全員成本管理在化工企業(yè)的應(yīng)用
時(shí)間:2022-12-04 02:50:06
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一、化工企業(yè)整體現(xiàn)狀和進(jìn)行成本管控的必要性
據(jù)中商情報(bào)網(wǎng)訊,2018年全國化工行業(yè)企業(yè)共計(jì)23513個(gè),其中虧損企業(yè)達(dá)3682個(gè),虧損總額為586.4億元。雖然2018年化工企業(yè)虧損金額較2017年的629.9億元有所減少,但是虧損企業(yè)比例卻呈上升態(tài)勢(shì)。數(shù)據(jù)顯示2013年行業(yè)虧損企業(yè)比例為11.67%,2018年上升近4個(gè)百分點(diǎn),達(dá)到了15.66%,因此化工行業(yè)的整體經(jīng)營情況不容樂觀,尤其是2018年1月起開始征收的環(huán)境保護(hù)稅,對(duì)于具有污染特性的化工企業(yè)來說,無疑是“雪上加霜”。因此,化工企業(yè)如何加強(qiáng)成本控制,如何實(shí)施較為先進(jìn)、實(shí)用的成本管理方法顯得尤為重要。1.化工企業(yè)成本控制意識(shí)、理念亟待加強(qiáng)。成本對(duì)于企業(yè)來說,可謂是其“生命線”。成本的控制,關(guān)乎到企業(yè)的發(fā)展,而現(xiàn)實(shí)中,多數(shù)化工企業(yè)的成本控制的意識(shí)、理念不強(qiáng)。首先,企業(yè)管理層缺乏成本控制的意識(shí),相比成本管控,企業(yè)管理層更加重視市場(chǎng)的拓展、生產(chǎn)工藝及生產(chǎn)效率的提升,而對(duì)于成本的控制理念稍顯薄弱。其次,基層員工成本控制理念缺失?;鶎訂T工特別是生產(chǎn)一線員工,是產(chǎn)品的直接制造者,同時(shí)又是成本控制的終端環(huán)節(jié)。但是,從現(xiàn)實(shí)情況來看,由于化工企業(yè)連續(xù)生產(chǎn)的特性決定了生產(chǎn)一線的工作大多為運(yùn)轉(zhuǎn)班制,且污染源較重,從事生產(chǎn)的一線員工,存在學(xué)歷不高、綜合素質(zhì)不強(qiáng),成本管控理念自然也就難以達(dá)到理想的要求。2.成本管控方法傳統(tǒng)落后、成本核算不精細(xì)。多數(shù)化工企業(yè)的產(chǎn)品成本核算、成本歸集、成本分析及成本控制等還采用較為傳統(tǒng)的成本核算方法,往往重視制造成本的管理,而忽視全成本的管理。有的化工企業(yè)在成本控制過程中,一味的追求降低成本的途徑,而忽視對(duì)成本構(gòu)成因素,及成本升降原因的分析,造成成本信息失真,無法為成本控制提供準(zhǔn)確的決策信息。其次,企業(yè)財(cái)務(wù)人員沒有深入一線,對(duì)于生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)流程不了解、不熟悉,對(duì)生產(chǎn)成本的控制沒有進(jìn)行事中控制。對(duì)原材料的消耗缺乏定額標(biāo)準(zhǔn),沒有同行業(yè)的先進(jìn)指標(biāo),往往依賴生產(chǎn)一線上報(bào)的數(shù)據(jù),造成成本信息失真,成本核算不精細(xì),難以形成有效的成本管理數(shù)據(jù)。3.成本考核流于形式。有效的成本績效考核機(jī)制有利調(diào)動(dòng)員工參與成本管理的積極性,有利企業(yè)成本的控制。但事實(shí)上很多化工企業(yè)沒有建立成本績效考核機(jī)制,或建立了成本考核績效機(jī)制,由于機(jī)制的不合理,在業(yè)務(wù)層面無法得到落實(shí),沒有起到應(yīng)有的約束和激勵(lì)作用。
二、探索建立全員目標(biāo)成本的管理體系
1.成立成本管理機(jī)構(gòu),形成全員成本管理格局。全員目標(biāo)管理體系的核心是全員、全過程、全方位。建立推進(jìn)全員目標(biāo)成本管理實(shí)施方案首先應(yīng)從組織結(jié)構(gòu)上入手,企業(yè)可成立以一把手為組長,總會(huì)計(jì)師(財(cái)務(wù)總監(jiān))任副組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員的工作領(lǐng)導(dǎo)小組的組織體系。只有從組織上予以重視,才能引領(lǐng)、推動(dòng)、落實(shí)、監(jiān)督、考核目標(biāo)成本管理在企業(yè)中各部門、各班組、各工段、各環(huán)節(jié)的應(yīng)用,才能形成領(lǐng)導(dǎo)引領(lǐng)、員工投入的全員成本管理格局。