銀行裝飾工程施工管理與造價(jià)控制措施
時(shí)間:2022-11-05 10:00:25
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摘要:銀行裝飾工程逐漸成為銀行經(jīng)營(yíng)管理不可忽視的領(lǐng)域之一。以某銀行辦公樓裝飾改造工程為例,首先分析了項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中存在的主要問(wèn)題,然后從招標(biāo)、設(shè)計(jì)、施工、現(xiàn)場(chǎng)管理等方面提出有效的管理控制措施,以期更加科學(xué)地實(shí)施工程管理和造價(jià)控制。
關(guān)鍵詞:銀行裝飾工程;施工管理;造價(jià)控制
1引言
銀行裝飾項(xiàng)目逐漸成為公共建筑裝修市場(chǎng)的重要組成部分主要由兩方面促成。一方面,為擴(kuò)大市場(chǎng)規(guī)模,銀行根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展需要,紛紛新設(shè)營(yíng)業(yè)辦公場(chǎng)所(網(wǎng)點(diǎn)、辦公樓等);另一方面,銀行根據(jù)自身對(duì)辦公環(huán)境要求的提升,以及企業(yè)形象視覺(jué)標(biāo)準(zhǔn)更新?lián)Q代的內(nèi)在要求,對(duì)營(yíng)業(yè)辦公場(chǎng)所及配套設(shè)施裝修改造的需求也隨之升級(jí)。由于銀行內(nèi)部一般缺乏基建項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)人員,與裝修改造相關(guān)的施工和造價(jià)管理也逐漸成為銀行不可忽視的一大管理問(wèn)題。本文以H市某商業(yè)銀行新辦公大樓裝修改造工程為例,分析項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中存在的主要問(wèn)題,并針對(duì)性地提出管理控制措施,以期更加科學(xué)、有效地實(shí)施工程管理和造價(jià)控制。
2項(xiàng)目基本情況
H市商業(yè)銀行新辦公樓,總建筑面積約8000m2,地上六層,地下一層。地下一層為金庫(kù)及配電房、消防泵房等設(shè)備用房,地上一層為營(yíng)業(yè)大廳,二至六層為辦公用房。項(xiàng)目總投資約4000萬(wàn)元,現(xiàn)已投入使用。該工程總投資雖然不大,但在銀行裝飾項(xiàng)目中,已屬于規(guī)模較大項(xiàng)目,并且專(zhuān)業(yè)齊全,包括裝飾、幕墻、強(qiáng)電、弱電、電梯、消防、監(jiān)控、家具、會(huì)議系統(tǒng)以及室外道排等內(nèi)容,具有較強(qiáng)的代表性。
3實(shí)施過(guò)程中存在的主要問(wèn)題
3.1專(zhuān)業(yè)分包施工界面沖突,標(biāo)段劃分不合理
由于項(xiàng)目涉及專(zhuān)業(yè)較多,在招標(biāo)階段,建設(shè)單位采取的是平行發(fā)包方式。在專(zhuān)業(yè)分包招標(biāo)時(shí),相互之間的施工界面存在重復(fù)或遺漏情況,并在后期施工過(guò)程中不斷暴露出來(lái)。主要表現(xiàn)如下:一是裝飾工程與空調(diào)工程。裝飾工程招標(biāo)早于空調(diào)工程,在二者投標(biāo)報(bào)價(jià)清單中均含有空調(diào)室內(nèi)機(jī)電纜施工內(nèi)容。二是消防工程和配電工程。消防工程招標(biāo)早于配電工程,在二者投標(biāo)報(bào)價(jià)清單中均含有配電房氣體滅火系統(tǒng)施工內(nèi)容。三是裝飾工程和綜合布線(xiàn)工程。銀行作為特殊營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,其綜合布線(xiàn)系統(tǒng)涉及內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)等,專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng),應(yīng)以專(zhuān)業(yè)發(fā)包為宜。但裝飾工程招標(biāo)時(shí)含有綜合布線(xiàn)清單內(nèi)容,且該清單僅包括樓層弱電機(jī)柜至線(xiàn)路終端之間的內(nèi)容,從弱電機(jī)柜到設(shè)備機(jī)房之間的線(xiàn)纜和設(shè)備未考慮,標(biāo)段劃分不合理,導(dǎo)致系統(tǒng)無(wú)法滿(mǎn)足驗(yàn)收與使用要求。
3.2部分圖紙內(nèi)容與現(xiàn)場(chǎng)不符,設(shè)計(jì)深度不足
