綠化工程項(xiàng)目會計(jì)處理問題研究
時(shí)間:2022-06-01 09:10:46
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摘要:隨著城市化進(jìn)程的推進(jìn),城市園林建設(shè)項(xiàng)目和園林建設(shè)企業(yè)雨后春筍般應(yīng)運(yùn)而生,對促進(jìn)城市綠化和改善環(huán)境都有重要作用,但是在園林綠化工程項(xiàng)目和園林企業(yè)的會計(jì)管理工作中存在著一些不利于園林建設(shè)和企業(yè)發(fā)展的問題。文章根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)將這些問題進(jìn)行分析,并提出了意見和建議。
關(guān)鍵詞:綠化工程;工程項(xiàng)目;會計(jì)處理;城市園林建設(shè);城市綠化
做好園林綠化工程項(xiàng)目的會計(jì)處理工作,可以降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和減少企業(yè)經(jīng)營壓力,避免因工程項(xiàng)目資金問題帶來的工程項(xiàng)目隱患,對按時(shí)按質(zhì)完工和促進(jìn)園林綠化企業(yè)的健康發(fā)展都有重要作用。
1綠化工程項(xiàng)目會計(jì)處理中存在的問題
1.1綠化工程項(xiàng)目的苗木收發(fā)存制度不夠完善
園林公司的綠化工程項(xiàng)目苗木的使用量非常大,但是部分園林公司苗圃內(nèi)的庫存苗木材料等沒有建立完善的苗木收發(fā)存制度,苗木的采購、驗(yàn)收、領(lǐng)苗等流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)出入庫手續(xù)管理不到位,會計(jì)核算方面也沒有配套的存貨的核算制度,這樣往往會在苗木采購、驗(yàn)收與領(lǐng)用等環(huán)節(jié)產(chǎn)生虛報(bào)采購和虛假領(lǐng)用等問題,進(jìn)而給公司帶來損失。另外,園林公司訂購苗木以后可能當(dāng)時(shí)用不完,需要暫時(shí)存在苗圃中以便備用,但是錢款是一次性付清的,會計(jì)如果直接做賬,使得工程項(xiàng)目虛增了成本,影響了工程項(xiàng)目的利潤的真實(shí)反映,同時(shí)也會造成工程收入與成本不配比,甚至出現(xiàn)報(bào)表上的虧損。這樣的會計(jì)處理往往會產(chǎn)生企業(yè)月報(bào)表上利潤的忽高忽低的不穩(wěn)定現(xiàn)象,不能真實(shí)地反映企業(yè)的資產(chǎn)和經(jīng)營狀況。同時(shí),由于采購的苗木一次性計(jì)入工程成本,無形中這批苗木成了賬外資產(chǎn),不能在財(cái)務(wù)報(bào)表中反映出來,由此可能會造成資產(chǎn)的流失。正確的會計(jì)處理應(yīng)該是(借:存貨―苗木貸:銀行存款)
1.2會計(jì)處理和工程進(jìn)度不同步
園林綠化工程的周期一般比較長,有的工程還會跨年作業(yè),這時(shí)會計(jì)處理上應(yīng)該遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行記賬,但是很多園林公司的會計(jì)處理工作并沒有按照遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則記賬。在工程項(xiàng)目的結(jié)算上,會計(jì)處理工作和工程進(jìn)度不同步。
1.3綠化工程完工后項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)收入不及時(shí)
部分公司內(nèi)部缺乏溝通,施工部和財(cái)務(wù)部消息聯(lián)系較少,綠化工程項(xiàng)目完工后,工程部沒有盡快通知財(cái)務(wù)部門進(jìn)行決算結(jié)轉(zhuǎn),因此財(cái)務(wù)的賬面上仍然是預(yù)收工程項(xiàng)目余款長期掛在預(yù)收賬款中,進(jìn)而影響公司的利潤表現(xiàn)。
1.4處理土地租賃費(fèi)的計(jì)費(fèi)方式不合理
園林綠化行業(yè)依據(jù)工程周期長和施工項(xiàng)目多的行業(yè)特點(diǎn),一直采用建筑行業(yè)通用的累計(jì)實(shí)際發(fā)生的成本占合同預(yù)計(jì)總成本的比例的方法來確定完工進(jìn)度。但是當(dāng)園林公司租用苗圃基地安置備用苗木后,往往會產(chǎn)生一筆土地租賃費(fèi),且付費(fèi)時(shí)一般以兩年為一個(gè)租賃期進(jìn)行付費(fèi),這時(shí)會計(jì)人員往往會記賬成(借:營業(yè)費(fèi)用―租賃費(fèi)貸:銀行存款)。這會導(dǎo)致當(dāng)月賬面費(fèi)用的突然增多,與累計(jì)實(shí)際發(fā)生的成本占合同預(yù)計(jì)總成本的比例的方法來確定完工進(jìn)度的園林行業(yè)會計(jì)處理相違背,因此筆者以為最佳的記賬方式應(yīng)為(借:待攤費(fèi)用貸:銀行存款)并且逐月攤銷,攤銷時(shí)會計(jì)處理應(yīng)該是(借:營業(yè)費(fèi)用貸:待攤費(fèi)用)。