2.建立全面、科學(xué)、合理的指標(biāo)體系。目標(biāo)成本指標(biāo)體系的設(shè)置和建立應(yīng)注重要讓全員目標(biāo)成本管理成為一種長效的機(jī)制,做到指標(biāo)全面、科學(xué)、合理,并確保指標(biāo)分解不留死角。目標(biāo)成本管理強(qiáng)調(diào)的是全成本概念,對(duì)影響公司的成本動(dòng)因可按照因素分析法進(jìn)行分解,對(duì)形成影響生產(chǎn)、經(jīng)營各環(huán)節(jié)的指標(biāo),逐一進(jìn)行識(shí)別、分析、歸類,納入指標(biāo)管理體系;注重非財(cái)務(wù)指標(biāo)向財(cái)務(wù)指標(biāo)的轉(zhuǎn)換,如裝置開停車,可對(duì)應(yīng)測(cè)算開停車成本,如廢品率可直接轉(zhuǎn)換成廢品成本,以增強(qiáng)指標(biāo)的度量化和沖擊力;對(duì)考核體系中沒有覆蓋到的指標(biāo)要不斷進(jìn)行完善和補(bǔ)充;同時(shí)將預(yù)算準(zhǔn)確率納入指標(biāo)考核體系中,可提高各部門、班組對(duì)預(yù)算的重視程度,預(yù)算管理水平也得以提高。最終可形成原材料成本、生產(chǎn)類費(fèi)用、管理類費(fèi)用、經(jīng)營類費(fèi)用、停工成本和預(yù)算準(zhǔn)確率等六個(gè)方面的全員目標(biāo)管理指標(biāo)體系。3.將全員成本管理的落腳點(diǎn)放到班組??赏ㄟ^建立班組經(jīng)濟(jì)核算子平臺(tái),將全員目標(biāo)管理的落腳點(diǎn)放到班組,通過ERP等信息化平臺(tái),要求班組既要核算主要原材料、輔助材料、動(dòng)力、維修費(fèi)用等直接成本,又要將對(duì)成本影響的質(zhì)量、安全、裝置平穩(wěn)率、裝置負(fù)荷率、開停車率等因素納入核算范圍,找到影響財(cái)務(wù)結(jié)果的財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo),審計(jì)與理財(cái)2019.11進(jìn)而通過貨幣化核算,比較各班組的成本、利潤貢獻(xiàn)情況,形成班組之間良好的競爭氛圍。4.通過有效考核與激勵(lì),讓全體員工成為目標(biāo)成本管理的主體。將成本管理與公司的績效考核結(jié)合起來,將成本體系指標(biāo)采用月分析、季通報(bào)、年考核評(píng)價(jià)的通報(bào)考核方式,使大家瞄準(zhǔn)先進(jìn)水平,對(duì)標(biāo)、創(chuàng)標(biāo)。以月度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)為平臺(tái),每月對(duì)目標(biāo)成本管理工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng),對(duì)指標(biāo)完成情況按照縱向比歷史水平、橫向比同行業(yè)先進(jìn)水平進(jìn)行分析和總結(jié),傳遞成本壓力,激發(fā)基層員工主動(dòng)找尋差距,提出改進(jìn)的措施。鼓勵(lì)員工提出合理化建議、降本增效的措施,并進(jìn)行專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),內(nèi)部要大力宣傳降本增效的成功經(jīng)驗(yàn)、先進(jìn)典型,強(qiáng)化成本管理理念。
三、強(qiáng)化全方位、多角度的管控,將目標(biāo)成本管理落實(shí)到生產(chǎn)經(jīng)營、工程建設(shè)等每一個(gè)環(huán)節(jié)
1.控制工程投資。化工企業(yè)由于設(shè)備易腐蝕、技術(shù)更新快等特點(diǎn),經(jīng)常需要進(jìn)行技術(shù)改造,企業(yè)一定要堅(jiān)持“適時(shí)投入、快速產(chǎn)出、精打細(xì)算”的原則,項(xiàng)目既要有競爭力,做好效益測(cè)算,又要嚴(yán)格控制工程成本,從工程立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、造價(jià)、建設(shè)、付款、驗(yàn)收、等各環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,精打細(xì)算,嚴(yán)把工程投資關(guān)。2.控制生產(chǎn)制造成本。