地質(zhì)勘查單位全面預(yù)算管理方法
時間:2022-07-21 09:55:43
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摘要:市場經(jīng)濟的改革使得企業(yè)管理中的預(yù)算管理作用逐漸凸顯,為了實現(xiàn)對資源的整合和合理化配置,事業(yè)單位必須要加強對預(yù)算管理的重視,提升事業(yè)單位的內(nèi)控管理能力。地質(zhì)勘查單位作為我國重要的事業(yè)單位組成部分同樣需要注重對全面預(yù)算管理的研究,本文主要對地質(zhì)勘查單位全面預(yù)算管理中的問題進行分析,并提出相應(yīng)的管理對策。
關(guān)鍵詞:地質(zhì)勘查單位;全面預(yù)算管理;問題;方法
隨著地質(zhì)勘查行業(yè)的發(fā)展,地勘單位逐漸認(rèn)識到全面預(yù)算管理的重要作用。當(dāng)前企業(yè)為了更好的實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)最有效的方式即為全面預(yù)算管理的實施。通過全面預(yù)算管理為企業(yè)在市場經(jīng)濟中的發(fā)展提供更有利的條件,促進企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展,同時使企業(yè)的經(jīng)濟活動能夠始終在企業(yè)可控制的范圍內(nèi)。從我國地質(zhì)勘查單位的全面預(yù)算管理情況來看雖然取得了良好的成績,并對企業(yè)管理水平的提升起到一定的作用,但是由于多種因素的影響使得地質(zhì)勘查單位在全面預(yù)算管理中仍然存在很多的問題,比如全面預(yù)算管理目標(biāo)不清晰、人員素質(zhì)低或者核算不準(zhǔn)確等。因此地質(zhì)勘查行業(yè)必須要結(jié)合單位具體的情況對全面預(yù)算管理工作進行進一步的完善。
一、地質(zhì)勘查單位全面預(yù)算管理實施的意義
地質(zhì)勘查單位通過全面預(yù)算管理的應(yīng)用對單位的發(fā)展具有重要的意義,具體如下:首先,有利于對單位制度的合理安排,地質(zhì)勘查單位在財務(wù)預(yù)算管理過程中可以分為兩種指標(biāo),其一為財務(wù)指標(biāo),其二為價值指標(biāo)。這兩個指標(biāo)都與財務(wù)部門的工作息息相關(guān),導(dǎo)致預(yù)算管理都落在財務(wù)部門身上,而這種管理情況的實施顯然是不科學(xué)的[1]。通過全面預(yù)算管理的落實,使得地質(zhì)勘查單位在內(nèi)部能夠建立更完善的財務(wù)預(yù)算體制,有利于地質(zhì)勘查單位制度的健全;其次,有利于對盈利模式的優(yōu)化。全面預(yù)算管理本身是一個比較系統(tǒng)的過程,有利于地質(zhì)勘查單位對單位管理事務(wù)的全面掌控。同時全面預(yù)算管理的應(yīng)用,使得地質(zhì)勘查單位在人力、物力等方面得到有效的統(tǒng)籌,實現(xiàn)對整個單位活動的管理,加強對單位盈利模式的優(yōu)化;最后,提供有效的考核依據(jù)。地質(zhì)勘查單位在全面預(yù)算管理中會建立完善的獎懲標(biāo)準(zhǔn),用來對預(yù)算的考核,而考核結(jié)果也為企業(yè)的績效考核提供有效的依據(jù),有利于企業(yè)各項目標(biāo)的完成。
二、地質(zhì)勘查單位預(yù)算管理中的問題分析