2會計(jì)處理不當(dāng)?shù)闹饕?/p>
2.1會計(jì)自身從業(yè)素質(zhì)較低
會計(jì)行業(yè)本身準(zhǔn)入門檻不高,加之很多園林工程公司的企業(yè)管理人員文化水平低,缺乏對公司財(cái)會部門的重視,平時(shí)只顧聯(lián)系業(yè)務(wù)多承包工程,忽視了企業(yè)內(nèi)部的管理和人員培訓(xùn)。因此,很多園林企業(yè)的會計(jì)從業(yè)人員在會計(jì)核算方面都不夠規(guī)范,有的會計(jì)人員還是兼職,這就難怪園林行業(yè)的企業(yè)會計(jì)信息失真情況的屢見不鮮了。
2.2園林綠化行業(yè)有其特殊性所在
園林行業(yè)施工周期長,施工區(qū)域不確定,施工材料使用復(fù)雜,施工人員眾多管理難度大?;谶@樣的特殊性,不止是對企業(yè)管理人員的一種考驗(yàn),也是對企業(yè)會計(jì)從業(yè)人員會計(jì)核算和會計(jì)處理能力的一種考驗(yàn)。園林綠化行業(yè)會計(jì)核算適用的基本核算方法是完工百分比的會計(jì)核算方法,而完工進(jìn)度的確定方法又有以下三種:按照累計(jì)實(shí)際發(fā)生的合同費(fèi)用占合同預(yù)計(jì)總成本的比例,已完成的合同工作量占合同預(yù)計(jì)總工作量的比例,實(shí)際測定的完工進(jìn)度。一般采用第一種方法來確定工程進(jìn)度和進(jìn)行工程核算。但是大型的園林工程項(xiàng)目跨度都在2~3年,即使施工完成了還要進(jìn)行后期養(yǎng)護(hù),包括澆水、施肥、病害防治以及養(yǎng)護(hù)期內(nèi)植物死亡補(bǔ)植等。這樣長的會計(jì)處理周期和復(fù)雜性也是園林綠化行業(yè)會計(jì)核算工作容易出現(xiàn)問題的原因之一。
2.3園林綠化行業(yè)的會計(jì)核算對象不明確
園林綠化工程的建設(shè)既要重視經(jīng)濟(jì)效益也要重視生態(tài)效益,但是很多園林公司的會計(jì)從業(yè)人員沒有意識到這一點(diǎn),只對工程項(xiàng)目建設(shè)之初的基建費(fèi)用做了考慮,而忽視了后期人為活動(dòng)對園林景觀的影響、消耗和所需要的養(yǎng)護(hù)費(fèi)用投入。園林企業(yè)的管理層對園林企業(yè)會計(jì)核算工作不重視,管理人員與財(cái)務(wù)人員缺乏溝通,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員往往很難顧及到園林工程后期因人為原因或者自然規(guī)律等原因而發(fā)生變化時(shí),所需要追加的養(yǎng)護(hù)費(fèi)用,也不能把這一部分費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算和評估,這樣的話會計(jì)核算優(yōu)勢很難發(fā)揮出來。
3改善綠化工程項(xiàng)目會計(jì)處理中所存在問題的有效措施
3.1建立苗木收發(fā)存制度,確保會計(jì)核算的準(zhǔn)確性
采購、領(lǐng)用環(huán)節(jié)也容易出現(xiàn)虛假采購及領(lǐng)用的狀況,因此建立和完善苗木收發(fā)存制度,是確保會計(jì)核算的準(zhǔn)確性的關(guān)鍵。3.1.1需要健全苗木的采購計(jì)劃制度。避免采購的隨意性和苗木積壓,確保苗木的每次采購都經(jīng)由采購經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后核準(zhǔn)后再進(jìn)行采購。3.1.2完善苗木采購、驗(yàn)收、領(lǐng)用、盤存核算制度。在苗木采購?fù)瓿珊螅_保苗木驗(yàn)收到位,每批苗木都應(yīng)該有相應(yīng)的驗(yàn)收入庫單,入庫單上需要有采購員、驗(yàn)收員、領(lǐng)導(dǎo)簽字,以便于日后的核查。同樣的對于領(lǐng)用苗木的時(shí)候也需要由領(lǐng)用人員、庫房人員以及領(lǐng)導(dǎo)簽字。而對于這每次采購、領(lǐng)用的單據(jù),庫房人員應(yīng)予以保留,并于每月固定日期交給財(cái)務(wù)部門,以便財(cái)務(wù)進(jìn)行資產(chǎn)核算。3.1.3要建立苗木存貨盤點(diǎn)制度。入庫的苗木應(yīng)定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn),對于盤盈、盤虧的存貨苗木做好清理工作,查明原因后交由領(lǐng)導(dǎo)簽字,領(lǐng)導(dǎo)簽字后,財(cái)會人員方可對盤盈、盤虧的苗木等做出會計(jì)處理。