生產(chǎn)制造成本是化工企業(yè)的主要成本,在完全成本中所占比重較高,控制生產(chǎn)制造成本,對(duì)于化工企業(yè)來說非常重要。企業(yè)應(yīng)該從設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)入手,搜集成本核算資料,并依據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)情況,從理論和實(shí)際中摸索出最先進(jìn)的材料消耗定額,制定產(chǎn)品定額指導(dǎo)成本,并層層分解用來指導(dǎo)、控制生產(chǎn)操作過程,對(duì)超定額的原材料消耗要建立動(dòng)態(tài)預(yù)警機(jī)制,原料的領(lǐng)用、廢品的登記、各類能源消耗做到實(shí)時(shí)掌握;注重生產(chǎn)崗位人員的定崗、定員、定薪管理,注重生產(chǎn)效率的提升;同時(shí),針對(duì)化工行業(yè)實(shí)際,還要控制裝置的開停車次數(shù),提高裝置的負(fù)荷率,減少裝置非正常工況開停車帶來的巨額停車損失。3.控制采購成本??刂撇少彸杀疽獔?jiān)持多管齊下,一方面要引入全生命周期成本的概念,物資采購不僅要關(guān)注價(jià)格,還要關(guān)注使用壽命、質(zhì)量、維修成本及環(huán)保等各方面進(jìn)行綜合分析,實(shí)現(xiàn)物資全生命周期內(nèi)總成本最低。另一方面要?jiǎng)?chuàng)新庫存物資管理,對(duì)日常消耗的化工原材料,采取“以出定入、分批入庫”的方式,與供應(yīng)商協(xié)商代銷代儲(chǔ),確定基于成本和效益最優(yōu)化的安全庫存作為庫存的下限,探索最大限度逼近零庫存的庫存管控方式,減少資金占用。4.注重財(cái)務(wù)費(fèi)用的控制。財(cái)務(wù)費(fèi)用重在用活資金,首先,從源頭上壓減資金占用,加速生產(chǎn)-銷售-貨款回籠周期,合理延遲付款周期,減少財(cái)務(wù)費(fèi)用;其次,合理利用應(yīng)收票據(jù)盤活資金,利用低保證金開據(jù)承兌匯票,推動(dòng)供應(yīng)商付款使用銀行票據(jù)背書,以降低現(xiàn)匯的支付比率;第三是有外匯支出的企業(yè),應(yīng)緊盯匯率變化來控制結(jié)匯、付匯成本,通過遠(yuǎn)期結(jié)售匯等金融工具,降低外匯成本;最后,實(shí)行滾動(dòng)預(yù)算管理,每月通過編制資金收支計(jì)劃,加強(qiáng)資金的收支管理,實(shí)現(xiàn)資金的剛性控制,最大限度避免資金沉淀。
四、幾點(diǎn)啟示
化工企業(yè)要想做好目標(biāo)成本管理,必須要在以下方面下功夫:一是要在全流程管控上下功夫。通過班組經(jīng)濟(jì)核算、分析,不斷加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)職能,讓財(cái)務(wù)深度參與生產(chǎn)經(jīng)營決策以及對(duì)成本全過程的監(jiān)督和管理能力,真正做到“業(yè)財(cái)融合”。其次,要在提升價(jià)值創(chuàng)造力上下功夫。在提高裝置負(fù)荷率的基礎(chǔ)上,優(yōu)化工藝流程、優(yōu)化原料結(jié)構(gòu)、優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、優(yōu)化裝置運(yùn)行,確?;ぱb置上下游一體化的成本競爭優(yōu)勢(shì),不斷提高化工企業(yè)整體價(jià)值的創(chuàng)造能力。第三,要在資產(chǎn)管理上下功夫。加強(qiáng)資產(chǎn)全生命周期管理,從源頭上抓采購計(jì)劃管理,做好庫存管理,注重資金管理,減少資金占用,減少采購和倉儲(chǔ)等資金占用成本。最后,要改變傳統(tǒng)的成本管理方式。要重視全成本的管理理念,全方位、多角度、多維度落實(shí)成本管控方式,即要關(guān)注生產(chǎn)制造成本、日常經(jīng)營成本,又要關(guān)注資產(chǎn)管理成本、工程投資成本,還要關(guān)注非財(cái)務(wù)指標(biāo)帶來的不利影響成本??傊髽I(yè)若想不斷提升自我的生存空間,并在市場(chǎng)中占有一席之地,需要從自身做起,提升生產(chǎn)效率的同時(shí),加強(qiáng)企業(yè)自身的成本管控,不斷謀求在市場(chǎng)競爭中的地位。
參考文獻(xiàn)
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作者:楊帆 單位:安徽省安慶市曙光化工股份有限公司