工程管理信息化應(yīng)用模式現(xiàn)狀及對策
時間:2022-07-03 08:20:48
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[摘要]隨著信息化時代的發(fā)展,工程管理的發(fā)展也越來越離不開信息化的應(yīng)用。實行工程管理信息化,在提升工程管理效率、降低工程運行成本、保障工程安全問題方面都發(fā)揮著重要的作用,可以說,當(dāng)今時代背景下,工程管理信息化已經(jīng)成為一種即將普遍存在現(xiàn)象。如何將信息化合理地應(yīng)用到工程管理中去,就成了當(dāng)今建筑行業(yè)保證工程有效管理的一個重要議題。
[關(guān)鍵詞]工程管理;信息化;應(yīng)用模式
1前言
時代在進步,經(jīng)歷了幾次工業(yè)革命,當(dāng)今社會已經(jīng)步入信息化時代,人們生活的交流工作基本都與網(wǎng)絡(luò)息息相關(guān)。作為精密化的工程管理,也需要增加對信息化技術(shù)的依賴,確保行業(yè)的長久發(fā)展??v觀工程管理的歷史長河,其本身運用信息化的過程是一個從無到有再到發(fā)展成熟的過程,在這個過程中,可以看到工程管理信息化的應(yīng)用越來越受到重視,逐步地發(fā)展壯大。所以在工程管理信息化應(yīng)用上做一些研究,對于整個工程建設(shè)和管理是很有必要的。
2深化工程管理信息化的意義
工程管理主要是為工程建設(shè)服務(wù),為了完成預(yù)期目標,需要高效地對工程實行計劃、組織和指揮,本身具有很強的綜合性。不論是多么精密的管理工作都不會有百分之百的安全保障,各個環(huán)節(jié)總會有一些細不可微的事故悄然發(fā)生,如果沒人注意,就可能會引起“多米諾骨牌”效應(yīng),引發(fā)一場巨大的事故災(zāi)難。工程管理就是為了能夠在材料的采購、具體施工和管理等環(huán)節(jié)中,實行嚴格把控,提前規(guī)避一些風(fēng)險,降低安全事故的發(fā)生頻率。工程管理的信息化就是將“信息化”應(yīng)用到實際的工程管理中去,它采取更為智能便捷的監(jiān)控方式,依靠數(shù)據(jù)分析,將資源配置在工作中做到最合理化。智能化的監(jiān)控,還能彌補人力的不足,及時發(fā)現(xiàn)一些常人難以發(fā)現(xiàn)的細微問題,做出警報,方便工作人員快速解決問題,將風(fēng)險把控在允許的范圍內(nèi)。需要注意的是,工程管理信息化并不是盲目地追求全面信息化,也不是一定要采取最先進的管理技術(shù),而是要選擇合理的技術(shù),合理的技術(shù)就是最適合工程管理的技術(shù)。
3工程管理信息化應(yīng)用模式的現(xiàn)狀
(1)對工程管理信息化缺乏重視。就目前而言,我國的建筑工程管理信息化應(yīng)用還處在摸索期,各方面發(fā)展不太成熟,很多建筑商依舊習(xí)慣于過去傳統(tǒng)的工程管理模式,不知道工程管理信息化所帶來的諸多好處,所以從心底里就沒有正視這種新型管理模式。另外,建筑商多將注意力集中在材料的購置和具體的施工環(huán)節(jié)中,導(dǎo)致對工程進行科學(xué)的管理缺乏足夠的精力,管理力度尚且不足,進一步的管理信息化則更顯得遙遙不可及。所以目前建筑工程管理信息化存在著一個基礎(chǔ)的問題,那就是該理念只是處于試用階段,尚不成熟,沒有廣泛應(yīng)用到實際的建筑工程中去。(2)工程管理信息化體制不完善。我國的建筑工程行業(yè)至今還缺乏一套完善的管理信息化體制,很多具體問題都得不到解決,整個管理工作比較落后。很多企業(yè)都是全套搬來國外已經(jīng)成熟的管理信息化模式,但是這種生搬硬套很容易造成模式與實際相互脫節(jié)的現(xiàn)象發(fā)生,從而對建筑工程的管理造成更大的危害。(3)信息化在實際應(yīng)用中存在諸多隱患。由于建筑工程信息化的運用還處于不成熟的階段,所以在實際操作中會出現(xiàn)很多問題。同時信息化的技術(shù)把控不過關(guān),網(wǎng)絡(luò)信息化應(yīng)用不成熟,以及缺乏相應(yīng)的重視,在實際的運行中,負責(zé)監(jiān)控的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)很容易失去有效保護,造成設(shè)備停止工作,系統(tǒng)癱瘓,直接影響到工程的進展,給工作帶來極大的困擾,也在一定程度上阻礙了工程管理信息化的應(yīng)用,給這種模式的市場前景帶來了一些不確定因素。(4)缺乏必要的人才。每一個行業(yè)的發(fā)展都不能缺失人才,尤其是考驗真正人才的工程管理信息化技術(shù)應(yīng)用,雖然每年有不少建筑工程管理的學(xué)生畢業(yè),但是只有極少一部分真正做到掌握信息化,而在這些人里面,有著成熟的管理經(jīng)驗的人更是少之又少,這就導(dǎo)致整個工程管理信息化出現(xiàn)了嚴重的供求緊張局面,人才得不到充足的提供,發(fā)展新型管理模式自然也無從談起。