(一)預(yù)算管理組織不完善。從我國地質(zhì)勘查單位的預(yù)算情況來看,大部分的單位都制定了預(yù)算管理制度,但是制度并不夠完善,其中還存在很多的問題有待進一步的解決。部分地質(zhì)勘查單位在預(yù)算編制以及審核方面缺乏創(chuàng)新,與當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展形勢不符,很多的制度原則都是從傳統(tǒng)的制度原則直接復(fù)制下來的,這種保守、陳舊的預(yù)算方式必然無法做到預(yù)算的全面性和準(zhǔn)確性[2]。還有部分單位在預(yù)算管理機制的構(gòu)建中過于松散,權(quán)責(zé)劃分不清,而且在預(yù)算目標(biāo)的建設(shè)中缺乏導(dǎo)向性。很多地質(zhì)勘查單位在財務(wù)管理中都采用原預(yù)算基礎(chǔ)上進行匯總和重新編制的方式,沒有結(jié)合當(dāng)前單位的實際發(fā)展形勢,而且各部門間的溝通不暢,無法形成一個系統(tǒng)的、全面的預(yù)算機制,由于地質(zhì)勘查單位自身組織不完善使得預(yù)算的作用發(fā)揮也存在較大的難度。(二)內(nèi)控制度不健全。我國地質(zhì)勘查單位雖然建設(shè)了內(nèi)部控制制度,但是在預(yù)算內(nèi)控執(zhí)行的過程中仍然存在很多的問題。內(nèi)部控制體制的作用不足,同時不符合勘查工作開展的特點。比如A地質(zhì)勘查單位地質(zhì)勘查工作的開展中受地質(zhì)條件影響較深,導(dǎo)致辦事效率不足,忽視內(nèi)部控制預(yù)算的重要作用,導(dǎo)致預(yù)算機制形式化,在具體的預(yù)算工作中沒有嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度進行,降低單位的內(nèi)部控制作用[3]。由于預(yù)算機制過于固化導(dǎo)致地質(zhì)勘查單位工作的有效性降低,預(yù)算效果不良。同時地質(zhì)勘查單位的勘查成本是變動的,其中涉及的部門比較多,單位要想對預(yù)算進行精準(zhǔn)的控制存在很大的難度,而且整個操作過程比較復(fù)雜,使得地質(zhì)勘查單位內(nèi)部控制工作無法全面、有效的落實,導(dǎo)致單位預(yù)算內(nèi)控制度形同虛設(shè)。
三、地質(zhì)勘查單位全面預(yù)算管理的方法
(一)正確認(rèn)識全面預(yù)算管理,完善預(yù)算組織管理。地質(zhì)勘查單位通過對全面預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)和制度的完善,有利于全面預(yù)算管理工作的落實,同時也是提升單位預(yù)算管理水平的關(guān)鍵。首先地質(zhì)勘查單位必須要認(rèn)識到全面預(yù)算管理的重要作用,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的預(yù)算管理理念,規(guī)范預(yù)算管理的形式和方法,使地質(zhì)勘查單位的資金應(yīng)用更優(yōu)化。事業(yè)單位預(yù)算管理是提升單位整體管理水平的基礎(chǔ),因此必須要堅持以預(yù)算管理為核心,并在企業(yè)的各項管理工作中進行落實,使地質(zhì)勘查單位的管理實現(xiàn)精細(xì)化、全面化。注重對預(yù)算管理制度的完善和推進,嚴(yán)格落實單位的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),做好單位內(nèi)部財務(wù)管理的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和控制工作。在單位的預(yù)算體系編制中,需要以單位上個年度的支出成本為基礎(chǔ),并在全面分析基礎(chǔ)上,對單位不同發(fā)展時期的責(zé)任主體、預(yù)算指標(biāo)等進行確定。保證預(yù)算制度的落實,同時在預(yù)算管理中需要做到全面、全員發(fā)展,并保證執(zhí)行的制度化和責(zé)任化,根據(jù)單位的實際情況做好預(yù)算管理和控制,并根據(jù)具體的預(yù)算落實情況確定預(yù)算職責(zé)主體。比如A地質(zhì)勘查單位針對生產(chǎn)實體,可以構(gòu)建以實體負(fù)責(zé)人為領(lǐng)導(dǎo)的項目預(yù)算控制小組,不同的項目經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)不同的費用控制內(nèi)容,如果生產(chǎn)過程中超過預(yù)算需要追究項目經(jīng)理以及實體主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任。