道路項目施工變更管理體會
時間:2022-09-10 03:41:25
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摘要:近年來,隨著國家對交通基礎(chǔ)設(shè)施投入加大,各地道路、橋梁、市政項目紛紛上馬開工建設(shè)。道路工程,特別是市政道路項目,處于城市中或周邊區(qū)域,施工前地下情況不明,綜合管線錯綜復(fù)雜,雖然有地質(zhì)勘探,但因種種原因,路基施工開挖后,與設(shè)計會存在不一致,造成變更,筆者結(jié)合自身經(jīng)歷的一個市政道路項目變更管理工作,談一些體會,以供參考。
關(guān)鍵詞:道路施工;變更管理
1施工中變更工作面臨的問題
中部地區(qū)某省會城市一個市政道路項目,道路等級為城市支路,路線全長411.9m,設(shè)計行車速度30km/h,路面結(jié)構(gòu)設(shè)計年限10年,路幅寬度為20m,斷面形式為3.0m(人行道)+3.5m(非機(jī)動車道)+3.5m(機(jī)動車道)+3.5m(機(jī)動車道)+3.5m(非機(jī)動車道)+3.0m(人行道),路面結(jié)構(gòu)為4.0cm厚細(xì)粒式瀝青混凝土AC-13+7.0cm厚粗粒式瀝青混凝土AC-25+40cm厚水泥穩(wěn)定砂礫(4%~6%)。道路現(xiàn)狀起終點與分別與城市支路、次干道相交,K0+000-K0+180段為小區(qū)內(nèi)瀝青路面,K0+180-K0+280段為空地和居民健身場地,K0+280-K0+412段為綠化帶,道路兩側(cè)緊鄰居民樓。根據(jù)現(xiàn)場調(diào)查情況,道路沿線分布有建筑垃圾和生活垃圾,局部地表有積水,不適合作為路基持力層,暫采用換填方式處理軟基,一般厚度小于3m,軟土處理方案為全部清淤換填處理,局部厚度大于3m時,采取拋片石加土工布處理。施工單位進(jìn)場后,對原地面進(jìn)行了復(fù)測,建成洗車槽等文明施工設(shè)施后開始路基開挖,路基開挖至2m深位置后,存在小區(qū)化糞池位于路基內(nèi)需改移、地下水、路基兩側(cè)滲水大,地下有軍纜、電纜、弱電、自來水、燃?xì)獾裙芫€影響路基開挖等問題,施工單位根據(jù)施工實際情況向監(jiān)理、建設(shè)單位提出了變更申請。經(jīng)過對比,有些變更項目監(jiān)理和建設(shè)單位不認(rèn)可或核減,多是因為施工單位變更管理水平不高,造成不必要的損失。
2產(chǎn)生問題的原因分析
施工中產(chǎn)生變更的原因很多,施工單位有些變更項目被監(jiān)理和建設(shè)單位不認(rèn)可或核減工程量,我認(rèn)為主要有以下幾個方面的原因:2.1設(shè)計存在考慮問題不到位,有缺陷。一方面有些項目從前期可研、立項開始就一直在趕時間,給設(shè)計階段留出的時間短,對設(shè)計工作不夠重視,審查流于形式;另一方面,有些設(shè)計單位、設(shè)計人員水平有限,缺乏現(xiàn)場經(jīng)驗,考慮問題不足,造成設(shè)計與施工脫節(jié),設(shè)計與施工實際情況有出入,造成變更。出現(xiàn)此類原因的變更時,建設(shè)單位有時會認(rèn)為是設(shè)計原因造成變更,追究設(shè)計單位責(zé)任,要求設(shè)計單位承擔(dān)責(zé)任,不會同意變更。2.2施工單位未安排專人、有經(jīng)驗的人負(fù)責(zé)變更管理。在實際工作中,有些施工單位因為工期短或者節(jié)省開支,未安排專人負(fù)責(zé)變更管理,要不由資料員兼顧,要不由施工員兼顧,或者招個實習(xí)生負(fù)責(zé),由上述人員負(fù)責(zé)變更管理都存在明顯缺陷,資料員缺乏現(xiàn)場經(jīng)驗、施工員不熟悉變更流程、實習(xí)生沒有經(jīng)驗。2.3缺乏變更管理程序、制度。施工單位對變更管理沒有制定流程、制度,往往是靠著自己的想法或一些口頭的說法去做,沒有認(rèn)真研究監(jiān)理、建設(shè)單位有關(guān)計量、變更的規(guī)定,造成有些能夠變更計量的沒有上報。沒有流程指導(dǎo),造成很多時候重復(fù)工作,效率低,時間拖得久,影響變更申報,直接影響施工進(jìn)度及效益。缺乏變更管理制度,對人、事不能進(jìn)行監(jiān)督約束,從事變更的工作人員做多做少、做好做壞一個樣,沒有積極性。比如事例中的因滲水采用盲溝處理項目,施工單位就未能及時上報變更申請,直到軟基處理回填完片石和砂礫層后才提出,造成建設(shè)單位直接核減工程量,而且施工盲溝時又要重新挖開砂礫、片石層,增加了施工成本。2.4資料收集不全、不及時。工程項目中資料收集工作非常重要,特別是變更項目,建設(shè)單位審批時主要依據(jù)項目資料,項目審計時更是依靠資料的完整性、準(zhǔn)確度、邏輯性進(jìn)行,從一定程度上來說,資料的完整性直接影響到工程利潤。