工程項目材料管理要點
時間:2022-07-10 11:16:39
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摘要:材料是工程建設中非常重要的組成部分,加強材料管理工作具有非常重要的意義,能夠有效的控制成本,保證項目質量,因此進一步加強對其的研究非常有必要。本文從建設單位材料管理的角度上,結合工作實踐,簡要闡述了工程項目不同階段材料管理的要點。
關鍵詞:工程項目;材料管理;要點
在工程項目建設過程中設備和材料在整體的成本所占的比例非常大,大約占據(jù)了百分之六十到七十,因此需要進一步加強材料管理,從而能夠更好的保障施工質量,進一步控制施工成本。但是目前在材料管理過程中還存在很多問題,因此需要采取有效的措施進行優(yōu)化,對此本文針對工程項目材料管理存在的問題,對項目各階段材料管理要點進行探討。
1、工程建設項目材料管理中存在的問題
就目前的情況來看,工程項目材料管理中還存在很多問題,因此需要進一步加強研究,目前主要是使用魚刺圖,從而能夠及時的發(fā)現(xiàn)材料管理中存在的問題,主要:管理機構、制度,設計管理,采購管理,施工現(xiàn)場管理等。如圖1.1。對此需要針對存在的問題采取措施進行優(yōu)化,從而提高管理水平。
2、工程項目各階段的材料管理要點
2.1、項目初期階段材料管理要點
2.1.1組建材料管理組織結構。在實際應用中需要設立項目經(jīng)理作為第一負責人,成立一個部門,包括設計組、采購組、施工組等,同時需要建立一套完善的管理制度、程序文件,并且對相關人員的職責進行明確。2.1.2制定項目各階段材料管理制度。在進行每個階段的材料管理時需要遵循一定的原則,主要是遵循適應性和可操作性,將其具體到個人。例如需要制定一系列的管理制度,包括材料計劃和采購的審批制度、材料驗收制度、材料的收發(fā)簽字制度、材料保管制度、材料的限額領料制度、材料使用中的責任追究制度、剩余材料及廢料的處理制度、材料核銷制度、其他獎懲制度等。通過建立和完善一系列的管理制度,從而能夠進一步提高材料管理水平,合理的控制成本。
2.2、設計階段材料管理要點
在整個工程建設中設計階段是非常重要的部分,其直接影響著工程的施工質量、進度以及成本,因此需要引起我們的重視。在實際應用過程中需要做好材料表、請購文件等。材料表為工程的整體發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持,對于后續(xù)工作開展的需求計劃、采購、發(fā)料等方面都有很大的影響,需要做好這部分的內(nèi)容。而當發(fā)出請購文件后,在技術交流階段的時候需要設計人員控制好協(xié)議的簽訂,需要注意的是要保障其與請購文件是處于一致的狀態(tài),并充分的考慮供貨的范圍,防止出現(xiàn)采購型號以及數(shù)量不全等情況。
2.3采購階段材料管理要點
2.3.1采購計劃管理。1)項目部需要根據(jù)項目合同、設計文件、項目管理等方面進行材料需求計劃的編制,等到確定施工單位后需要做好各施工單位的材料的需求計劃。材料需求計劃主要是為后續(xù)的采購工作提供一定的依據(jù)。2)項目部需要根據(jù)施工組織設計進行施工網(wǎng)絡進度計劃(季、年)的編制,從而方便采購部門進行后續(xù)的采購工作計劃的開展。3)采購部門根據(jù)材料的需求計劃以及施工網(wǎng)絡進度計劃,,編制采購計劃。4)在工程的后期,結合材料的的需求計劃進行材料控制,并有效的控制材料進場數(shù)量,嚴禁出現(xiàn)超出范圍的情況。2.3.2供貨廠商管理。在采購過程中供貨廠商的選擇非常重要,供貨廠商的管理水平影響著采購物資的質量,因此需要高度重視這方面的工作,從而確保后續(xù)工作順利開展。2.3.3控制采購價格。其主要是從以下方面進行控制,如果是具備招標采購條件,就必須要實行招標采購,如果是不具備招標采購條件的就需要從多個方面進行比較,確保陽光采購。另外在整個過程中還需要采購人員做好成本測算工作,最后能夠選擇物美價廉的材料。
2.4現(xiàn)場施工階段材料管理要點
2.4.1嚴把材料的進場檢驗關。因為工程建設中會使用很多的材料,并且材料量也非常大,因此做好驗收工作非常重要,目前主要是做好以下方面的工作:驗品種、驗規(guī)格、驗數(shù)量、驗質量。對于這些材料對需要具備相關的質量合格證明和檢驗證明。2.4.2做到帳、卡、物三相符。當物資完成驗收后,需要根據(jù)驗收單核對物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、存放地點,并確保物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài)。在驗收的過程中需要填寫好資料卡,確保帳卡物達到一致。2.4.3物資存放、保管、保養(yǎng)工作。在工程施工中會涉及很多材料,為了方便后期材料的使用,需要對其進行分類,同時整體過程需要貫徹“預防為主,防治結合”的方針,并根據(jù)實際情況采取有效的方法進行保養(yǎng),尤其是對于一些貴重物品和危險品,一定要做好管理工作,防止其發(fā)生腐蝕等現(xiàn)象,進一步節(jié)約成本。2.4.4材料發(fā)放、領料、用料管理。1)材料的發(fā)放需要遵循一定的原則,主要是“先進先出,推陳儲新”,并且做好詳細的驗交工作。2)對于整個管理過程需要遵循限額領料制度,在工程施工之前對其進行材料消耗限額的確定,然后發(fā)放的時候按照要求執(zhí)行,而對于材料限額的調(diào)整也需要根據(jù)實際施工進行調(diào)整。3)材料使用的時候需要建立臺賬,并根據(jù)材料的規(guī)劃用量進行動態(tài)監(jiān)督,如果達到節(jié)約目的可以適當?shù)倪M行獎勵,如果超出范圍是需要給予處罰的,從而能夠保證材料的合理使用。2.4.5剩余材料、廢料處理。就目前的情況來看,在施工結尾階段很容易出現(xiàn)材料隨意堆放,保管不當?shù)痊F(xiàn)象,從而在很大程度上造成材料損壞,對此需要結合項目實際情況進行管理,建立相關管理的制度,針對剩余材料進行分類和回收利用,對廢料進行及時處理,從而能夠有效的控制材料浪費情況。
3、結語
對于工程項目材料管理需要從多個方面進行,每個階段不同,所管理的要點也不同,在實際應用中需要做好各個階段的材料管理工作,抓住要點,從而能夠在保證工程質量的前提下控制成本,因此進一步加強對其的研究非常有必要。
作者:周蘇平 單位:南京揚子石油化工工程有限責任公司
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