導(dǎo)語：淺談工程建設(shè)檔案管理控制一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模和數(shù)量不斷擴(kuò)大，項(xiàng)目整體水平更加趨于規(guī)?；c精細(xì)化。為此，要高度重視工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的開展，強(qiáng)化全過程管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，為檔案管理者提供更多的理論與實(shí)踐指導(dǎo)，保證建設(shè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

【關(guān)鍵詞】工程建設(shè)項(xiàng)目；檔案管理；過程控制

隨著工程建設(shè)行業(yè)的發(fā)展，建設(shè)項(xiàng)目與整個(gè)社會(huì)生活、國家發(fā)展息息相關(guān)。工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理發(fā)揮記錄者的作用，極具社會(huì)價(jià)值。工程建設(shè)項(xiàng)目涉及較廣的范圍，促使檔案管理工作彰顯系統(tǒng)性與復(fù)雜性，因此，需要積極貫徹全過程管理控制理念，強(qiáng)化整個(gè)建設(shè)流程檔案內(nèi)容的精細(xì)化管理，為工程建設(shè)項(xiàng)目后期運(yùn)行與維護(hù)工作提供更加真實(shí)的信息支持。

一、基于專業(yè)角度對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理涵義的闡述

針對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作而言，貫穿整個(gè)項(xiàng)目始終，源于項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等全過程管理的各個(gè)細(xì)節(jié)，強(qiáng)化對(duì)價(jià)值信息的歸檔，檔案文件形式彰顯多樣性，如文字、圖表、聲像等多種形式與載體。由此可見，工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理是對(duì)整個(gè)工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)的全過程控制，強(qiáng)化多個(gè)專業(yè)管理的融合。

二、結(jié)合行業(yè)發(fā)展深入分析工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的不足

（一）工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理缺乏完善的管理體系與制度，影響檔案管理工作的規(guī)范性。對(duì)于工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作而言，雖然對(duì)于整個(gè)行業(yè)的發(fā)展具有重要作用，但是，在相關(guān)制度、體系建設(shè)方面彰顯滯后性與落后性，與工程建設(shè)項(xiàng)目發(fā)展實(shí)踐不相適應(yīng)，檔案管理工作很難與工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)與流程保持同步性。具體來講，工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理在制度化、程序化與標(biāo)準(zhǔn)化方面不夠完善，很難對(duì)檔案管理人員的工作進(jìn)行有效指導(dǎo)。（二）缺乏對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的足夠重視，阻礙全過程管理模式的順利設(shè)施。對(duì)于工程建設(shè)項(xiàng)目而言，從項(xiàng)目立項(xiàng)開始就會(huì)產(chǎn)生文件材料。伴隨著工程項(xiàng)目的展開，文件材料逐漸增多，因此，檔案管理工作需要對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目各個(gè)階段的資料與信息進(jìn)行歸納整理。但是，在實(shí)際中，檔案工作在工程建設(shè)領(lǐng)域尚未得到足夠的重視，對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行簡單化處理，不利于建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的科學(xué)性與有效性。（三）工程項(xiàng)目檔案管理工作存在滯后性，缺乏交接的嚴(yán)謹(jǐn)性與信息的及時(shí)更新。對(duì)于整個(gè)工程建設(shè)，有些監(jiān)理機(jī)構(gòu)忽視施工標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，造成施工記錄與工程不同步。在重視工程質(zhì)量、工期與進(jìn)度的同時(shí)，忽視原始記錄的形成與收集。另外，工程建設(shè)項(xiàng)目檔案缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕唤又贫?。盡管前期檔案管理與工程同步進(jìn)行，但是，隨著工程項(xiàng)目的深入，尤其是面對(duì)緊張的工期，很難保證工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作始終保持較強(qiáng)的穩(wěn)定性及同步性，更新不及時(shí)的情況時(shí)有發(fā)生。

