中小型化工企業(yè)成本管理現(xiàn)況
時間:2022-07-09 02:51:42
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[提要]現(xiàn)如今,隨著市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展,國內(nèi)中小型化工企業(yè)都朝著良好的方向發(fā)展,很多企業(yè)經(jīng)營規(guī)模都得到相應的擴大。但是,目前由于國內(nèi)化工領域市場競爭越來越激烈,這就促使我國的中小型化工企業(yè)不得不思考內(nèi)部的成本管理問題。本文主要分析中小型化工企業(yè)成本管理存在的問題,并提出相應的解決方案。
關鍵詞:中小型化工企業(yè);成本管理;成本核算
企業(yè)在發(fā)展過程中,主要是追求自身效益的提高以及實現(xiàn)經(jīng)濟利益最大化,從而進行一系列的生產(chǎn)經(jīng)營活動,給社會提供基本的產(chǎn)品和服務。目前,隨著市場經(jīng)濟的繁榮發(fā)展,在市場份額有限的情況下,企業(yè)之間的競爭也越來越激烈。如果想讓企業(yè)在市場上分一杯羹,成本管理在企業(yè)生產(chǎn)活動中起著重要的作用,就需要不斷提高企業(yè)自身成本管理效率,達到降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本的目的,提高產(chǎn)品在市場上的競爭力。然而,中小型化工企業(yè)成本管理從各個方面存在一些突出問題,影響化工企業(yè)整體發(fā)展,因此提高中小型化工企業(yè)成本管理效率迫在眉睫。
一、中小型化工企業(yè)成本管理現(xiàn)狀
(一)成本管理內(nèi)容的豐富。當今社會的成本管理與傳統(tǒng)模式的成本管理有所不同,傳統(tǒng)模式對化工企業(yè)的成本管理為非物質(zhì)成本管理,而現(xiàn)在對化工企業(yè)的成本管理是物質(zhì)成本管理,隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和繁榮,當前企業(yè)對成本管理主要是針對資金成本、目標成本、質(zhì)量成本以及信息成本等,因此在如今的化工企業(yè)成本管理工作中,其范圍比原來更加豐富和具體化,從而促使了中小型化工企業(yè)的成本管理工作內(nèi)容發(fā)生了改變。
(二)成本管理數(shù)據(jù)的信息化。隨著計算機技術的普及與應用,將計算機技術應用于化工企業(yè)成本管理,可以大大提高管理人員工作效率,增強企業(yè)現(xiàn)代化管理進程。在這樣的背景下,化工企業(yè)成本管理數(shù)據(jù)處理自動化、賬務處理一體化?;て髽I(yè)利用EXCEL電子表格、用友或者金蝶財務軟件對各個核算崗位所記錄的會計數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一收集后集中輸入計算機;由操作人員對計算機所存儲的輸入數(shù)據(jù)自動進行過賬、轉(zhuǎn)賬,在確認無誤后,進行最后編制報表的處理;最后由操作人員將所需信息通過向電腦指令的方式進行輸出。在整個賬務處理過程實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化的特點,不僅降低了管理人員的工作強度,管理人員可以更加系統(tǒng)地分析各個成本消耗過程,而且也幫助企業(yè)節(jié)省了在這方面的成本支出。
二、中小型化工企業(yè)成本管理存在的突出問題
(一)成本管理中忽視環(huán)境成本。環(huán)境成本是指某一項商品從資源開采、生產(chǎn)、運輸、使用、回收到處理,解決環(huán)境污染和生態(tài)破壞這一生產(chǎn)活動過程中所需的全部費用?;て髽I(yè)與別的企業(yè)發(fā)展過程中最大的不同就是,以浪費資源以及破壞環(huán)境作為代價,尤其體現(xiàn)在成本核算的環(huán)節(jié),而大多數(shù)中小型化工企業(yè)管理層并沒有將環(huán)境成本納入核算范圍內(nèi),這將會導致企業(yè)生產(chǎn)成本過小,低估了產(chǎn)品消耗的原料,導致產(chǎn)品的定價低,企業(yè)很難獲得較高的經(jīng)濟效益。并且大多數(shù)中小型化工企業(yè)為了一些利益,不符合國家標準地破壞區(qū)域環(huán)境,在生產(chǎn)過程中管理層忽視了后期恢復生態(tài)環(huán)境所需花費的環(huán)境成本,其也將是企業(yè)不小的支出,最終企業(yè)會發(fā)生利潤縮水的現(xiàn)象。