3.2提升財(cái)務(wù)人員的成本意識,減少企業(yè)經(jīng)營壓力
園林工程項(xiàng)目建設(shè)的產(chǎn)出是存在著一定的不確定性的,例如采購的苗木的成活率很難達(dá)到百分百,并且園林工程建設(shè)完成后,后期的養(yǎng)護(hù)工作也是一筆不小的投入,這使得園林企業(yè)表面風(fēng)光的背后也暗含著一定的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),因此財(cái)務(wù)人員應(yīng)該增強(qiáng)自身的成本意識。3.2.1從選擇合理的苗木采購價(jià)格著手想辦法降低采購成本。采購人員可以利用自己以往的經(jīng)驗(yàn),做出苗木價(jià)格統(tǒng)計(jì)圖表,配合采購人員做出采購價(jià)格分析,對于采購人員提交的異常采購價(jià)格應(yīng)予以注意和核實(shí),另外為了保證苗木質(zhì)量,綠化工程項(xiàng)目的會計(jì)最好貨比三家,然后協(xié)同采購人員把苗木報(bào)價(jià)呈報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),由會計(jì)、采購、領(lǐng)導(dǎo)共同確定采購內(nèi)容。3.2.2減少因苗木死亡帶來的損失。園林工程公司采購的苗木不同于其他產(chǎn)品,苗木會有一定的死亡率,在對苗木有可能損耗做預(yù)估的情況下,選擇有經(jīng)驗(yàn)的綠化工,因?yàn)樗麄儽容^了解各種苗木移栽過程中的注意事項(xiàng),能夠讓苗木的死亡損耗率控制在5%以內(nèi),以減少苗木損耗帶來的運(yùn)營成本壓力。3.2.3合理的控制人工費(fèi)用可以有效降低企業(yè)經(jīng)營壓力。合理控制人工費(fèi)用并非一定要減少用工量,而是選擇有經(jīng)驗(yàn)有責(zé)任心的綠化工人并且合理地安排工期、工時(shí),提高勞動(dòng)效率,這樣就可以既確保工程質(zhì)量,又減少人工開支。
3.3提高會計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng),降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
園林企業(yè)會計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng)的提升包括兩個(gè)方面:3.3.1職業(yè)技能的提升。公司錄用財(cái)會人員的時(shí)候必須持證上崗,對于從業(yè)經(jīng)驗(yàn)較少的人員應(yīng)該加強(qiáng)培訓(xùn),豐富他們的知識結(jié)構(gòu)和對園林專業(yè)知識的了解,同時(shí)多開展交流活動(dòng),讓經(jīng)驗(yàn)豐富的園林會計(jì)傳遞給新手會計(jì)更多經(jīng)驗(yàn),讓他們以更專業(yè)的方法和更多的經(jīng)驗(yàn)去應(yīng)對工作中的挑戰(zhàn)。3.3.2職業(yè)素養(yǎng)的提升。會計(jì)工作直接涉及錢財(cái)并影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,在采購、領(lǐng)用環(huán)節(jié)都需要財(cái)務(wù)部門的簽字,如果有利益誘惑,很容易滋長腐敗之風(fēng),如果沒有良好的職業(yè)道德恐怕是要被腐蝕掉的,因此加強(qiáng)思想政治教育和法律法規(guī)宣傳,對防止財(cái)務(wù)人員的貪腐問題是很有必要的。
4結(jié)語
總之,園林工程項(xiàng)目的會計(jì)處理工作應(yīng)該立足于生態(tài)林業(yè)理念,追求生態(tài)、社會以及經(jīng)濟(jì)效益三方面的協(xié)調(diào)發(fā)展,在園林建設(shè)的成本上加強(qiáng)管理與控制,在保證經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),促進(jìn)項(xiàng)目的生態(tài)建設(shè)以及環(huán)境效益,確保園林企業(yè)不斷向著規(guī)范化、專業(yè)化和市場化的方向高速發(fā)展。
作者:耿越 單位:淄博綠景園林工程有限公司
參考文獻(xiàn)
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