施工過程中,有些施工單位存在資料收集不全、不及時的情況,特別是一些隱蔽工程項目,圖片、影像、現(xiàn)場紀(jì)要、草簽等反映過程的資料,施工單位沒有及時收集,事后又沒辦法補(bǔ)充,造成涉及變更時,監(jiān)理和建設(shè)單位不認(rèn)可。比如事例中的原有綜合管線改遷或保護(hù)工程項目,由于收集資料不全、不及時,建設(shè)單位核減了10萬元此項費用,核減量很大。2.5與監(jiān)理、建設(shè)單位溝通協(xié)調(diào)不夠項目施工單位在項目變更過程中與監(jiān)理、建設(shè)單位溝通不及時,有些項目不征求監(jiān)理、建設(shè)單位意見先行實施,造成監(jiān)理、建設(shè)單位不認(rèn)可,比如事例中的施工用電接入費用,按照規(guī)定該項費用屬進(jìn)場“三通一平”費用,屬建設(shè)單位負(fù)責(zé)的費用,但施工單位事先未向監(jiān)理、建設(shè)單位提出,而是通過私人關(guān)系將施工用電接入,花費3萬元,沒有任何收據(jù)憑證,建設(shè)單位將該項目刪減,施工單位吃了“啞巴虧”。有些項目沒有主動去協(xié)調(diào)爭取,比如事例中的原有綜合管線改遷或保護(hù)工程項目,施工單位申報20萬元,建設(shè)單位核減10萬元,核減量達(dá)到50%,如施工單位主動協(xié)調(diào)的話,是可以爭取更多的工程量的。
3建議與對策
3.1高度重視前期投標(biāo)階段對圖紙、清單的把握理解。施工單位投標(biāo)前應(yīng)組織有經(jīng)驗的施工、計量、造價等專業(yè)人員認(rèn)真對設(shè)計文件、工程量清單進(jìn)行詳細(xì)研究,特別是對設(shè)計文件中的缺陷、漏項進(jìn)行梳理列出,并及時在招標(biāo)單位召開的標(biāo)前會議上書面提出,避免被動;另一方面,在施工進(jìn)場后,結(jié)合現(xiàn)場實際情況,在對設(shè)計文件、施工合同、工程量清單、計價規(guī)范等進(jìn)行研究,發(fā)現(xiàn)問題及時與設(shè)計、監(jiān)理、建設(shè)單位溝通,并提交變更申請,把工作往前趕爭取主動。3.2安排專人負(fù)責(zé)變更管理工作。負(fù)責(zé)變更管理的人員要具備以下一些條件:①強(qiáng)烈的責(zé)任心,做事細(xì)致認(rèn)真;②項目所需要的專業(yè)基礎(chǔ)知識,對圖紙能夠看懂;③熟悉相關(guān)規(guī)范,特別是計價規(guī)范,比如最新的09清單計價規(guī)范,以及一定的審計業(yè)務(wù)知識;④一定的現(xiàn)場施工經(jīng)驗,對施工組織、工法有一定了解;⑤一定的協(xié)調(diào)溝通能力。3.3制訂變更管理各項程序、制度施工單位要結(jié)合項目實際,吃透監(jiān)理、建設(shè)單位有關(guān)變更、計量等有關(guān)規(guī)定,制訂切實可行的變更管理程序,確定變更項目申請程序,依據(jù)金額大小明確責(zé)任,把變更管理的責(zé)任分解落實到項目經(jīng)理、總工、工程部長、變更管理負(fù)責(zé)人、具體工作人員頭上,確保變更項目從申請到計量都按照既定的程序、每個大的變更項目都有責(zé)任人。同時,要制訂變更管理各項制度,包括變更管理獎罰制度,對變更管理工作做得好的,要進(jìn)行獎勵,可以借鑒營銷行業(yè)中的獎勵提成,依據(jù)變更金額的大小,按照一定的比例提取獎金獎勵有關(guān)人員。獎罰兌現(xiàn),充分調(diào)動變更管理人員積極性。3.4及時收集、整理上報變更資料。施工單位變更管理人員要及時收集施工過程中的各種資料,包括與監(jiān)理、建設(shè)等單位的往來文件、圖紙、會議紀(jì)要、現(xiàn)場圖片、影像等,圍繞變更項目匯總資料進(jìn)行整理,及時編制變更申請報告,按照程序進(jìn)行項目部審核后上報監(jiān)理、建設(shè)單位審批。3.5加強(qiáng)與設(shè)計、監(jiān)理、建設(shè)單位的溝通協(xié)調(diào)工作。項目建設(shè)過程中,參與方眾多,其中主要的參與方是勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、建設(shè)單位,各參與方各司其責(zé),各負(fù)其責(zé),施工單位由于相對處于弱勢地位,所以要積極主動與設(shè)計、監(jiān)理、建設(shè)單位溝通,特別是變更項目管理過程中,施工單位要注重變更項目發(fā)生前、過程中、完成后與設(shè)計、監(jiān)理、建設(shè)單位有關(guān)人員的溝通,提前通氣,取得設(shè)計、監(jiān)理、建設(shè)單位的支持。
作者:肖家龍 單位:長沙市芙蓉區(qū)公共工程建設(shè)中心
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