國有煤炭企業(yè)會計工作思考
時間:2022-03-21 08:58:10
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摘要:當(dāng)前,國家對國有企業(yè)的經(jīng)營管理提出了一系列改革意見,并對相關(guān)的會計管理工作提出了更高的要求,保證會計信息的真實可靠是對會計工作的基本要求,會計工作還應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮監(jiān)督與指導(dǎo)作用,積極控制和指導(dǎo)企業(yè)的資金使用情況。面對新常態(tài)下的要求和改革的深入,國有煤炭企業(yè)的會計工作將面臨怎樣的任務(wù)和應(yīng)該提出怎樣的解決措施,本文采用文獻(xiàn)法并結(jié)合個人工作經(jīng)驗對此進(jìn)行分析,以期為國有煤炭企業(yè)的會計工作提供一定的指導(dǎo)性建議。
關(guān)鍵詞:國有煤炭企業(yè);會計;任務(wù);措施
1當(dāng)前國有煤炭企業(yè)會計工作面臨的任務(wù)
(1)適應(yīng)新常態(tài)下的改革要求。會計在單位內(nèi)部所起的核心作用是對內(nèi)部資產(chǎn)的監(jiān)督與控制,如實記錄并真實反映單位的資產(chǎn)情況,給予單位領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)的財務(wù)管理建議等。在會計工作中出現(xiàn)的較為常見的問題是單位所采用的會計核算方法不符合科學(xué)規(guī)范,會計信息的記錄存在失真性等。新形勢下對會計工作提出了更高的要求,如:規(guī)范預(yù)算管理辦法,更加科學(xué)地設(shè)置會計科目,審計制度更加嚴(yán)格規(guī)范等。在這些高標(biāo)準(zhǔn)要求下,國有煤炭企業(yè)會計工作需要進(jìn)一步調(diào)整和完善內(nèi)部管理辦法,使各項制度和工作模式適應(yīng)新常態(tài)下的新要求。(2)達(dá)到會計電算化管理目標(biāo)。會計工作信息化已經(jīng)在大部分單位得到實現(xiàn),但是會計電算化并非簡單的會計工作信息化,而是需要建立一整套系統(tǒng)的、科學(xué)的、有效的基于計算機(jī)系統(tǒng)的監(jiān)督與管理模式。單位會計人員能夠通過統(tǒng)一的計算機(jī)系統(tǒng)對內(nèi)部的物資采購、預(yù)算執(zhí)行、存貨管理、會計憑證和檔案管理等進(jìn)行實時監(jiān)控,并及時給予相應(yīng)的執(zhí)行建議和合理的干預(yù)。保障會計監(jiān)督與控制的有效性,強(qiáng)化會計對資產(chǎn)的約束力,同時通過電算化管理模式,規(guī)避內(nèi)部權(quán)力機(jī)構(gòu)對會計信息的干預(yù),保障會計信息的真實性。(3)著力培養(yǎng)高素質(zhì)會計人才。不管是現(xiàn)代會計管理理念還是會計電算化工作,都需要具備扎實專業(yè)知識、計算機(jī)相關(guān)知識和過硬的職業(yè)道德的高素質(zhì)會計人才。國有煤炭企業(yè)固有的國企性質(zhì),決定了其內(nèi)部的會計人才穩(wěn)定性較強(qiáng),大部分會計人才屬于從傳統(tǒng)的會計工作模式中過渡而來,對于新興的會計管理理念和會計電算化操作知識缺乏系統(tǒng)的認(rèn)識,短時間內(nèi)勝任工作要求有一定困難。因此,著力培養(yǎng)高素質(zhì)會計人才也是當(dāng)前國有煤炭會計工作面臨的一項重要任務(wù)。
2解決任務(wù)的相應(yīng)措施分析