該項(xiàng)目設(shè)計(jì)主體是裝飾設(shè)計(jì)(包括消防設(shè)計(jì)),其他如供配電、監(jiān)控等則由業(yè)主另行委托,或采取設(shè)計(jì)、施工一體化模式。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,與設(shè)計(jì)有關(guān)的主要問(wèn)題如下:一是地下室現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際標(biāo)高與圖紙?jiān)O(shè)計(jì)標(biāo)高不符。影響最大的項(xiàng)目是金庫(kù)施工。根據(jù)中國(guó)人民銀行對(duì)金庫(kù)選址的有關(guān)規(guī)定,“庫(kù)房面積200平方米以下,每層凈高不低于4米(梁下凈高)”。招標(biāo)時(shí)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)地庫(kù)層高為4.8m,現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際標(biāo)高是4.2m(梁下凈高3.7m),無(wú)法滿(mǎn)足強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)要求。二是僅對(duì)室內(nèi)消防工程進(jìn)行設(shè)計(jì),沒(méi)有設(shè)計(jì)室外消防環(huán)網(wǎng)。該項(xiàng)目除主體大樓裝修外,還有約4000m2的室外鋪裝部分。原有消防專(zhuān)業(yè)僅對(duì)大樓室內(nèi)消防水、消防電及防排煙系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì),從市政給水干管至地庫(kù)消防水池以及整個(gè)室外消防環(huán)網(wǎng)等內(nèi)容均未設(shè)計(jì)。
3.3施工進(jìn)度滯后,現(xiàn)場(chǎng)管理制約機(jī)制薄弱
該項(xiàng)目合同工期210天,除了中高考、抗洪救災(zāi)等第三方原因?qū)е碌墓て陧樠油?,?shí)際工期仍延誤一個(gè)月,嚴(yán)重影響了建設(shè)單位的搬遷計(jì)劃。主要表現(xiàn)如下:一是裝飾單位從事金融類(lèi)項(xiàng)目施工的能力不足,項(xiàng)目經(jīng)理缺乏銀行裝飾項(xiàng)目的施工經(jīng)驗(yàn),不清楚相關(guān)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收要求;加之施工過(guò)程中無(wú)法按照施工組織設(shè)計(jì)要求合理安排材料、設(shè)備及勞動(dòng)力等的進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,影響了施工進(jìn)度。二是電梯安裝單位頻繁調(diào)整現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人,監(jiān)理單位雖多次下發(fā)整改單及處罰單,但效果甚微。由于電梯施工負(fù)責(zé)人多次更換,導(dǎo)致對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工范圍和界面等情況了解不充分、不連貫,出現(xiàn)對(duì)電梯配電箱電纜及電梯井道結(jié)構(gòu)加固等事項(xiàng)的施工出爾反爾,誤將金庫(kù)兩側(cè)開(kāi)門(mén)電梯按單側(cè)開(kāi)門(mén)生產(chǎn)等情況,現(xiàn)場(chǎng)管理混亂,但合同履約意識(shí)又薄弱,既耽誤了工期,又不能索賠。
4銀行裝飾工程施工管理控制措施
4.1明確施工界面,合理劃分標(biāo)段
招標(biāo)前,應(yīng)重視總承包與專(zhuān)業(yè)分包之間、各專(zhuān)業(yè)分包之間等標(biāo)段之間的界面劃分。銀行由于缺乏專(zhuān)業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)力量,招標(biāo)采購(gòu)工作一般委托招標(biāo)單位來(lái)實(shí)施。對(duì)于涉及專(zhuān)業(yè)較多的項(xiàng)目,招標(biāo)單位應(yīng)根據(jù)類(lèi)似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃要求,就項(xiàng)目施工界面劃分等事項(xiàng)向招標(biāo)人提出合理化建議,避免因界面劃分不清出現(xiàn)招標(biāo)漏項(xiàng)、重復(fù)等問(wèn)題。合理劃分標(biāo)段,有利于減少項(xiàng)目在施工過(guò)程中參建各方之間的爭(zhēng)議,避免各方在施工過(guò)程中的互相推諉或者因界面不明導(dǎo)致各方損失而向甲方提出工程索賠。前述本項(xiàng)目標(biāo)段劃分的重復(fù)內(nèi)容,一般采取由投標(biāo)報(bào)價(jià)低的單位實(shí)施的處理方式,但難免會(huì)因不平衡報(bào)價(jià)等問(wèn)題產(chǎn)生扯皮,增加項(xiàng)目管理難度。
4.2優(yōu)選設(shè)計(jì)總包方式,重視現(xiàn)場(chǎng)勘查工作
