導(dǎo)語：檔案管理技術(shù)創(chuàng)新問題探討一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】文章從當(dāng)前的檔案管理技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用選擇層面展開探討，將現(xiàn)階段常用技術(shù)總結(jié)為云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)三方面。在此基礎(chǔ)上對(duì)檔案管理技術(shù)創(chuàng)新進(jìn)行詳細(xì)論述，結(jié)合個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)整理出技術(shù)創(chuàng)新的有效措施，以促進(jìn)管理計(jì)劃在檔案管理工作部門得到全面落實(shí)。

【關(guān)鍵詞】信息化背景；檔案管理；技術(shù)創(chuàng)新

一、檔案管理技術(shù)創(chuàng)新的應(yīng)用選擇

（一）云計(jì)算。筆者從事檔案管理工作13年，在工作崗位中注重創(chuàng)新技術(shù)方法宣傳應(yīng)用。云計(jì)算作為一種新型管理依據(jù)，應(yīng)用在檔案工作中，能夠提升檔案信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)算速度，通過建立數(shù)據(jù)庫(kù)來提升系統(tǒng)之間的相互聯(lián)系，形成信息共享體系，當(dāng)需要使用檔案信息時(shí)，借助該系統(tǒng)運(yùn)算形式可以快速提取所需要的內(nèi)容，并建立起系統(tǒng)之間的相互聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)更高效的管理控制計(jì)劃。云計(jì)算是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)部分，關(guān)系到最終檔案內(nèi)信息處理是否安全高效，并直接影響到系統(tǒng)的程序匯編。確保信息使用過程中的有效性，并促進(jìn)管理計(jì)劃能夠更深入的落實(shí)開展。其核心理念是利用成千上萬大型服務(wù)器集成環(huán)境，建立數(shù)據(jù)處理、交互中心，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)共享、軟硬件資源等服務(wù)，具有大規(guī)模存儲(chǔ)、按需、經(jīng)濟(jì)等優(yōu)點(diǎn)。

（二）物聯(lián)網(wǎng)。傳統(tǒng)檔案信息管理系統(tǒng)中，缺乏網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的引入，導(dǎo)致管理效率下降，需要查找檔案信息時(shí)也只能通過人工方法查找傳遞，檔案中信息的安全性不能保障，查找過程中也浪費(fèi)了大量的時(shí)間。將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到其中，可幫助進(jìn)一步提升信息利用效率，基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)信息傳遞與共享。筆者在工作崗位中充分利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，構(gòu)建創(chuàng)新信息管理模式，提升了檔案信息的利用效率。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)主要是將各個(gè)檔案管理辦公區(qū)域相連接，通過建立局域網(wǎng)站來實(shí)現(xiàn)這一使用功能，自身穩(wěn)定性也能夠滿足使用需求。

（三）移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)。移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用后，檔案信息使用不再受到距離的限制，可以在任何時(shí)候根據(jù)使用需求來向管理系統(tǒng)發(fā)出資源查找請(qǐng)求，并能夠幫助建立各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)之間的聯(lián)系，當(dāng)其他工作部門有關(guān)于檔案的使用請(qǐng)求時(shí)，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)下信息請(qǐng)求能夠快速傳遞，完成有關(guān)于檔案的調(diào)用任務(wù)。通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)也能快速查看檔案信息的歸入情況，避免了紙質(zhì)檔案資料使用傳遞期間出現(xiàn)內(nèi)部信息丟失的現(xiàn)象。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用過程中需要對(duì)病毒攻擊進(jìn)行預(yù)防控制，并對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的檔案信息進(jìn)行備份處理，避免使用中數(shù)據(jù)庫(kù)異常造成檔案信息丟失的嚴(yán)重問題。

二、檔案管理技術(shù)創(chuàng)新的實(shí)施策略

（一）電子文件歸檔方式方面。建立電子檔案可以節(jié)省大量的空間，將紙質(zhì)檔案通過掃描錄入來建立電子檔案信息資源庫(kù)，構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)目錄。筆者在從事檔案管理工作的過程中，對(duì)電子文檔歸檔方式制定了明確的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，采用統(tǒng)一的規(guī)范式管理方法，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)訪問人員也有嚴(yán)格要求，避免了數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)部信息丟失或者被篡改的現(xiàn)象出現(xiàn)。該檔案管理方式實(shí)現(xiàn)，需要借助云計(jì)算與移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，構(gòu)建一個(gè)穩(wěn)定的檔案信息管理網(wǎng)站，這樣有檔案使用需求時(shí)通過訪問網(wǎng)站也能快速實(shí)現(xiàn)，進(jìn)一步提升工作任務(wù)的完成效率。

（二）電子檔案存儲(chǔ)模式與共享模式方面。檔案信息資源共享是管理的重點(diǎn)內(nèi)容，開展信息化電子檔案管理時(shí)，如何提升資源的共享利用效率也是主要研究對(duì)象。針對(duì)這一工作目標(biāo)，在開展管理計(jì)劃中筆者加大的基層宣傳教育力度，使得基層檔案管理人員也能更高效的利用電子檔案管理系統(tǒng)，來對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息進(jìn)行提取，并上傳至指定的網(wǎng)站，基于該環(huán)境下，工作人員在管理理念上有明顯更新，能夠主動(dòng)應(yīng)用創(chuàng)新管理技術(shù)，建立起基層的檔案信息共享模式，提升管理過程中的信息安全性，同時(shí)使用效率也得到了充分保障。

（三）實(shí)物檔案的存放管理方面。信息化背景下檔案管理是采用電子模式進(jìn)行的，基于虛擬的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)下管理計(jì)劃開展也更加高效順利。與此同時(shí)，原有的紙質(zhì)檔案管理問題也逐漸顯現(xiàn)出來，既要保障檔案信息的安全性，同時(shí)也要避免在工作開展中占據(jù)過多的空間。對(duì)于這部分實(shí)物檔案，筆者采用現(xiàn)代化規(guī)范管理模式，對(duì)實(shí)物檔案進(jìn)行編號(hào)排序，在使用期間可以通過編號(hào)準(zhǔn)確的定位檔案所在區(qū)域，避免頻繁的翻找導(dǎo)致檔案損壞。檔案室的通風(fēng)口處設(shè)置在高位置，避免陽光通過窗口直接照射到檔案中導(dǎo)致檔案資料中的文字褪色。實(shí)物檔案管理同樣可以借助信息化技術(shù)高效完成，每一次歸檔與檔案提取均記錄在計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中，并對(duì)時(shí)間與使用方向進(jìn)行詳細(xì)記載，避免檔案資料在使用過程中丟失。

三、結(jié)語

本文在總結(jié)當(dāng)前新興電子信息技術(shù)基礎(chǔ)上，闡述了將這些技術(shù)引入檔案管理的必要性和可行性，并認(rèn)為信息化背景下云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，將極大地促進(jìn)檔案管理技術(shù)創(chuàng)新，進(jìn)而改變檔案管理模式，為推進(jìn)檔案信息化發(fā)展提供新的原動(dòng)力。

作者: 李景俠 單位:吉林省大安市聯(lián)合鄉(xiāng)政府（勞動(dòng)和社會(huì)保障事務(wù)所）

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