三、如何不斷加強(qiáng)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的過程控制

（一）深刻認(rèn)識(shí)到工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的價(jià)值所在。對(duì)于新時(shí)期的工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作而言，對(duì)整個(gè)工程建設(shè)具有深遠(yuǎn)意義。因此，要正確認(rèn)識(shí)到工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的價(jià)值與意義，增強(qiáng)責(zé)任觀念，組建專門的檔案管理部門及專職檔案人員。（二）基于工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際構(gòu)建科學(xué)與規(guī)范的檔案管理體系?？v觀工程建設(shè)項(xiàng)目，從立項(xiàng)開始就要將檔案工作納入整個(gè)工程建設(shè)管理范疇，積極構(gòu)建科學(xué)的檔案工作崗位責(zé)任制，對(duì)職責(zé)范圍進(jìn)行準(zhǔn)確劃分。另外，要結(jié)合項(xiàng)目實(shí)踐，制定科學(xué)的、針對(duì)性較強(qiáng)的規(guī)章制度，強(qiáng)化整個(gè)管理控制工作的規(guī)范性。除此之外，要結(jié)合信息技術(shù)，建設(shè)完善的檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系，加強(qiáng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)性建設(shè)。（三）將“三同時(shí)”原則貫徹在工程建設(shè)項(xiàng)目的不同階段。為了保證項(xiàng)目檔案管理與工程項(xiàng)目的一致性，需要重視對(duì)“三同時(shí)”原則的貫徹。首先，在進(jìn)行相關(guān)合同、協(xié)議等文件簽訂的時(shí)候，需要明確項(xiàng)目檔案囊括項(xiàng)目的要求、內(nèi)容以及項(xiàng)目檔案的相關(guān)職責(zé)。其次，在關(guān)注施工進(jìn)度與施工質(zhì)量的同時(shí)，也要對(duì)項(xiàng)目文件材料的收集與整理工作給予高度重視。再次，對(duì)于工程驗(yàn)收，要對(duì)項(xiàng)目文檔的歸檔情況進(jìn)行審查，將其作為整個(gè)項(xiàng)目不可或缺的組成部分，做到事前宣貫，中間檢查與指導(dǎo)，最后驗(yàn)收。（四）做好工程建設(shè)項(xiàng)目檔案文件形成的過程控制，維護(hù)檔案的完整性與準(zhǔn)確性。工程建設(shè)項(xiàng)目檔案是隨著項(xiàng)目建設(shè)的開展逐步形成的，因此，要從立項(xiàng)開始，全面、持續(xù)、不間斷地進(jìn)行文件的積累與收集，將整個(gè)檔案管理工作滲透在整個(gè)項(xiàng)目的全過程。針對(duì)檔案工作的開展，要強(qiáng)調(diào)通盤考慮與規(guī)劃，保證工程建設(shè)與檔案形成的同步進(jìn)行。（五）增強(qiáng)整個(gè)檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。為了保證工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的順利開展，要重視加強(qiáng)項(xiàng)目檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)，開展專業(yè)化培訓(xùn)與教育，促使管理人員能夠深刻理解檔案管理工作的價(jià)值，明確管理方法與模式。另外，要重視對(duì)相關(guān)機(jī)構(gòu)，如監(jiān)理、施工單位等多部門開展培訓(xùn)工作，以便更好地應(yīng)對(duì)資料過程中碰到的問題，提升管理規(guī)范性。

四、結(jié)束語

綜上，對(duì)于工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作而言，強(qiáng)化對(duì)整個(gè)工程全過程的真實(shí)記錄，為工程項(xiàng)目審計(jì)、監(jiān)督、管理以及驗(yàn)收維護(hù)提供更加可靠與準(zhǔn)確的信息資源，為整個(gè)工程質(zhì)量的鑒定提供更加可靠的保障。為此，要重視做好工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的全過程控制，為決策的制定提供更加準(zhǔn)確與可靠的數(shù)據(jù)信息。

【參考文獻(xiàn)】

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[2]何燕飛.淺談如何做好高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(17):64-65.

作者:鐘有嫻 單位:廣東省公路建設(shè)有限公司江羅分公司