(二)成本管理意識欠缺。大多數(shù)中小型化工企業(yè)管理層對企業(yè)的成本管理僅僅針對成本控制,主要因為很多管理層只是片面地認為對企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售各個環(huán)節(jié)實施成本控制就能降低成本,而沒有將成本控制當作實施成本管理戰(zhàn)略目標之一。這樣會導致在成本控制時,沒有把該企業(yè)短期和長期發(fā)展計劃、戰(zhàn)略目標與成本控制制度有效結(jié)合,會產(chǎn)生一定程度資源浪費現(xiàn)象。傳統(tǒng)的成本管理僅僅是管理層的任務,這就會導致企業(yè)員工缺乏成本管理意識,具體表現(xiàn)在采購部門在用料時,常常會因為化工原料保管條件等問題,造成化工原料無意義的浪費。而且在生產(chǎn)過程中,由于員工不關心成本管理問題,就會出現(xiàn)對化工材料的廢水、廢氣肆意排放,這就會影響企業(yè)在化工行業(yè)的聲譽,不利于企業(yè)長久發(fā)展。
(三)成本管理體系不完整。成本管理包括成本規(guī)劃、成本計算、成本控制和業(yè)績評價四項內(nèi)容。目前,中小型化工企業(yè)還沒有建立健全科學的成本管理體系。從成本規(guī)劃來看,企業(yè)生產(chǎn)部門制定的成本管理目標往往參考以往的經(jīng)驗,忽略企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和材料消耗的實際情況,例如在材料采購過程中,企業(yè)的采購部門僅依據(jù)過去的報表數(shù)據(jù)進行相應采購,這將會導致以偏概全,阻礙企業(yè)成本管理的進程。成本計算過程中,中小型化工企業(yè)對管理費用計算金額過大,具體表現(xiàn)為管理費用中辦公費用、業(yè)務招待費用預算過大,易產(chǎn)生成本浪費的現(xiàn)象。從成本控制上來看,由于很多化工企業(yè)前期對成本規(guī)劃過度依賴,造成對成本控制中監(jiān)控環(huán)節(jié)要求不嚴格,具體表現(xiàn)為企業(yè)由于在生產(chǎn)過程中沒有對成本消耗環(huán)節(jié)進行嚴格監(jiān)督,從而導致材料在使用程度上的浪費,進而不能夠滿足企業(yè)成本管理的戰(zhàn)略目標。就業(yè)績評價來說,中小型化工企業(yè)在生產(chǎn)部門大都沒有建立較為完善的獎懲機制,導致企業(yè)生產(chǎn)部門的員工不關心產(chǎn)品成本消耗的具體情況,影響成本控制的效果,不利于提高企業(yè)成本管理效率。成本管理包括成本規(guī)劃、成本計算、成本控制和業(yè)績評價四項內(nèi)容。
(四)人員專業(yè)素質(zhì)欠缺。據(jù)有關數(shù)據(jù)顯示,目前許多中小型化工企業(yè)成本管理人員中大學生占比高達65%,剩余比例為本企業(yè)基層員工。針對大學生來說,他們僅僅有管理上的專業(yè)知識,但對財務專業(yè)知識知之甚少,即使他們具備一定的會計基礎,也因為他們很少有機會走到企業(yè)生產(chǎn)的一線,不了解生產(chǎn)運作過程中成本的具體消耗情況,這會造成他們對各項成本一知半解的,缺乏一個作為成本管理者的綜合能力。并且作為一名成本管理者除了要掌握一定的財務知識外,還需要對企業(yè)的業(yè)務、發(fā)展規(guī)劃要有深入的了解,只有這樣才能對企業(yè)成本管理更加科學有效。就本企業(yè)基層員工來說,由于他們是后提拔上去的,有著豐富的實踐經(jīng)驗,但是會因為知識儲備有限以及沒有任何的管理經(jīng)驗,并且有一些年紀較大的員工思想會比較守舊,不利于中小型企業(yè)今后的創(chuàng)新發(fā)展,很難對中小型化工企業(yè)更長久的發(fā)展提出清晰的規(guī)劃。
三、解決方案
(一)環(huán)境成本納入核算范圍。中小型化工企業(yè)如果要減少環(huán)保費用的支出,要實現(xiàn)環(huán)境成本的控制,最有效的方案就是將環(huán)境成本納入企業(yè)的成本核算范圍中,建議中小型企業(yè)采用按成本對象分別計入成本費用的方法,凡在產(chǎn)品生產(chǎn)過程能分清成本對象的直接材料、直接人工、制造費用,先記入“生產(chǎn)成本”科目,然后如果產(chǎn)品按照類型進行成本分配就用品種法進行成本核算,如果產(chǎn)品是分批次進行生產(chǎn)就用分批法進行成本核算,如果產(chǎn)品按照生產(chǎn)步驟生產(chǎn)就用分步法進行成本核算,但是不管用那種方法最終都要轉(zhuǎn)入產(chǎn)品成本中去。與產(chǎn)品生產(chǎn)無關的,可計入“管理費用”科目,但要有二級科目為“污染費用”。這樣做的好處就是,可以讓企業(yè)各個部門清楚地知道各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的環(huán)境成本,從而引起各個部門管理層對環(huán)境問題的重視,有利于各個部門管理層對環(huán)境成本進行規(guī)范化的成本控制,幫助企業(yè)在整體上實現(xiàn)最大收益。