同時做好對不同階段預(yù)算執(zhí)行情況的記錄和分析,并對預(yù)算中各部門和人員的業(yè)績進行統(tǒng)計,為激勵制度的實施提供依據(jù)。在預(yù)算的協(xié)調(diào)中,需要對預(yù)算執(zhí)行和控制工作進行全面的掌握,并對責(zé)任單位的預(yù)算責(zé)任履行情況進行及時的掌握,發(fā)現(xiàn)其中的問題立即進行糾偏。(二)健全內(nèi)控制度,強化全過程預(yù)算管理。地質(zhì)勘查單位的全面預(yù)算管理落實中,必須要加強對各個環(huán)節(jié)的重視,并進行全過程的推進,使地質(zhì)勘查單位的預(yù)算管理工作得到順利的開展。地質(zhì)勘查單位在項目勘查的預(yù)算實施中,必須要對預(yù)算編制中各個程序完善管理,提升靜態(tài)投資的合理性,并針對預(yù)算情況進行合理的安排,使地質(zhì)勘查項目能夠健康運行。同時在地質(zhì)勘查項目的實施過程中必須要注重對全面預(yù)算管理工作的落實,通過全面預(yù)算的科學(xué)編制對最終的收益進行確定。同時如果遇到特殊情況需要通過單位領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門的共同審核后及時對預(yù)算方案進行調(diào)整。完成勘查項目工作后與設(shè)計方案進行對此,如果其中存在擅自更改設(shè)計的情況需要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。在整個預(yù)算管理過程中,需要先制定整個年度的預(yù)算目標(biāo),并對年度目標(biāo)進行分解,分解為季度以及月度的目標(biāo)進行細(xì)化控制。在預(yù)算編制被確認(rèn)審批后,按照正常的原則來說不得更改,但是對于超出預(yù)算的部分,管理人員有權(quán)利對預(yù)算執(zhí)行部門超出的部分不予給付。單位任何部門和個人都沒有權(quán)利超出預(yù)算控制目標(biāo)執(zhí)行工作。如果由于特殊原因?qū)е骂A(yù)算超出需要逐級申請,確認(rèn)理由正當(dāng),并經(jīng)過審批后才可以執(zhí)行預(yù)算。比如地質(zhì)勘查單位勘查工作環(huán)境艱苦、容易受到不可抗力因素的影響導(dǎo)致工作進度和質(zhì)量無法保障,這種情況下預(yù)算是部門人員無法控制的,如果超出預(yù)算范圍可以通過上報申請獲得預(yù)算外的支付。這也要求在地質(zhì)勘查中,各部門需要做好各方面風(fēng)險的防范,盡可能保證預(yù)算的可控性。
四、結(jié)語
綜上所述,地質(zhì)勘查單位通過全面預(yù)算管理的落實,使得單位的預(yù)算以及內(nèi)控制度的實施更科學(xué)、全面,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的合理優(yōu)化,提升地質(zhì)勘查單位的經(jīng)濟效益。但是從當(dāng)前地質(zhì)勘查單位的具體預(yù)算管理情況來看,全面預(yù)算管理的落實還不夠徹底,單位對全面預(yù)算管理的認(rèn)識不足,內(nèi)控制度不夠健全,導(dǎo)致全面預(yù)算管理的作用無法有效的發(fā)揮。因此,地質(zhì)勘查單位還需要結(jié)合單位的具體發(fā)展目標(biāo),建立完善的內(nèi)控控制和預(yù)算管理體系,做到全員參與、全面管理以及全程推進,切實落實全面預(yù)算管理,提升單位的經(jīng)濟效益,保證地質(zhì)勘查工作的有效運行。
參考文獻:
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作者:張豫 單位:河南省煤田地質(zhì)局物探測量隊