設(shè)計(jì)文件是整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的指導(dǎo)性文件,也是確定工程造價(jià)的重要依據(jù)。對(duì)于本案例這種專(zhuān)業(yè)較多的綜合性項(xiàng)目,建議招標(biāo)人優(yōu)先選擇設(shè)計(jì)總承包方式,便于實(shí)現(xiàn)限額設(shè)計(jì),有利于投資控制。而且,要選擇項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)水平過(guò)硬的設(shè)計(jì)單位。對(duì)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的內(nèi)容,如幕墻、安防、供配電等,可以由總承包設(shè)計(jì)單位采取分包方式,委托專(zhuān)業(yè)公司進(jìn)行二次深化設(shè)計(jì),但仍應(yīng)由設(shè)計(jì)總承包單位統(tǒng)一管理,統(tǒng)一口徑,避免設(shè)計(jì)重復(fù)或遺漏。另外,應(yīng)按最新標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì),尤其是消防、暖通等專(zhuān)業(yè),并在招標(biāo)前完成施工圖的審查工作,避免因設(shè)計(jì)缺陷產(chǎn)生重大變更或耽誤項(xiàng)目整體進(jìn)度?,F(xiàn)場(chǎng)勘查是設(shè)計(jì)前期工作中十分重要且必不可少的一環(huán)。一般而言,裝飾改造項(xiàng)目由于原始設(shè)計(jì)資料難以查證,應(yīng)在設(shè)計(jì)前進(jìn)行充分細(xì)致地現(xiàn)場(chǎng)勘查,弄清原有項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)形式、房間布局、樓層高度、拆除內(nèi)容等基礎(chǔ)資料,這樣才能保證設(shè)計(jì)的真實(shí)性和合理性,減少在施工過(guò)程中因圖紙內(nèi)容與現(xiàn)場(chǎng)不符產(chǎn)生的變更。前述金庫(kù)標(biāo)高矛盾問(wèn)題,經(jīng)過(guò)方案比選、專(zhuān)家論證,最終確定采取下挖30cm原有地庫(kù)基礎(chǔ)的方式,確保層高滿(mǎn)足驗(yàn)收要求。顯然,該處理方式增加了施工難度和經(jīng)濟(jì)變更,不利于項(xiàng)目整體的投資和進(jìn)度控制。
4.3合理設(shè)定招標(biāo)條件,重視考察中標(biāo)單位
目前,建設(shè)單位一般均采取公開(kāi)招投標(biāo)的方式確定中標(biāo)單位。但在招標(biāo)文件條款設(shè)置和評(píng)標(biāo)過(guò)程中,多數(shù)情況下重點(diǎn)關(guān)注的是投標(biāo)報(bào)價(jià),一般均采取低價(jià)優(yōu)先法確定中標(biāo)人(本案例采取的評(píng)標(biāo)辦法即為有效最低價(jià)法),對(duì)施工組織設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理等內(nèi)容重視不足。因此,應(yīng)在不違背地方有關(guān)負(fù)面清單的前提下,合理設(shè)定資質(zhì)、技術(shù)及業(yè)績(jī)等要求。以本項(xiàng)目為例,銀行裝修類(lèi)項(xiàng)目一般均屬于公共建筑范疇,但招標(biāo)文件僅要求投標(biāo)單位和項(xiàng)目經(jīng)理具備公共建筑裝飾工程施工業(yè)績(jī),針對(duì)性不強(qiáng)。因此,建議在招標(biāo)前對(duì)投標(biāo)人和項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)績(jī)等條款重點(diǎn)關(guān)注,確保潛在投標(biāo)人具備從事銀行裝飾工程的能力和水平。簽訂合同前,建議招標(biāo)人對(duì)擬中標(biāo)候選人和項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行考察,此項(xiàng)工作可以會(huì)同項(xiàng)目監(jiān)理、設(shè)計(jì)等單位參與。一是可以考察由中標(biāo)單位實(shí)施的在建工程情況。考察內(nèi)容包括但不限于:施工人、材、機(jī)的配備、來(lái)源和供應(yīng)情況,施工組織設(shè)計(jì)或施工方案的編制及執(zhí)行情況,施工現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工措施的保障情況,以及項(xiàng)目施工資料的真實(shí)、完整情況等。這樣可以直觀(guān)了解中標(biāo)單位的施工技術(shù)和管理水平。二是對(duì)擬派項(xiàng)目經(jīng)理等項(xiàng)目關(guān)鍵崗位人員進(jìn)行約談。考察項(xiàng)目經(jīng)理等擬派項(xiàng)目人員是否具有類(lèi)似項(xiàng)目的管理能力與技術(shù)水平,項(xiàng)目人員是否專(zhuān)崗專(zhuān)職等。這是保證后期項(xiàng)目施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全及成本等方面滿(mǎn)足合同要求的關(guān)鍵。
4.4加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度等過(guò)程管理,審慎對(duì)待工程變更