4強化工程管理信息化應(yīng)用模式的對策
(1)提升對工程管理信息化的重視程度。目前,國內(nèi)不少建筑企業(yè)已經(jīng)把工程管理信息納入自己的工作規(guī)劃之中,但是他們大多還只是單純地應(yīng)用信息管理的軟件,缺乏相應(yīng)運行系統(tǒng)的開發(fā),整個信息化管理是一種殘缺的狀態(tài)。所以總的來看,這些企業(yè)仍然處于工程管理信息化的落后階段中,對此企業(yè)要給予足夠的重視,首先要重視宣傳工程管理信息化的重要性,對其標準化也要加以規(guī)定,順勢將工程管理信息化的理念深入工程的整個環(huán)節(jié)。因此,在具體的推廣工作中,管理工作者要做到合理利用信息資源,結(jié)合企業(yè)本身的實際狀況,不斷整合信息,貼近自身的實際需求,再按照嚴格的標準來制定工程的總體規(guī)劃。同時,管理者要應(yīng)用信息化管理,做好資源的優(yōu)化配置,科學(xué)調(diào)控每個施工環(huán)節(jié),保證它們能在信息化管理的條件下有效施行。(2)健全建筑工程管理信息化制度。一個良好的管理工作離不開完善的制度,工程管理信息化想要發(fā)展成熟,必須要配套相適應(yīng)的制度,加以管制。信息化是數(shù)據(jù)的一種高效整合,在不斷分裂重組之后建立更完善的數(shù)據(jù)庫,最終實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。所以想要建立高效的管理制度,必須對信息化的配套應(yīng)用做出標準規(guī)范,對其進行科學(xué)化的制度管理,從而促進工程管理信息化的良性發(fā)展。(3)加強信息化的安全機制建設(shè)。工程的安全問題是所有建筑企業(yè)都無法忽視的一個重要問題,保障工程的安全,不僅可以提高工程的運行效率,對企業(yè)的形象也有良好的促進作用。為了加強工程的安全管理,企業(yè)在進行信息化運用之前,要事先建立起一個統(tǒng)一的管理平臺,以此可以高效地對各個環(huán)節(jié)實行管理活動。做完這些之后,企業(yè)就要進行信息化安全機制的建設(shè)。管理人員要加強對材料的采購和工程質(zhì)量的把控,由于建筑材料種類復(fù)雜且數(shù)量較多,企業(yè)以及管理人員必須對其提起足夠的重視,千萬不能因為疏于管理就釀成大錯。對此,管理人員應(yīng)該做到以下幾點:一是嚴格把控材料來源地的可靠性,盤查材料的實際質(zhì)量;二是將材料的購置時間、運輸時間做好安排,合理有序地進行安置;三是對于放置的材料要進行定期檢查,防止因為時間和環(huán)境影響造成的材料損壞或者是產(chǎn)生有害物質(zhì)的情況;四是時刻關(guān)注施工的安全操作,提醒作業(yè)人員規(guī)范施工,盡可能地避免安全事故的發(fā)生。(4)加強人才的培養(yǎng)。社會的進步離不開人才,針對當(dāng)前工程管理信息化整體落后的局面,國家和企業(yè)應(yīng)該重視相關(guān)人才的培養(yǎng),高校要提高學(xué)生的考核標準,加強他們的實踐操作水平,灌輸工程管理信息化在當(dāng)今時代的重要性,勉勵學(xué)生認真努力地學(xué)習(xí);企業(yè)要增加成本投入,為專業(yè)人才提供更多的福利保障,吸引人才的流入,還要增加對技術(shù)研發(fā)的投入,目光放長遠一些,不要只追求眼前的利益,錯過了發(fā)展的最佳時機;企業(yè)要舍得下成本,革新自身的舊觀念,對職工進行定期培訓(xùn),提升整個企業(yè)人員的水平,以便于信息化管理更好地推廣發(fā)展。
5結(jié)論
當(dāng)今時代是傳統(tǒng)工業(yè)向信息化工業(yè)轉(zhuǎn)型的時代,在工程運行階段應(yīng)用信息化技術(shù)已經(jīng)成了大勢所趨的做法,因此信息化管理不僅是實際的工作需求,更是大環(huán)境的外在要求。相比于信息化管理,以往的人工管理有諸多弊端,比如,人工在信息傳遞中時常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)缺失、錯誤的情況,在傳遞消息的時候問題頻出,而采用了信息化技術(shù)后,就可以解決這些問題,使信息和數(shù)據(jù)的傳達更清晰準確,還大大提升了效率,有利于整個工程的優(yōu)化運行。
總而言之,在工程管理中應(yīng)用信息化,相比傳統(tǒng)的管理有著不可言明的諸多好處,但是在獲得好處的同時也需要警惕,任何一種新興管理方式的出現(xiàn),都會伴隨著一定的風(fēng)險,所以在享受信息化高效率的同時也要謹慎提防這些問題,做到未雨綢繆。
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作者:范平 單位:大唐環(huán)境產(chǎn)業(yè)集團股份有限公司