(二)成本管理內(nèi)容細化。成本管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分,尤其對中小型化工企業(yè)來說,它具有系統(tǒng)、全面、科學和合理的特點,它有利于企業(yè)增加產(chǎn)量節(jié)省支出,提高企業(yè)工作效率,提高企業(yè)整體管理水平。因此,中小型化工企業(yè)必須對產(chǎn)品從原料投入到售后之間的諸多環(huán)節(jié)成本管理進行深層次的內(nèi)容分解與細化,并且需要體系內(nèi)相關部門相互協(xié)調(diào)與配合,共同將企業(yè)成本管理內(nèi)容落實到具體業(yè)務中。同時,還需要劃分成本中哪些屬于固定成本、哪些屬于變動成本,相應的采取不同方式對其進行成本核算和管理。在成本管理的過程中,由于變動成本部分存在更多的不確定性,因此需要重點關注變動成本的狀況。企業(yè)只有將相關部門的能力、責任與利益統(tǒng)籌在一起,才能夠激發(fā)各個成本管理部門工作人員的工作參與度與完成度,從而提高整個化工企業(yè)的成本管理效率,完成成本管理戰(zhàn)略目標。
(三)健全成本管理體系。健全成本管理體系可以提高中小型化工企業(yè)成本管理工作效率,從而減少中小型化工企業(yè)生產(chǎn)過程中的成本,最大化地實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益。首先,為了達到專業(yè)化的管理目標,企業(yè)要專門建立一個專業(yè)成本管理部門。為了達到企業(yè)的短期和長期戰(zhàn)略目標,企業(yè)管理者在制定企業(yè)發(fā)展的成本管理對策時要主動問相關工作人員對此的看法,并且合理吸收他們的中肯建議,這樣既能保證全體員工的參加度,又有利于企業(yè)監(jiān)督體系的完善。其次,要有專業(yè)、優(yōu)秀的成本管理人員,因為化工企業(yè)的成本管理工作繁瑣且復雜,這就要求員工要具備很強的綜合性,既需要掌握財務知識又需要熟知一定的管理知識,更重要的是,這些專業(yè)人員必須對企業(yè)所進行的業(yè)務有深入的了解,只有充分了解各項成本,才能更好地對企業(yè)所進行的業(yè)務開展成本管理工作,使得成本管理更加科學、規(guī)范。
(四)強化員工素質(zhì)建設。管理人員是減少中小型化工企業(yè)成本、做好成本管理的關鍵所在。因此,必須注重強化對管理人員隊伍建設。第一,企業(yè)要經(jīng)常性地對相關人員進行專業(yè)素質(zhì)培訓,提高管理人員的專業(yè)技能,從而提升成本管理工作的整體效率。第二,企業(yè)要把“實踐”納入管理人員的考核標準中,這樣既能幫助管理人員把理論與實踐相結(jié)合,又能避免管理人員眼高手低的現(xiàn)象發(fā)生。第三,要注重對管理人員職業(yè)道德的培養(yǎng),引導管理人員形成主人翁精神,激發(fā)工作熱情。第四,企業(yè)鼓勵員工多參加一些行業(yè)前言知識講座,逐步改變管理人員對化工企業(yè)的固有管理觀念,有利于化工企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展。中小型化工企業(yè)想要獲得長久的利益,必須將重點放在成本管理上,只有提高了企業(yè)管理的效率,為企業(yè)開源節(jié)流,企業(yè)才能健康持續(xù)地發(fā)展下去。
四、未來發(fā)展方向
(一)加強信息交流。隨著市場經(jīng)濟的高速發(fā)展,市場上提供的商品越來越多元化,加上有些大型化工企業(yè)為了搶占市場份額進行惡意的競爭,也就使消費者選擇的空間變大,這就導致中小型企業(yè)在成本管理工作上變得比原來要更加復雜,又因為當今我們處于科技高速發(fā)展的時代,機器的機械化生產(chǎn)是降低成本的關鍵。由于我們處于一個信息時代,因此企業(yè)之間信息的交流和互聯(lián)網(wǎng)上信息的獲得是每個管理者都要時刻關注的,并且及時了解行業(yè)信息是決定企業(yè)經(jīng)營發(fā)展狀況的關鍵因素,所以提高企業(yè)的成本管理水平是企業(yè)是否能在競爭激烈的市場上長久存活下去的關鍵。
(二)新材料的開發(fā)。在當前肺炎疫情爆發(fā)和中美關系逐漸惡劣的背景下,貿(mào)易全球化的市場格局被打破。這就導致了高端化工產(chǎn)品在市場上存在嚴重需求過大而供給不足的現(xiàn)象,促使我國化工新材料只有加強創(chuàng)新能力、技術應用研究和成果轉(zhuǎn)化能力,才能推動化工行業(yè)轉(zhuǎn)型。目前,我國化工新材料行業(yè)以自主創(chuàng)新為行業(yè)共同目標,一批實力強勁的化工企業(yè)在技術創(chuàng)新方面投入了巨大的人力、物力和財力,既推動著化工行業(yè)向高、精、尖方向發(fā)展,又為其他化工企業(yè)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型發(fā)展積累了寶貴的經(jīng)驗和技術上的指導,起到了很好的帶頭作用。
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作者:王慧 侯新 單位:沈陽化工大學