由于銀行營(yíng)業(yè)辦公場(chǎng)所的行業(yè)特殊性,項(xiàng)目報(bào)審、報(bào)建及報(bào)驗(yàn)等環(huán)節(jié)須經(jīng)地方住建、公安、消防等部門(mén)審核,工期不可控因素多。因此,一方面招標(biāo)人應(yīng)統(tǒng)籌謀劃家具、消防、空調(diào)等配套專(zhuān)業(yè)的招標(biāo)計(jì)劃和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,做到有序銜接;另一方面,各參建單位應(yīng)強(qiáng)化合同履約意識(shí),保持項(xiàng)目部人員的相對(duì)穩(wěn)定,嚴(yán)格按照業(yè)主、監(jiān)理單位批準(zhǔn)的進(jìn)度計(jì)劃組織施工;同時(shí)做好相關(guān)竣工資料的整理和現(xiàn)場(chǎng)影像資料的留存,為后期內(nèi)、外部驗(yàn)收做好準(zhǔn)備。工程變更原因眾多,也不可能完全避免,但應(yīng)認(rèn)真分析變更原因,采取合理處理方法,堅(jiān)持“抓好客觀(guān)變更,優(yōu)化調(diào)整缺陷,謹(jǐn)慎主觀(guān)變更”的處理原則。例如,金庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)層高不足導(dǎo)致的變更屬于客觀(guān)變更,應(yīng)按實(shí)調(diào)整。吊頂龍骨平整度差造成的返工則不屬于變更,這是因施工單位施工技術(shù)不當(dāng)造成的,應(yīng)由責(zé)任方優(yōu)化調(diào)整缺陷。投標(biāo)報(bào)價(jià)中防彈玻璃、防盜門(mén)、卷簾門(mén)等物防產(chǎn)品價(jià)格嚴(yán)重低于地方安防驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要求,施工單位提出調(diào)整材料價(jià)格的變更違背合同約定,屬于施工單位單方面提出的主觀(guān)變更,不予認(rèn)可。
4.5嚴(yán)格控制暫估價(jià)范圍,提前明確定價(jià)原則
對(duì)裝飾類(lèi)項(xiàng)目,其材料價(jià)格占比一般較高。通常情況下,招標(biāo)階段一般無(wú)法確定地磚、石材等主要裝飾材料的品牌、規(guī)格及型號(hào),且同類(lèi)產(chǎn)品在品質(zhì)、性能及價(jià)格等要素上存在較大差異。因此,在編制招標(biāo)工程量清單時(shí),招標(biāo)人通常對(duì)部分材料價(jià)格以暫估價(jià)的形式計(jì)入,目的在于規(guī)范投標(biāo)人的報(bào)價(jià)行為,保證后期裝修品質(zhì)。需要說(shuō)明的是,暫估價(jià)是一把雙刃劍,雖然適用暫估價(jià)的主動(dòng)權(quán)在招標(biāo)人,但由于其價(jià)格的可調(diào)性,相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)同樣由施工單位轉(zhuǎn)移給建設(shè)單位。因此,招標(biāo)人應(yīng)充分做好招標(biāo)前期工作,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況合理擬定暫估價(jià)范圍。由于暫估價(jià)在施工過(guò)程中可以調(diào)整,因此在項(xiàng)目招標(biāo)及合同簽訂階段,發(fā)包人應(yīng)明確暫估價(jià)項(xiàng)目的認(rèn)價(jià)方式及結(jié)算辦法,包括最高限價(jià)、是否包含運(yùn)費(fèi)、是否參與取費(fèi)、是否參與優(yōu)惠等事項(xiàng),以防后期扯皮。由于暫估價(jià)最終的經(jīng)濟(jì)責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)由建設(shè)單位承擔(dān),所以建設(shè)單位應(yīng)注重對(duì)暫估價(jià)造價(jià)管理的主動(dòng)控制。應(yīng)組織監(jiān)理、設(shè)計(jì)及施工等參建各方根據(jù)合同約定制定具體定價(jià)辦法,參與暫估價(jià)材料招標(biāo)采購(gòu)、市場(chǎng)詢(xún)價(jià)的全過(guò)程,確保價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)可控。
5結(jié)語(yǔ)
銀行裝飾工程施工與造價(jià)管理涉及建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段全過(guò)程。本文以某銀行裝飾項(xiàng)目為例,系統(tǒng)分析了在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的主要問(wèn)題,并從施工標(biāo)段劃分、設(shè)計(jì)方式選擇、招標(biāo)條款設(shè)置、現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度管理、工程變更原則等方面提出了有針對(duì)性地控制措施,以期為相關(guān)從業(yè)人員從事銀行裝飾工程項(xiàng)目的施工管理和投資控制提供參考。
作者:任杰 單位:建銀工程咨詢(xún)有限責(zé)任公司安徽分公司
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