎn)。1)項(xiàng)目管理計(jì)劃編制依據(jù):①總承包項(xiàng)目的合同;②總承包項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告;③總承包項(xiàng)目業(yè)主的招標(biāo)文件和技術(shù)商務(wù)交流會(huì)議紀(jì)要;④與總承包項(xiàng)目有關(guān)的國(guó)家有關(guān)規(guī)定、規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn);⑤總承包項(xiàng)目建設(shè)環(huán)境及市場(chǎng)條件分析資料;⑥總承包項(xiàng)目業(yè)主提供的其他與項(xiàng)目有關(guān)的信息;⑦總承包企業(yè)管理層的決策意見(jiàn)。2)項(xiàng)目管理計(jì)劃的內(nèi)容:①總承包項(xiàng)目的工程概況;②總承包項(xiàng)目的合同模式;③總承包項(xiàng)目的環(huán)境條件和工程特點(diǎn)分析;④總承包項(xiàng)目的管理目標(biāo);⑤總承包項(xiàng)目實(shí)施遵循的基本原則;⑥總承包項(xiàng)目的管理模式;⑦總承包項(xiàng)目管理的組織架構(gòu);⑧總承包項(xiàng)目設(shè)計(jì)采用的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、以及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);⑨總承包項(xiàng)目投保的保險(xiǎn)種類費(fèi)率,國(guó)家的稅收規(guī)定及稅務(wù)策劃;⑩總承包項(xiàng)目的資源配置;總承包項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)因素的分析、評(píng)估以及防范對(duì)策;總承包項(xiàng)目信息的溝通與組織協(xié)調(diào);⒀總承包項(xiàng)目不可抗力發(fā)生的應(yīng)對(duì)與處置。3)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃編制依據(jù):①批準(zhǔn)的總承包項(xiàng)目管理計(jì)劃;②總承包項(xiàng)目合同約定以及國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的要求;③總承包項(xiàng)目建設(shè)環(huán)境、市場(chǎng)條件的調(diào)查資料;④總承包項(xiàng)目的目標(biāo)責(zé)任書(shū);⑤總承包項(xiàng)目相關(guān)的國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);⑥企業(yè)對(duì)總承包項(xiàng)目管理的規(guī)定。4)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃內(nèi)容:①總承包項(xiàng)目的工程概況;②總承包項(xiàng)目的年度目標(biāo)分解;③總承包項(xiàng)目的總體實(shí)施方案包括設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試車的計(jì)劃以及執(zhí)行策略;④總承包項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試車等分項(xiàng)目標(biāo);⑤總承包項(xiàng)目的質(zhì)量、HSE、進(jìn)度、費(fèi)用控制、文件管理計(jì)劃以及執(zhí)行策略;⑥總承包項(xiàng)目的動(dòng)員計(jì)劃及執(zhí)行策略;⑦總承包項(xiàng)目的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃;⑧項(xiàng)目經(jīng)理部員工的考核辦法及薪酬分配辦法;⑨總承包項(xiàng)目質(zhì)量缺陷責(zé)任期的執(zhí)行計(jì)劃與策略;⑩總承包項(xiàng)目的工程款的收支計(jì)劃(如跨年度制定每年收支計(jì)劃);總承包項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管控方案;總承包項(xiàng)目制度體系建設(shè)計(jì)劃;總承包項(xiàng)目管理系統(tǒng)化、集成化要求。3.9其他。3.9.1項(xiàng)目管理計(jì)劃與項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的審批。1)項(xiàng)目管理計(jì)劃由企業(yè)總部編制并審核批準(zhǔn)。2)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃由項(xiàng)目經(jīng)理組織編制由企業(yè)總部批準(zhǔn)后,報(bào)業(yè)主審批。3.9.2項(xiàng)目分供方的確定。1)按照國(guó)家招投標(biāo)法以及企業(yè)招投標(biāo)管理辦法選擇分供方。2)按照合同要求及企業(yè)管理層決策,編制資格預(yù)審文件并對(duì)分供方進(jìn)行資格預(yù)審(如果合格的分供方滿足招標(biāo)要求可以不進(jìn)行資格預(yù)審)。3)編制招標(biāo)文件并進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。4)根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果上報(bào)公司管理層進(jìn)行決策。5)中標(biāo)通知書(shū)。6)進(jìn)行合同談判并簽訂合同。393項(xiàng)目各種許可證的獲得。按照國(guó)家建筑法及相關(guān)規(guī)定辦理應(yīng)有承包商申請(qǐng)的各種許可。3.9.4項(xiàng)目動(dòng)員計(jì)劃的編制。1)人力動(dòng)員計(jì)劃編制:根據(jù)項(xiàng)目總體統(tǒng)籌進(jìn)度計(jì)劃,項(xiàng)目各個(gè)階段的任務(wù)分解及目標(biāo)編制。2)機(jī)具動(dòng)員計(jì)劃編制:根據(jù)項(xiàng)目總體統(tǒng)籌進(jìn)度計(jì)劃,結(jié)合施工分包商編制的機(jī)具動(dòng)員計(jì)劃。3)臨時(shí)設(shè)施方案的編制:根據(jù)項(xiàng)目管理計(jì)劃,執(zhí)行計(jì)劃編制。4)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備:完成項(xiàng)目的五通一平,以及相關(guān)許可證的辦理。
4結(jié)語(yǔ)
EPC項(xiàng)目工程總承包的前期策劃階段是建設(shè)項(xiàng)目中最重要的管理階段,策劃水平的高低反映了企業(yè)項(xiàng)目管理能力的高下。對(duì)于工程公司來(lái)說(shuō),做好EPC項(xiàng)目的前期策劃,有利于公司提高項(xiàng)目中標(biāo)率,進(jìn)一步開(kāi)拓市場(chǎng)、擴(kuò)大業(yè)務(wù)渠道,從而提升公司的整體競(jìng)爭(zhēng)力。筆者根據(jù)自己多年的工作經(jīng)驗(yàn)詳細(xì)地介紹了項(xiàng)目前期策劃的目的、內(nèi)容和方法,以期較好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目運(yùn)行的最終目標(biāo),為促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供保障。
作者:劉建軍 單位:中國(guó)煤炭科工集團(tuán)有限公司