(1)完善會計管理制度,全面實現(xiàn)會計電算化。會計的基礎(chǔ)性核算工作,需要在明確采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行核算后,再根據(jù)國家法律規(guī)定和企業(yè)實際情況,對會計科目進(jìn)行更細(xì)致的分類,同時明確會計賬目上報時間、頻次,在基于會計電算化的形式上,將報表及時上傳至指定信息系統(tǒng),讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者能實時查看企業(yè)資金往來和當(dāng)前的資產(chǎn)信息。對于會計的監(jiān)督與控制職能,會計電算化需對各職能子系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一,會計管理制度在規(guī)定各職能子系統(tǒng)的相關(guān)責(zé)任與權(quán)限后,在系統(tǒng)中對各子系統(tǒng)的信息提交、審核、批準(zhǔn)等環(huán)節(jié)進(jìn)行人員和責(zé)任確定。信息系統(tǒng)的便利性和高儲存性,使得會計人員、審計人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能實時查看會計信息和相關(guān)責(zé)任人,出現(xiàn)問題能有據(jù)可依,及時追查,強(qiáng)化了會計的監(jiān)督能力。(2)梳理內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置,強(qiáng)化預(yù)算約束力度。會計信息需確保真實性與可靠性。但在現(xiàn)實的企業(yè)案例中,不乏會計賬目造假事件,出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因除了監(jiān)督力量薄弱外,內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,導(dǎo)致各權(quán)力部門無法相互牽制也是重要原因之一。在內(nèi)部控制理論中,明確指出審計部門必須確保獨立性,同時企業(yè)“三會”也需要形成相互監(jiān)督與制約機(jī)制,對于機(jī)構(gòu)重疊、職能交叉的現(xiàn)象,需要及時調(diào)整與精簡,確保上傳下達(dá)信息暢通、及時和準(zhǔn)確。同時,對于預(yù)算的編制、分析、執(zhí)行、審核、評價、考核環(huán)節(jié)進(jìn)行合理設(shè)置,會計人員實地調(diào)研后才能進(jìn)行預(yù)算的編制,了解各部門各項目資金的實際需求情況,預(yù)算執(zhí)行過程中會計人員對預(yù)算資金進(jìn)行實時監(jiān)控,對于不合理的使用資金情況進(jìn)行及時干預(yù),并給出合理建議,而對于預(yù)算的評價和考核要與相關(guān)責(zé)任人的績效掛鉤,強(qiáng)化預(yù)算的剛性管理,使執(zhí)行人能更加節(jié)約地使用資金,發(fā)揮預(yù)算的約束作用。(3)重視人才培訓(xùn)機(jī)制,完善績效考核制度。加強(qiáng)會計電算化和現(xiàn)代會計管理理念的培訓(xùn),一方面企業(yè)培訓(xùn)部門需根據(jù)實際情況定期對會計人員的專業(yè)知識進(jìn)行內(nèi)部或者外部培訓(xùn);另一方面企業(yè)需要制定相應(yīng)的激勵機(jī)制,鼓勵會計人員自覺采取多種方式,利用業(yè)余時間不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)。不管是企業(yè)內(nèi)部對員工的培訓(xùn),還是員工通過外部渠道對自身素質(zhì)的提高,都需要與績效考核制度相掛鉤,采取物質(zhì)與精神獎勵的方式激勵員工積極主動去學(xué)習(xí),形成“差者爭優(yōu),優(yōu)者更優(yōu)”的動態(tài)競爭機(jī)制,帶動會計人員整體素質(zhì)的提高。
3結(jié)語
綜上所述,新時代新常態(tài)對國有煤炭企業(yè)的發(fā)展提出了更高的要求,會計人員必須重新審視當(dāng)下的形勢,了解時展的要求,明確當(dāng)下改革的任務(wù),有的放矢地找出解決方案,并針對解決方案嚴(yán)格按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,從而確保會計工作在企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮有效的監(jiān)督與控制作用 。
作者:張捷 單位:開灤(集團(tuán))有限責(zé)任公司煤炭運銷分公司